Modification de Fête de la CNV 2011/Préparation/Actions
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== Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) == | == Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) == | ||
| − | + | Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Lundi 28/02 : 21h00 | |
| − | Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, | ||
Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures] | Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures] | ||
| − | == Compte Rendu de la réunion téléphonique du | + | == Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011 == |
| − | + | ; Sur la base du document diffusé par Delphine | |
| − | ; Sur la base du document diffusé par Delphine | + | ; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François |
| − | ; Présents : Delphine, Lilian, Jean-François | ||
=== Le thème === | === Le thème === | ||
| − | + | ;S’enrichir de nos différences | |
| − | ; S’enrichir de nos différences | ||
=== Les intentions de la fête === | === Les intentions de la fête === | ||
| − | |||
* Nous retrouver | * Nous retrouver | ||
* Célébrer | * Célébrer | ||
| Ligne 24 : | Ligne 18 : | ||
=== Ce que nous aimerions voir === | === Ce que nous aimerions voir === | ||
| − | |||
* Des associations partenaires | * Des associations partenaires | ||
* Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats. | * Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats. | ||
| − | * Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise | + | * Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise |
* Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire. | * Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire. | ||
* Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ». | * Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ». | ||
* Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations. | * Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations. | ||
| − | * Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le | + | * Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée |
=== Des animations === | === Des animations === | ||
| − | + | * Un espace éducation : A organiser par Catherine S. | |
| − | * Un espace éducation : A organiser par Catherine S. | ||
* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine | * Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine | ||
* Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados, [[/Mail aux formateurs|Voir le mail adressé par Delphine aux Formateurs]] | * Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados, [[/Mail aux formateurs|Voir le mail adressé par Delphine aux Formateurs]] | ||
| − | * | + | * initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : A organiser par Delphine |
| + | * Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner | ||
| + | * Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désigner | ||
* Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner | * Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner | ||
| − | * Une tombola avec | + | * Tableau avec expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à désigner |
| + | * Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à gagner : A Valider - Pilote : Delphine | ||
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger === | === Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger === | ||
| − | + | * Un espace bar : A valider - Aurélia | |
| − | * Un espace | + | * Girafes ressources (empathie) : Delphine |
| − | + | * Prendre soin des besoins d'écoute : Florence | |
| − | * Girafes ressources (empathie) | ||
* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi) | * Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi) | ||
=== Un Stand ACNV === | === Un Stand ACNV === | ||
| − | |||
* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine | * Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine | ||
* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise ( + si nécessaire, Florence) | * Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise ( + si nécessaire, Florence) | ||
| Ligne 56 : | Ligne 49 : | ||
=== Une librairie === | === Une librairie === | ||
| − | |||
* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia | * Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia | ||
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia | * Gestion de l’équipe librairie : Aurélia | ||
| − | == | + | === Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France === |
| − | + | * Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise | |
| − | * | + | * Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean-François |
=== Un spectacle === | === Un spectacle === | ||
| − | + | * Scènettes jouées | |
| − | * Scènettes jouées | ||
* Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline | * Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline | ||
* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.''''' | * Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.''''' | ||
| − | === | + | === Une communication efficace === |
| − | + | ; Tarifs à valider : | |
* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans). | * Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans). | ||
* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant) | * Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant) | ||
| − | * Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € ( | + | * Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant) |
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| − | * | + | * Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine |
| − | * | + | * Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine |
| − | * Passer l'info au plus tôt | + | * Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché : Delphine |
* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités) | * Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités) | ||
| − | * | + | * Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ? |
| − | + | * Des affiches pour magasins bio etc : A valider -( Pour la distribution : Florence) | |
| − | * Des affiches pour magasins bio etc : | + | * Un fonds d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ? |
=== Une organisation logistique === | === Une organisation logistique === | ||
| − | |||
* Achat des fournitures en amont : Aurélia | * Achat des fournitures en amont : Aurélia | ||
* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources) | * Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources) | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | * Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider | |
| − | + | * Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : A valider - Qui ? | |
| + | * Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François | ||
| + | === Propositions d’organisation (à valider) === | ||
; Rez de chaussée : | ; Rez de chaussée : | ||
| Ligne 143 : | Ligne 128 : | ||
- Des ateliers thématiques | - Des ateliers thématiques | ||
| + | La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent. | ||
| − | == | + | == Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 == |
| + | ;Présents | ||
| + | ;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François | ||
| + | |||
| + | ;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi : | ||
| + | ;Compléments à la réunion : | ||
| + | Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc... | ||
| + | Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF. | ||
| + | |||
| + | ;Points complémentaires rappelés hors réunion | ||
| + | Les tarifs 2010 étaient de : | ||
| + | * Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit | ||
| + | * Repas et spectacle : 15 € | ||
| + | |||
| + | Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine | ||
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}} | ; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}} | ||
| + | |||
== Suivi des actions == | == Suivi des actions == | ||
| − | + | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | |
| − | {| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
!width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le | !width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le | ||
| − | |- --- | + | |---- |
!Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS | !Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS | ||
| − | | Jean-François | + | |Jean-François |
| − | | Soldée | + | |Soldée |
| − | | 5/01/11 | + | |5/01/11 |
| − | |- --- | + | |---- |
| − | |- --- | + | |---- |
!Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF | !Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF | ||
| − | | Delphine, Aurélia, Lilian | + | |Delphine, Aurélia, Lilian |
| − | | Soldée, document envoyé au bureau. | + | |Soldée, document envoyé au bureau. |
| − | | 10/01/11 | + | |10/01/11 |
|- | |- | ||
!Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers | !Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers | ||
| − | | Delphine | + | |Delphine |
| − | + | |Mail envoyé aux certifiés le 22/01, mail aux transmetteurs à suivre | |
| − | | Mail envoyé aux certifiés le 22/01, mail | + | |D'ici fin janvier |
|- | |- | ||
!Appel aux bénévoles | !Appel aux bénévoles | ||
| − | | Delphine | + | |Delphine |
| − | | | + | |Prévue |
| − | | | + | |? |
|- | |- | ||
!Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas | !Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas | ||
| − | | Delphine | + | |Delphine |
| − | | Mail envoyé le 06/01 : | + | |Mail envoyé le 06/01 : |
une réponse négative le 07/01, une réponse positive le 14/01 | une réponse négative le 07/01, une réponse positive le 14/01 | ||
| − | | En attente des info de la MAS | + | |En attente des info de la MAS |
|- | |- | ||
!Prendre en charge l'organisation de la librairie | !Prendre en charge l'organisation de la librairie | ||
| − | | Aurélia | + | |Aurélia |
| − | | Lancée | + | |Lancée |
| − | | à suivre | + | |à suivre |
|- | |- | ||
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs | ||
| − | | Lilian | + | |Lilian |
| − | | Mail envoyé le 23/01 | + | |Mail envoyé le 23/01 |
| − | | A suivre | + | |A suivre |
|- | |- | ||
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education" | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education" | ||
| − | | Catherine Schmider | + | |Catherine Schmider |
| − | | En cours | + | |En cours |
| − | | ? | + | |? |
|- | |- | ||
!Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010 | !Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010 | ||
| − | | Jean-François | + | |Jean-François |
| − | | Prévue | + | |Prévue |
| − | | Après CF 01/11 | + | |Après CF 01/11 |
|- | |- | ||
!Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV | !Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV | ||
| − | | Delphine | + | |Delphine |
| − | | Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ? | + | |Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ? |
| − | | 15 et 16/01 | + | |15 et 16/01 |
|- | |- | ||
!Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle | !Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle | ||
| − | | Lilian | + | |Lilian |
| − | | En cours | + | |En cours |
| − | | Mèl envoyé le 6/1 | + | |Mèl envoyé le 6/1 |
|- | |- | ||
!Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki | !Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki | ||
| − | | Jean-François | + | |Jean-François |
| − | | En cours | + | |En cours |
| − | | Depuis 5/01 | + | |Depuis 5/01 |
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!Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010 | !Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010 | ||
| − | | Delphine et Aurélia | + | |Delphine et Aurélia |
| − | | Prévue | + | |Prévue |
| − | | ? | + | |? |
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!Prévoir une séquence de formation Wiki | !Prévoir une séquence de formation Wiki | ||
| − | | Groupe d'organisation | + | |Groupe d'organisation |
| − | | Prévue | + | |Prévue |
| − | | définition d'une date d'ici au 9/01 | + | |définition d'une date d'ici au 9/01 |
|- | |- | ||
!Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet | !Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet | ||
| − | | Françoise | + | |Françoise |
| − | | Conditions de l'année dernière vues avec Magali. | + | |Conditions de l'année dernière vues avec Magali. |
| − | | En cours | + | |En cours |
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!Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011 | !Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011 | ||
| − | | Jean-François | + | |Jean-François |
| − | | Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]] | + | |Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]] |
| − | | 20/01/11 | + | |20/01/11 |
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| − | ! | + | !Action |
| − | | | + | |Qui |
| − | | | + | |Etat |
| − | | | + | |Date |
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!Action | !Action | ||
| − | | Qui | + | |Qui |
| − | | Etat | + | |Etat |
| − | | Date | + | |Date |
|} | |} | ||
== [[/Archives de la préparation 2010]] == | == [[/Archives de la préparation 2010]] == | ||
