Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions
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# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche | # Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche | ||
| − | * Rôle des personnes à la vente des livres : 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse. | + | '''* Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse. |
| − | * Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine : | + | |
| + | |||
| + | * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' | ||
'''Avant la fête''' | '''Avant la fête''' | ||
: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir | : Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir | ||
| − | : Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF se | + | : Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches) |
: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | : Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | ||
: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain. | : Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain. | ||
Version du 2 avril 2010 à 21:47
Les actions attendues des personnes volontaires inscrites sont décrites à la suite du tableau.
| Horaires | Accueil du Public |
Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
Soutien Equipe Africaine Buffet |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen | |||
| 9h00 - 10h00 | Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2, |
Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 10h00 - 11h00 | Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2, |
Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 11h00 - 12h00 | Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2, |
Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen | Prénom10, Nom10 |
| 12h00 - 13h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Prénom9, Nom9 | Prénom10, Nom10 |
| 13h00 - 14h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Prénom9, Nom9 | Prénom10, Nom10 |
| 14h00 - 15h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 15h00 - 16h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 16h00 - 17h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 17h00 - 18h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois | Prénom10, Nom10 |
| 18h00 - 19h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Prénom9, Nom9 | Magali Noaro |
| 19h00 - 20h00 | Prénom1 Nom1, | Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4, Prénom5 Nom5, |
Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Prénom9, Nom9 | Magali Noaro |
- Rôle des personnes à l'accueil : Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. Matériel nécessaire : plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires.
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas : Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.Matériel nécessaire : chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
- Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
- Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer
- Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
* Rôle des personnes à la vente des livres : 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. Matériel nécessaire : chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
Avant la fête
- Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
- Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches)
- Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
- Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
Pendant la fête
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
- Garder sous clés les matériels sensibles
