Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

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{{mode d'emploi discussion}}
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== nombre bénévoles ==
  
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== Tableau comparatif des différents lieux ==
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Je suis un peu inquiète du nombre de personnes par table : si on attend 200 personnes, ça va coincer ! L'année dernière on était 3 à l'accueil et il n'y avait rien à payer et ça a été une sacré panique ! Ou est-ce que les girafes ressources peuvent être embauchées pour ce genre de "coup de feu" ?
  
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{|class="wikitable unsortable" style="text-align:LEFT; width:100%;"
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Et pour la vente de livres, une seule personne ça ne suffit pas ; surtout entre les ateliers....
  
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!'''LIEU'''|| '''ADRESSE''' ||'''TARIFS'''||'''EQUIPEMENTS''' ||'''POSSIBILITES/CONTRAINTES'''
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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|'''<center>[http://www.lecomptoirgeneral.com/ Comptoir Général]</center>'''||'''<center>80 quai de Jemmapes, PARIS</center>'''||<center>5600 €</center>||
 
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# la "salle de classe": 200 m<sup>2</sup> pour 150 à 170 personnes, transformable en 2 salles de 100 m<sup>2</sup> chacune.
 
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# la "salle de danse": 250 m<sup>2</sup> pour 200 pers debout, 180 assises et 120 pour déjeuner.
 
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# la "mezzanine": 100 m<sup>2</sup> tout en longueur au dessus d'une partie de la salle de danse avec petit salon au bout de son espace pour 80 personnes.
 
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# le "hall couloir" qui peut servir de lieu d'accueil et d'exposition ou d'attraction.
 
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# la cuisine professionnelle
 
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# le bar
 
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# les sanitaires écolos
 
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# le matériel: 5 estrades, 20 tables rondes pour 8 personnes 70 fauteuils metteur en scène, 140 chaises d'écolier, 8 tables rectangulaires, 15 tables tapissier, 1 vidéo projecteur, une sono, 2 micro sans fil, 1 caméra, 1 lecteur dvd, wifi.
 
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*Possibilité d'organiser dans ces espaces plus grands: conférences, débat, CNV théâtre médiation, CNV et toute variation avec le corps, spectacle, projection, repas, forum, dance floor...
 
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*PRIX
 
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|<center>'''[http://www.mas-paris.fr/ Maison des ASsociations]'''</center> || <center>10-18, rue des Terres au curé, 75013 Paris</center> ||<center>50 à 90 €/ jour pour salles de 20 à 90 m<sup>2</sup>, 931 € 1/2 journée ||
 
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*Salles pour les ateliers (6 salles de 20 m2 à 90 m2
 
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*Salle de conférence pour 250 personnes
 
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|| Plusieurs salles ne sont plus libres certaines après midi ou soirée
 
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|à suivre  || * || * || * || *
 
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== Choix du lieu, points de vues personnels ==
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bien sur pour la vente de livres on a prévu au moins 2 voire 3 personnes
  
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'''''Nota :''' ces annotations seront supprimées dès lors que François et Magali auront pris connaissance de la transcription dans WIKI des principaux éléments de leur mail. Je les invite à corriger la retranscription s'ils l'estiment nécessaire.
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--[[Utilisateur:Sophie Schrobiltgen|Schrobiltgen]] 5 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 14 novembre 2009 à 21:21 (UTC)
 
  
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Quand un point d'accord semble se dégager, chacun a légitimité à le reporter au § [[Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu]].
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== demande de clarification ==
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Le "400 personnes" est à mes yeux surestimé. 5800 euros pour deux jours et une soirée (car le jour 1, il me semble, que nous sommes OK pour une soirée), cela me paraît beaucoup. S'il y a 300 personnes à qui l'on fait payer un droit d'entrée, c'est 20 euros par personne (c'est l'adhésion annuelle ACNV). S'il n'y en a que 150, c'est 40 euros.
 
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Qui décide ? D'abord, j'aimerais être clair sur CA et cercle France. S'il y a des administrateurs élus par l'AG, ensuite c'est le cercle France (administrateurs + divers liens) qui travaille sur les orientations et décisions de l'association. Donc, en vitesse de croisière, la distinction CA, cercle France n'a à mes yeux pas d'intérêt. Même s'il y a des discussions, un moment, il faut bien clore et décider en particulier de faire un chèque d'acompte. C'est moi qui le signerai.
 
