Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions
De NVCwiki
(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
(Suppression colonne Equipe Africaine) |
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{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | ||
| − | !Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine | + | !Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
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|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!10h00 - 11h00 | !10h00 - 11h00 | ||
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Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!11h00 - 12h00 | !11h00 - 12h00 | ||
| Ligne 51 : | Ligne 48 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
| Ligne 62 : | Ligne 58 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
| Ligne 73 : | Ligne 68 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
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|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
| Ligne 95 : | Ligne 88 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
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Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
| Ligne 117 : | Ligne 108 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
| Ligne 128 : | Ligne 118 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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!19h00 - 20h00 | !19h00 - 20h00 | ||
| Ligne 139 : | Ligne 128 : | ||
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
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Version du 12 avril 2010 à 22:14
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Accueil du Public |
Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Pascale Wilmet | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen | |
| 9h00 - 10h00 | Catherine Soum
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen |
| 10h00 - 11h00 | Catherine Soum
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 11h00 - 12h00 | Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Catherine Soum, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 12h00 - 13h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Catherine Soum, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 13h00 - 14h00 | Prénom1 Nom1, | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 14h00 - 15h00 | Prénom1 Nom1, | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 15h00 - 16h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 16h00 - 17h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 17h00 - 18h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 18h00 - 19h00 | Prénom1 Nom1, | Camille jacquet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 19h00 - 20h00 | Prénom1 Nom1, | Camille Jacquet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à l'accueil :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
