Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

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==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
 
==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
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* '''Rôle des personnes à l'accueil : '''Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
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* '''Rôle des personnes à l'accueil : '''
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: Accueillir les personnes.
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: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
  
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* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
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* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
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: Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.
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* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
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: Vente des billets pour adhérents.
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: Vente des tickets repas pour le buffet africain.
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Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
  
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* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
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: Assurer la vente des livres en enregistrant les titres vendus.
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: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
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: Rédiger les factures demandées.
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Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
  
 
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
 
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
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'''Avant la fête'''
+
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
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: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
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: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
−
: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches pour la signalétique)
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: Garder sous clés les matériels sensibles.
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: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
+
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
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: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
+
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
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'''Pendant la fête'''
 
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: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes
 
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: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
 
−
: Garder sous clés les matériels sensibles
 
−
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers
 
−
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins
 
 
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
 
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
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* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
 
* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
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'''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai'''
 
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: Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne.
 
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'''Pendant la fête'''
 
 
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
 
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
 
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
 
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
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'''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres.
 

Version du 4 avril 2010 à 22:39


Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)
Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau

Lien pour consulter la page consacrée au suivi des actions de préparation de la fête 2010 de la CNV

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen
Horaires Accueil
du Public		 Billeterie
Adhésion
Réservation repas		 Vente de livres Coordination technique,
logistique et humaine		 Soutien Equipe
Africaine
8h30 - 9 h00 : installation Arnaud Chiffaudel Sophie Schrobiltgen
9h00 - 10h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
10h00 - 11h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
11h00 - 12h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
12h00 - 13h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
13h00 - 14h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
14h00 - 15h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
15h00 - 16h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
16h00 - 17h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
17h00 - 18h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
18h00 - 19h00 Prénom1 Nom1, Camille jacquet,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Nathalie Dard

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Magali Noaro
19h00 - 20h00 Prénom1 Nom1, Camille Jacquet,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Nathalie Dard

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Magali Noaro

Rôle attendu des volontaires durant la fête

  • Rôle des personnes à l'accueil :
Accueillir les personnes.
Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
  • Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.
Vente des billets pour adhérents.
Vente des tickets repas pour le buffet africain.

Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

  • Rôle des personnes à la vente des livres :
Assurer la vente des livres en enregistrant les titres vendus.
Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

  • Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
Garder sous clés les matériels sensibles.
Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

  • Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
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