Modifications
→Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
Cette page a été crée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations quest l'ils souhaitent partager entre eux outil de travail des officiers (terme qui en vue d'organiser leurs tâches et sociocratie désigne les membres élus par leurs réunions téléphoniques pairs pour préparer les rassemblements leur rendre service) du cercle avec tous ses autres membres, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.
< [[#top|haut de page]]
'''Mode dLes prochaines réunions téléphoniques'emploi des tableaux''entre officiers sont envisagées aux '----''mardis suivants à 20h :
* '''2/ Réponse des autres officiersL'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :
Apport de l'''''Notes importantes animatrice sortante :'''''Bilan sur la gouvernance
* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :# tours de connexion et de célébration de 15 min. environ# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_partager_et_diffuser|précédents relevés de décisions]]# lecture et révision de l''Tableaux'''ordre du jour# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini----# tour de clôture de 15 min. environ
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° réunion !! sujet date du sondage !! besoins identifiés date demandée pour le renseigner !! stratégie proposée adresse web !! 1er lien !! 2e lien !responsable de la proposition ! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| R1 || usage date et heure de Doodle || Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| R2 || planification || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaireproposée
|-----
| R3 réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || animation 8 novembre 2012 || Efficacité, clarté, coopération 10 novembre 2012 || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour http: 1//doodle. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant com/wr7veu4vdgc5yt5a || 1er lien Justine || 2e lien || Animatrice Cf. dates des prochaines réunions || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| R4 réunion || date du sondage || optimiser l'usage date de notre temps renseignement demandée || Equilibre entre empathie et progression des actions adresse web || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste responsable de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |-----| R5 proposition || date de réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire|-{{ligne grise}}| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----
|}
== Documents à partager et diffuser ==
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''rentrée 2012/2013'''''</big>.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° document !! sujet date de réalisation !! besoins identifiés !! stratégie proposée date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || '''''usage du tableau''''' fin 2011 || '''''clarté''''' exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantesle''''' || propose une amélioration : ... <date de la réunion> || délègue car indisponible || s'accorde à accepte la stratégie diffusion || a proposé la stratégie|-----| V1 || Principes généraux || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairerédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 24 septembre 2012] || 25 septembre || 2012 || approuvé || sans || approuvé || a rédigé le document et le diffusera
|-{{ligne grise}}
| V2 [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] || Principes généraux 7 septembre || Clarté, efficacité, simplicité 2012 || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications approuvé || 1er lien sans || 2e lien approuvé || Animatrice || Secrétairea rédigé le document et le diffusera
|-----
| V3 || Retours des participants en mai [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || Réalisation 9 janvier || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications sans || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| V4 [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) 9 janvier || Réalisation sans || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétairea rédigé le document
|-----
| V5 {{Fichier|pdf| Principes généraux Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || Clarté, efficacité, simplicité 21 octobre || Préciser un processus de validation satisfaisant janvier || 1er lien ? || 2e lien Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Animatrice Approuvé le 22 nov || Secrétairea enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| N° [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || sujet 16 février || besoin identifié fin février || stratégie proposée a amendé le document || 1er lien || 2e lien ? || Animatrice a rédigé le document || Secrétairea bonifié et approuvé le document
|-----
|}
== Demandes à traiter ==
< [[#top|haut de page]]
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux accessibles via les liens suivants et dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# [https://docs.google.com/document/d/1w3ESeQi0P3yfv7VLTziX3OWuVGc3QxqkxYGQ_e0629o/edit Réunions téléphoniques entre officiers],
# [https://docs.google.com/document/d/1Y1pz7h-s4PuLXiK7MWKfQNg7OdXb8rXlSg4b6l1MUmY/edit Préparation des rassemblements],
# [https://docs.google.com/document/d/1tWZctJ-0ssgtdeUyRgF_xAI_F-jYV2JNaEZ_pdCByJM/edit Autres sujets] : ils concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableaux_des_demandes_a_traiter|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''
'''''Note''' : Le troisième tableau intitulé "Autres sujets" inclue la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet 2011''
== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==
< [[#top|haut de page]]
Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''01 70 74 30 70'''
# Salle = '''80 68 95 #'''
Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype'''
</big>
Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes :
<big>
* Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier'''
* Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation'''
</big>
Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big>
''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone
Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.
Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s''Préparation des prochains rassemblements'''y joindre.
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° officier !! sujet prénom !! besoins identifiés nom !! stratégie proposée téléphone !! 1er lien mobile !! 2e lien !e-mail ! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie|-----| P1 || Diffusion/mailing en nombre || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P4 || Document sur la sociocratie || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ? || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-----| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaireadresse
|-----
| P7 1er lien || Diffusion/mailing en nombre Alain || Coopération, lien, soutien Bourrut Lacouture || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle || 1er lien 06 60 14 76 76 || 2e lien [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain(at)neuf.fr] || Animatrice || Secrétaire12 rue de l'épée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| P8 2e lien || Reine || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions Lépineux || Coopération, lien, soutien 04 68 58 49 61 || 06 07 25 21 37 || Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf[mailto:reine.lepineux@free. http://frreine.nvcwikilepineux(at)free.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice fr] || SecrétaireSoulatgé (11)
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle Animateur/animatrice || à renseigner élire || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
== Informations utiles ==
< [[#top|haut de page]]
=== Lieux de rassemblement ===
<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>
Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.
C'est chose faite par Justine qui a obtenu une salle à la maison des association Tél : 01.53.01.76.94
<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>
D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.
=== Liens avec l'équipe des formateurs ===
Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...
== Mode d'emploi ==
< [[#top|haut de page]]
Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.
* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.
* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |
Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.
Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.
Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.
=== Tableau des réunions a venir ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
==== Ajout d'un sondage ====
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
==== Programmation d'une réunion ====
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).
=== Tableau des documents a diffuser ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
==== Ajout d'un document ====
Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]
Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
==== Avis des officiers ====
Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.
=== Tableaux des demandes a traiter ===
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.
==== Demande d'un officier ====
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
==== Réponse des autres officiers ====
[[Catégorie:Girafe et CO]]