Officiers du cercle Girafe et CO : Différence entre versions
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! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée | ! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée | ||
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| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain | | 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain | ||
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− | | réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || | + | | réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible |
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| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée | | réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée |
Version du 18 octobre 2011 à 18:28
Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.
Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.
Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le mode d'emploi est précisé au bas de cette page.
Sommaire
Réunions à venir
La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h
Pour y participer, composer les numéros permettant d'accéder à la salle de réunion. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux numéros de téléphone indiqués dans la même rubrique.
- L'ordre du jour proposé pour cette réunion est le suivant (voir tableaux ci-après) :
- Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
- Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
- nom du cercle (P2)
- gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
- contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4
- Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
- tour de connexion de 15 min.
- lecture et validation du précédent relevé de décisions
- traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
- tour de clôture de 15 min.
Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.
réunion | date du sondage | date de renseignement demandée | adresse web | responsable de la proposition | date de réunion proposée |
---|---|---|---|---|---|
4e rassemblement du cercle | 21 juin 2011 | fin septembre | http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq | Justine | en attente de renseignement de Redouane et Alain |
réunions des officiers octobre novembre | 6 octobre 2011 | 9 octobre 2011 | http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 | Justine | jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible |
réunion | date du sondage | date de renseignement demandée | adresse web | responsable de la proposition | date de réunion proposée |
réunion | date du sondage | date de renseignement demandée | adresse web | responsable de la proposition | date de réunion proposée |
Documents à diffuser
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur la page des réunions du cercle. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
- Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : courant septembre 2011.
document | date de réalisation | date de diffusion souhaitée | 1er lien | 2e lien | animatrice | secrétaire |
---|---|---|---|---|---|---|
exemples de renseignement des colonnes suivantes : | avis à venir en réunion le <date de la réunion> | délègue car indisponible | accepte la diffusion | a rédigé le document | ||
![]() ![]() |
19 septembre 2011 | 23 septembre 2011 | avis attendu pour le 23 septembre | accepte la diffusion | a rédigé le document | a rédigé le document |
![]() ![]() |
21 septembre 2011 | 23 septembre 2011 | a rédigé le document original | avis donné par mail | amendement proposé par mail | amendement proposé par mail |
![]() ![]() |
22 septembre | avant le 8 octobre | 1er lien ? | 2e lien ? | Animatrice ? | a rédigé le document |
document | date de réalisation | date de diffusion souhaitée | 1er lien ? | 2e lien ? | Animatrice ? | Secrétaire ? |
document | date de réalisation | date de diffusion souhaitée | 1er lien ? | 2e lien ? | Animatrice ? | Secrétaire ? |
Demandes à traiter
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le mode d'emploi est décrit en bas de page. Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
- Réunions téléphoniques entre officiers,
- Préparation des rassemblements,
- Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
Comment utiliser ces tableaux ?
Réunions téléphoniques
N° | sujet | besoins identifiés | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | animatrice | secrétaire |
---|---|---|---|---|---|---|---|
sans | usage du tableau | clarté | donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes | propose une amélioration : ... | délègue car indisponible | s'accorde à la stratégie | a proposé la stratégie |
R3 | animation | Efficacité, clarté, coopération | Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant | 1er lien | 2e lien | Besoin de clarté sur la proposition | propose la stratégie |
R4 | optimiser l'usage de notre temps | Equilibre entre empathie et progression des actions | Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. | 1er lien | 2e lien | Ok avec la stratégie | propose la stratégie |
R6 | ordre du jour | efficacité, connexion, simplicité | Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement) | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie proposée | propose la stratégie |
R7 | cout des réunions téléphoniques | préserver nos moyens financiers | demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? | a proposé la stratégie |
R8 | demandes de formateurs | équilibre, bon usage du temps, légèreté | demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce | propose la stratégie | 2e lien | Animatrice | propose la stratégie |
R9 | demandes dépassant la cadre du cercle | équilibre, bon usage du temps, légèreté | demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) | propose la stratégie | 2e lien | Animatrice | propose la stratégie |
R10 | ordre du jour des réunions téléphoniques | clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production | Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre | a proposé la stratégie | s'accorde à exécuter la stratégie ? | s'accorde à exécuter la stratégie ? | Secrétaire |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
Préparation des prochains rassemblements
N° | sujet | besoins identifiés | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | animatrice | secrétaire |
---|---|---|---|---|---|---|---|
sans | usage du tableau | clarté | donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes | propose une amélioration : ... | délègue car indisponible | s'accorde à la stratégie | a proposé la stratégie |
P2 | Nom du cercle | Réalisation | Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie | propose la stratégie |
P3 | Nom du cercle | Lien, partage | Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie | propose la stratégie |
