Modifications
→Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
< [[Portail:Girafe et CO]]
Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.
Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.
Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page. == Demandes Réunions à venir == < [[#top|haut de page]] '''Les prochaines réunions téléphoniques''' entre officiers sont envisagées aux '''mardis suivants à 20h : * '''<big> 4 décembre 2012,</big>* '''<big> 18 décembre 2012,</big>* '''<big> 8 janvier 2013,</big>* '''<big> 22 janvier 2013.</big> Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique. * '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant : # Formulation positive les notes associées aux intentions du cercle sur le wiki (Justine et François),# Ajout des animateurs de groupe dans la mailing liste (François),# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11 - François),# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine),# Formulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12) et règles d'appartenance (Alain),# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV,# Fiche de rôle du 1er lien (Justine),puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4 [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] Apport de l'animatrice sortante : Bilan sur la gouvernance * Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :# tours de connexion et de célébration de 15 min. environ# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_partager_et_diffuser|précédents relevés de décisions]]# lecture et révision de l'ordre du jour# traitement des demandes en cours ==selon l’ordre ainsi défini# tour de clôture de 15 min. environ
Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.
'''Réunions téléphoniques[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° réunion !! sujet date du sondage !! besoins identifiés date demandée pour le renseigner !! stratégie proposée adresse web !! 1er lien !! 2e lien !responsable de la proposition ! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| R1 || usage date et heure de Doodle || Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| R2 || planification || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaireproposée
|-----
| R3 réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || animation 8 novembre 2012 || Efficacité, clarté, coopération 10 novembre 2012 || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour http: 1//doodle. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant com/wr7veu4vdgc5yt5a || 1er lien Justine || 2e lien || Animatrice Cf. dates des prochaines réunions || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| R4 réunion || date du sondage || optimiser l'usage date de notre temps renseignement demandée || Equilibre entre empathie et progression des actions adresse web || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste responsable de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |-----| R5 proposition || date de réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----
|}
== Documents à partager et diffuser ==
< [[#top|haut de page]]
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne. * ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''rentrée 2012/2013'''''</big>. '''Validation [[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des écrits documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° document !! sujet date de réalisation !! besoins identifiés !! stratégie proposée date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || '''''usage du tableau''''' fin 2011 || '''''clarté''''' exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantesle''''' || propose une amélioration : ... <date de la réunion> || délègue car indisponible || s'accorde à accepte la stratégie diffusion || a proposé la stratégie|-----| V1 || Principes généraux || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairerédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 24 septembre 2012] || 25 septembre || 2012 || approuvé || sans || approuvé || a rédigé le document et le diffusera
|-{{ligne grise}}
| V2 [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] || Principes généraux 7 septembre || Clarté, efficacité, simplicité 2012 || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications approuvé || 1er lien sans || 2e lien approuvé || Animatrice || Secrétairea rédigé le document et le diffusera
|-----
| V3 || Retours des participants en mai [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || Réalisation 9 janvier || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| V4 [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) 9 janvier || Réalisation sans || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document
|-----
| V5 {{Fichier|pdf| Principes généraux Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || Clarté, efficacité, simplicité 21 octobre || Préciser un processus de validation satisfaisant janvier || 1er lien ? || 2e lien Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Animatrice Approuvé le 22 nov || Secrétairea enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| N° [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || sujet 16 février || besoin identifié fin février || stratégie proposée a amendé le document || 1er lien || 2e lien ? || Animatrice a rédigé le document || Secrétairea bonifié et approuvé le document
|-----
|}
== Demandes à traiter ==
< [[#top|haut de page]]
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant : # [https://docs.google.com/document/d/1w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/edit Réunions téléphoniques entre officiers],# [https://docs.google.com/document/d/1Y1pz7h-s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/edit Préparation des prochains rassemblements],# [https://docs.google.com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F-jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets] : ils concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région.'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableaux_des_demandes_a_traiter|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' '''''Note''' : Le troisième tableau intitulé "Autres sujets" inclue la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet 2011'' == Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion == < [[#top|haut de page]] Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :<big># Tel = '''01 70 74 30 70'''# Salle = '''80 68 95 #''' Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype''' </big> Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes : <big> * Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier''' * Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation''' </big> Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big> ''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) '' '''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants. Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre. '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° officier !! sujet prénom !! besoins identifiés nom !! stratégie proposée téléphone !! 1er lien mobile !! 2e lien !! animatrice e-mail !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégieadresse
|-----
| P1 1er lien || Diffusion/mailing en nombre Alain || Efficacité, simplicité, soutien Bourrut Lacouture || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien 06 60 14 76 76 || 2e lien [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain(at)neuf.fr] || Animatrice || Secrétaire12 rue de l'épée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| P2 |2e lien | Nom du cercle |Reine | Réalisation |Lépineux | Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer |04 68 58 49 61 | 1er lien || 2e lien 06 07 25 21 37 || Animatrice [mailto:reine.lepineux@free.fr reine.lepineux(at)free.fr] || SecrétaireSoulatgé (11)
|-----
| P3 Animateur/animatrice || Nom du cercle || Lien, partage à élire || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
== Informations utiles ==
< [[#top|haut de page]]
== Mode d'emploi ==
=== Tableau des documents a diffuser === Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers). ==== Ajout d'un document ==== Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte. Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]] Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau. Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. Elles contiennent, dans l'ordre :# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),# La date de sa réalisation,# La date souhaitée pour sa diffusion,Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. ==== Avis des officiers ==== Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :* "s'1/ Demande accorde à la diffusion du document",* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion. Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle. === Tableaux des demandes a traiter === Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :# mémoriser chaque point qu'un officiersouhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration. ==== Demande d'un officier ====
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''
[[Catégorie:Girafe et CO]]