Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

Version actuelle datée du 7 mai 2010 à 22:22

Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...) Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau
Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête[modifier]

**Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent**
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...
Horaires	Billeterie Adhésion Réservation repas	Vente de livres	Coordination technique, logistique et humaine
8h30 - 9 h00 : installation	Pascale Wilmet	Arnaud Chiffaudel	Sophie Schrobiltgen
9h00 - 10h00	Pascale Wilmet, Catherine Soum, Prénom3 Nom3,	Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux Prénom 8, Nom 8	Sophie Schrobiltgen
10h00 - 11h00	Pascale Wilmet, Milena Wendt, Catherine Soum, Prénom 4 Nom 4,	Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux Najat Essaifi	Sophie Schrobiltgen
11h00 - 12h00	Pascale Wilmet, Milena Wendt, Prénom 3 Nom 3,	Arnaud Chiffaudel Catherine Soum, Pascale Sicre,	Sophie Schrobiltgen
12h00 - 13h00	Gaëlle Calvet-Marcadé, Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,	Florence Priol Catherine Soum, Françoise Caron,	Sophie Schrobiltgen
13h00 - 14h00	Michèle Palmyre, Gaëlle Calvet-Marcadé, Aurélia Dubourg,	Florence Priol Elisa Metral, Françoise Caron,	Sophie Schrobiltgen
14h00 - 15h00	Michèle Palmyre, Aurélia Dubourg, Françoise Caron,	Florence Priol Elisa Metral, Anne Guillou,	Delphine Croquelois
15h00 - 16h00	Pascale Colino, Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,	Eve Lemercier Elisa Metral, Anne Guillou,	Delphine Croquelois
16h00 - 17h00	Pascale Colino, Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg,	Eve Lemercier Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois
17h00 - 18h00	Pascale Colino, Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg,	Eve Lemercier Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Delphine Croquelois
18h00 - 19h00	Camille jacquet, Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, Françoise Caron,	Nathalie Dard Violaine Pinta, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen
19h00 - 20h00	Camille Jacquet, Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,	Nathalie Dard Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,	Sophie Schrobiltgen

Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]

Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :

Accueillir les personnes.

Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.

Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.

Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)

Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.

Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres

Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.

Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :

Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.

Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).

Garder sous clés les matériels sensibles.

Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.

Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :

Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.

Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...

