Officiers du cercle Girafe et CO

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement renommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'association française de Communication NonViolente (CNV), les acteurs de la transmission de la CNV en France.

Cette page a été crée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Sujets à traiter, regroupés par thème

Réunions téléphoniques

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
R1	usage de Doodle	Efficacité, clarté, coopération	Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R2	planification	Sécurité, progression	Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R3	animation	Efficacité, clarté, coopération	Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R4	optimiser l'usage de notre temps	Equilibre entre empathie et progression des actions	Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Validation des compte-rendus (ou autres écrits)

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
V1	Principes généraux	Efficacité, clarté, action	Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V2	Principes généraux	Clarté, efficacité, simplicité	Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V3	Retours des participants en mai	Réalisation	Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V4	CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet)	Réalisation	me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane)	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V5	Principes généraux	Clarté, efficacité, simplicité	Préciser un processus de validation satisfaisant	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Préparation du prochain rassemblement

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
P1	Diffusion/mailing en nombre	Efficacité, simplicité, soutien	Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P2	Nom du cercle	Réalisation	Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P3	Nom du cercle	Lien, partage	Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P4	Document sur la sociocratie	clarté	Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ?	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P5	Optimiser l'usage de notre temps	Equilibre entre empathie et progression des actions	Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P6	Montant demandé pour les pauses	Equilibre, adaptation, justesse	Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P7	Diffusion/mailing en nombre	Coopération, lien, soutien	lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P8	Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions	Coopération, lien, soutien	Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P9	Nom du cercle	Lien, coopération, soutien	Prévoir une rencontre commune avec le cercle France	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Divers

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
D1	Liens en région	Partage, soutien, évolution	Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire