ENVCSF 2010 INFORMATION PRATIQUE

BIENVENUE INFORMATION PRATIQUE Accès "Espace des possibles" Choix et Prix formules pension complète (logement + nourriture) Début et fin du festival Matériel à prévoir Nourriture Annulation Travail à fournir pour l’Espace des Possibles Sécurité Découvrez “L'Espace des Possibles” “Entre Mer et Forêt” L'Espace des Possibles est un espace luxuriant, vallonné, vaste... CONTACT ET RESERVATION Contact: Info/Questions concernant l“European NVC Summer Festival”: nvcfestival@gmail.com Info/Questions concernant l“Espace Des Possibles”, contactez Corinne: admin-sfrl@orange.fr Réservation: Remplissez s'il vous plait le formulaire et envoyez-le à: admin-sfrl@orange.fr Il s'agit d'un document “open office”, si vous ne pouvez pas l'ouvrir, changez juste .odt par .doc. Si vous rencontrez un problème, contactez nous: nvcfestival@gmail.com L'EQUIPE ORGANISATRICE

Accès « Espace des Possibles » Par Avion L’aéroport le plus proche est celui de La Rochelle. Pour voir les vols moins chers depuis différents pays cliquez sur ce lien : http://www.whichbudget.com/cheapflights.php?from=LRH Depuis La Rochelle, correspondance en train pour Royan. Autre aéroport : Bordeaux. Pour voir les vols moins chers depuis différents pays cliquez sur ce lien : http://www.whichbudget.com/cheapflights.php?from=BOD Depuis Bordeaux, correspondance en train pour Royan. Par Train Station de train la plus proche : Royan. Trajet direct depuis les gares de la Rochelle et Bordeaux. Pour réserver un billet depuis d’autres pays que la France cliquez sur le lien (en anglais) : http://www.raileurope-world.com/map/ Depuis la Gare de Royan, correspondance en bus. (Voir « Navette Bus »). Navette Bus Depuis la gare de Royan, prendre la ligne de bus n° 25 (Royan - Meschers). Station d'arrêt "L’Arnèche", le bus dépose juste devant L’Espace des Possibles. Durée du trajet de bus : 20 minutes En voiture Adresse : Entre mer et foret, 8 Boulevard de Suzac, 17132 Meschers, France. Vous pouvez prendre mappy ou google maps pour la route exacte. Sommaire Choix et Prix formules pension complète (logement + nourriture) Important : une somme entre 5 et 10 euros par participant sera demandée le jour de l’arrivée au festival, en plus de la pension complète. Cette somme concerne l’assurance Responsabilité Civile et achat de matériel pour le festival. Adultes Chambre « Castor et Pollux » pour 2 personnes Pour 7 nuits et par personne : 321 euros Pour visualiser photos, lien : http://www.entre-mer-et-foret.com/chambre.html Mobil home Standard 4 personnes maximum Pour 7 nuits et par personne : 316 euros Pour visualiser photos, lien : http://www.entre-mer-et-foret.com/mobil.html Tente à la location (tente non équipée fournie par l’Espace des possibles) Pour 7 nuits et par personne: 278 euros Pour visualiser photos, lien : http://www.entre-mer-et-foret.com/camping.html Camping simple, (tente fournie par participant) Pour 7 nuits et par personne: 268 euros Enfants Pour les moins de 4 ans Le prix à la semaine est de 84 euros. De 4 à 13 ans -En chambre « Castor et Pollux » : 167 euros pour la semaine -En Mobil Home + repas : 162 euros -En tente à la location à l’espace des possibles + repas : 124 euros -En camping simple (tente fournie par participant) + repas : 114 euros À partir de 13 ans et plus Même prix que les adultes. Sommaire Début et fin du festival L’accueil et l’inscription des participants se feront le dimanche 4 Juillet à partir de 14h. De 18h à 19h le repas sera servi. De 19h30 à 22h, session d’introduction du festival. Cependant les participants peuvent arriver le samedi 3 Juillet, un supplément sera demandé pour la nuit du 3 au 4 Juillet (pension complète) : Chambre Castor et Pollux : 31 euros Mobil home : 30 euros Camping : 23 euros La session de clôture se terminera le dimanche 11 Juillet à 12h30. Le repas aura lieu de 12h 30 à 13h30. Sommaire Matériel à prévoir Draps-Couvertures-Serviettes Apporter vos draps, couvertures, duvets et serviettes. Possibilité de location sur place : Location couverture : 6 euros. Location parure de draps : 4 euros Location matelas pneumatique : 6 euros. Vente de serviette (pas de location) : 9 euros Autre Dans cette région de France début Juillet, il faut s’attendre à 30-35°. Pensez à amener de la crème solaire (surtout les scandinaves J ), maillot, crème anti-moustique mais aussi pulls et imperméables en cas de pluie. Amener une lampe de poche pour circuler dans le camping quand il fait nuit. Sommaire Nourriture Les repas sont entièrement végétariens. Possibilité de menus spéciaux sans gluten ni caséine (à indiquer sur formulaire d’inscription, rubrique « Inscription »). Sommaire Annulation Toute annulation de réservation doit être formulée par écrit et entraînera l'application des conditions suivantes : - En cas de force majeure, (maladie grave accident ou vol de véhicule, décès du client ou d'un membre de sa famille, licenciement), le camping s'engage à reverser au client les sommes déjà encaissées, avec une retenue de 30 euros pour frais de dossier. Dans tous les cas ce remboursement s'effectuera sur présentation d'un justificatif, et sous réserve que cette décision ne soit pas connue au moment de la réservation. - En cas d'annulation non justifiée, dans l'hypothèse d'une rupture moins de 30 jours avant la date prévue d'arrivée, la totalité du montant du séjour est retenue. - En cas d'annulation pour des raisons incombant au camping, le client obtiendra le remboursement de toutes les sommes versées. - En cas d'arrivée retardée, la location est annulée au bout de 48 h, sauf indication par écrit du client dans ce délai. Sommaire Travail à fournir pour l’Espace des Possibles 4 heures par semaine sont demandées à chaque participant pour aider aux tâches collectives : Encadrement des enfants, plonge, petit-déjeuner, épluchage, service de la nourriture, nettoyage des tables… Sommaire Sécurité Il y a un espace réservé pour les enfants où il y a des activités tous les jours. Pour pouvoir accéder à cet espace, il est important que les enfants soient autonomes, pas en dessous de 5 ans (ou alors accompagnés d’un adulte) dans les espaces d’enfants et ados. Il y a un étang dans l’Espace des Possibles, faire attention aux enfants. Plage à côté, faire attention à la surveillance des enfants lors des baignades, il y a des normes de sécurité à respecter en terme de sécurité et de vigilance.(1 parent pour 3 enfants) Sommaire