Modifications
→Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
< [[Portail:Girafe et CO]]
Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.
Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.
== Réunions à venir ==
< [[#top|haut de page]]
Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunionscette réunion et les suivantes.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée pour le renseigner !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée|-----| réunions téléphonique pendant l'été 2011 || 7 juillet 2011 || 11 juillet 2011 || http://doodle.com/gtuppqwmdtknscft || Rédouane || 15 juillet 2011|-{{ligne grise}}| RV téléphonique en binôme pour réaliser un document sur la sociocratie || 4 juillet 2011 || juillet 2011 || http://www.doodle.com/t3besb8xnen7567z || Justine || mercredi 31 aout et vendrai 2 septembre de 9 à 11h
|-----
| 4e rassemblement du cercle réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || 21 juin 2011 8 novembre 2012 || à préciser 10 novembre 2012 || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq wr7veu4vdgc5yt5a || Justine || en attente Cf. dates des renseignements de Rédouane, voire d'Alainprochaines réunions ||
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}
== Documents à partager et diffuser ==
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''rentrée 2012/2013'''''</big>.
'''Réunions téléphoniques[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° document !! sujet date de réalisation !! besoins identifiés !! stratégie proposée date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || '''''usage du tableau''''' fin 2011 || '''''clarté''''' exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantesle''''' || propose une amélioration : ... <date de la réunion> || délègue car indisponible || s'accorde à accepte la stratégie diffusion || a proposé la stratégierédigé le document
|-----
| R1 |[https://docs.google.com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 24 septembre 2012] | usage de Doodle |25 septembre | Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. 2012 || 1er lien approuvé || 2e lien sans || Animatrice approuvé || Secrétairea rédigé le document et le diffusera
|-{{ligne grise}}
| R2 [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] || planification 7 septembre || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. 2012 || 1er lien approuvé || 2e lien sans || Animatrice approuvé || Secrétairea rédigé le document et le diffusera
|-----
| R3 || animation [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || Efficacité, clarté, coopération 9 janvier || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || Equilibre entre empathie et progression des actions 9 janvier || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire a rédigé le document
|-----
| R5 {{Fichier|pdf| réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || à renseigner 21 octobre || à renseigner janvier || 1er lien ? || 2e lien Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || a proposé Approuvé le sujet 22 nov || Secrétairea enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| N° [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || sujet 16 février || besoin identifié fin février || stratégie proposée a amendé le document || 1er lien || 2e lien ? || Animatrice a rédigé le document || Secrétairea bonifié et approuvé le document
|-----
|}
== Demandes à traiter ==
< [[#top|haut de page]]
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants et dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# [https://docs.google.com/document/d/1w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/edit Réunions téléphoniques entre officiers],
# [https://docs.google.com/document/d/1Y1pz7h-s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/edit Préparation des rassemblements],
# [https://docs.google.com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F-jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets] : ils concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableaux_des_demandes_a_traiter|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''
'''''Note''' : Le troisième tableau intitulé "Autres sujets" inclue la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet 2011''
< [[#top|haut de page]]
Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''01 70 74 30 70'''
# Salle = '''80 68 95 #'''
Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Préparation des prochains rassemblementsSkype'''{{entête tableau charte alignement|center}} </big>! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'sans''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes : <big> * Sous Windows : ''' || Appel > Afficher le clavier'''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes * Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation'' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|----- </big>| P1 || Diffusion/mailing en nombre || Efficacité Une fois la communication établie, simplicité, soutien || Partager nos connaissances composez le code de la salle sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre dclavier de Skype : <big>'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l80 68 95 #'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P4 || Document sur la sociocratie || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ? || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire</big> |-{{ligne grise}} | P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l 'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P7 || Diffusion/mailing en nombre || Coopération, lien, soutien || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration Notes concernant le contenu Skype : La transmission du mail et de la lettre son risque d'information envoyés en juin aux membres du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaireêtre de moins bonne qualité que par téléphone|-{{ligne grise}}| P8 || Evolution de Les indications pour accéder à la page wiki dédiée à nos réunions || Coopération, lien, soutien || Lire cette page et me donner vos avis et propositions dsalle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----|}
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.
Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° officier !! sujet prénom !! besoins identifiés nom !! stratégie proposée téléphone !! 1er lien mobile !! 2e lien !! animatrice e-mail !! secrétaire |-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie adresse
|-----
| A1 1er lien || Courrier de Véronique Brusorio Alain || clarté Bourrut Lacouture || s'accorder sur la diffusion de ce courrier au cours de notre prochaine réunion || 1er lien 06 60 14 76 76 || 2e lien [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain(at)neuf.fr] || Animatrice || a proposé la stratégie 12 rue de l'épée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| A2 |2e lien | Liens en région |Reine | Partage, soutien, évolution |Lépineux | Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle |04 68 58 49 61 | 1er lien || 2e lien 06 07 25 21 37 || Animatrice [mailto:reine.lepineux@free.fr reine.lepineux(at)free.fr] || Secrétaire Soulatgé (11)
|-----
| A3 Animateur/animatrice || Indisponibilité d'Alain à élire || lien, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° Secrétaire || sujet Caroline || besoin identifié Malivel || stratégie proposée 01 43 42 41 90 || 1er lien || 2e lien [mailto:carolinemalivel@gmail.com carolinemalivel(at)gmail.com] || Animatrice || Secrétaire |-----Paris (75012)
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
== Informations utiles ==
D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.
Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...
== Mode d'emploi ==
Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'''1être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations.1/ ajout d'De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document'''. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.
* '''Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement lcréer votre compte ou vous connecter'''avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer cliquez sur le menu lien '''"boîte à outils"''Créer un compte ou se connecter' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'.Pensez à mémoriser le nom donné connexion au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableauNVCwiki.
Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d''1une ligne dans le tableau associé.2/ avis des officiers'''
Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci----dessous les usages prévus.
=== Tableau des réunions a venir ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
==== Programmation d'''1une réunion ==== Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).2/ programmation === Tableau des documents a diffuser === Ce tableau permet d'avoir une réunion'''vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]
Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui----ci dans le tableau.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''