Cercle France/2011/Janvier : Différence entre versions

Version du 15 janvier 2011 à 22:54

Page en construction et à bonifier qui sera validée à la prochaine réunion du Cercle France les 21 et 22 Mai 2011

Date et horaire

• Samedi 15 janvier 14h - 19h30
• Dimanche 16 janvier, 9h00 - 16h00.

Lieu

Paris 16^ème. 10 avenue Frémiet, accueilli par l'association Afutt.

Préambules

Validation sans objection du Compte rendu du Cercle France du 20 & 21 novembre 2010

Les points mis à l'ordre du jour de notre réunion de Cercle ont été définis par le Bureau lors de sa réunion du 27 décembre 2010.

Accueil seconds liens Transmetteurs et IDF

Durant cette réunion, nous accueillons les seconds liens élus du Cercle IDF (Aurélia Dubourg) et du Cercle des Transmetteurs (Alain Bourrut-Lacouture). Ce tour de présentation est l'occasion également de faire un point d'avancement de la vie des Cercles Ile de France et Transmetteur en trois étapes.

• Aurélia et Alain présentent leurs motivations à rejoindre le Cercle France
• A la demande du Cercle, Delphine présente rapidement les 3 axes de travail proposés au Cercle IDF .
• Un point d'avancement sur la mise en place du Cercle des Transmetteurs est réalisé à partir du document joint

• Tours d'explication et de complément.

Plusieurs questions se posent consacrant la construction du Cercle des Transmetteurs en lien avec les Cercles régionaux, le lien avec le Cercle France vis à vis des modes de fonctionnement et de la vision nationale à donner le soin à apporter aux transmetteurs ...

Décision : Mettre en place un groupe de soutien composé des Premier, Second liens, Animateur et Secrétaire du Cercle des transmetteurs et des membres intéressés du Cercle France pour définir la lettre de mission et le lien avec les autres Cercles. En parallèle, les travaux du Cercle des Transmetteurs sont poursuivis. Les travaux du groupe sont

Participants : Rédouane, Alain, Lilian, Justine, François, Delphine, Jean-François, Daniel, Françoise K., Dieudonné. Une formatrice du groupe de certification est associée à la réflexion autant que nécessaire. Les travaux sont réalisés lors de réunions téléphoniques (lien doodle à venir)

Délai : Réunion du Cercle France de mai 2011

Actions prioritaires pour les Statuts et le R.I.

Décision et nos priorités

Les 6 Actions prioritaires proposées à l'ODJ sont adoptées avec ajout des suivantes :

• Action 7 : Intégration de la pratique de la CNV dans nos modes de fonctionnement, nos statuts, nos réglements et procédures
• Action 8 : Ajouter un volet pour définir le lien avec les régions (dans les statuts et réglements)régionale
• La première phrase de L'article 7 du statut, évoqué dans l'action 1 est modifié par le retrait des mots "pour deux ans" par les mots "pour 3 ans par un renouvèlement par tiers".

Les actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont développées ci-dessous.

Action 1

Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler. On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du CA actuel.

Action 2

Rédaction d'une procédure de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) et du compte-rendu.

Action 3

Sociocratie. Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article sera ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et comment le mode de vote sociocratique s'appliquera aux procédures, débats, votes de l'Association; il s'agira d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible.

Action 4

Les 5 volets : Définition de la stratégie à mettre en oeuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :

1. Promouvoir la CNV; 2. Produits et Services; 3. Éducation et Formation; 4. Organisation et Procédures; 5. Liens et Réseaux.

Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.

Action 5

Fonctionnement au quotidien : Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée.

Action 6

Rôles des formateurs dans notre association Définition de notre stratégie vis à vis de la formation. Devons nous créer un Institut de formation à la CNV ?

Le rôle et la participation des formateurs CNV au sein de l'Association et de ses activités sont essentiels mais mal définis à l'heure actuelle.

