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modifications
Modifications
mise à jour des actions
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)
|Jean-François
|Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés. Signalétique fournie par la MAS|NONSOLDEE
|----
!Liste des ateliers et des horaires
|Jean-François
|Sera arrêtée après visite du 17/04 avec mode d'utilisation de Signalétique fournie par la salle CassisMAS|NONSOLDEE
|----
!Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs, étiquettes...
===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas===
Responsable des recettes entrées et de l'organisation : Sophie
2 postes à l'entrée de la salle avec 2 personnes à chaque poste et à chaque poste :
- 1 caisse marquée "adhésion"
- les badges équipe organisatrice
- 1 fichier adhérents à jour de cotisation au 7 mai
- des flyers avec partie adhésion
- 1 chemise pour ranger les demandes d'adhésion
- 1 caisse marquée "entrée" + prix - dans la caisse : tampon encreur
- un fond de caisse
- 1 jeu d'étiquette vierge pour badges
- 1 liste des invités
- 1 caisse marquée " buffet" et le prix du buffet dessus (dedans 150 tickets pour le repas)
- des programmes
- 1 liste vierge pour sympathisants voulant laisser leurs coordonnées mais ne voulant pas adhérer
- des stylos
- 1 boite pour les dons joliment décorée
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!Étiquette vierge pour badges invités
|Qui ?
|à clarifier avec Françoise|NONANNULEE
|----
!Badges équipe organisatrice
|Françoise
|Françoise et JF. Images imprimées pour les portes badges à accrocher pour les membres équipe et Girafes Ressources
{{Fichier|pdf|Badges.pdf|Badge}}reste à apporter les badges à la fête
|NON
|----
|Sophie : Récupération des tampons auprès de Magali
|But : Encrage de la main des visiteurs pour entrées/sorties sans paiements multiples)
|FAITFait
|----
!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai
|Françoise édite, JF imprime et apporte ?
|?
|NON
|Au dos des Flyers faits par Françoise
|RAS
|SoldéeFait
|----
!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion
===Pour le poste vente des livres===
Responsable du poste livre et des recettes de livres : Delphine (à vérifier avec toi Delphine)
:Fournitures à prévoir :
:* Etiquettes cartonnées avec les prix des livres. (Jean-François)
:* 3 listes des livres avec tarifs pour chaque bénévoles présents. (Delphine)
:* Calculatrice. (Chez Rabia-Sarah)
:* Gros scotch pour refermer les cartons. (Sophie)
:* Feutres. (Sophie)
:* Fiche d'inventaire vierge. (Delphine
:* Etiquettes autocollantes pour noter le contenu de chaque carton lors de l'inventaire de fin de journée. (Françoise)
====Avant la Fête====
: Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres :
|Delphine et Françoise B.
|Inventaire réalisé le 13/04.
|SOLDEEFait
|----
!Commander les livres nécessaires
|----
!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah
|Qui ?Jean-François et François
|Point des actions faites par Delphine avec Caroline à fournir
|NON
|Caroline
|Caroline récupère le stock pour le salon Zen
|NONSOLDEE
|----
!Ramener les livres chez Caroline après la fête
Un exemplaire de chaque livre sera repéré « exemplaire d'exposition » lorsque le stock sera épuisé, les personnes le souhaitant pourront le commander par Internet à Françoise. Les livres étiquetés pourront ainsi composer la valise d'exposition des livres pour l'Ile de France (cf les actions du Cercle sur ce sujet dans le CR de mars 2010)
L'inventaire a été réalisé par Delphine le 13/04 de 13h30 à 19h. Mise à jour de la fiche stock réalisée le 14/04. Stock suffisant sauf en ce qui concerne les livres pour enfants donc pas de commande à prévoir. Les livres pour enfants manquants ont été récupérés par Sophie chez Caroline le 17/04. Nous pourrons alors faire le point avant les départs en vacances.
Relance par mail d'Alessandro le 16/04 : en attentede la réponse pour le 21/04. Réponse négative. Au sujet des livres pour enfants : l'âge préconisé pour chaque livre a été reporté sur la fiche stock afin de répondre aux questions et faciliter la vente de ces livres ( Vu avec Nathalie Dard le 21/04). Une fiche stock par personne sera prévue pour la fête.
====Pendant la Fête====
|NON
|----
!Matériels : 3 5 tables
|MAS
|?
!Matériels : Stands ACNV
|Sophie
|Récupère Panneaux récupérés auprès de Magali le panneau chez Magali. Définition des panneaux à utiliser ou non en fonction visite 17/04.|NONSOLDEE
|----
|}
!Message vers le réseau Viadéo
|Delphine
|Messages sur 4 5 forums et dans l'agenda des événements
|Soldée
|}
|----
!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
|Magali François et membres équipe
|?
|NON
|----
!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
|Magali François et membres équipe
|?
|NON
|----
|}
====Matériel====
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"