Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions
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(→Rôle attendu des volontaires durant la fête : correction prix diner) |
(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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| Ligne 14 : | Ligne 14 : | ||
!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Pascale Wilmet |
|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
| Ligne 22 : | Ligne 22 : | ||
| Catherine Soum | | Catherine Soum | ||
Prénom2 Nom2, | Prénom2 Nom2, | ||
| − | | | + | |Pascale Wilmet, |
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
| Ligne 32 : | Ligne 32 : | ||
| Catherine Soum | | Catherine Soum | ||
Prénom2 Nom2, | Prénom2 Nom2, | ||
| − | | | + | |Pascale Wilmet, |
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
| Ligne 44 : | Ligne 44 : | ||
|Prénom1 Nom1, | |Prénom1 Nom1, | ||
Prénom2 Nom2, | Prénom2 Nom2, | ||
| − | | | + | |Pascale Wilmet, |
Prénom4 Nom4, | Prénom4 Nom4, | ||
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
Version du 12 avril 2010 à 15:23
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Accueil du Public |
Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
Soutien Equipe Africaine |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Pascale Wilmet | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen | ||
| 9h00 - 10h00 | Catherine Soum
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 10h00 - 11h00 | Catherine Soum
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 11h00 - 12h00 | Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2, |
Pascale Wilmet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Catherine Soum, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 12h00 - 13h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Catherine Soum, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 13h00 - 14h00 | Prénom1 Nom1, | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 14h00 - 15h00 | Prénom1 Nom1, | Michèle Palmyre,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 15h00 - 16h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Elisa Metral Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 16h00 - 17h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 17h00 - 18h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 18h00 - 19h00 | Prénom1 Nom1, | Camille jacquet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Magali Noaro |
| 19h00 - 20h00 | Prénom1 Nom1, | Camille Jacquet,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Magali Noaro |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à l'accueil :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
