Cercle France/2012/Mai

Date et horaires

• Du samedi 5 mai 9h00-19h00 au Dimanche 6 mai 9h00-12h00

Lieu

Centre d'hébergement Maurice Ravel, 6 avenue Maurice Ravel, 75012 PARIS

Présents

• Alain, Pascale, Delphine, Catherine, Jean-François, Eric, Myriam, Béatrice, François J., Christophe, Sylvie, Nicole, Aurélia

• Invité  : François Dusson président ACNV sortant.

Ordre du jour initialement proposé

1. Accueil des participants
2. Connexion et tour de présentation de chacun
3. Validation de l'ordre du jour
4. Validation du Compte Rendu de janvier 2012 avant basculement dans le wiki libre
5. Temps de transfert entre l'ancien et le nouveau CA/CF
6. Temps d'élection du Bureau ACNV
7. Temps pour définir nos modes de fonctionnement et qui décide de quoi (décisions sur plusieurs points et délégations sur d'autres)

• Salon ZEN, cadrage de la mission et conditions d'exercice
• Choix de la collection des livres 2012 par ACNV et politique de délégation dans ce domaine
• Changement de banque et paiement en ligne
• Retours sur la fête et l'AG 2012 : perspectives 2013 pour le lieu de la fête
• Lancement de la démarche "Faire du lien avec l'équipe de certification"
• Validation des futures dates de réunion
• Célébration et dispositions concrètes à prendre pour soutenir le projet "Prévention et lutte contre le harcèlement à l’école"
• Moyens légaux pour transférer des fonds pour soutenir projet HH en Inde
• Préparation de la rencontre du Cercle France de juillet 2012, lancement d'un Groupe de Travail pour construire les propositions d'organisation à mettre en place en 2013 (ou avant ?), voir point 11.1
• Quelle suite souhaitons nous donner à l'offre de "Pomme G"?
• Communication sur la mise à jour de la note de remboursement des frais.

1. Information rapide sur les sujets à traiter en juillet

• Débat sur la structuration de l'association
• Analyse et définition fine des postes budgétaires 2012

Les trois temps forts de l'ordre du jour sont validés. Les sujets qui seront traités ou délégués seront analysés durant le troisième temps prévu à cet effet. Le rythme des 3 temps sera aménagé tout au long du Cercle France afin d'accueillir les élans de chacun des membres du CA vis à vis de leur engagement dans la vie du Bureau de l'ACNV.

Validation du compte rendu du Cercle France de Janvier

Première demande d'Alain de remplacer "lors de la rencontre de février" par "prochainement". Raison : souhaite que les intentions soient validées rapidement. Seconde demande d'Alain : préciser que le langage gestuel (5 gestes) a été adopté lors des réunions Girafe et Co. Cela permet de gagner du temps

Compte rendu adopté

Temps de transfert entre les CA/CF

Ce temps de transfert est aménagé afin de permettre à François de nous délivrer sa vision du passé, des réalisations et du futur de l'association.

Quelques points d'histoire

• 1999 : parution du premier livre CNV en France : les mots sont des fenêtres de Marshall, suivi de Cessez d'être gentil de Thomas,
• 2000 : 3 formatrices certifiées en France et la première conférence de Marshall au Forum 104 à Paris regroupe 60 personnes,
• 2002 : reprise de la vie de l'association suite à une IIT par Béatrice Piedtenu et Geneviève Wilson. Les premières actions seront de lancer le premier programme annuel des formations et le développement de stages par l'ACNV (famille, éducation, groupes de pratiques ...)
• 2005 : naissance du réseau francophone à l'occasion d'une formation à la sociocratie. Le réseau voit ainsi la naissance des cercles des régions,
• Suite à cette rencontre, naissance du Cercle France construit avec le CA et l'adoption du fonctionnement avec les doubles liens, les modes de décision au consentement et les élections des membres du Bureau
• Aujourd'hui le Cercle francophone a évolué vers une structure de régulation intégrant le Cercle général et les cercles de région. Une réflexion est en cours pour la suppression de cette structure. Les représentants Français sont François D. et Dieudonné D.

