Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions
De NVCwiki
(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
(Suppression colonne accueil et regroupement dans la colonne Billet Entrées de CS et EH (demande Sophie)) |
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{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | ||
| − | !Horaires | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
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|Pascale Wilmet | |Pascale Wilmet | ||
|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
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|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
| − | + | Catherine Soum | |
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
| Ligne 28 : | Ligne 25 : | ||
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!10h00 - 11h00 | !10h00 - 11h00 | ||
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|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
Milena Wendt, | Milena Wendt, | ||
Françoise Caron, | Françoise Caron, | ||
| + | Catherine Soum | ||
|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
Prénom7 Nom7, | Prénom7 Nom7, | ||
| Ligne 39 : | Ligne 35 : | ||
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!11h00 - 12h00 | !11h00 - 12h00 | ||
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|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
Milena Wendt, | Milena Wendt, | ||
| Ligne 50 : | Ligne 44 : | ||
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!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
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|Prénom3 Nom3, | |Prénom3 Nom3, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
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|Michèle Palmyre, | |Michèle Palmyre, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
| Ligne 70 : | Ligne 62 : | ||
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
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|Michèle Palmyre, | |Michèle Palmyre, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
| Ligne 80 : | Ligne 71 : | ||
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
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|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
| Ligne 90 : | Ligne 80 : | ||
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
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|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
Eveline Helbecque, | Eveline Helbecque, | ||
| Ligne 100 : | Ligne 89 : | ||
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
| − | |||
|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
| − | + | Eveline Helbecque, | |
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
|Eve Lemercier | |Eve Lemercier | ||
| Ligne 110 : | Ligne 98 : | ||
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
| − | |||
|Camille jacquet, | |Camille jacquet, | ||
| + | Eveline Helbecque, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
| Ligne 120 : | Ligne 108 : | ||
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!19h00 - 20h00 | !19h00 - 20h00 | ||
| − | |||
|Camille Jacquet, | |Camille Jacquet, | ||
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
Version du 26 avril 2010 à 12:17
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Pascale Wilmet | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen |
| 9h00 - 10h00 | Pascale Wilmet,
Catherine Soum Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen |
| 10h00 - 11h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Françoise Caron, Catherine Soum |
Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 11h00 - 12h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Françoise Caron, |
Arnaud Chiffaudel
Catherine Soum, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 12h00 - 13h00 | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Catherine Soum, Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 13h00 - 14h00 | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 14h00 - 15h00 | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 15h00 - 16h00 | Pascale Colino,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 16h00 - 17h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 17h00 - 18h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 18h00 - 19h00 | Camille jacquet,
Eveline Helbecque, Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 19h00 - 20h00 | Camille Jacquet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à l'accueil :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
