Cercle France/2011/Mai

Compte rendu Cercle France des 21 et 22 mai 2011

Présents

François D, Dieudonné D, Jean-François H, Sylvie B, Daniel M, Françoise B, Aurélia D, Catherine S, Pascale M, Nicole A, Françoise K, Nathalie D, Alain BL, Catherine G (dimanche)

Absents

Delphine C, Rédouane S.

Lieu

10, avenue Frémiet Paris 16

Horaires Samedi

09h00 – 12h30 : Cercle restauratif (en comité restreint)

12h30 – 14h00 : Pause déjeuner

14h00 – 19h00 : Répartition des demandes (tous)

Horaires Dimanche

09h00 – 12h40

12h40 – 14h00 : Pause déjeuner

14h00 – 16h30

Samedi 21 mai 2011

• Tour de connexion et célébration personnelle

• Proposition de l’ordre du jour : ADOPTE

Élection d'un membre du bureau

Suite au renouvellement du CA lors de l'AG, il convient d'élire une 5eme personne au bureau, et comme vice président.

Les 4 membres du bureau en place (François Dusson président, Dieudonné Dard vice-président, Syvie Boyer secrétaire, Daniel Mathieu trésorier).. confirment leur mandat

Jean-François Hurel souhaite se représenter: il ne souhaite pas abandonner au milieu d’un travail de longue haleine et aimerait pouvoir travailler sur ces 3 années pour apporter énergie et compétences

Il n y a pas d’autre candidat.

Les membres du cercle font part de leur soutien à la candidature de Jean-François; ils saluent ses qualités de présence, de discernement, sa volonté de faire avancer les choses, son énergie, son investissement à structurer l'association, et le soutien qu'il apporte.

Jean François est élu au poste de vice-président pour 3 ans.

Organisation du travail du cercle

Le Bureau explique avec le support du wiki.ca la mise en place d'une procédure de travail et de partage de la responsabilité des divers dossiers au sein des membres du Bureau et ce en lien avec le besoin de remise en perspective des objectifs prioritaires de l’Assemblée Générale de l’ACNV et la volonté d’un travail d’équipe entre le bureau, le cercle France, les formateurs.

• Présentation de la procédure de la prise en compte et du traitement d'une demande en 7 points présente sur le Wiki CA ADOPTE

• La répartition des activités en 5 volets et la proposition de création d'un binôme/trinôme pour chaque volet afin d'impliquer les membres du CF au traitements des demandes, dossiers, projets de l'ACNV, au delà de leur simple représentativité au CF: éducation et formation, promouvoir, produits et services, liens et réseaux, organisation et procédures.

Il est proposé par Nicole et Nathalie de renommer les 5 volets de façon consistante uniquement par des verbes : Former, Promouvoir, Diffuser, Créer des liens et Organiser. ADOPTE

Il est proposé par François que la répartition des volets au sein des membres du Bureau, à titre de Référents, soit établie comme suit :

Former : François

Promouvoir : Sylvie

Diffuser : Dieudonné

Créer des liens : Jean-François (simplifier en Relier après la réunion par soucis de cohérence)

Organiser : Daniel

ADOPTE

• Les membres du cercle sont invités à s'inscrire dans chacun de ces volets en binôme avec un membre du bureau en tant que référent et à manifester son intérêt(s) pour d’autre(s) volet(s) d'ici la levée de la réunion dimanche et au plus tard d'ici 15 jours ADOPTE.

• Des modifications sur a page du wiki.ca concernée seront faites: le titre des volets sera corrigé, ajout d' un bref descriptif (plutôt qu'une liste exhaustive) de chaque volet et la mention des binômes/trinômes référents afin de tester d'ici 6 mois la mise en place de cette proposition de travail ADOPTE.

• Proposition de délégation de pouvoir du Président aux autres membres de binômes/trinômes ainsi constitués est renvoyée au Bureau pour étude et recommandation au CF à sa prochaine réunion ADOPTE

Dimanche 22 mai 2011

Projet Éducation et Engagement social

Catherine S. présente avec le support du wiki CA le bilan du travail réalisé au cours des 6 premiers mois du Projet Éducation.

