Modification de Officiers du cercle Girafe et CO
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Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France. | Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France. | ||
Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres. | Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres. | ||
| − | + | == Documents en cours == | |
| − | + | Les documents ci-dessous attendent de recevoir les avis des officiers pour être diffusés aux membres du cercle. | |
| − | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
| + | ! document !! date de réalisation !! date de diffusion prévue !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | |'''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || >>> || >>> || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document | ||
| + | |----- | ||
| + | | appréciations des participants au rassemblement des 7 et 8 mai (ajoutées à la fin du CR de réunion) || || || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a rédigé le document | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | CR de notre 1ère réunion téléphonique || || || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a rédigé puis simplifié le document d'après aux propositions de Rédouane | ||
| + | |----- | ||
| + | | CR de notre dernière réunion téléphonique || || || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a rédigé le document | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | document || date de réalisation || date de diffusion prévue || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | |} | ||
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| − | + | == Demandes en cours == | |
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| − | + | Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le | |
| + | [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé en bas de page. | ||
| + | Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant : | ||
| + | # Réunions téléphoniques entre officiers, | ||
| + | # Validation des écrits à diffuser, | ||
| + | # Préparation des rassemblements, | ||
| + | # Autres sujets | ||
| + | '''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]''' | ||
| − | + | '''Réunions téléphoniques''' | |
| − | + | {{entête tableau charte alignement|center}} | |
| − | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | |
| − | + | |----- | |
| − | + | | R1 || usage de Doodle || Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | R2 || planification || Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| − | + | |----- | |
| − | + | | R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| − | + | |----- | |
| − | + | | R5 || réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire | |
| − | + | |-{{ligne grise}} | |
| − | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | |
| − | + | |----- | |
| − | + | |} | |
| − | |||
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| − | ''' | + | '''Validation des écrits à diffuser''' |
{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
| + | |----- | ||
| + | | V1 || Principes généraux || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | V2 || Principes généraux || Clarté, efficacité, simplicité || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |----- | ||
| + | | V3 || Retours des participants en mai || Réalisation || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | V4 || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) || Réalisation || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | V5 || Principes généraux || Clarté, efficacité, simplicité || Préciser un processus de validation satisfaisant || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
| + | |----- | ||
|} | |} | ||
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| − | ''' | + | '''Préparation des prochains rassemblements''' |
{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
| + | |----- | ||
| + | | P1 || Diffusion/mailing en nombre || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | P4 || Document sur la sociocratie || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ? || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|----- | |----- | ||
| − | | | + | | P7 || Diffusion/mailing en nombre || Coopération, lien, soutien || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | P8 || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions || Coopération, lien, soutien || Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
| + | |----- | ||
| + | | P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
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| + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire | ||
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| − | + | Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région' | |
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{{entête tableau charte alignement|center}} | {{entête tableau charte alignement|center}} | ||
| − | ! | + | ! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire |
| + | |-{{ligne grise}} | ||
| + | | '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie | ||
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| − | | | + | | A1 || Courrier de Véronique Brusorio || clarté || s'accorder sur la diffusion de ce courrier au cours de notre prochaine réunion || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie |
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| − | | | + | | A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
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| − | | | + | | A3 || Indisponibilité d'Alain || lien, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
|-{{ligne grise}} | |-{{ligne grise}} | ||
| − | | | + | | N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire |
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== Mode d'emploi == | == Mode d'emploi == | ||
| − | + | Les colonnes, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour : | |
| + | # mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après), | ||
| + | # permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après). | ||
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| − | + | '''1/ Demande d'un officier''' | |
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Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. | ||
| Ligne 250 : | Ligne 148 : | ||
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique. | ||
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| + | '''2/ Réponse des autres officiers''' | ||
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) : | ||
| Ligne 258 : | Ligne 157 : | ||
| − | + | '''''Notes importantes :''''' | |
* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' | * ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.'' | ||
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.'' | * ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.'' | ||
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.'' | * ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.'' | ||
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| + | '''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte. | ||
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| + | Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite d'une page du NVCwiki, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au NVCwiki. | ||
| + | # Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique '''''"Demandes en cours"''''' pour entrer en mode d'édition ; | ||
| + | # Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne ou case de tableau à modifier ; | ||
| + | # Formulez votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-avant en 1/ ou répondez à la demande souhaitée, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>''''' | ||
[[Catégorie:Girafe et CO]] | [[Catégorie:Girafe et CO]] | ||
