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Officiers du cercle Girafe et CO

1 112 octets ajoutés, 19 octobre 2011 à 22:43
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| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
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| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok Expression : mal à l'aise avec la le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
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| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
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| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
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| R9 || demandes dépassant la le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice Ok avec la stratégie || propose la stratégie
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|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde Déjà en place sur le wiki grâce à exécuter la stratégie ? François || Secrétaire
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|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
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| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour , mal à l'aise avec l'idée de définir un temps optimald'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
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| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire|-{{ligne grise}}| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Secrétaire
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| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice Délègue faute de compétence dans ce domaine || Secrétaire
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| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice Ok avec la stratégie || propose la stratégie
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| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
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| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement hebergement - adresses.docpdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
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| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice Ok avec la stratégie || Secrétaire
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| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
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| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait? Si oui, quelle a été leur réponse? || a proposé la stratégie
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| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice Besoin de clarté sur le programme, et sur ce que "participer" veut dire? || Propose la strétagie
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| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la strétagie || Secrétaire
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