Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

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{{mode d'emploi discussion}}
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== nombre bénévoles ==
  
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== Choix du lieu ==
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Je suis un peu inquiète du nombre de personnes par table : si on attend 200 personnes, ça va coincer ! L'année dernière on était 3 à l'accueil et il n'y avait rien à payer et ça a été une sacré panique ! Ou est-ce que les girafes ressources peuvent être embauchées pour ce genre de "coup de feu" ?
  
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Ci-dessous les points de vues personnels sur cette question.  
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Et pour la vente de livres, une seule personne ça ne suffit pas ; surtout entre les ateliers....
  
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'''''Nota :''' ces annotations seront supprimées dès lors que François et Magali auront pris connaissance de la transcription dans WIKI des principaux éléments de leur mail. Je les invite à corriger la retranscription s'ils l'estiment nécessaire.
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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depuis chez Thomas où en stage je pense à mes amis du Cercle France {{joie }} --[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 12 novembre 2009 à 14:58 (UTC)''
 
  
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Quand un point d'accord semble se dégager, chacun a légitimité à le reporter au § [[Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu]].
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bien sur pour la vente de livres on a prévu au moins 2 voire 3 personnes
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Le "400 personnes" est à mes yeux surestimé. 5800 euros pour deux jours et une soirée (car le jour 1, il me semble, que nous sommes OK pour une soirée), cela me paraît beaucoup. S'il y a 300 personnes à qui l'on fait payer un droit d'entrée, c'est 20 euros par personne (c'est l'adhésion annuelle ACNV). S'il n'y en a que 150, c'est 40 euros.
 
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Le lieu a un côté convivial évident et a des espaces qui peuvent s'aménager en salle de conférence ..ou de danse. Je n'ai pas la mémoire de cinq espaces. Sont-ils vraiment indépendants pour permettre des activités séparés comme divers ateliers ? (j'ai un doute là-dessus).
 
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Tu poses la question : Qui décide ? D'abord, j'aimerais être clair sur CA et cercle France. S'il y a des administrateurs élus par l'AG, ensuite c'est le cercle France (administrateurs + divers liens) qui travaille sur les orientations et décisions de l'association. Donc, en vitesse de croisière, la distinction CA, cercle France n'a à mes yeux pas d'intérêt.
 
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Même s'il y a des discussions, un moment, il faut bien clore et décider en particulier de faire un chèque d'acompte. C'est moi qui le signerai.
 
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Je préfère prendre avis du bureau pour une décision finale. Ce que je souhaite, c'est que les membres du cercle France donne un avis sur le budget, en particulier sur le montant à demander aux participants de ces journées. Cela nous éclairera. Se donner une semaine là-dessus, est-ce raisonnable pour toi ? Pour l'instant, je suis réservé car je n'ai pas de visibilité sur combien nous sommes prêts à demander aux participants et sur la qualité des cinq espaces (séparation, confort pour ateliers).
 
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Voilà un premier avis. Merci pour cette exploration. A bientôt pour la suite. Bises
 
  
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De la part de '''François'''
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--[[Utilisateur:Sophie Schrobiltgen|Schrobiltgen]] 5 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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Après visites et entretiens avec les différents responsables de lieux, c'est le *comptoir Général* qui m'apparaît l'endroit le plus intéressant (situ, esprit et moyens de nous recevoir au top) et surtout le seul, en plus à avoir des dispos pour les 3 jours de la fête.
 
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Le tarif à la base est de 2 800 euros la journée le soir compris. Après discussion nous ne paierions que 2 jours sur 3...YES! et la négociation n'est qu'à son début...
 
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Je vous rappelle que notre objectif est de faire une opération blanche, c'est à dire rentrer dans nos frais et en plus faire des
 
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bénéfices... A nous maintenant de nous décider afin de réserver au plus tôt...Ils attendent notre réponse et sont très convoités...
 
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Qui décide? le bureau du CA, le CA, le cercle France? Comment nous organisons nous pour faire avancer le magnifique train de
 
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la visibilité de la CNV...?!!!
 