Le CA/Cercle France propose de mettre en place un mécanisme de concertation (groupe de travail) entre l'Association et le Cercle des Formateurs pour aborder les points d'intérêts en commun, notamment :

1. le Programme de formation annuel,
2. la représentation des formateurs au CA/Cercle France,
3. la gestion optimale de tout ce qui découle de la vocation d'organisme de formation enregistré et de la conformité à la réglementation applicable
4. l'opportunité de créer un institut de formation distinct géré par les formateurs ou l’association,
5. la pertinence et la fiabilité du contenu du site internet de l'Association et toute autre question d'intérêt commun.

Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la rencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6

Fête de la CNV

Le thème : "S'enrichir de nos différences" a été choisi, que mettons nous derrière ?

Rappels : le commanditaire est le Cercle France, la Fête de la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire de personnes et ou d'organisations externes à inviter, agissant dans la même philosophie. Cette liste est à présenter au Cercle France avec un modèle de programme de la journée (en incluant les points déjà connus tels que l'organisation d'un espace Education et Transmetteur).

En compléments à ces différents aspects, le Cercle Ile De France proposera le questionnement soulevé lors de la première réunion d’organisation de la Fête 2011 autour de la compréhension commune que nous avons sur le thème choisi.

Clarification (juridique) de nos modes de fonctionnement en matière de formation

Lors du Cercle France du 15/01, organisation d'un partage et d'un bilan autour des pratiques mises en œuvre actuellement et/ou à faire évoluer.

Complément : le bilan relatif aux conventions individuelles et école de médiation sera réalisé sur la base du document demandé à Françoise par François. Les aspects réglementaires seront présentés par Daniel et Sylvie.

Procédure soumise pour avis au Cercle France

Procédure pour l'élaboration de l'ordre du jour du CA/Cercle de France

Les membres du Bureau, en réunion, établissent le projet d'ordre du jour de la prochaine réunion du CA/Cercle de France. Ils tiennent compte, à cette fin, des suivis de la dernière réunion, des dossiers et activités en cours, de la mise à jour des finances et du budget, des communications et demandes internes ou externes reçues depuis la dernière réunion et de tout autre point d'intérêt au CA/Cercle France.

Le Secrétaire publie l'ordre du jour proposé au moins 10 jours avant la réunion. Les membres du Cercle de France sont invités à compléter l'ordre du jour soit concernant l'une des rubriques proposées, soit à la rubrique "Autres Questions" réservées aux points d'informations en fin de réunion. Chaque point à l'ordre du jour identifie la personne responsable de ce point (celle qui le propose) et la question a être traitée ainsi que tout document pertinent au débat sur ce point.

Les documents d'information sont, dans la mesure du possible, transmis avec l'ordre du jour aux membres afin de leur permettre d'en prendre connaissance avant la réunion. L'ordre du jour est lu à l'ouverture de la réunion du CA/Cercle de France, et tout point ajouté à ce moment est inscrit à la rubrique "Autres Questions" comme point d'information à aborder à la fin de la réunion. Tout point inscrit à l'ordre du jour et non abordé durant la réunion est retenu par le Bureau qui assurera le suivi requis d'ici à la prochaine réunion du CA/Cercle de France.

L'ordre du jour peut comprendre les points suivants :

1. l'approbation du compte rendu de la réunion précédente;

2. l'adoption de l'ordre du jour suite aux modifications requises;

3. le rapport sommaire des responsables des volets d'activités principaux de l'ACNV;

4. le rapport sommaire du Cercle France;

5. les questions d'urgence à être traitées durant la réunion;

6. les décisions opérationnelles devant être prise concernant les activités et les projets;

7. les questions d'information supplémentaires à être partagées.

Sujet proposé au Cercle France : BD intéractive - Rhône-Alpes

• Problématique ou sujet à débattre

BD intéractive - Rhône-Alpes

• Proposition

Demande de contribution financière

• Arguments et besoins nourris par cette proposition

Qu'avez vous besoin de savoir pour avoir envi de contribuer ou pas?

• Personnes soutenant cette proposition

Rémi Martin, Françoise Keller & le CA/Cercle Rhône-Alpes

• Discussion associée

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• Décision

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