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== Documents Réunions à diffuser venir == Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont prévues de '''13 à 15h00 :# '''jeudi 21 juillet 2011# '''mercredi 24 aout 2011
Le tableau ci-dessous suivant récapitule les documents à diffuser à tous sondages en cours donnant les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page disponibilités respectives des officiers pour ces réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne. * ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : '''25 juillet 2011'''''les suivantes.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document réunion !! date de réalisation du sondage !! date de diffusion souhaitée renseignement demandée !! 1er lien adresse web !! 2e lien !! animatrice responsable de la proposition !! secrétaire |-{{ligne grise}}| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le documentproposée
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| {{Fichier|pdfréunions téléphonique pendant l'été 2011 |CR_et_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf|appréciations du WE des 7 et 8 mai juillet 2011 (en pages 3 à 7)}} || 28 juin 11 juillet 2011 || juin 2011 http://doodle.com/gtuppqwmdtknscft || accepte la diffusion Rédouane || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le documentjeudi 21 juillet et mercredi 24 aout de 13 à 15h00
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_juini_2011.pdf|relevé des décisions du 21 juin 2011}} RV téléphonique en binôme pour réaliser un document sur la sociocratie || 11 4 juillet 2011 || juillet 2011 || avis à venir en réunion le 21http://www.doodle.com/7 t3besb8xnen7567z || délègue car indisponible Justine || avis mercredi 31 aout et vendredi 2 septembre de 9 à venir en réunion le 21/7 || a rédigé puis simplifié le document d'après le retour de Rédouane11h
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| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_juilleti_2011.pdf|relevé des décisions 4e rassemblement du 7 juillet 2011}} cercle || 11 juillet 21 juin 2011 || juillet 2011 à préciser || avis à venir en réunion le 21http://doodle.com/7 7fbk6v5xek2zieiq || délègue car indisponible Justine || avis à venir en réunion le 21/7 || a rédigé le documentattente des renseignements de Rédouane, voire d'Alain
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier1ère réunion téléphonique après le 4e rassemblement du cercle |pdf|Cercle_Girafe_et_CO_15_juillet_2011.pdf|relevé des décisions date du 15 juillet 2011}} || 15 juillet || juillet 2011 sondage ? || avis à venir en réunion le 21/7 préciser || délègue car indisponible adresse web ? || avis à venir en réunion le 21/7 Justine ? || a rédigé le document
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| document réunion || date de réalisation du sondage || date de diffusion souhaitée renseignement demandée || 1er lien ? adresse web || 2e lien ? responsable de la proposition || Animatrice ? || Secrétaire ?date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| document réunion || date de réalisation du sondage || date de diffusion souhaitée renseignement demandée || 1er lien ? adresse web || 2e lien ? responsable de la proposition || Animatrice ? || Secrétaire ?date de réunion proposée
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|}
Le tableau suivant ci-dessous récapitule les sondages en cours donnant documents à diffuser à tous les disponibilités respectives membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des officiers pour ces réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et les suivantescommenter ces mises en ligne. * ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : '''25 juillet 2011'''''.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion document !! date du sondage de réalisation !! date de renseignement demandée diffusion souhaitée !! 1er lien !! adresse web 2e lien !! responsable de la proposition animatrice !! secrétaire |-{{ligne grise}}| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion proposée> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
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| réunions téléphonique pendant l'été {{Fichier|pdf|CR_et_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf|appréciations du WE des 7 et 8 mai 2011 (en pages 3 à 7)}} || 7 juillet 28 juin 2011 || 11 juillet juin 2011 || http://doodle.com/gtuppqwmdtknscft accepte la diffusion || délègue car indisponible || Rédouane accepte la diffusion || jeudi 21 juillet et mercredi 24 aout de 13 à 15h00a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| RV téléphonique en binôme pour réaliser un document sur la sociocratie {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_juini_2011.pdf|relevé des décisions du 21 juin 2011}} || 4 11 juillet 2011 || juillet 2011 || http:avis à venir en réunion le 21//www.doodle.com/t3besb8xnen7567z 7 || délègue car indisponible || Justine avis à venir en réunion le 21/7 || mercredi 31 aout et vendredi 2 septembre a rédigé puis simplifié le document d'après le retour de 9 à 11hRédouane
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| 4e rassemblement {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_juilleti_2011.pdf|relevé des décisions du cercle 7 juillet 2011}} || 21 juin 11 juillet 2011 || à préciser juillet 2011 || http:avis à venir en réunion le 21//doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq 7 || Justine délègue car indisponible || avis à venir en attente des renseignements de Rédouane, voire d'Alainréunion le 21/7 || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| 1ère réunion téléphonique après le 4e rassemblement {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_15_juillet_2011.pdf|relevé des décisions du cercle 15 juillet 2011}} || 15 juillet || date du sondage ? juillet 2011 || avis à préciser venir en réunion le 21/7 || adresse web ? délègue car indisponible || Justine ? avis à venir en réunion le 21/7 || a rédigé le document
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| réunion document || date du sondage de réalisation || date de renseignement demandée diffusion souhaitée || 1er lien ? || adresse web 2e lien ? || responsable de la proposition Animatrice ? || date de réunion proposéeSecrétaire ?
|-{{ligne grise}}
| réunion document || date du sondage de réalisation || date de renseignement demandée diffusion souhaitée || 1er lien ? || adresse web 2e lien ? || responsable de la proposition Animatrice ? || date de réunion proposéeSecrétaire ?
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|}
== Demandes à traiter ==
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.
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'''2/ Tableau des réunions à venir'''
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
'''2.1/ ajout d'un sondage'''
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
'''2.2/ programmation d'une réunion'''
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.