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Cercle France/2011/Janvier

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Sauvegarde intermédiaire
{{mode d'emploi article}} <center><big>[[Fichier:Panneau travaux.png|30px]] '''Page en construction et à bonifier qui sera validée à la prochaine réunion du Cercle France les 21 et 22 Mai 2011''' [[Fichier:Panneau travaux.png|30px]]</big></center>
== Date et horaire ==
== Accueil seconds liens Transmetteurs et IDF ==
Durant cette réunion, nous accueillons les seconds liens élus du Cercle IDF (Aurélia Dubourg) et du Cercle des Transmetteurs (Alain Bourrut-Lacouture).Ce tour de présentation est l'occasion également de faire un point d'avancement de la vie des Cercles Ile de France et Transmetteur en trois étapes.* Aurélia et Alain présentent leurs motivations à rejoindre le Cercle France* A la demande du Cercle, Delphine présente rapidement {{Fichier|pdf|IDF.pdf|les 3 axes de travail proposés au Cercle IDF}}.* Un point d'avancement sur la mise en place du Cercle des Transmetteurs est réalisé à {{Fichier|pdf| Propositions_Transmetteurs.pdf|partir du document joint}} * Tours d'explication et de complément.Plusieurs questions se posent consacrant la construction du Cercle des Transmetteurs en lien avec les Cercles régionaux, le lien avec le Cercle France vis à vis des modes de fonctionnement et de la vision nationale à donner le soin à apporter aux transmetteurs ... 
A l'occasion de cet accueil, un point sera réalisé sur la mise en place du Cercle des Transmetteurs
POINT 2 (Samedi 15h30 – 19h30)
Validation des actions == Actions prioritaires pour les Statuts et le R.I.==
Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la rencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6
Les 6 actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont les suivantes
=== Action 1===
Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler.
On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du CA actuel.
=== Action 2===
Rédaction d'une procédure de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) et du compte-rendu.
=== Action 3===
Sociocratie. Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article sera ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et comment le mode de vote sociocratique s'appliquera aux procédures, débats, votes de l'Association; il s'agira d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible.
=== Action 4===
Les 5 volets : Définition de la stratégie à mettre en oeuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :
1. Promouvoir la CNV;
 
2. Produits et Services;
 
3. Éducation et Formation;
 
4. Organisation et Procédures;
 
5. Liens et Réseaux.
Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.
 === Action 5===
Fonctionnement au quotidien : Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée.
=== Action 6===
Rôles des formateurs dans notre association
 
Définition de notre stratégie vis à vis de la formation. Devons nous créer un Institut de formation à la CNV ?
 
Le rôle et la participation des formateurs CNV au sein de l'Association et de ses activités sont essentiels mais mal définis à l'heure actuelle.
# la pertinence et la fiabilité du contenu du site internet de l'Association et toute autre question d'intérêt commun.
Point 3 (Dimanche 9h00 à 12h30) == Fête de la CNV==
Le thème : "S'enrichir de nos différences" a été choisi, que mettons nous derrière ?
<Center> Déjeuner 12h30 à 14h00 </center>
Point 4 (Dimanche 14h00 à 16h00) == Clarification (juridique) de nos modes de fonctionnement en matière de formation==
Lors du Cercle France du 15/01, organisation d'un partage et d'un bilan autour des pratiques mises en œuvre actuellement et/ou à faire évoluer.
 
Procédure soumise pour avis au Cercle France
L'ordre du jour peut comprendre les points suivants :
1. l'approbation du compte rendu de la réunion précédente; 2. l'adoption de l'ordre du jour suite aux modifications requises; 3. le rapport sommaire des responsables des volets d'activités principaux de l'ACNV; 4. le rapport sommaire du Cercle France; 5. les questions d'urgence à être traitées durant la réunion;
62. les décisions opérationnelles devant être prise concernant les activités et les projetsl'adoption de l'ordre du jour suite aux modifications requises;
73. les questions le rapport sommaire des responsables des volets d'information supplémentaires à être partagées.activités principaux de l'ACNV;
4. le rapport sommaire du Cercle France;
{{mode 5. les questions d'emploi article}}urgence à être traitées durant la réunion;
== Date 6. les décisions opérationnelles devant être prise concernant les activités et horaires ==les projets;
; Samedi 15: 14h00 7. les questions d'information supplémentaires à 19h30être partagées.
; Dimanche 16
: 9h00 à 16h00
== Lieu == ; Adresse: Maison de l’Affut, 10 Avenue Frémiet, Associations Afutt - Crestel, 75016 PARIS (rez-de-chaussée gauche - sonnette Crestel / Afutt)  ; Métro: Champs de Mars/Tour Eiffel sur la ligne C du RER, Passy sur la ligne 6 du métro == Propositions pour l'ordre du jour == {{Proposition|<center>'''Formulation type d'une proposition à l'Ordre du Jour'''</center> * Titre* Problématique (écart entre une situation insatisfaisante et une situation souhaitée)* Proposition* Arguments et besoins nourris par cette proposition* Personnes soutenant cette proposition <small>(les propositions étant continuellement ouvertes aux objections/bonifications, les dates de signature et l'historique de la page permettraient de lever un éventuel doute sur la version signée)</small> <center> '''Dans l'esprit du mode d'emploi en haut à droite, il est possible de Sujet proposé au Cercle France * modifier directement les propositions* signer un avis personnel sous l'onglet discussion grâce au lien qui suit chaque proposition.</center>}} ====BD intéractive - Rhône-Alpes====
*'''Problématique ou sujet à débattre'''
:: BD intéractive - Rhône-Alpes
* '''Décision'''
:: Bienvenue pour échanger en page discussion si nécessaire
 
 
=== Titre de la proposition ===
 
; Problématique
: Description de la problématique.
 
; Proposition
: Détails de la proposition.
 
; Arguments et besoins nourris par cette proposition
: Détails des Arguments et besoins nourris par cette proposition.
 
; Personnes soutenant cette proposition
: signatures de la (des) personne(s) soutenant cette proposition
 
; Discussion associée
: [[{{TALKPAGENAME}} #Titre de la proposition]]
 
; Décision
: [[#Titre du paragraphe donnant la décision prise en réunion]]
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