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Les documents ci-dessous attendent les avis des officiers pour être diffusés à tous les membres du cercle. Merci d'y indiquer vos appréciations, voire vos demandes d'amélioration accompagnées des besoins qui les motivent dans la colonne correspondant à votre rôle sociocratique.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! document !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
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|-{{ligne grise}}
|-----
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || document || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
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|}
== Réunions à venir ==
Le tableau suivant récapitule les adresse Doodle sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunions. '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
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|}
== Demandes à traiter ==
'''1/ Tableau des '''Documents documents à valider'''
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
'''1.1/ ajout d'un document''' Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
'''1.2/ avis des officiers'''
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
'''2/ Tableau des '''Réunions réunions à venir'''
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
'''1.1/ ajout d'un sondage'''
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,# La date de cette créationdu sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
'''1.2/ programmation d'une réunion'''
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers (voir date de renseignement souhaitée).
'''3/ Tableaux des '''Demandes demandes à traiter'''