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PS: lieu étonnant. Peut accueillir 400 personnes "en roulement" 80 quai de jemmapes, en retrait de la rue 5 espaces d'accueil, plus une cuisine pro, une cour et un jardinet (en face il y a la Ruche et audessus les bureaux d'Alexandre Legrand des Don Quichotte entre autres) Matériel pour "travailler" et pour faire la fête...!! Pour ceux qui veulent les détails faites le moi savoir.
 
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Je suis à votre écoute et vous souhaite le meilleur.
 
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A coeur!
 
  
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De la part de '''Magali'''
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== demande de clarification ==
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Pour ma part, je n'ai pas suffisamment de visibilité sur les possibilités financières de l'ACNV pour me risquer à donner un avis favorable ou non pour cette somme. Je me sens un peu gêné de ne pas pouvoir répondre plus clairement et en même temps, j'aurais envie d'avoir plusieurs possibilités de choix. Voilà, je ne me sens pas confortable avec cette remarque globale et je mesure le chemin que j'ai (et peut être que plusieurs d'entre nous avons) à parcourir pour être plus et mieux informé de la vie de l'ACNV.
 
  
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En attendant je rappelle le centre que j'ai découvert lors d'une fête de famille et [http://www.atout-groupes.com consultable ici]
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ce que tu appelles "fichier vierge" : c'est un cahier ?  Pour les adhésions, pourquoi un fichier vierge ? Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ?
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Il n'est certes pas sur Paris mais les tarifs sont nettement moindres que ceux pratiqués dans la capitale.
 
  
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 12 novembre 2009 à 14:58, 16 novembre 2009 à 17h13 (UTC)
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pourquoi des tampons ?
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je trouve sympa d'étiqueter tout le monde (j'aime savoir à qui je parle) ; qu'en pensez-vous ?
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Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire)
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
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Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ? OUI
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pourquoi des tampons ? pour marquer les personnes qui ont payé la journée - on donne des tickets pour le repas
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Etiqueter tout le monde : oui, avec des étiquettes qui collent et qui se mettent sur les habits ? car des badges ça coute...
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Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire : oui merci !!!!
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
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== Assemblée Générale ==
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J'aimerais une personne responsable de prendre les adhésions le dimanche matin ; il y en aura moins puisqu'il faut adhérer pour la journée de samedi, mais pour ceux qui ne viendrait que dimanche, il y en aura sans doute.
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--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 13:09 (CEST)
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je t'aiderai - à moins que quelqu'un se propose..
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sophie

Version actuelle datée du 8 avril 2010 à 11:46

nombre bénévoles[modifier]

Je suis un peu inquiète du nombre de personnes par table : si on attend 200 personnes, ça va coincer ! L'année dernière on était 3 à l'accueil et il n'y avait rien à payer et ça a été une sacré panique ! Ou est-ce que les girafes ressources peuvent être embauchées pour ce genre de "coup de feu" ?

Et pour la vente de livres, une seule personne ça ne suffit pas ; surtout entre les ateliers....

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:55 (CEST)

bien sur pour la vente de livres on a prévu au moins 2 voire 3 personnes

--Schrobiltgen 5 avril 2010 à 12:55 (CEST)

demande de clarification[modifier]

ce que tu appelles "fichier vierge" : c'est un cahier ? Pour les adhésions, pourquoi un fichier vierge ? Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ?

pourquoi des tampons ?

je trouve sympa d'étiqueter tout le monde (j'aime savoir à qui je parle) ; qu'en pensez-vous ? Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire)

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)


Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ? OUI

pourquoi des tampons ? pour marquer les personnes qui ont payé la journée - on donne des tickets pour le repas

Etiqueter tout le monde : oui, avec des étiquettes qui collent et qui se mettent sur les habits ? car des badges ça coute...

Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire : oui merci !!!!

--Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)

Assemblée Générale[modifier]

J'aimerais une personne responsable de prendre les adhésions le dimanche matin ; il y en aura moins puisqu'il faut adhérer pour la journée de samedi, mais pour ceux qui ne viendrait que dimanche, il y en aura sans doute. --Françoise Berry -secretariat ACNV 3 avril 2010 à 13:09 (CEST)


je t'aiderai - à moins que quelqu'un se propose.. sophie

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