Nos atouts et actions actuels

• La sociocratie à conserver pour les décisions au consentement, les élections des membres et le fonctionnement en Cercle (doubles liens)des entités de l'ACNV.
• En matière de développement : la parentalité, l'éducation, la gestion des conflits, la justice et les prisons,
• Le développement de la CNV autour des formateurs au-delà des certifiés,
• L'école des médiateurs en CNV
• L'accompagnement de la diffusion de la CNV avec les cercles et les équipes
• Les liens naissant avec les associations partenaires
• Le secrétariat qui a progressivement grandi depuis quelques heures jusqu'à aujourd'hui une secrétaire - comptable à 35 heures par semaine et des prestations complémentaires pour l'Ecole des médiateurs CNV et l'ACNV,
• Les lettres mensuelles ACNV et formation
• Un gros travail de clarification des comptes apportant de la visibilité
• Une mémoire et un atout majeur pour l'ACNV : les travaux sur les méthodes du cercle France, du Bureau. Depuis 2 ans, un Bureau qui travaille à 5 à partir de réunions téléphoniques régulières, en utilisant le wiki CA pour les ordres du jour et les comptes rendus ensuite reportés dans le wiki libre.

Les challenges à venir

• Construire des liens avec le CNVC et les formateurs et formatrices certifiés
• Clarifier notre implication dans la structure francophone nouvelle à venir (en juin 2012 un groupe sera à constituer pour décider de l'arrêt ou pas de la structure actuelle. La position de François est d'arrêter en mettant en place quelques chose de visible pour préserver la francophonie).
• Poursuivre le travail actuel du Bureau en l'étendant au plus grand nombre des membres du CA
• Consolider les structures de l'association en poursuivant l'assainissement de notre comptabilité
• Assurer la continuité des lettres ACNV en visant à renforcer les adhésions (au 01/05 : 195 adhérents 2012...)

Tour de célébration

A l'issue de la présentation de François, un tour de célébration permet d'une part d'intégrer le vivant et de célébrer tout le travail réalisé par nos prédécesseurs.

Temps d'élections

Les élections au Bureau de l'ACNV sont réalisées avec tous les membres du CF désignant les différents membres du Bureau élus au CA.

Les élections se sont déroulées en 4 phases pour :

• le président,
• le secrétaire général,
• le trésorier,
• les vices présidents et le secrétaire général adjoint.

Les élections se sont déroulées en mode sociocratique pour les président, secrétaire et trésorière. Les élections des vices présidents et secrétaire adjoint se sont déroulées à partir de l'expression des besoins de la gouvernance de l'ACNV et des élans exprimés par les membres du CA.

Election du Président, de la Trésorière, de la Secrétaire Générale

Le tableau ci-dessous, décrit les rôles et qualités attendues pour les 3 postes.

Président	Trésorière	Secrétaire Générale
Rôle	Rôle	Rôle
Représenter l'ACNV Garantir le respect des statuts Représentant légal Animateur de l'organisation Promoteur et développeur de compétences	Prise en charge des éléments financiers Définir, préparer et suivre le budget Développement financier de l'ACNV Suivi des adhésions et cotisations Interlocuteur de l'expert comptable	Tient la vie des assemblée Soutien la mémoire de l'ACNV Garant de l'organisation et du respect des procédures Garant du respect des statuts
Qualités	Qualités	Qualités
Porteur de vision Représentativité de la CNV Centré Coopératif Promotion Ouverture de cœur Disponible Sachant déléguer Entendre et grandir avec la critique	Rigoureux Sachant analyser les chiffres Centré Coopératif Entendre et grandir avec la critique	Organisé Rigoureux Clarté dans l'expression orale et écrite Centré Coopératif Entendre et grandir avec la critique

A l'issue des tours d'élection, des tours de réactions - objections, sont élus :

• Président : Jean-François
• Trésorière : Catherine
• Secrétaire Générale : Myriam

Election des Vices Présidentes et du Secrétaire Général

Pour renforcer la gouvernance de l'ACNV les principales stratebes (besoins + stratégies ;-) identifiées par le Président sont proposées :

• Représentation de l'ACNV
• Animation et coordination des réseaux de l'ACNV
• Développement des projets
• Soutien transversal au Cercle France
• Développement des partenariats

Les 5 volets (Former, diffuser, promouvoir, relier, organiser) sont également rappelés.

Les élans des membres du Cercle France sont ensuite exprimés. Le croisement des stratebes et des élans ont permis de compléter le Bureau de l'ACNV. Au final, le Bureau est composé de 7 membres :

• Président : Jean-François
• Secrétaire Générale : Myriam
• Vice Présidente - Trésorière, chargée de la communication et du système d'information : Catherine
• Vice Présidente chargée de l'animation et la coordination des réseaux : Delphine
• Vice Présidente (domaine à préciser : représentation et partenariats ?) : Pascale
• Vice Présidente (domaine à préciser : développement de projets ?) : Nicole
• Secrétaire Général adjoint : Eric

En complément, Sylvie, non membre du Bureau selon son souhait, est chargée de soutien transversal au Cercle France.

Deux prochaines réunions téléphoniques du Bureau ACNV seront organisée d'ici au Cercle France de Juillet.