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Je préfère prendre avis du bureau pour une décision finale. Ce que je souhaite, c'est que les membres du cercle France donne un avis sur le budget, en particulier sur le montant à demander aux participants de ces journées. Se donner une semaine là-dessus, est-ce raisonnable pour toi ? Pour l'instant, je suis réservé car je n'ai pas de visibilité sur combien nous sommes prêts à demander aux participants et sur la qualité des cinq espaces (séparation, confort pour ateliers).
 
  
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De la part de '''François'''
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ce que tu appelles "fichier vierge" : c'est un cahier ?  Pour les adhésions, pourquoi un fichier vierge ? Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ?
  
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pourquoi des tampons ?
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Pour ma part, je n'ai pas suffisamment de visibilité sur les possibilités financières de l'ACNV pour me risquer à donner un avis favorable ou non pour cette somme. Je me sens un peu gêné de ne pas pouvoir répondre plus clairement et en même temps, j'aurais envie d'avoir plusieurs possibilités de choix. Voilà, je ne me sens pas confortable avec cette remarque globale et je mesure le chemin que j'ai à parcourir pour être plus et mieux informé de la vie de notre association.
 
  
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En tout état de cause, je ne suis pas opposé à une participation financière pour les adhérents à l'ACNV et j'aimerais qu'elle soit significativement inférieure au montant d'entrée des non adhérents (Exemple : remise minimale de 25% pour donner du sens à l'adhésion : Adhérent 15 €, non adhérent 20 € avec un montant à définir en fonction du montant prévisionnel du budget à engager et des sources de gains potentiels). Associé à cette différence, je souhaite qu'un dispositif progressif soit mis en place pour permettre des adhésions durant la journée porte ouverte.
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je trouve sympa d'étiqueter tout le monde (j'aime savoir à qui je parle) ; qu'en pensez-vous ?
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Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire)
  
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En attendant je rappelle également le centre que j'ai découvert lors d'une fête de famille et [http://www.atout-groupes.com consultable ici]. Il n'est certes pas sur Paris mais il est accessible par RER (45' depuis le centre de Paris) etles tarifs sont nettement moindres que ceux pratiqués dans la capitale.
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
  
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 12 novembre 2009 à 14:58, 16 novembre 2009 à 17h13 (UTC)
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Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ? OUI
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pourquoi des tampons ? pour marquer les personnes qui ont payé la journée - on donne des tickets pour le repas
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Etiqueter tout le monde : oui, avec des étiquettes qui collent et qui se mettent sur les habits ? car des badges ça coute...
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Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire : oui merci !!!!
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
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== Assemblée Générale ==
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J'aimerais une personne responsable de prendre les adhésions le dimanche matin ; il y en aura moins puisqu'il faut adhérer pour la journée de samedi, mais pour ceux qui ne viendrait que dimanche, il y en aura sans doute.
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 13:09 (CEST)
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je t'aiderai - à moins que quelqu'un se propose..
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sophie

Version actuelle datée du 8 avril 2010 à 11:46

nombre bénévoles[modifier]

Je suis un peu inquiète du nombre de personnes par table : si on attend 200 personnes, ça va coincer ! L'année dernière on était 3 à l'accueil et il n'y avait rien à payer et ça a été une sacré panique ! Ou est-ce que les girafes ressources peuvent être embauchées pour ce genre de "coup de feu" ?

Et pour la vente de livres, une seule personne ça ne suffit pas ; surtout entre les ateliers....

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:55 (CEST)

bien sur pour la vente de livres on a prévu au moins 2 voire 3 personnes

--Schrobiltgen 5 avril 2010 à 12:55 (CEST)

demande de clarification[modifier]

ce que tu appelles "fichier vierge" : c'est un cahier ? Pour les adhésions, pourquoi un fichier vierge ? Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ?

pourquoi des tampons ?

je trouve sympa d'étiqueter tout le monde (j'aime savoir à qui je parle) ; qu'en pensez-vous ? Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire)

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)


Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ? OUI

pourquoi des tampons ? pour marquer les personnes qui ont payé la journée - on donne des tickets pour le repas

Etiqueter tout le monde : oui, avec des étiquettes qui collent et qui se mettent sur les habits ? car des badges ça coute...

Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire : oui merci !!!!

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)

Assemblée Générale[modifier]

J'aimerais une personne responsable de prendre les adhésions le dimanche matin ; il y en aura moins puisqu'il faut adhérer pour la journée de samedi, mais pour ceux qui ne viendrait que dimanche, il y en aura sans doute. --Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 13:09 (CEST)


je t'aiderai - à moins que quelqu'un se propose.. sophie

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