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+__NOTOC__
 <center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
-Les actions attendues des personnes volontaires inscrites sont décrites à la suite du tableau.
+<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> '''
+==Tableau des volontaires pour la Fête==
 {{entête tableau charte alignement|center}}
 {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
-|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen</center>
+|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
-!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine Buffet
+!Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine
 |----
 !8h30 - 9 h00 : installation
-|
+|Pascale Wilmet
-|
 |Arnaud Chiffaudel
 |Sophie Schrobiltgen
-|
 |----
 !9h00 - 10h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Wilmet,
-Prénom2 Nom2,
+Catherine Soum,
-|Prénom3 Nom3,
+Prénom3 Nom3,
-Prénom4 Nom4,
+|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
-Prénom5 Nom5,
+Prénom 8, Nom 8
-|Arnaud Chiffaudel
 |Sophie Schrobiltgen
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !10h00 - 11h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Wilmet,
-Prénom2 Nom2,
+Milena Wendt,
-|Prénom3 Nom3,
+Catherine Soum,
-Prénom4 Nom4,
+Prénom 4 Nom 4,
-Prénom5 Nom5,
+|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
-|Arnaud Chiffaudel
+Najat Essaifi
-Prénom7 Nom7,
-Prénom8 Nom8,
 |Sophie Schrobiltgen
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !11h00 - 12h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Wilmet,
-Prénom2 Nom2,
+Milena Wendt,
-|Prénom3 Nom3,
+Prénom 3 Nom 3,
-Prénom4 Nom4,
-Prénom5 Nom5,
 |Arnaud Chiffaudel
-Prénom7 Nom7,
+Catherine Soum,
-Prénom8 Nom8,
+Pascale Sicre,
 |Sophie Schrobiltgen
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !12h00 - 13h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Gaëlle Calvet-Marcadé,
-|Prénom3 Nom3,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom4 Nom4,
 Prénom5 Nom5,
-|Prénom6, Nom6
+|Florence Priol
-Prénom7 Nom7,
+Catherine Soum,
-Prénom8 Nom8,
+Françoise Caron,
-|Prénom9, Nom9
+|Sophie Schrobiltgen
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !13h00 - 14h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Michèle Palmyre,
-|Prénom3 Nom3,
+Gaëlle Calvet-Marcadé,
-Prénom4 Nom4,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom5 Nom5,
+|Florence Priol
-|Prénom6, Nom6
+Elisa Metral,
-Prénom7 Nom7,
+Françoise Caron,
-Prénom8 Nom8,
+|Sophie Schrobiltgen
-|Prénom9, Nom9
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !14h00 - 15h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Michèle Palmyre,
-|Prénom3 Nom3,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom4 Nom4,
+Françoise Caron,
-Prénom5 Nom5,
+|Florence Priol
-|Prénom6, Nom6
+Elisa Metral,
-Prénom7 Nom7,
+Anne Guillou,
-Prénom8 Nom8,
 |Delphine Croquelois
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !15h00 - 16h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Colino,
-|Prénom3 Nom3,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom4 Nom4,
 Prénom5 Nom5,
 |Eve Lemercier
-Prénom7 Nom7,
+Elisa Metral,
-Prénom8 Nom8,
+Anne Guillou,
 |Delphine Croquelois
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !16h00 - 17h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Colino,
-|Prénom3 Nom3,
+Eveline Helbecque,
-Prénom4 Nom4,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom5 Nom5,
 |Eve Lemercier
 Prénom7 Nom7,
 Prénom8 Nom8,
 |Delphine Croquelois
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !17h00 - 18h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Pascale Colino,
-|Prénom3 Nom3,
+Eveline Helbecque,
-Prénom4 Nom4,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom5 Nom5,
 |Eve Lemercier
 Prénom7 Nom7,
 Prénom8 Nom8,
 |Delphine Croquelois
-|Prénom10, Nom10
 |----
 !18h00 - 19h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Camille jacquet,
-|Prénom3 Nom3,
+Eveline Helbecque,
-Prénom4 Nom4,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom5 Nom5,
+Françoise Caron,
-|Prénom6, Nom6
+|Nathalie Dard
-Prénom7 Nom7,
+Violaine Pinta,
 Prénom8 Nom8,
-|Prénom9, Nom9
+|Sophie Schrobiltgen
-| Magali Noaro
 |----
 !19h00 - 20h00
-|Prénom1 Nom1,
+|Camille Jacquet,
-|Prénom3 Nom3,
+Aurélia Dubourg,
-Prénom4 Nom4,
 Prénom5 Nom5,
-|Prénom6, Nom6
+|Nathalie Dard
 Prénom7 Nom7,
 Prénom8 Nom8,
-|Prénom9, Nom9
+|Sophie Schrobiltgen
-| Magali Noaro
 |----
 |}
-* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
+==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
+* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
+: Accueillir les personnes.
+: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
+: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un  tampon sur la main de la personne.
+: Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
+Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.
-* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.'''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
+* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
-# Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
-# Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer
-# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
-'''* Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
+Concrètement durant la fête :
+: Assurer la vente des livres
+: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
+: Rédiger les factures demandées.
+Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
+* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
+: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
+: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
+: Garder sous clés les matériels sensibles.
+: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
+: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
+Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
-* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
+* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
-'''Avant la fête'''
+: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
-: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
+: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
-: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches)
-: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
-: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
-'''Pendant la fête'''
-: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes
-: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
-: Garder sous clés les matériels sensibles

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Tableau des volontaires pour la Fête[modifier]

Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]

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