Fête de la CNV 2013/Participation à l'organisation : Différence entre versions
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(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée du 23 Mars (stands, accueil, livres ...)'''</big></center> | <center><big>'''Volontaires pour aider à la journée du 23 Mars (stands, accueil, livres ...)'''</big></center> | ||
| − | + | <center> '''''Pour les volontaires qui souhaitent s'inscrire et contribuer, merci d'envoyer également un mail à "acnvcercleidf@gmail.com"''''' </center> | |
| − | <center>< | + | <center><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[Fête de la CNV 2013/Préparation|Suivi des actions de préparation]]</center> ''' |
==Tableau des volontaires pour la Fête== | ==Tableau des volontaires pour la Fête== | ||
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{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Gronnier et Françoise Massieu seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Gronnier et Françoise Massieu seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | ||
| − | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine! |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
| − | | | + | |'''Guillaume Bard'''; NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | |NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | ||
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
| − | | | + | |'''Agnès Zoppé'''; '''Xavier Verzat''' ; '''Guillaume Bard''' |
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | |NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | ||
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!10h00 - 11h00 | !10h00 - 11h00 | ||
| − | | | + | |'''Xavier Verzat''' ; '''Guillaume Bard''' ; NomPrénom3 |
| − | |Catherine Gunther ; | + | |'''Catherine Gunther''' ; '''Sophie Schrobiltgen''' ; '''Sylvie Bréhinier''' |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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!11h00 - 12h00 | !11h00 - 12h00 | ||
| − | | | + | |'''Lucile Faresin''' ; '''Pascale Gilbert''' ; NomPrénom3 |
| − | |Catherine Gunther ; | + | |'''Catherine Gunther''' ; '''Sophie Schrobiltgen''' ; '''Sylvie Bréhinier''' |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
| − | | | + | |'''Lucile Faresin''' ; '''Pascale Gilbert'''; NomPrénom3 |
| − | | | + | |'''Nathalie Tirard'''; '''Sylvie Bréhinier''' ; NomPrénom3 |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
| − | | | + | |'''Lucile Faresin''' ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
| − | | | + | |'''Sylvie Bréhinier''' ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
| − | | | + | |'''CAULLIEZ Justine''' ; '''MONTAC Lyssia''' ; '''Karin Garaialde''' |
| − | |Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; | + | |'''Sokunty KIM''' (Livres); '''Sandrine LINDRON''' ;'''Sylvie Bréhinier''' |
| − | |SANCHEZ ALejandra (0648946536) | + | |'''SANCHEZ ALejandra''' (0648946536) |
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
| − | | | + | |'''MONTAC Lyssia''' ; '''Karin Garaialde''' ; NomPrénom3 |
| − | |Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; | + | |'''Sokunty KIM''' (Livres); '''Sandrine LINDRON''' ; '''CAULLIEZ Justine''' |
| − | |SANCHEZ ALejandra (0648946536) | + | |'''SANCHEZ ALejandra''' (0648946536) |
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
| − | | | + | |'''BOURRUT LACOUTURE Anaïs''' ; '''BOURRUT LACOUTURE Alain'''; NomPrénom3 |
| − | |Sokunty KIM (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3 | + | |'''Sokunty KIM''' (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
| − | |SANCHEZ ALejandra (0648946536) | + | |'''SANCHEZ ALejandra''' (0648946536) |
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
| − | |NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | + | |NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
| − | | | + | |'''Veronique Fleury''' ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
| − | |SANCHEZ ALejandra (0648946536) | + | |'''SANCHEZ ALejandra''' (0648946536) |
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
| − | | | + | |'''Veronique Fleury''' ;NomPrénom2 ; NomPrénom3 |
| − | | | + | |'''Thomas DILAN'''; '''Marie-Sophie Dumon''' ; NomPrénom3 |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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!19h00 - 20h30 | !19h00 - 20h30 | ||
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | |NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | ||
| − | |Thomas DILAN; | + | |'''Thomas DILAN'''; '''Marie-Sophie Dumon''' ; NomPrénom3 |
|NomPrénom1 | |NomPrénom1 | ||
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Version actuelle datée du 22 mars 2013 à 00:06
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête[modifier]
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres Librairie |
Coordination technique, logistique et humaine! |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Guillaume Bard; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 9h00 - 10h00 | Agnès Zoppé; Xavier Verzat ; Guillaume Bard | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 10h00 - 11h00 | Xavier Verzat ; Guillaume Bard ; NomPrénom3 | Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; Sylvie Bréhinier | NomPrénom1 |
| 11h00 - 12h00 | Lucile Faresin ; Pascale Gilbert ; NomPrénom3 | Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; Sylvie Bréhinier | NomPrénom1 |
| 12h00 - 13h00 | Lucile Faresin ; Pascale Gilbert; NomPrénom3 | Nathalie Tirard; Sylvie Bréhinier ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 13h00 - 14h00 | Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Sylvie Bréhinier ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 14h00 - 15h00 | CAULLIEZ Justine ; MONTAC Lyssia ; Karin Garaialde | Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ;Sylvie Bréhinier | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 15h00 - 16h00 | MONTAC Lyssia ; Karin Garaialde ; NomPrénom3 | Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; CAULLIEZ Justine | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 16h00 - 17h00 | BOURRUT LACOUTURE Anaïs ; BOURRUT LACOUTURE Alain; NomPrénom3 | Sokunty KIM (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3 | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 17h00 - 18h00 | NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Veronique Fleury ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | SANCHEZ ALejandra (0648946536) |
| 18h00 - 19h00 | Veronique Fleury ;NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Thomas DILAN; Marie-Sophie Dumon ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
| 19h00 - 20h30 | NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 | Thomas DILAN; Marie-Sophie Dumon ; NomPrénom3 | NomPrénom1 |
Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
