Officiers du cercle Girafe et CO : Différence entre versions

Version du 12 juillet 2011 à 17:13

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Documents à valider

Les documents ci-dessous attendent les avis des officiers pour être diffusés à tous les membres du cercle. Merci d'y indiquer vos appréciations, voire vos demandes d'amélioration accompagnées des besoins qui les motivent dans la colonne correspondant à votre rôle sociocratique.

Comment utiliser ce tableau ?

document	date de réalisation	date de diffusion souhaitée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
		exemples de renseignement des colonnes suivantes :	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	accepte la diffusion	a rédigé le document
appréciations du WE des 7 et 8 mai 2011 (en pages 3 à 7)	28 juin 2011	juin 2011	1er lien ?	délègue car indisponible	accepte la diffusion	a rédigé le document
CR réunion téléphonique 21 juin 2011	11 juillet 2011	juillet 2011	1er lien ?	délègue car indisponible	Animatrice ?	a rédigé puis simplifié le document d'après la proposition de Rédouane
CR réunion téléphonique 7 juillet 2011	11 juillet 2011	juillet 2011	1er lien ?	délègue car indisponible	Animatrice ?	a rédigé le document
document	date de réalisation	date de diffusion souhaitée	1er lien ?	2e lien ?	Animatrice ?	Secrétaire ?

Réunions à venir

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunions.

Comment utiliser ce tableau ?

Demandes à traiter

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le mode d'emploi est précisé en bas de page. Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :

1. Réunions téléphoniques entre officiers,
2. Validation des écrits à diffuser,
3. Préparation des rassemblements,
4. Autres sujets

Comment utiliser ces tableaux ?

Réunions téléphoniques

Validation des écrits à diffuser

Préparation des prochains rassemblements

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'

Mode d'emploi

Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau, il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien Créer un compte ou se connecter, en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.

1. Une fois connecté, cliquez sur le lien "Modifier" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
2. Dans ce mode, utilisez la barre de défilement pour accéder à la ligne à modifier,
3. Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :

• les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
• Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : | contenu d'une case de tableau |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : | Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

1/ Tableau des documents à valider

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

1.1/ ajout d'un document

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu "boîte à outils" puis sur la commande "Televerser un fichier". Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. Elles contiennent, dans l'ordre :

1. Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
2. La date de sa réalisation,
3. La date souhaitée pour sa diffusion,

Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

1.2/ avis des officiers

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :

• "s'accorde à la diffusion du document",
• "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
• "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

2/ Tableau des réunions à venir

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

1.1/ ajout d'un sondage

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :

1. Une description de la réunion souhaitée,
2. La date de création du sondage associé,
3. La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
4. Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
5. L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

1.2/ programmation d'une réunion

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers (voir date de renseignement souhaitée).

3/ Tableaux des demandes à traiter

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :

1. mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
2. permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |

3.1/ Demande d'un officier

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. Elles contiennent, dans l'ordre :

1. Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
2. Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
3. Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
4. La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.

Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

3.2/ Réponse des autres officiers

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :

• "s'accorde à la stratégie proposée",
• "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
• "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

Notes importantes :

• Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.
• Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.
• Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.