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modifications
Modifications
mise à jour des actions
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)
|Jean-François
|Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés. Signalétique fournie par la MAS|NONSOLDEE
|----
!Liste des ateliers et des horaires
|Jean-François
|Sera arrêtée après visite du 17/04 avec mode d'utilisation de Signalétique fournie par la salle CassisMAS|NONSOLDEE
|----
!Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs, étiquettes...
- 1 caisse marquée "adhésion"
- les badges équipe organisatrice
- 1 fichier adhérents à jour de cotisation au 7 mai
- 1 caisse marquée "entrée" + prix - dans la caisse : tampon encreur
- un fond de caisse
- 1 jeu d'étiquette vierge pour badges
- 1 liste des invités
- 1 caisse marquée " buffet" et le prix du buffet dessus (dedans 75 150 tickets pour le repas)
- des programmes
!Étiquette vierge pour badges invités
|Qui ?
|à clarifier avec Françoise|NONANNULEE
|----
!Badges équipe organisatrice
|Françoise
|Françoise et JF. Images imprimées pour les portes badges à accrocher pour les membres équipe et Girafes Ressources
{{Fichier|pdf|Badges.pdf|Badge}}reste à apporter les badges à la fête
|NON
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|Sophie : Récupération des tampons auprès de Magali
|But : Encrage de la main des visiteurs pour entrées/sorties sans paiements multiples)
|FAITFait
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!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai
|Françoise édite, JF imprime et apporte ?
|?
|NON
|Au dos des Flyers faits par Françoise
|RAS
|SoldéeFait
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!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion
|Delphine et Françoise B.
|Inventaire réalisé le 13/04.
|SOLDEEFait
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!Commander les livres nécessaires
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!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah
|Qui ?Jean-François et François
|Point des actions faites par Delphine avec Caroline à fournir
|NON
L'inventaire a été réalisé par Delphine le 13/04 de 13h30 à 19h. Mise à jour de la fiche stock réalisée le 14/04. Stock suffisant sauf en ce qui concerne les livres pour enfants donc pas de commande à prévoir. Les livres pour enfants manquants ont été récupérés par Sophie chez Caroline le 17/04.
Relance par mail d'Alessandro le 16/04 : en attente de la réponse pour le 21/04. Réponse négative. Au sujet des livres pour enfants : l'âge préconisé pour chaque livre a été reporté sur la fiche stock afin de répondre aux questions et faciliter la vente de ces livres ( Vu avec Nathalie Dard le 21/04). Une fiche stock par personne sera prévue pour la fête.
====Pendant la Fête====