Modifications
→Tableau des volontaires pour la Fête
__NOTOC__
<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> '''
{{entête tableau charte alignement|center}}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine
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!8h30 - 9 h00 : installation
||Pascale Wilmet
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
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!9h00 - 10h00
|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Catherine Soum,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4|Arnaud Chiffaudel,Reine LépineuxPrénom5 Nom5Prénom 8,|Arnaud ChiffaudelNom 8
|Sophie Schrobiltgen
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!10h00 - 11h00
|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Milena Wendt,|Prénom3 Nom3Catherine Soum,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Prénom 4 Nom 4,|Arnaud ChiffaudelPrénom7 Nom7,Reine LépineuxPrénom8 Nom8,Najat Essaifi
|Sophie Schrobiltgen
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!11h00 - 12h00
|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Milena Wendt,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Prénom 3 Nom 3,
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
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!12h00 - 13h00
|Prénom1 Nom1Gaëlle Calvet-Marcadé,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6Florence PriolPrénom7 Nom7Catherine Soum,Prénom8 Nom8Françoise Caron,|Prénom9, Nom9|Prénom10, Nom10 Sophie Schrobiltgen
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!13h00 - 14h00
|Prénom1 Nom1Michèle Palmyre,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Gaëlle Calvet-Marcadé,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,|Prénom6, Nom6Prénom7 Nom7,Florence PriolPrénom8 Nom8Elisa Metral,|Prénom9Françoise Caron, Nom9|Prénom10, Nom10 Sophie Schrobiltgen
|----
!14h00 - 15h00
|Prénom1 Nom1Michèle Palmyre,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,Prénom5 Nom5Françoise Caron,|Prénom6, Nom6Florence PriolPrénom7 Nom7Elisa Metral,Prénom8 Nom8Anne Guillou,
|Delphine Croquelois
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!15h00 - 16h00
|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
|Delphine Croquelois
|----
!16h00 - 17h00
|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3Eveline Helbecque,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|----
!17h00 - 18h00
|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3Eveline Helbecque,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|----
!18h00 - 19h00
|Camille jacquet,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9| Magali NoaroSophie Schrobiltgen
|----
!19h00 - 20h00
|Camille Jacquet,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6Nathalie Dard
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9| Magali NoaroSophie Schrobiltgen
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|}
==Rôle attendu des volontaires durant la fête==* '''Rôle des personnes à l'accueil la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' : Accueillir les personnes, les guider .: Guider ou renseigner les renseigner personnes vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation Encaisser les entrées en tenant compte des ateliersdifférents tarifs : adhérents 8 euros, liste des ateliers non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et des horaires, mettre un tampon sur la main de la personne.* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)Durant la fête, une personne de l'équipe Sophie Schrobiltgen est en charge de la centralisation tenue de la recette.'''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables comporte des flyers ce point entrée et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse, des bics, des dossiers pour les chèques, et pour chacune selon la population concernée :# Pour centralisation de la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer# Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes et livretsrecette.# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
Concrètement durant la fête :
: Assurer la vente des livres
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
: Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...