P5 | Optimiser l'usage de notre temps | Equilibre entre empathie et progression des actions | Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. | 1er lien | 2e lien | Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités | Secrétaire |
P6 | Montant demandé pour les pauses | Equilibre, adaptation, justesse | Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie | propose la stratégie |
P9 | date du 4e rassemblement du cercle | à renseigner | à renseigner | 1er lien | 2e lien | a proposé le sujet | Secrétaire |
P10 | Nom du cercle | Lien, coopération, soutien | Prévoir une rencontre commune avec le cercle France | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
P11 | Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger | considération, respect, contribution, lien, ouverture | chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
P12 | pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) | ouverture, respect de la liberté | exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles | 1er lien | 2e lien | Animatrice | propose la stratégie |
P14 | Bilan 2011 sur la sociocratie | efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps | préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle | 1er lien | 2e lien | OK avec la stratégie | propose la stratégie |
P15 | agilité à agir ensemble les décisions prises | efficacité, sécurité | préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle | 1er lien | 2e lien | Animatrice | propose la stratégie |
p16 | Trouver une autre salle pour 10-15 participants | faire bon usage des ressources de l'ACNV | appeler des salles et associations ex: fichier suivant Fichier:Liste hébergement - adresses.doc | a proposé la stratégie | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
N° | sujet | besoins identifiés | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | animatrice | secrétaire |
---|---|---|---|---|---|---|---|
sans | usage du tableau | clarté | donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes | propose une amélioration : ... | délègue car indisponible | s'accorde à la stratégie | a proposé la stratégie |
A2 | Liens en région | Partage, soutien, évolution | Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
A4 | Validation des écrits (N° initial = V5) | Clarté, efficacité, simplicité | Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Demandeur |
A5 | réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle | lien, coopération, efficacité | inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle | 1er lien | 2e lien | Animatrice | a proposé la stratégie |
A9 | journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois | contribution à la diffusion de la CNV | afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Propose la strétagie |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
N° | sujet | besoin identifié | stratégie proposée | 1er lien | 2e lien | Animatrice | Secrétaire |
Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. Réunions à venir) :
- Tel = 0811 650 650
- Salle = 244 89
- Code d'accès = 88 42
Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.
Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.
Comment renseigner ce tableau ?
officier | prénom | nom | téléphone | mobile | adresse | |
---|---|---|---|---|---|---|
1er lien | Rédouane | Saloul | 04 67 87 26 19 | 06 09 84 66 79 | redouanesaloul(at)gmail.com | 60 Chemin de la Mosson
34570 Vailhauqués |
2er lien | Alain | Bourrut-Lacouture | 05 46 36 97 17 | 06 60 14 76 76 | bourrut-lacouture.alain@neuf.fr | 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron |
Animatrice | Justine | Caulliez | 01 83 94 99 25 | 06 74 91 97 18 | caulliezj(at)gmail.com | 14 rue Christiani
75018 PARIS |
Secrétaire | François | Jurbert | 09 51 29 21 64 | 06 29 96 55 62 (*) | françois.jurbert@free.fr | 35 rue Henri Sellier
53000 Laval |
Tous | bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr |
(*) mobile de ma compagne, utilisé uniquement en cas de déplacement
Mode d'emploi
Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau, il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.
Pour cela, cliquez sur le lien Créer un compte ou se connecter, en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
- Une fois connecté, cliquez sur le lien "Modifier" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
- Dans ce mode, utilisez la barre de défilement pour accéder à la ligne à modifier,
- Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
- les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
- Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : | contenu d'une case de tableau |
Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |
Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.
2/ Tableau des réunions à venir
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
2.1/ ajout d'un sondage
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
- Une description de la réunion souhaitée,
- La date de création du sondage associé,
- La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
- Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
- L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
2.2/ programmation d'une réunion
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).
1/ Tableau des documents à diffuser
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
1.1/ ajout d'un document
Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu "boîte à outils" puis sur la commande "Televerser un fichier". Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. Elles contiennent, dans l'ordre :
- Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
- La date de sa réalisation,
- La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
1.2/ avis des officiers
Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
- "s'accorde à la diffusion du document",
- "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
- "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
- "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.
3/ Tableaux des demandes à traiter
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
- mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
- permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).
Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |
3.1/ Demande d'un officier
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. Elles contiennent, dans l'ordre :
- Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
- Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
- Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
- La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
3.2/ Réponse des autres officiers
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
- "s'accorde à la stratégie proposée",
- "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
- "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.
Notes importantes :
- Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.
- Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.
- Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.