Modifications
→Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion
Cette page a été crée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations quest l'ils souhaitent partager entre eux outil de travail des officiers (terme qui en vue d'organiser leurs tâches et sociocratie désigne les membres élus par leurs réunions téléphoniques pairs pour préparer les rassemblements leur rendre service) du cercle avec tous ses autres membres, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.
Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page. == Réunions à venir == < [[#top|haut de page]] '''Réunions Les prochaines réunions téléphoniques''' entre officiers sont envisagées aux '''mardis suivants à 20h : * '''<big> 4 décembre 2012,</big>{{entête tableau charte alignement|center}}* '''<big> 18 décembre 2012,</big>* '''<big> 8 janvier 2013,</big>! N° !! sujet !! demandeur !! besoin identifié !! stratégie proposée* '''<big> 22 janvier 2013.</big>|-----Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion| R1 |numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion| usage numéros de Doodle || téléphone]] indiqués dans la même rubrique. * '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant : # Formulation positive les notes associées aux intentions du cercle sur le wiki (Justine et François || Efficacité), clarté# Ajout des animateurs de groupe dans la mailing liste (François), coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion # Mise à programmer :jour du précis sur la sociocratie (A11 - François),# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine),1. préciser qui lance # Formulation des pré-requis pour intégrer le Doodlecercle (P12) et règles d'appartenance (Alain),# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV,# Fiche de rôle du 1er lien (Justine),puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4 [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] Apport de l'animatrice sortante : Bilan sur la gouvernance
Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.
'''Validation des compte-rendus[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' (ou autres écrits)
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° réunion !! sujet date du sondage !! demandeur date demandée pour le renseigner !! adresse web !! besoin identifié responsable de la proposition !! stratégie date et heure de réunion proposée|-----| V1 || Principes généraux || François || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications
|-----
| réunions téléphoniques en décembre 2012 et janvier 2013 || 8 novembre 2012 || 10 novembre 2012 || http://doodle.com/wr7veu4vdgc5yt5a || Justine || Cf. dates des prochaines réunions ||
|-{{ligne grise}}
| V2 || Principes généraux || François || Clarté, efficacité, simplicité || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications|-----| V3 || Retours des participants en mai || François || Réalisation || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner vos avis et bonificationsréunion |-{{ligne grise}}| V4 date du sondage || CR date de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) |renseignement demandée | François |adresse web | Réalisation || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui responsable de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) |-----| V5 || Principes généraux || François || Clarté, efficacité, simplicité proposition || Préciser un processus date de validation satisfaisant|-{{ligne grise}}| N° || sujet || demandeur || besoin identifié || stratégie réunion proposée|-----
|}
== Documents à partager et diffuser ==
< [[#top|haut de page]]
Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''rentrée 2012/2013'''''</big>.
'''Préparation [[Officiers du prochain rassemblementcercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° document !! sujet date de réalisation !! demandeur date de diffusion souhaitée !! besoin identifié 1er lien !! stratégie proposée|-----| P1 || Diffusion/mailing en nombre || François || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P2 [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || Nom du cercle fin 2011 || François '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || Réalisation avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposera rédigé le document
|-----
| P3 [https://docs.google.com/document/d/1a4QuHBFEGKNtSYo899gfyfG3UCC95Kdgtq0l1rhjxmE/edit RD du 24 septembre 2012] || 25 septembre || Nom du cercle 2012 || approuvé || François sans || Lien, partage approuvé || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer a rédigé le document et le nom de notre cerclediffusera
|-{{ligne grise}}
| P4 [https://docs.google.com/document/d/18pj86doTdVcOJpZxrtlDOdYsqYZD6pypoJEhT_whXfY/edit RD du 3 septembre 2012] ||7 septembre | Document sur la sociocratie |2012 | François |approuvé | clarté |sans | Préciser la façon de procéder pour réaliser ce | approuvé || a rédigé le document : qui fait quoi et quand ?le diffusera
|-----
| P5 [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier ||sans | Optimiser l'usage de notre temps | | François || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. | a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| P6 [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || Montant demandé pour les pauses 9 janvier || François sans || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter || || a rédigé le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédientsdocument
|-----
| P7 {{Fichier|pdf| Diffusion/mailing en nombre Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} | François |21 octobre | Coopération, | janvier || 1er lien, soutien ? || lire et me donner vos avis et propositions Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'amélioration concernant approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le contenu document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du mail et de la lettre WE d'information envoyés en juin aux membres du cercleoctobre)
|-{{ligne grise}}
| P8 [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions fin février || a amendé le document || François ? || Coopération, lien, soutien a rédigé le document || Lire cette page et me donner vos avis a bonifié et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO approuvé le document
|-----
|}
== Demandes à traiter ==
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° officier !! sujet prénom !! besoin identifié nom !! stratégie proposée téléphone !! 1er lien mobile !! 2e lien e-mail !! Animatrice !! Secrétaireadresse
|-----
| 1er lien || Alain || Bourrut Lacouture || renseignement des colonnes suivantes : || 06 60 14 76 76 || propose une amélioration [mailto: bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain(at)neuf. fr] || délègue || s12 rue de l'accorde à la stratégie || a proposé la stratégieépée royale 28190 Courville-sur-eure
|-{{ligne grise}}
| D1 |2e lien | Liens avec les régions |Reine | Partage, soutien, évolution |Lépineux | Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle |04 68 58 49 61 | 1er lien || 2e lien 06 07 25 21 37 || Animatrice [mailto:reine.lepineux@free.fr reine.lepineux(at)free.fr] || SecrétaireSoulatgé (11)
|-----
| N° Animateur/animatrice || sujet à élire || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° Secrétaire || sujet Caroline || besoin identifié Malivel || stratégie proposée 01 43 42 41 90 || 1er lien || 2e lien [mailto:carolinemalivel@gmail.com carolinemalivel(at)gmail.com] || Animatrice || Secrétaire|-----Paris (75012)
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''
== Informations utiles ==
< [[#top|haut de page]]
=== Lieux de rassemblement ===
<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>
Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.
C'est chose faite par Justine qui a obtenu une salle à la maison des association Tél : 01.53.01.76.94
<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>
D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.
=== Liens avec l'équipe des formateurs ===
Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...
== Mode d'emploi ==
< [[#top|haut de page]]
Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.
* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.
* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |
Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.
Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.
Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.
=== Tableau des réunions a venir ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
==== Ajout d'un sondage ====
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
==== Programmation d'une réunion ====
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).
=== Tableau des documents a diffuser ===
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
==== Ajout d'un document ====
Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]
Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
==== Avis des officiers ====
Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.
=== Tableaux des demandes a traiter ===
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.
==== Demande d'un officier ====
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
==== Réponse des autres officiers ====
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.
=== Notes importantes ===
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''
[[Catégorie:Girafe et CO]]