Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

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(sauvegarde intermédiaire)
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* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
 
* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
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* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
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# Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
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# Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer
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# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche

Version du 2 avril 2010 à 21:26

Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)

Les actions attendues des personnes volontaires inscrites sont décrites à la suite du tableau.


Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen
Horaires Accueil
du Public		 Billeterie
Adhésion
Réservation repas		 Vente de livres Coordination technique,
logistique et humaine		 Soutien Equipe
Africaine Buffet
8h30 - 9 h00 : installation Arnaud Chiffaudel Sophie Schrobiltgen
9h00 - 10h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
10h00 - 11h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
11h00 - 12h00 Prénom1 Nom1,

Prénom2 Nom2,

Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Arnaud Chiffaudel

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen Prénom10, Nom10
12h00 - 13h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Prénom9, Nom9 Prénom10, Nom10
13h00 - 14h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Prénom9, Nom9 Prénom10, Nom10
14h00 - 15h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
15h00 - 16h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
16h00 - 17h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
17h00 - 18h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois Prénom10, Nom10
18h00 - 19h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Prénom9, Nom9 Magali Noaro
19h00 - 20h00 Prénom1 Nom1, Prénom3 Nom3,

Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5,

Prénom6, Nom6

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Prénom9, Nom9 Magali Noaro
  • Rôle des personnes à l'accueil : Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. Matériel nécessaire : plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
  • Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas : Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Matériel nécessaire : chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
  1. Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
  2. Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer
  3. Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
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