Modifications
→Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
< [[#top|haut de page]]
'''Les prochaines réunions téléphoniques ''' entre officiers auront lieu les <big> sont envisagées aux '''de mardis suivants à 20h à 22h les lundi : * '''<big> 4 décembre 2012,</big>* ''' suivants :* <big> 18 décembre 2012,</big>* '''23 <big> 8 janvier 20122013,</big>* '''30 <big> 22 janvier 20122013.</big>
Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.
* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :
# Dates des réunions en février,# Allègement Formulation positive les notes associées aux intentions du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté cercle sur le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain wiki (Cf. son mail du 13/12 à 18h17Justine et François),# Bilans sur Ajout des animateurs de groupe dans la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),# Nom du cercle mailing liste (P2 et P3François),# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11- François),# Reformulation Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine),# Formulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12) et règles d'appartenance (Alain),# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV,# Fiche de rôle du 1er lien (Justine),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]
Apport de l'animatrice sortante : Bilan sur la gouvernance
* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour tours de connexion et de célébration de 15 min. environ# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuserDocuments_à_partager_et_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée pour le renseigner !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || jeudi 29 décembre 2011 8 novembre 2012 || mi-janvier 10 novembre 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 wr7veu4vdgc5yt5a || Alain Justine || en attente Cf. dates des réponses Rédouane sur févrierprochaines réunions ||
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}
== Documents à partager et diffuser ==
< [[#top|haut de page]]
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et , pour ces derniers, l'état d'avancement de leur validationapprobation. Une fois validésapprouvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne. * ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''début janvier rentrée 2012/2013'''''</big>.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011[https://docs.google.pdf|relevé de décisions com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 21 24 septembre}} 2012] || 22 25 septembre || approuvé le 19 octobre 2012 || approuvé || sans || approuvé || à diffusera rédigé le document et le diffusera
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011[https://docs.google.pdf|relevé de décisions com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 27 3 septembre}} 2012] || 27 7 septembre || approuvé le 19 octobre 2012 || approuvé || sans || approuvé || à diffusera rédigé le document et le diffusera
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011[https://docs.google.pdfcom/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] |relevé de décision du 20 octobre}} |9 janvier | 21 octobre |sans | approuvé le 28 novembre | | || || || à diffusera rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011[https://docs.google.pdfcom/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] |relevé de décision du 7 novembre}} |9 janvier | 28 novembre |sans | approuvé le 28 novembre | | || || || à diffusera rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|relevé précis de décisions du 28 novembresociocratie V2}} || 29 novembre 21 octobre || le 5 décembre janvier || 1er lien : absent ? || 2e lien ? Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || approuvé Approuvé le 19 décembre 22 nov || a rédigé enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011[https://docs.google.pdf|relevé com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de décisions du 5 décembre}} rôle 1er lien] || 6 décembre 16 février || le 19 décembre fin février || 1er lien : absent a amendé le document || 2e lien ? || Approuvé a rédigé le 19 décembre document || a rédigé bonifié et approuvé le document
|-----
|}
< [[#top|haut de page]]
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants, et dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers, # Préparation des rassemblements,# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet), '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' === Réunions téléphoniques === < [[#top|haut de page]] {{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration https: //docs.google.. || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins com/document/d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie|-----| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 21w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| R7 || cout des réunions edit Réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie|-----| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercleofficiers], et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie |-{{ligne grise}}| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien # [https: mettre en copie à F//docs.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demandegoogle. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie |-----|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un com/document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer /d'autres moyens qui y répondraient mieux ?|-{{ligne grise}}|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons1Y1pz7h-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/ objection : aucune|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----|} === edit Préparation des prochains rassemblements ===], < # [[#top|haut de page]] {{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration https: //docs.google.. || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F----| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets] : ils concernent les liens avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait équipe de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}} || propose la stratégie|-----| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre certification, entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise et avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie|-----| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie acteurs en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégierégion.|-{{ligne grise}}| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)|-----| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf]] || propose la stratégie|-----| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en Officiers du cercle Girafe et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle CO#Tableaux_des_demandes_a_traiter|| 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie|-{{ligne grise}}| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdfComment utiliser ces tableaux ?]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant. || Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----|} === Autres sujets === < [[#top|haut de page]]
== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==
Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 65001 70 74 30 70'''# Salle = '''244 8980 68 95 #''' Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype'''# Code d </big> Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes : <big> * Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier'''accès = * Sous Mac OS X : '''88 42Fenêtre > Clavier de numérotation''' </big> Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big> ''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane Alain || Saloul Bourrut Lacouture || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 60 14 76 76 || [mailto:redouanesaloulbourrut-lacouture.alain@gmailneuf.fr bourrut-lacouture.com redouanesaloulalain(at)gmailneuf.comfr] || 60 Chemin 12 rue de la Mosson 34570 Vailhauquésl'épée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| 2er 2e lien || Alain Reine || Bourrut Lacouture Lépineux || 04 68 58 49 61 || 06 60 14 76 76 07 25 21 37 || [mailto:bourrut-lacouturereine.alainlepineux@neuffree.fr bourrut-lacouturereine.alain@neuflepineux(at)free.fr] ||82 Rue de la république 92 190 MEUDONSoulatgé (11)
|-----
| Animatrice Animateur/animatrice || Justine à élire || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.Caroline |François]] |Malivel | [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] 01 43 42 41 90 || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier 53000 [[Laval]]|-----| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloulcarolinemalivel@gmail.com, caulliezjcarolinemalivel(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ] ||Paris (75012)
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.
C'est chose faite par Justine qui a obtenu une salle à la maison des association Tél : 01.53.01.76.94
<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>
=== Tableau des réunions à a venir ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
=== Tableau des documents à a diffuser ===
=== Tableaux des demandes à a traiter ===
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :