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Fête de la CNV 2010/Préparation

340 octets supprimés, 7 mai 2010 à 23:22

→‎Tableau des volontaires pour la Fête

{{entête tableau charte alignement|center}}

{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"

|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine

|----

!8h30 - 9 h00 : installation

||Pascale Wilmet

|Arnaud Chiffaudel

|Sophie Schrobiltgen

|

|----

!9h00 - 10h00

|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Catherine Soum,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4|Arnaud Chiffaudel,Reine LépineuxPrénom5 Nom5Prénom 8,|Arnaud ChiffaudelNom 8

|Sophie Schrobiltgen

|Prénom10, Nom10

|----

!10h00 - 11h00

|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Milena Wendt,|Prénom3 Nom3Catherine Soum,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Prénom 4 Nom 4,|Arnaud ChiffaudelPrénom7 Nom7,Reine LépineuxPrénom8 Nom8,Najat Essaifi

|Sophie Schrobiltgen

|Prénom10, Nom10

|----

!11h00 - 12h00

|Prénom1 Nom1Pascale Wilmet,Prénom2 Nom2Milena Wendt,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Prénom 3 Nom 3,

|Arnaud Chiffaudel

Prénom7 Nom7Catherine Soum,Prénom8 Nom8Pascale Sicre,

|Sophie Schrobiltgen

|Prénom10, Nom10

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!12h00 - 13h00

|Prénom1 Nom1Gaëlle Calvet-Marcadé,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,

Prénom5 Nom5,

|Prénom6, Nom6Florence PriolPrénom7 Nom7Catherine Soum,Prénom8 Nom8Françoise Caron,

|Sophie Schrobiltgen

|Prénom10, Nom10

|----

!13h00 - 14h00

|Prénom1 Nom1Michèle Palmyre,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Gaëlle Calvet-Marcadé,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,|Prénom6, Nom6Florence PriolPrénom7 Nom7Elisa Metral,Prénom8 Nom8Françoise Caron,

|Sophie Schrobiltgen

|Prénom10, Nom10

|----

!14h00 - 15h00

|Prénom1 Nom1Michèle Palmyre,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,Prénom5 Nom5Françoise Caron,|Prénom6, Nom6Florence PriolPrénom7 Nom7Elisa Metral,Prénom8 Nom8Anne Guillou,

|Delphine Croquelois

|Prénom10, Nom10

|----

!15h00 - 16h00

|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3,Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,

Prénom5 Nom5,

|Eve Lemercier

Prénom7 Nom7Elisa Metral,Prénom8 Nom8Anne Guillou,

|Delphine Croquelois

|Prénom10, Nom10

|----

!16h00 - 17h00

|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3Eveline Helbecque,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,

|Eve Lemercier

Prénom7 Nom7,

Prénom8 Nom8,

|Delphine Croquelois

|Prénom10, Nom10

|----

!17h00 - 18h00

|Prénom1 Nom1Pascale Colino,|Prénom3 Nom3Eveline Helbecque,Prénom4 Nom4,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,

|Eve Lemercier

Prénom7 Nom7,

Prénom8 Nom8,

|Delphine Croquelois

|Prénom10, Nom10

|----

!18h00 - 19h00

|Prénom1 Nom1,

|Camille jacquet,

Prénom4 Nom4Eveline Helbecque,Prénom5 Nom5Aurélia Dubourg,Françoise Caron,

|Nathalie Dard

Prénom7 Nom7Violaine Pinta,

Prénom8 Nom8,

|Sophie Schrobiltgen

| Magali Noaro

|----

!19h00 - 20h00

|Prénom1 Nom1,

|Camille Jacquet,

Prénom4 Nom4Aurélia Dubourg,

Prénom5 Nom5,

|Nathalie Dard

Prénom8 Nom8,

|Sophie Schrobiltgen

| Magali Noaro

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|}

==Rôle attendu des volontaires durant la fête==

* '''Rôle des personnes à l'accueil la vente des billets, des adhésions et des tickets repas : '''

: Accueillir les personnes.

: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.

: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.

: Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)

Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas livres :''': Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.: Vente des billets pour adhérents.: Vente des tickets repas pour le buffet africain.Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''

: Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres :

:* Faire un stock de départ et un stock de fin de chaque livres

:* La différence donne le nombre d'exemplaires vendus et donc la recette.

:* S'il y a décalage entre le chiffre et la caisse, passer en remises ou pertes

:* Préparer pour la vente une liste complète avec tous les titres et les bons tarifs

Concrètement durant la fête :

: Assurer la vente des livres en enregistrant les titres vendus.

: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

: Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, une personne de l'équipe Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''

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