Fête de la CNV 2010/Préparation

Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...) Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau
Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires	Accueil du Public	Billeterie Adhésion Réservation repas	Vente de livres	Coordination technique, logistique et humaine	Soutien Equipe Africaine
8h30 - 9 h00 : installation			Arnaud Chiffaudel	Sophie Schrobiltgen
9h00 - 10h00	Catherine Soum Prénom2 Nom2,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Arnaud Chiffaudel	Sophie Schrobiltgen	Prénom10, Nom10
10h00 - 11h00	Catherine Soum Prénom2 Nom2,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Arnaud Chiffaudel Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Prénom10, Nom10
11h00 - 12h00	Prénom1 Nom1, Prénom2 Nom2,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Arnaud Chiffaudel Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Prénom10, Nom10
12h00 - 13h00	Prénom1 Nom1,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Florence Priol Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Prénom10, Nom10
13h00 - 14h00	Prénom1 Nom1,	Michèle Palmyre, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Florence Priol Elisa Metral Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Prénom10, Nom10
14h00 - 15h00	Prénom1 Nom1,	Michèle Palmyre, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Florence Priol Elisa Metral Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois	Prénom10, Nom10
15h00 - 16h00	Prénom1 Nom1,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Eve Lemercier Elisa Metral Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois	Prénom10, Nom10
16h00 - 17h00	Prénom1 Nom1,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Eve Lemercier Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois	Prénom10, Nom10
17h00 - 18h00	Prénom1 Nom1,	Prénom3 Nom3, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Eve Lemercier Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois	Prénom10, Nom10
18h00 - 19h00	Prénom1 Nom1,	Camille jacquet, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Nathalie Dard Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Magali Noaro
19h00 - 20h00	Prénom1 Nom1,	Camille Jacquet, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,	Nathalie Dard Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen	Magali Noaro

Rôle attendu des volontaires durant la fête

• Rôle des personnes à l'accueil :

Accueillir les personnes.

Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.

• Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :

Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.

Vente des billets pour adhérents.

Vente des tickets repas pour le buffet africain.

Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

• Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres

Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

• Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :

Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.

Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).

Garder sous clés les matériels sensibles.

Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.

Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

• Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :

Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.

Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...