< [[#top|haut de page]]
'''Les prochaines réunions téléphoniques''' entre officiers auront lieu sont envisagées aux dates suivantes '''mardis suivants à 20h : * '''<big> 4 décembre 2012,</big>de 20h à 22h : * lundi '''<big> 18 juindécembre 2012,</big>* mardi 26 juin'''<big> 8 janvier 2013,</big>* mardi 10 juillet'''<big> 22 janvier 2013.</big>
Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.
* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :
# Ajout d'un tour de célébration en début de réunion (François),# Quid Formulation positive les notes associées aux intentions du rôle de chacun face à une demande du secrétariat de l'ACNV ? # Allègement du coût des réunions téléphoniques (R7 adopté cercle sur le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain wiki (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),# Présentation des cercles restauratifs (François),# Préparation du week-end Girafe Justine et Co : réservation de salle, achats pour les pauses, ODJ, ... (François),# Reformulation Ajout des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),[[Catégorie:nom animateurs de groupe dans la catégorie]]# Règles d'appartenance mailing liste (Alain ?),# Nom du cercle (P2 et P3 : François),# Reformulation des intentions du cercle (Alain),# Fiche de rôle du 1er lien (Justine)# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine)# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11 : cercle)
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11 - François),
# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine),
# Formulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12) et règles d'appartenance (Alain),
# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV,
# Fiche de rôle du 1er lien (Justine),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]
Apport de l'animatrice sortante : Bilan sur la gouvernance
* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour tours de connexion et de célébration de 15 min. environ# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuserDocuments_à_partager_et_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée pour le renseigner !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée
|-----
| réunions téléphoniques en juin décembre 2012 et juillet 2012 janvier 2013 || 15 mai 8 novembre 2012 || 20 mai 10 novembre 2012 || http://www.doodle.com/zwmay2uanqwwcy7y wr7veu4vdgc5yt5a || Justine || lundi 18, mardi 26 juin et 10 juillet à 20hCf. dates des prochaines réunions ||
|-{{ligne grise}}
| week-end fin 2012 || 4 avril 2012 || 20 avril 2012 || http://doodle.com/pkkhtuebmtmmkrcz || François || 10 et 11 novembre 2012
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''mai rentrée 2012/2013'''''</big>.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1mf6ifh3Za1_YY3f_tTSxryDdAbJGhrDbEoPCX-NYsJo1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 4 juin 24 septembre 2012] || 5 juin 25 septembre || 18 juin 2012 || ? approuvé || sans || approbaztion en commentaire approuvé || a rédigé le document et doit le diffuserdiffusera
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] || 7 septembre || 2012 || approuvé || sans || approuvé || a rédigé le document et le diffusera
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| [https://docs{{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] pdf|précis de sociocratie V2}} | 9 janvier |21 octobre | sans |janvier | |1er lien ? | | Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a rédigé enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe[https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-etDgitnUmL3YPBiN-Co_v2.pdf|précis egY0/edit Fiche de sociocratie V2}} rôle 1er lien] || 21 octobre 16 février || janvier fin février || 1er lien ? a amendé le document || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). ? || Approuvé a rédigé le 22 nov document || a enrichi bonifié et approuvé le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || fin février || a amendé le document || ? || a rédigé le document || a bonifié et approuvé le document
|}
< [[#top|haut de page]]
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants, et dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# [https://docs.google.com/document/d/1w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/edit Réunions téléphoniques en0tre entre officiers], # [https://docs.google.com/document/d/1Y1pz7h-s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/edit Préparation des rassemblements],# [https://docs.google.com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F-jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait ] : ils concernent les liens avec l'objet d'un tableau séparééquipe de certification, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet)entre officiers, et avec les acteurs en région.'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploiTableaux_des_demandes_a_traiter|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' === Réunions téléphoniques ===
< [[#top|haut de page]] {{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sansNote''''' || '''''usage du : Le troisième tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des intitulé "Autres sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie|-----| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie|-{{ligne grise}}| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie |-----| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont " inclue la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie |-{{ligne grise}}|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets écrits à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?|-----|R11|| sujets à mettre à avait fait l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || sobjet d'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}|} === Préparation des prochains rassemblements === < [[#top|haut de page]] {{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P3 || Nom du cercle || Lienséparé, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}} || propose la stratégie|-----| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie|-----| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)|-{{ligne grise}}| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) avant traitement de ses demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à lors de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie|-----| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf]] || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission réunion du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie|-----| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant. || Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}|} === Autres sujets === < [[#top|haut de page]] Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région {{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie |-----| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur|-{{ligne grise}}| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur|-----| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct juillet 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie |-{{ligne grise}}| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait|-----| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |-----|}
== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==
# Tel = '''01 70 74 30 70'''
# Salle = '''80 68 95 #'''
</big> On peut aussi Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype en utilisant ''' </big> Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> Pour cela, une fois la communication établie, il faut composer le code de la salle (ci-dessus) sur le puis accédez au clavier virtuel de Skype. Et pour accéder à ce clavier, il suffit d'utiliser via les commandes suivantes :
<big>
* Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier'''
* Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation'''
</big>
Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big>
''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone
Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@(at)neuf.fr] ||82 Rue 12 rue de la république 92190 Meudonl'épée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| 2e lien || Justine et François Reine || en interim Lépineux || voir ci-dessous 04 68 58 49 61 || voir ci-dessous 06 07 25 21 37 || voir ci-dessous [mailto:reine.lepineux@free.fr reine.lepineux(at)free.fr] || voir ci-dessousSoulatgé (11)
|-----
| Animatrice Animateur/animatrice || Justine à élire || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.Caroline |François]] |Malivel | [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] 01 43 42 41 90 || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbertcarolinemalivel@freegmail.fr françoiscom carolinemalivel(at)gmail.jurbert@free.frcom] || 35 rue Henri Sellier 53000 [[Laval]]Paris (75012)
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.
C'est chose faite par Justine qui a obtenu une salle à la maison des association Tél : 01.53.01.76.94
<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>
=== Tableau des réunions à a venir ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
=== Tableau des documents à a diffuser ===
=== Tableaux des demandes à a traiter ===
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :