Modification de Officiers du cercle Girafe et CO
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Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France. | Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France. | ||
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Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page. | Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page. | ||
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| − | + | == Documents à valider == | |
| − | + | Les documents ci-dessous attendent les avis des officiers pour être diffusés à tous les membres du cercle. Merci d'y indiquer vos appréciations, voire vos demandes d'amélioration accompagnées des besoins qui les motivent dans la colonne correspondant à votre rôle sociocratique. | |
| − | + | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' | |
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| − | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
| + | ! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document | ||
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| + | | {{Fichier|pdf|CR_et_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf|appréciations du WE des 7 et 8 mai 2011 (en pages 3 à 7)}} || 28 juin 2011 || juin 2011 || 1er lien ? || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_juini_2011.pdf|CR réunion téléphonique 21 juin 2011}} || 11 juillet 2011 || juillet 2011 || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé puis simplifié le document d'après la proposition de Rédouane | ||
| + | |----- | ||
| + | | {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_juilleti_2011.pdf|CR réunion téléphonique 7 juillet 2011}} || 11 juillet 2011 || juillet 2011 || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé le document | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ? | ||
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| + | |} | ||
| − | + | == Réunions à venir == | |
| − | + | Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunions. | |
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| − | + | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]''' | |
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{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! réunion !! date du sondage !! date demandée | + | ! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée |
| + | |----- | ||
| + | | réunions téléphonique pendant l'été 2011 || 7 juillet 2011 || 11 juillet 2011 || http://doodle.com/gtuppqwmdtknscft || Rédouane || 15 juillet 2011 | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | RV téléphonique en binôme pour réaliser un document sur la sociocratie || 4 juillet 2011 || juillet 2011 || http://www.doodle.com/t3besb8xnen7567z || Justine || mercredi 31 aout et vendrai 2 septembre de 9 à 11h | ||
| + | |----- | ||
| + | | 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || à préciser || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente des renseignements de Rédouane, voire d'Alain | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | 1ère réunion téléphonique après le 4e rassemblement du cercle || date du sondage ? || à préciser || adresse web ? || Justine ? || | ||
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée | | réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée | ||
| + | |----- | ||
|} | |} | ||
| − | |||
| − | + | == Demandes à traiter == | |
| + | |||
| + | Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le | ||
| + | [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page. | ||
| + | Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant : | ||
| + | # Réunions téléphoniques entre officiers, | ||
| + | # Validation des écrits à diffuser, | ||
| + | # Préparation des rassemblements, | ||
| + | # Autres sujets | ||
| + | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | ''' | + | '''Réunions téléphoniques''' |
{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | R1 || usage de Doodle || Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | R2 || planification || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | R5 || réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
|} | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Validation des écrits à diffuser''' | |
| − | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
| − | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | |
| − | + | |----- | |
| − | + | | V1 || Principes généraux || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| + | |----- | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | V2 || Principes généraux || Clarté, efficacité, simplicité || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | V3 || Retours des participants en mai || Réalisation || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | V4 || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) || Réalisation || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | V5 || Principes généraux || Clarté, efficacité, simplicité || Préciser un processus de validation satisfaisant || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | |} | ||
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| − | |||
| − | + | '''Préparation des prochains rassemblements''' | |
| − | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
| − | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | |
| − | + | |----- | |
| + | | P1 || Diffusion/mailing en nombre || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P4 || Document sur la sociocratie || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ? || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | P7 || Diffusion/mailing en nombre || Coopération, lien, soutien || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P8 || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions || Coopération, lien, soutien || Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
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| − | + | Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région' | |
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{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | A1 || Courrier de Véronique Brusorio || clarté || s'accorder sur la diffusion de ce courrier au cours de notre prochaine réunion || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | A3 || Indisponibilité d'Alain || lien, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
| + | |----- | ||
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| − | + | == Mode d'emploi == | |
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| + | '''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte. | ||
| − | + | Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki. | |
| + | # Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition, | ||
| + | # Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier, | ||
| + | # Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que : | ||
| + | * les lignes sont séparées par la suite de caractères "<nowiki>|----</nowiki>" ou "<nowiki>|-<ligne grise></nowiki>" | ||
| + | * Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''<nowiki>|</nowiki> contenu d'une case de tableau <nowiki>|</nowiki>'' | ||
| − | + | Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>''''' | |
| + | Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches. | ||
| − | + | Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus. | |
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| − | + | '''1/ Tableau des documents à valider''' | |
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| − | + | Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion. | |
| + | Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers). | ||
| − | + | '''1.1/ ajout d'un document''' | |
| − | Pour | + | Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''. |
| + | Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau. | ||
| − | + | Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document. | |
| + | Elles contiennent, dans l'ordre : | ||
| + | # Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu), | ||
| + | # La date de sa réalisation, | ||
| + | # La date souhaitée pour sa diffusion, | ||
| + | Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | ||
| − | + | '''1.2/ avis des officiers''' | |
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| − | + | Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) : | |
| + | * "s'accorde à la diffusion du document", | ||
| + | * "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond, | ||
| + | * "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique. | ||
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| − | + | ---- | |
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| + | '''2/ Tableau des réunions à venir''' | ||
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Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes. | Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes. | ||
| − | + | '''2.1/ ajout d'un sondage''' | |
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre : | Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre : | ||
| Ligne 198 : | Ligne 223 : | ||
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat. | # L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat. | ||
| − | + | '''2.2/ programmation d'une réunion''' | |
| − | Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne | + | Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers (voir date de renseignement souhaitée). |
| − | + | ---- | |
| − | + | '''3/ Tableaux des demandes à traiter''' | |
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| + | Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour : | ||
| + | # mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après), | ||
| + | # permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après). | ||
| − | + | Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>''''' | |
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| − | + | '''3.1/ Demande d'un officier''' | |
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | ||
| Ligne 250 : | Ligne 251 : | ||
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | ||
| − | + | ||
| + | '''3.2/ Réponse des autres officiers''' | ||
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | ||
| Ligne 258 : | Ligne 260 : | ||
| − | + | '''''Notes importantes :''''' | |
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' | * ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' | ||
