Modification de Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation

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== nombre bénévoles ==
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{{mode d'emploi discussion}}
  
Je suis un peu inquiète du nombre de personnes par table : si on attend 200 personnes, ça va coincer ! L'année dernière on était 3 à l'accueil et il n'y avait rien à payer et ça a été une sacré panique ! Ou est-ce que les girafes ressources peuvent être embauchées pour ce genre de "coup de feu" ?
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== Tableau comparatif des différents lieux ==
  
Et pour la vente de livres, une seule personne ça ne suffit pas ; surtout entre les ateliers....
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{|class="wikitable unsortable" style="text-align:LEFT; width:100%;"
  
--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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!'''LIEU'''|| '''ADRESSE''' ||'''TARIFS'''||'''EQUIPEMENTS''' ||'''POSSIBILITES/CONTRAINTES'''
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|'''<center>[http://www.lecomptoirgeneral.com/ Comptoir Général]</center>'''||'''<center>80 quai de Jemmapes, PARIS</center>'''||<center>5600 €</center>||
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# la "salle de classe": 200 m<sup>2</sup> pour 150 à 170 personnes, transformable en 2 salles de 100 m<sup>2</sup> chacune.
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# la "salle de danse": 250 m<sup>2</sup> pour 200 pers debout, 180 assises et 120 pour déjeuner.
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# la "mezzanine": 100 m<sup>2</sup> tout en longueur au dessus d'une partie de la salle de danse avec petit salon au bout de son espace pour 80 personnes.
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# le "hall couloir" qui peut servir de lieu d'accueil et d'exposition ou d'attraction.
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# la cuisine professionnelle
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# le bar
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# les sanitaires écolos
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# le matériel: 5 estrades, 20 tables rondes pour 8 personnes 70 fauteuils metteur en scène, 140 chaises d'écolier, 8 tables rectangulaires, 15 tables tapissier, 1 vidéo projecteur, une sono, 2 micro sans fil, 1 caméra, 1 lecteur dvd, wifi.
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*Possibilité d'organiser dans ces espaces plus grands: conférences, débat, CNV théâtre médiation, CNV et toute variation avec le corps, spectacle, projection, repas, forum, dance floor...
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*PRIX
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|<center>'''[http://www.mas-paris.fr/ Maison des ASsociations]'''</center> || <center>10-18, rue des Terres au curé, 75013 Paris</center> ||<center>50 à 90 €/ jour pour salles de 20 à 90 m<sup>2</sup>, 931 € 1/2 journée ||
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*Salles pour les ateliers (6 salles de 20 m2 à 90 m2
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*Salle de conférence pour 250 personnes
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|| Plusieurs salles ne sont plus libres certaines après midi ou soirée
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|-[http://www.atout-groupes.com ]
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|}
  
bien sur pour la vente de livres on a prévu au moins 2 voire 3 personnes
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== Choix du lieu, points de vues personnels ==
  
--[[Utilisateur:Sophie Schrobiltgen|Schrobiltgen]] 5 avril 2010 à 12:55 (CEST)
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'''''Nota :''' ces annotations seront supprimées dès lors que François et Magali auront pris connaissance de la transcription dans WIKI des principaux éléments de leur mail. Je les invite à corriger la retranscription s'ils l'estiment nécessaire.
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 14 novembre 2009 à 21:21 (UTC)
  
== demande de clarification ==
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Quand un point d'accord semble se dégager, chacun a légitimité à le reporter au § [[Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu]].
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Le "400 personnes" est à mes yeux surestimé. 5800 euros pour deux jours et une soirée (car le jour 1, il me semble, que nous sommes OK pour une soirée), cela me paraît beaucoup. S'il y a 300 personnes à qui l'on fait payer un droit d'entrée, c'est 20 euros par personne (c'est l'adhésion annuelle ACNV). S'il n'y en a que 150, c'est 40 euros.
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Qui décide ? D'abord, j'aimerais être clair sur CA et cercle France. S'il y a des administrateurs élus par l'AG, ensuite c'est le cercle France (administrateurs + divers liens) qui travaille sur les orientations et décisions de l'association. Donc, en vitesse de croisière, la distinction CA, cercle France n'a à mes yeux pas d'intérêt. Même s'il y a des discussions, un moment, il faut bien clore et décider en particulier de faire un chèque d'acompte. C'est moi qui le signerai.
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Je préfère prendre avis du bureau pour une décision finale. Ce que je souhaite, c'est que les membres du cercle France donne un avis sur le budget, en particulier sur le montant à demander aux participants de ces journées. Se donner une semaine là-dessus, est-ce raisonnable pour toi ? Pour l'instant, je suis réservé car je n'ai pas de visibilité sur combien nous sommes prêts à demander aux participants et sur la qualité des cinq espaces (séparation, confort pour ateliers).
  
ce que tu appelles "fichier vierge" : c'est un cahier ?  Pour les adhésions, pourquoi un fichier vierge ? Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ?
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De la part de '''François'''
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Après visites et entretiens avec les différents responsables de lieux, c'est le *comptoir Général* qui m'apparaît l'endroit le plus intéressant (situ, esprit et moyens de nous recevoir au top) et surtout le seul, en plus à avoir des dispos pour les 3 jours de la fête.
  
pourquoi des tampons ?
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De la part de '''Magali'''
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Pour ma part, je n'ai pas suffisamment de visibilité sur les possibilités financières de l'ACNV pour me risquer à donner un avis favorable ou non pour cette somme. Je me sens un peu gêné de ne pas pouvoir répondre plus clairement et en même temps, j'aurais envie d'avoir plusieurs possibilités de choix. Voilà, je ne me sens pas confortable avec cette remarque globale et je mesure le chemin que j'ai (et peut être que plusieurs d'entre nous avons) à parcourir pour être plus et mieux informé de la vie de l'ACNV.
  
je trouve sympa d'étiqueter tout le monde (j'aime savoir à qui je parle) ; qu'en pensez-vous ?
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En attendant je rappelle le centre que j'ai découvert lors d'une fête de famille et [http://www.atout-groupes.com consultable ici]
Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire)
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Il n'est certes pas sur Paris mais les tarifs sont nettement moindres que ceux pratiqués dans la capitale.
  
--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 12 novembre 2009 à 14:58, 16 novembre 2009 à 17h13 (UTC)
 
 
 
 
Il suffit de leur faire remplir un bulletin d'adhésion ? OUI
 
 
 
pourquoi des tampons ? pour marquer les personnes qui ont payé la journée - on donne des tickets pour le repas
 
 
 
Etiqueter tout le monde : oui, avec des étiquettes qui collent et qui se mettent sur les habits ? car des badges ça coute...
 
 
 
Il faut en tous cas des badges pour les organisateurs (avec le logo du wiki comme l'année dernière ? je peux les refaire : oui merci !!!!
 
 
 
--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 12:59 (CEST)
 
 
 
== Assemblée Générale ==
 
 
 
J'aimerais une personne responsable de prendre les adhésions le dimanche matin ; il y en aura moins puisqu'il faut adhérer pour la journée de samedi, mais pour ceux qui ne viendrait que dimanche, il y en aura sans doute.
 
--[[Utilisateur:Françoise Berry|Françoise Berry -secretariat ACNV]] 3 avril 2010 à 13:09 (CEST)
 
 
 
 
 
je t'aiderai - à moins que quelqu'un se propose..
 
sophie
 

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