Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions
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(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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| (10 révisions intermédiaires par 6 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 19 : | Ligne 19 : | ||
!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
| − | Catherine Soum | + | Catherine Soum, |
| − | + | Prénom3 Nom3, | |
| − | |Arnaud Chiffaudel | + | |Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux |
| + | Prénom 8, Nom 8 | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
|---- | |---- | ||
| Ligne 27 : | Ligne 28 : | ||
|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
Milena Wendt, | Milena Wendt, | ||
| − | + | Catherine Soum, | |
| − | + | Prénom 4 Nom 4, | |
| − | |Arnaud Chiffaudel | + | |Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux |
| − | + | Najat Essaifi | |
| − | |||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
|---- | |---- | ||
| Ligne 37 : | Ligne 37 : | ||
|Pascale Wilmet, | |Pascale Wilmet, | ||
Milena Wendt, | Milena Wendt, | ||
| − | + | Prénom 3 Nom 3, | |
|Arnaud Chiffaudel | |Arnaud Chiffaudel | ||
Catherine Soum, | Catherine Soum, | ||
| − | + | Pascale Sicre, | |
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
|---- | |---- | ||
!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
| − | | | + | |Gaëlle Calvet-Marcadé, |
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
|Florence Priol | |Florence Priol | ||
| Ligne 54 : | Ligne 54 : | ||
!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
|Michèle Palmyre, | |Michèle Palmyre, | ||
| − | + | Gaëlle Calvet-Marcadé, | |
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
|Florence Priol | |Florence Priol | ||
| − | Elisa Metral | + | Elisa Metral, |
Françoise Caron, | Françoise Caron, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
| Ligne 63 : | Ligne 63 : | ||
!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
|Michèle Palmyre, | |Michèle Palmyre, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
| − | + | Françoise Caron, | |
|Florence Priol | |Florence Priol | ||
| − | Elisa Metral | + | Elisa Metral, |
| − | + | Anne Guillou, | |
|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
|---- | |---- | ||
!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
|Eve Lemercier | |Eve Lemercier | ||
| − | Elisa Metral | + | Elisa Metral, |
| − | + | Anne Guillou, | |
|Delphine Croquelois | |Delphine Croquelois | ||
|---- | |---- | ||
| Ligne 82 : | Ligne 82 : | ||
|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
Eveline Helbecque, | Eveline Helbecque, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
|Eve Lemercier | |Eve Lemercier | ||
Prénom7 Nom7, | Prénom7 Nom7, | ||
| Ligne 91 : | Ligne 91 : | ||
|Pascale Colino, | |Pascale Colino, | ||
Eveline Helbecque, | Eveline Helbecque, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
|Eve Lemercier | |Eve Lemercier | ||
Prénom7 Nom7, | Prénom7 Nom7, | ||
| Ligne 100 : | Ligne 100 : | ||
|Camille jacquet, | |Camille jacquet, | ||
Eveline Helbecque, | Eveline Helbecque, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
| − | + | Françoise Caron, | |
|Nathalie Dard | |Nathalie Dard | ||
| − | + | Violaine Pinta, | |
Prénom8 Nom8, | Prénom8 Nom8, | ||
|Sophie Schrobiltgen | |Sophie Schrobiltgen | ||
| Ligne 109 : | Ligne 109 : | ||
!19h00 - 20h00 | !19h00 - 20h00 | ||
|Camille Jacquet, | |Camille Jacquet, | ||
| − | + | Aurélia Dubourg, | |
Prénom5 Nom5, | Prénom5 Nom5, | ||
|Nathalie Dard | |Nathalie Dard | ||
| Ligne 119 : | Ligne 119 : | ||
==Rôle attendu des volontaires durant la fête== | ==Rôle attendu des volontaires durant la fête== | ||
| − | * '''Rôle des personnes à | + | * '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' |
: Accueillir les personnes. | : Accueillir les personnes. | ||
: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain. | : Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain. | ||
| − | |||
| − | |||
: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne. | : Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne. | ||
: Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes) | : Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes) | ||
| − | Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la centralisation de la recette. | + | Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette. |
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' | * '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' | ||
| Ligne 134 : | Ligne 132 : | ||
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres. | : Assurer le réapprovisionnement des tables de livres. | ||
: Rédiger les factures demandées. | : Rédiger les factures demandées. | ||
| − | Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la centralisation de la recette. | + | Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette. |
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' | * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' | ||
Version actuelle datée du 7 mai 2010 à 22:22
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête[modifier]
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Pascale Wilmet | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen |
| 9h00 - 10h00 | Pascale Wilmet,
Catherine Soum, Prénom3 Nom3, |
Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
Prénom 8, Nom 8 |
Sophie Schrobiltgen |
| 10h00 - 11h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Catherine Soum, Prénom 4 Nom 4, |
Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
Najat Essaifi |
Sophie Schrobiltgen |
| 11h00 - 12h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Prénom 3 Nom 3, |
Arnaud Chiffaudel
Catherine Soum, Pascale Sicre, |
Sophie Schrobiltgen |
| 12h00 - 13h00 | Gaëlle Calvet-Marcadé,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Catherine Soum, Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 13h00 - 14h00 | Michèle Palmyre,
Gaëlle Calvet-Marcadé, Aurélia Dubourg, |
Florence Priol
Elisa Metral, Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 14h00 - 15h00 | Michèle Palmyre,
Aurélia Dubourg, Françoise Caron, |
Florence Priol
Elisa Metral, Anne Guillou, |
Delphine Croquelois |
| 15h00 - 16h00 | Pascale Colino,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Elisa Metral, Anne Guillou, |
Delphine Croquelois |
| 16h00 - 17h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 17h00 - 18h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 18h00 - 19h00 | Camille jacquet,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, Françoise Caron, |
Nathalie Dard
Violaine Pinta, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 19h00 - 20h00 | Camille Jacquet,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
