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Modifications
intégration du Projet de préparation de la Fête 2012
; 24 et 25 Mars 2012, [[Fête de la Francophonie]]
: [[Cercle France/Janvier 2011 #Fête de la CNV|Extrait de la décision]] : ''« La [[fête de la CNV 2012]] est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux '''24 (Fête) et 25 (AG) Mars 2012'''. »''
== Projet pour la préparation de la Fête 2012 ==
<center><Big>'''{{rouge|PROJET PREPARER LA FETE DE LA CNV 2012}}'''</big></center>
=== Coordinateurs du projet ===
Le ou les coordinateurs sont à désigner. Un membre du Bureau serait le bienvenu à ce niveau de coordination pour aider à la prise de décision sans pour autant être le pilote du projet.
=== Lieu ===
A priori en région parisienne mais une demande a été faite à nos amis de Bordeaux pour examiner la possibilité de trouver un complexe pas trop cher et pouvant accueillir 300 personnes dans la région Bordelaise. Dans ce cas de figure, la Fête pourrait avoir lieu à Bordeaux avec une préparation décentralisée dans plusieurs régions en fonction des équipes.
=== Public ===
Les sympathisants du réseau ACNV France. Si la communication est correctement faite en francophonie, nous pouvons raisonnablement penser avoir des amis belges, suisses, africains, … avec nous.
=== Objectifs et étapes ===
* Quelles sont les intentions du projet ?
:Préparer la Fête de la CNV 2012. Le projet se termine le jour de la Fête avec la prise en charge de l’animation par l’équipe opérationnelle d’animation de la Fête.
* Quels sont les objectifs et les principales étapes ?
#Désignation du Pilote de la Fête (recrutement dans le réseau) et de l’appui au Bureau ACNV
#Recrutement des différents référents par pôle d’activités pour préparer la fête :
::#Réservation et location de l’endroit de la fête avec visite pour déterminer les conditions des ateliers et spectacles …
::#Définition du timing de la fête
::#Réservation et location d’un local pour l’AG le lendemain
::#Commande et vente de livres pour la fête
::#Préparation de la logistique de la journée (petites fournitures, billetterie, affiches, fonds de caisse, etc …)
::#Recrutement et organisation de l’équipe de bénévoles opérationnels,
::#Recrutement et organisation de l’équipe Girafes Ressources en soutien
::#Recrutement et organisation des différentes équipes francophones
=== Historique et antécédents ===
Les fêtes de la CNV en 2009, 2010 et 2011
=== Réalisations prévues ===
* Un spectacle le vendredi soir,
* Des ateliers de CNV avec partenaires sur la journée du samedi
* Réunion du Cercle Francophone en Open Space
* Une soirée festive le samedi soir
* L’assemblée générale le dimanche avec invitations des amis francophones
==== Quel est le résultat de cette démarche ? ====
* A renseigner en fin de projet
==== Qu'est ce que la démarche a produit ? ====
* A renseigner en fin de projet
Du lien, des adhésions et surtout des moments de bonheur avec le partage de la CNV
==== Est ce que ces produits sont intégrés dans une organisation pérenne ? ====
* Non
=== Difficultés ===
* Quelles sont-elles et comment pourrions-nous les éviter si c'était à refaire ?
# Manque de volontaires, la préparation de la Fête repose sur trop peu d’épaules amenant les bénévoles dans un état proche de l’épuisement.
:Lancer le projet dès maintenant devrait permettre de constituer des équipes plus solides avec une meilleure répartition des charges de travail bénévole
=== États d’avancement du projet ===
* Où en est le projet ?
:: Le projet est à l’état de construction et de mise en place.
=== Plan pour l’année à venir ===
* Quelles sont les principales actions qui seront lancées ou menées pour l'année à venir ?
::# Voir le Point 4. Pour 2011, les points 4.1, 4.2.a, 4.2 .b et 4.2. c seront réalisés
::# Les Points 4.2 d à h sont à réaliser en 2012.
=== Comment l'association ACNV peut-elle contribuer à ce projet ? ===
* Quelle contribution pourrait être attendue ou offerte ? Logistique, Méthodolique, Pilotage, Mise en relation avec un réseau, Compétence particulière recherchées (exemple comptabilité, planificateur ...) ?
:: Voir les différents points précédents 1 et 4.
=== Pièces jointes éventuelles ===
* Eléments à venir
== Accueil des volontaires pour la préparation ==
Pour se pré-inscrire dans l'équipe de volontaires, noter son prénom et la première lettre de son nom, ainsi que son mail <ref name="courriel" /> à la suite :" -
# Prénom, première lettre du nom, mail