Modification de Officiers du cercle Girafe et CO
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Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
== Réunions à venir == | == Réunions à venir == | ||
− | < | + | La prochaine réunion téléphonique entre officiers est fixée au <big> '''7 novembre à 19h45'''. </big> |
− | + | Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique. | |
− | |||
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− | + | * '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] : | |
+ | # Programmation des réunions téléphoniques jusqu'à fin 2011 | ||
+ | # Rencontre régionale de transmetteurs en Pays de Loire (A2) | ||
+ | # Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre | ||
+ | # Nom du cercle (P2) | ||
+ | # Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4) | ||
+ | puis R11, R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4 | ||
− | |||
− | + | * Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant : | |
− | + | # tour de connexion de 15 min. | |
− | + | # lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]] | |
− | + | # traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour | |
− | # | + | # tour de clôture de 15 min. |
− | |||
− | # | ||
− | |||
− | [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO# | ||
− | |||
+ | Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes. | ||
− | + | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' | |
− | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
− | + | ! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée | |
− | + | |----- | |
− | + | | réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || à déduire des renseignements du sondage | |
− | + | |-{{ligne grise}} | |
+ | | réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée | ||
+ | |----- | ||
+ | |} | ||
+ | == Documents à diffuser == | ||
− | Le tableau | + | Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne. |
+ | * ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>. | ||
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' | ||
{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
− | ! | + | ! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document | ||
|----- | |----- | ||
− | | | + | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser |
+ | |----- | ||
+ | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Animatrice ? || a rédigé le document | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document | ||
+ | |----- | ||
+ | | {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre) | ||
|} | |} | ||
− | == | + | == Demandes à traiter == |
− | + | Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le | |
+ | [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page. | ||
+ | Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant : | ||
+ | # Réunions téléphoniques entre officiers, | ||
+ | # Préparation des rassemblements, | ||
+ | # Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet), | ||
+ | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' | ||
− | |||
− | |||
− | ''' | + | '''Réunions téléphoniques''' |
{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
− | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement) | ||
+ | || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie | ||
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | | R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie |
|----- | |----- | ||
− | | | + | | R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | | R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie |
|----- | |----- | ||
− | | | + | |R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ? |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | |R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune |
|----- | |----- | ||
− | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
− | + | '''Préparation des prochains rassemblements''' | |
− | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
− | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | |
− | + | |-{{ligne grise}} | |
− | + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | |
− | + | |----- | |
− | ' | + | | P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie |
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} || propose la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou) | ||
+ | |----- | ||
+ | | P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : demander au secrétariat de l'association le lieu de déclaration de l'ACNV et si on pourrait utiliser la salle que la commune est en charge de mettre à disposition des associations déclarées sur leur territoire | ||
+ | |----- | ||
+ | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
+ | |----- | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
− | ''''' | + | Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région' |
+ | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
+ | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
+ | |----- | ||
+ | | A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur | ||
+ | |----- | ||
+ | | A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || Secrétaire | ||
+ | |----- | ||
+ | | A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie | ||
+ | |-{{ligne grise}} | ||
+ | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
+ | |----- | ||
+ | |} | ||
== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion == | == Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion == | ||
− | |||
− | |||
Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) : | Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) : | ||
<big> | <big> | ||
− | # Tel = ''' | + | # Tel = '''0811 650 650''' |
− | # Salle = ''' | + | # Salle = '''244 89''' |
− | + | # Code d'accès = '''88 42''' | |
− | + | </big> | |
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− | |||
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'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants. | '''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants. | ||
Ligne 125 : | Ligne 178 : | ||
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse | ! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse | ||
|----- | |----- | ||
− | | 1er lien || | + | | 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson |
+ | |||
+ | 34570 Vailhauqués | ||
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | | + | | 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche |
+ | 17480 Le Chateau d'Oléron | ||
|----- | |----- | ||
− | | | + | | Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani |
+ | 75018 PARIS | ||
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
− | | Secrétaire || | + | | Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier |
+ | 53000 [[Laval]] | ||
+ | |----- | ||
+ | | Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr || | ||
|} | |} | ||
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement''''' | (*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement''''' | ||
− | + | == Lieux de rassemblement == | |
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− | |||
− | |||
<big> Mairie du siège de l'ACNV </big> | <big> Mairie du siège de l'ACNV </big> | ||
Ligne 146 : | Ligne 202 : | ||
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e. | Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e. | ||
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV. | Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV. | ||
− | |||
<big> La Clarté Dieu à Orsay </big> | <big> La Clarté Dieu à Orsay </big> | ||
Ligne 153 : | Ligne 208 : | ||
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel. | L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel. | ||
− | + | == Liens avec l'équipe des formateurs == | |
− | Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a | + | Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel m'a nommé les formatrices suivantes, comme sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs : |
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ... | Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ... | ||
− | |||
== Mode d'emploi == | == Mode d'emploi == | ||
− | + | '''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte. | |
− | Pour | + | Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki. |
+ | # Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition, | ||
+ | # Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier, | ||
+ | # Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que : | ||
+ | * les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" | ||
+ | * Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |'' | ||
− | + | Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |''''' | |
− | + | Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches. | |
− | |||
− | |||
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− | + | Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus. | |
− | |||
− | + | ---- | |
− | |||
+ | '''2/ Tableau des réunions à venir''' | ||
− | |||
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes. | Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes. | ||
− | + | '''2.1/ ajout d'un sondage''' | |
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre : | Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre : | ||
Ligne 198 : | Ligne 248 : | ||
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat. | # L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat. | ||
− | + | '''2.2/ programmation d'une réunion''' | |
+ | |||
+ | Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne). | ||
− | |||
+ | ---- | ||
− | + | ||
+ | '''1/ Tableau des documents à diffuser''' | ||
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. | Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. | ||
− | Il est destiné principalement aux | + | Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers). |
− | + | '''1.1/ ajout d'un document''' | |
− | Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé | + | Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''. |
− | |||
− | |||
− | Pour | ||
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau. | Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau. | ||
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. | Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. | ||
Elles contiennent, dans l'ordre : | Elles contiennent, dans l'ordre : | ||
− | # Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document | + | # Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu), |
# La date de sa réalisation, | # La date de sa réalisation, | ||
# La date souhaitée pour sa diffusion, | # La date souhaitée pour sa diffusion, | ||
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | ||
− | + | '''1.2/ avis des officiers''' | |
Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) : | Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) : | ||
Ligne 234 : | Ligne 284 : | ||
− | + | ---- | |
+ | |||
+ | |||
+ | '''3/ Tableaux des demandes à traiter''' | ||
+ | |||
Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour : | Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour : | ||
− | # mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées, | + | # mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après), |
− | # permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration. | + | # permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après). |
+ | |||
+ | Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>''''' | ||
+ | |||
− | + | '''3.1/ Demande d'un officier''' | |
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | ||
Ligne 250 : | Ligne 307 : | ||
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | ||
− | + | ||
+ | '''3.2/ Réponse des autres officiers''' | ||
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | ||
Ligne 258 : | Ligne 316 : | ||
− | + | '''''Notes importantes :''''' | |
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' | * ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' |