Modification de Fête de la CNV 2010/Préparation/Actions
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
==Suivi des actions de préparation== | ==Suivi des actions de préparation== | ||
− | + | * '''Pour le poste accueil : ''' | |
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 9 : | Ligne 7 : | ||
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | !Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | ||
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés | + | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !liste des ateliers et des horaires |
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | | | + | | |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs | + | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs... |
|Sophie | |Sophie | ||
| | | | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
− | + | * '''Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas :''' | |
− | |||
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− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV |
|Qui ? | |Qui ? | ||
− | | | + | |? |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Programmes et livrets. |
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits |
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | !Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | ||
− | |Françoise édite, | + | |Françoise édite, Qui apporte ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Bulletins adhésion | !Table billets entrée : Bulletins adhésion | ||
− | | | + | |Qui ? A voir si au dos des Flyers faits par Françoise |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | !Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | !Table billets entrée : | + | !Table billets entrée : Caisse avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) |
− | avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) | + | |Qui ? |
− | | | ||
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | !Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | !Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
− | + | * '''Pour le poste vente des livres :''' | |
− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
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− | : | ||
− | |||
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− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 162 : | Ligne 85 : | ||
|---- | |---- | ||
!Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | !Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | ||
− | | | + | |Qui ? Avec Caroline, Françoise B. et Magali |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Commander les livres nécessaires | !Commander les livres nécessaires | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | !Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | + | |) | |
− | | | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
!Actions et matériels pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Actions et matériels pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|---- | |---- | ||
!Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi | !Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Matériels : | + | !Matériels : 3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
Ligne 223 : | Ligne 116 : | ||
|---- | |---- | ||
!Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | !Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | ||
− | | | + | |MAS |
− | | | + | |? |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Matériels : 1 caisse et un fond de caisse | !Matériels : 1 caisse et un fond de caisse | ||
− | | | + | |MAS |
|? | |? | ||
− | |NON | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Matériels : Stands ACNV | !Matériels : Stands ACNV | ||
− | | | + | |MAS |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
− | + | * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' | |
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 251 : | Ligne 138 : | ||
|---- | |---- | ||
!Obtenir la configuration des salles | !Obtenir la configuration des salles | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | !Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Signalétique voir actions Accueil | !Signalétique voir actions Accueil | ||
Ligne 266 : | Ligne 153 : | ||
|---- | |---- | ||
!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | !Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain | + | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain. |
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Achat boissons et nourritures pour équipe organisation |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
Ligne 281 : | Ligne 168 : | ||
|---- | |---- | ||
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes | !Pose de la signalétique avant ouverture des portes | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | + | |) | |
− | | | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 306 : | Ligne 183 : | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Centralisation des recettes |
− | |Qui ? | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | ! Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures) |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir. |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain. |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Achat boissons et nourritures pour équipe organisation |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Pose de la signalétique avant ouverture des portes |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | | | + | |) |
+ | |||
+ | |||
+ | '''Pendant la fête''' | ||
+ | : | ||
+ | : Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons) | ||
+ | : Garder sous clés les matériels sensibles | ||
+ | : Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers | ||
+ | : Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins | ||
+ | Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes. | ||
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− | + | * '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :''' | |
− | + | '''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai''' | |
− | + | : Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne. | |
− | + | '''Pendant la fête''' | |
− | + | : Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. | |
− | + | : Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... | |
− | + | '''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres. | |
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