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modifications
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Préparation détaillée
<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
<center><big><big>Les actions attendues des personnes volontaires inscrites sont décrites à la suite du tableau.
{{entête tableau charte alignement|center}}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen</center>
!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine Buffet
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!8h30 - 9 h00 : installation
* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.'''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
* '''* Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
'''Avant la fête'''
: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affichespour la signalétique)
: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
: Garder sous clés les matériels sensibles
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
'''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai'''
: Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne.
'''Pendant la fête'''
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
'''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres.
