Modifications

Officiers du cercle Girafe et CO

2 564 octets ajoutés, 12 juillet 2013 à 20:36

→‎Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion

< [[Portail:Girafe et CO]]

 

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page. == Documents en attente de diffusion Réunions à venir == < [[#top|haut de page]] '''Les prochaines réunions téléphoniques''' entre officiers sont envisagées aux '''mardis suivants à 20h : * '''<big> 4 décembre 2012,</big>* '''<big> 18 décembre 2012,</big>* '''<big> 8 janvier 2013,</big>* '''<big> 22 janvier 2013.</big> Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.  * '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :  # Formulation positive les notes associées aux intentions du cercle sur le wiki (Justine et François),# Ajout des animateurs de groupe dans la mailing liste (François),# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11 - François),# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine),# Formulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12) et règles d'appartenance (Alain),# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV,# Fiche de rôle du 1er lien (Justine),puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4 [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] Apport de l'animatrice sortante : Bilan sur la gouvernance

Les documents ci-dessous attendent les avis des officiers pour être diffusés à tous les membres du cercle. Merci d'y indiquer vos appréciations, voire vos demandes d'amélioration accompagnées des besoins qui les motivent dans la colonne correspondant à votre rôle sociocratique.

{{entête tableau charte alignement|center}}* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :! date # tours de connexion et de réalisation !! diffusion prévue !! document !! description !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |-{{ligne grise}}| || || || '''''exemples célébration de renseignement des colonnes suivantes : || propose une amélioration : .15 min.. || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document|-----environ| 28 juin 2011 || en juin 2011 || {{Fichier|pdf|CR_et_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf|CR Cercle Girafe # lecture et CO 7 et 8 mai 2011}} || appréciations des participants au rassemblement validation des 7 et 8 mai (pages 3 à 7) [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_partager_et_diffuser|| 1er lien ? || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le documentprécédents relevés de décisions]]|-{{ligne grise}}| 11 juillet 2011 || en juillet 2011 || || CR # lecture et révision de notre 1ère réunion téléphonique || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé puis simplifié le document dl'après aux propositions de Rédouaneordre du jour|-----| 11 juillet 2011 || # traitement des demandes en juillet 2011 || || CR de notre dernière réunion téléphonique || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé le document|-{{ligne grise}}cours selon l’ordre ainsi défini| date # tour de réalisation || date clôture de diffusion prévue || document || description || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?|-----|}15 min. environ

== Réunions en cours de programmation ==

Le tableau suivant récapitule les adresse Doodle sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunionscette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''

{{entête tableau charte alignement|center}}

! réunion !! date du Doodle sondage !! date de renseignement demandée !! objet pour le renseigner !! adresse web !! responsable de la programmation proposition !! date et heure de réunion proposée|-----| date du Doodle || 11 juillet 2011 || réunions téléphonique pendant l'été 2011 || http://doodle.com/gtuppqwmdtknscft || Rédouane || |-{{ligne grise}}| date du Doodle || 11 juillet 2011 || réunion téléphonique après le rassemblement d'octobre || adresse web || Justine ||

|-----

| Juillet 2011 réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || juillet 2011 8 novembre 2012 || objet 10 novembre 2012 || http://www.doodle.com/t3besb8xnen7567z wr7veu4vdgc5yt5a || Justine || mercredi 31 aout et vendrai 2 septembre de 9 à 11hCf. dates des prochaines réunions ||

|-{{ligne grise}}

| réunion || date du Doodle sondage || date de renseignement demandée || réunion téléphonique pour réaliser un document sur la sociocratie || adresse web || responsable de la programmation proposition || date de réunion proposée|-----

|}

== Demandes en cours Documents à partager et diffuser ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le < [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploitop|mode d'emploi]] est précisé en bas haut de page.Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant : # Réunions téléphoniques entre officiers, # Validation des écrits à diffuser, # Préparation des rassemblements,# Autres sujets'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.

* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''rentrée 2012/2013'''''</big>.

'''Réunions téléphoniques[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''

{{entête tableau charte alignement|center}}

! N° document !! sujet date de réalisation !! besoins identifiés !! stratégie proposée date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire

|-{{ligne grise}}

| '''''sans''''' [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || '''''usage du tableau''''' fin 2011 || '''''clarté''''' exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantesle''''' || propose une amélioration : ... <date de la réunion> || délègue car indisponible || s'accorde à accepte la stratégie diffusion || a proposé la stratégierédigé le document

|-----

| R1 |[https://docs.google.com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 24 septembre 2012] | usage de Doodle |25 septembre | Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. 2012 || 1er lien approuvé || 2e lien sans || Animatrice approuvé || Secrétairea rédigé le document et le diffusera

|-{{ligne grise}}

| R2 [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] || planification 7 septembre || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. 2012 || 1er lien approuvé || 2e lien sans || Animatrice approuvé || Secrétairea rédigé le document et le diffusera

|-----

| R3 || animation [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || Efficacité, clarté, coopération 9 janvier || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document

|-{{ligne grise}}

| R4 || optimiser l'usage de notre temps [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || Equilibre entre empathie et progression des actions 9 janvier || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire a rédigé le document

|-----

| R5 {{Fichier|pdf| réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || à renseigner 21 octobre || à renseigner janvier || 1er lien ? || 2e lien Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || a proposé Approuvé le sujet 22 nov || Secrétairea enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)

|-{{ligne grise}}

| N° [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || sujet 16 février || besoin identifié fin février || stratégie proposée a amendé le document || 1er lien || 2e lien ? || Animatrice a rédigé le document || Secrétairea bonifié et approuvé le document

|-----

|}

== Demandes à traiter ==

 

< [[#top|haut de page]]

 

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants et dont le

[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.

Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :

# [https://docs.google.com/document/d/1w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/edit Réunions téléphoniques entre officiers],

# [https://docs.google.com/document/d/1Y1pz7h-s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/edit Préparation des rassemblements],

# [https://docs.google.com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F-jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets] : ils concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableaux_des_demandes_a_traiter|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

 

'''''Note''' : Le troisième tableau intitulé "Autres sujets" inclue la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet 2011''

 

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

 

< [[#top|haut de page]]

 

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :

<big>

# Tel = '''01 70 74 30 70'''

# Salle = '''80 68 95 #'''

 

Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype'''

</big>

Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes :

<big>

* Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier'''

* Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation'''

</big>

Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big>

''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone

Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''

 

'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''Validation des écrits à diffuser[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''

{{entête tableau charte alignement|center}}

! N° officier !! sujet prénom !! besoins identifiés nom !! stratégie proposée téléphone !! 1er lien mobile !! 2e lien !! animatrice e-mail !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| V1 || Principes généraux || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----|-{{ligne grise}}| V2 || Principes généraux || Clarté, efficacité, simplicité || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaireadresse

|-----

| V3 1er lien || Retours des participants en mai Alain || Réalisation Bourrut Lacouture || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications || 1er lien 06 60 14 76 76 || 2e lien || Animatrice [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain(at)neuf.fr] || Secrétaire12 rue de l'épée royale 28190 Courville-sur-eure

|-{{ligne grise}}

| V4 2e lien || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) Reine || Réalisation Lépineux || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) 04 68 58 49 61 || 1er lien 06 07 25 21 37 || 2e lien [mailto:reine.lepineux@free.fr reine.lepineux(at)free.fr] || Animatrice || SecrétaireSoulatgé (11)

|-----

| V5 Animateur/animatrice || Principes généraux à élire || Clarté, efficacité, simplicité || Préciser un processus de validation satisfaisant || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire

|-{{ligne grise}}

| N° Secrétaire || sujet Caroline || besoin identifié Malivel || stratégie proposée 01 43 42 41 90 || 1er lien || 2e lien [mailto:carolinemalivel@gmail.com carolinemalivel(at)gmail.com] || Animatrice || Secrétaire|-----Paris (75012)

|}

(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

 

== Informations utiles ==

 

< [[#top|haut de page]]

 

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.

Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.

Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

C'est chose faite par Justine qui a obtenu une salle à la maison des association Tél : 01.53.01.76.94

'''Préparation des prochains rassemblements'''{{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde <big> La Clarté Dieu à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| P1 || DiffusionOrsay </mailing en nombre || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P4 || Document sur la sociocratie || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ? || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P7 || Diffusion/mailing en nombre || Coopération, lien, soutien || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P8 || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions || Coopération, lien, soutien || Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----|}big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.

L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Autres sujets : Lors d'liens une conversation téléphonique avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'{{entête tableau charte alignement|center}}! N° !! lui au sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie |-----| A1 || Courrier de Véronique Brusorio || clarté || s'accorder sur la diffusion projet de ce courrier au cours de notre prochaine réunion || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie |-{{ligne grise}}| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle rencontre régionale en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant , Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'invitation intérêt de travailler avec des personnes transmetteurs ou de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire soutenir leurs efforts : |----Pascale Molho, Caroline Adler-| A3 || Indisponibilité d'Alain || lienLamy, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |-----|}Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

Les colonnes< [[#top|haut de page]] Pour renseigner des informations sur cette page, identiques il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte. * '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un tableau compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à lconnexion au NVCwiki. * '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'autreemploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :* Les cellules d'une même ligne de tableau sont conçues pour délimitées par des barres verticales : | contenu d'une cellule de tableau |* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :# mémoriser chaque point qu |---- | 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... | |-<ligne grise> | 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... | Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé. Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité. Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'un officier souhaite aborder avec ses pairsalternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>"). Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.  === Tableau des réunions a venir === Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en précisant cours et des possibilités de réunion résultantes.  ==== Ajout d'un sondage ==== Les premières colonnes sont renseignées - si autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :# Une description de la réunion souhaitée,# La date de création du sondage associé,# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat. ==== Programmation d'une réunion ==== Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les besoins concernés autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).  === Tableau des documents a diffuser ===  Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et les stratégies imaginées des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (voir 1/ ci-aprèsrassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers). ==== Ajout d'un document ==== Pour ajouter un document dans le tableau,il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte. Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO# permettre à ses pairs Mode d'y répondreemploi | indications ci-avant]] Pour téléverser le fichier, une fois connecté, soit il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en shaut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''accordant .Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau. Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. Elles contiennent, dans l'ordre :# Un lien vers le document (pour respecter la demandesyntaxe rendant le lien opérant, soit le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en l'enrichissantadapter le contenu),# La date de sa réalisation,# La date souhaitée pour sa diffusion,Et, selon le cas, dl'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. ==== Avis des officiers ==== Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'une proposition officier dont le rôle est indiqué en titre de stratégie ou dcolonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :* "s'accorde à la diffusion du document",* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,* "propose une amélioration (voir 2/ ci", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,* "avis à venir en réunion", suivi - si possible -après)de la date de cette réunion. Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.   === Tableaux des demandes a traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :

# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,

# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

'''1/ ==== Demande d'un officier'''====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.

Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

 '''2/ ==== Réponse des autres officiers'''====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :

'''''=== Notes importantes :'''''===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''

* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''

* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

 

 

----

 

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

 

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite d'une page du NVCwiki, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au NVCwiki.

# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique '''''"Demandes en cours"''''' pour entrer en mode d'édition ;

# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne ou case de tableau à modifier ;

# Formulez votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-avant en 1/ ou répondez à la demande souhaitée, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

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