La répartition des "5 volets" est également à prévoir à terme

Temps de décisions

Tous les sujets mis à l'ordre du jour sont balayés pour déterminer les décisions à mettre en œuvre ou le traitement à leur attribuer. Ces éléments sont tracés à la suite de chaque sujet.

Salon ZEN

Cadrage de la mission et conditions d'exercice

• Décision : Le Cercle France célèbre la délégation de la réalisation du salon ZEN 2012 sous le pilotage de Caroline. Le Cercle G&CO entrera directement en contact avec Caroline pour la réponse à sa demande de soutien pour les ateliers. Delphine adresse ses remarques sur la demande de Caroline. Caroline est invitée à capitaliser l'expérience pour transfert de pilotage, voire propose son ou sa successeur.

Livres

Choix de la collection des livres 2012 par ACNV et politique de délégation dans ce domaine

• Décision : Le Cercle France confirme que l'ACNV retient pour 2012 le livre de Fanny Rondelet et le Gigi la Girafe proposé par Nathalie Dard. Le Cercle confirme également Nathalie comme Référente Livres pour l'ACNV. Le bureau doit définir sa lettre de mission. Enfin, le CF valide le principe de la validation systématique annuelle des livres pour l'année lors du CF de Janvier auquel Nathalie sera invitée.

Banque

Changement de banque et paiement en ligne. La Banque Postale n'apporte pas les résultats attendus. Aurélia a réalisé des recherches auprès de la NEF et du Crédit Agricole. Les démarches pour un choix définitif sont à poursuivre avec un Référent du CF.

• Décision : Les démarches à faire seront réalisées par Catherine (Trésorière) et Aurélia

Fête CNV 2012 - 2013

Retours sur la fête et l'AG 2012 : perspectives 2013 pour le lieu de la fête. Pour mémoire, un point sur les contacts en cours avec les régions Nord et Aquitaine sera fait par Jean-François.

• Décision : Délégation au Bureau pour préparer le sujet pour le cercle de juillet.

Lien ACNV - Equipe de Certification

Lancement de la démarche "Faire du lien avec l'équipe de certification"

• Décision : Le CF acte que ce sujet est à traiter par Delphine dans le cadre de sa délégation

Dates de réunions

Validation des futures dates de réunion. Il est nécessaire de fixer assez rapidement certaines dates (Cercle octobre 2012, Fête 2013 ..) pour permettre les réservations associées, notamment si la Fête de la CNV devait se tenir sur Paris.

• Décision : Il est demandé à chaque membre du CF n'ayant pas encore répondu à Delphine de le faire rapidement via le doodle qu'elle a envoyé au Cercle France

Soutien au Projet : Prévention harcèlement à l'école

Célébration et dispositions concrètes à prendre pour soutenir le projet "Prévention et lutte contre le harcèlement à l’école"

• Décision : Le dossier est en cours de finalisation en liaison Catherine Schmider - Secrétariat. Les compléments d'action seront définis en lien Bureau et Catherine.

Transferts de fond ACNV - Association humanitaire

Moyens légaux pour transférer des fonds pour soutenir projet HH en Inde

• Traitement : les aspects légaux sont en cours de définition en lien entre Nicole et V. Mascré

Rencontre Cercle France Juillet

Préparation de la rencontre du Cercle France de juillet 2012, lancement d'un Groupe de Travail pour construire les propositions d'organisation à mettre en place en 2013 (ou avant ?) :

• Décision : Le Cercle France missionne le GT pré défini lors de l'AG (Daniel, Véronique, Aurélia, Sylvie) auquel peut s'adjoindre d'autres volontaires. Sylvie est nommée Référente du GT auprès du Cercle France. Le GT a toute liberté pour s'organiser en interne en terme de référent pour autant qu'il appartienne au Cercle France. Il est demandé que les échanges et travaux du GT se fasse via une page wiki ou tout autre mode collaboratif d'information pour permettre les enrichissements et remarques en amont du Cercle de Juillet.

Réponse à offre Pomme G

Quelle suite souhaitons nous donner à l'offre de "Pomme G"? Pour mémoire, la responsable de cette entreprise, qui a suivi une dizaine de jours de formation CNV, a adressé à l'ACNV une demande de contact pour une offre potentielle d'aide à notre communication opérationnelle.

• Décision : Ce point est délégué au Bureau du CF, Catherine dans le cadre de sa mission Communication

Procédure Remboursement de Frais

Communication sur la mise à jour de la note de remboursement des frais intégrant nos modes de réunion en résidentiel.

• Décision: La note est validée aux remarques près faites en réunion. Sylvie publie la note qui entre en service pour une période d'essai au bout de laquelle elle sera confirmée ou corrigée en fonction de l'expérience.