Fête de la CNV 2013/Participation à l'organisation : Différence entre versions
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(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
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Version du 15 mars 2013 à 22:51
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres Librairie |
Coordination technique, logistique et humaine! |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 9h00 - 10h00 | Agnès Zoppé;Xavier Verzat ->11h ici ou bienlà où on a besoin ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 10h00 - 11h00 | NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 11h00 - 12h00 | Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 12h00 - 13h00 | Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 13h00 - 14h00 | Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 14h00 - 15h00 | CAULLIEZ Justine ; MONTAC Lyssia ; NomPrénom3 | Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; NomPrénom3 | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 15h00 - 16h00 | MONTAC Lyssia ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; CAULLIEZ Justine | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 16h00 - 17h00 | Desannaux Denise; BOURRUT LACOUTURE Anaïs ; BOURRUT LACOUTURE Alain | Sokunty KIM (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3 | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 17h00 - 18h00 | Desannaux Denise; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Veronique Fleury ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 18h00 - 19h00 | Desannaux Denise ; Veronique Fleury ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 19h00 - 20h30 | Desannaux Denise ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Thomas DILAN; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