Catherine S. soumettra au Bureau son plan de priorisation pour les prochains 6 mois : dossier agrément éducation nationale, dons particuliers/entreprises, contacts institutionnels, cursus formations CNV en milieu scolaire, film CNV

Les membres du CF célèbrent son enthousiasme, sa compétence et son professionnalisme. Catherine S. exprime avec émotion les points stressants de ses fonctions et le CF lui accorde un moment d'empathie et un tour de parole sociocratique célébrant son accomplissement. Il est indiqué par le Bureau que la restructuration du Secrétariat devrait permettre à Françoise B. d'offrir son soutien technique et administratif à Catherine pour les prochains 6 mois. les membres du cercle lui font diverses propositions d'aide. Il est ajouté que Catherine n'a pas à porter la responsabilité de générer les fonds pour couvrir son mandat puisque l'ACNV a décidé d'assumer cette charge dans son budget annuel.

Catherine S propose de déposer le nom « une éducation au service de la vie » et Nicole A celui de la marque CNV, en voyant comment le nom est utilisé.

Transmetteurs et Cercle Girafe et CO

Alain 2^ème lien, explique le développement du Cercle G&C depuis la dernière réunion du Cercle France. Il a été touché par l'intérêt à ce cercle de personnes venant de toute la France, qui sont déjà dans la transmission et qui ont envie de partager sur leurs pratiques.

Il exprime les difficultés entourant le nom du Cercle; certains, dont lui, ont du mal à se retrouver dans la dénomination Giraf and Co, effectuée avec une concertation insuffisante. Il exprime aussi le besoin de reconnaissance pour ce qui a déjà été fait en matière de transmission, les échanges ayant tendance à pointer tout ce que les transmetteurs n’étaient pas et à dépendre des points de vue du CNVC. François D explique le principe du « I am CNVC »; il est soutenu par le cercle France dans le souhait de construire une vision positive du métier de formateur certifié, de donner une place à ceux qui ont envie de transmettre et de sortir de ce système de dualité : formateur ou pas.

Le cercle France célèbre le travail important accompli par les membres de ce Cercle.

Jean François rappelle qu'il est le réfèrent du cercle France auprès de ce groupe.

a) Le nom

Diverses suggestions sont faites quant aux noms possibles pour remplacer "transmetteurs" et Girafe et Co", notamment : François : Animateur de terrain ACNV" Nicole : Accompagnateur en communication..."

Cette question du nom n'est pas sans impact comme le souligne Françoise K .

Il est proposé suite à plusieurs amendements que : - le Cercle continue son travail pour trouver un nom qui lui convienne;

- que le Cercle mette en place un Groupe de travail avec des membres du CF + Isabelle P. et d'autres formateurs certifiés intéressés (par le biais de François et de Thierry - référent auprès du Cercle des Formateurs Certifiés Français);

- que le Groupe de travail du Cercle recommande au CF, pour son adoption, le nom qu'il aura retenu à la fin de ses délibérations.

ADOPTE

b) les 5 régions

Alain présente sommairement le concept de la division de la France en 5 régions géographiques dans le projet de conception du mandat du Cercle. Il s'en suit une discussion sur les régions. Jean François souhaite que les expériences existantes en Rhône Alpe et Ile de France soient prises en compte dans la réflexion.

Il est proposé suite à divers amendements de laisser le Cercle continuer son travail quant à son organisation géographique et de reporter ce point à l'ordre du jour de la réunion du CF en juillet, puisque cette question a un impact, et un intérêt, pour l'ensemble de l'ACNV, sur les représentants régionaux déjà en place, sur les associations régionales et sur les cercles régionaux et qu'un besoin de cohérence est omniprésent.

ADOPTE

Rhône Alpes

Françoise K., 1er lien A.R.-A., explique les activités de cette région.

Il est proposé de reconduire ce point à l'ordre du jour de juillet ADOPTE

Demandes nécessitant de prendre une décision aujourd’hui

• Abonnement et Partenariat NVA : SB présente avec support wiki l’état d’avancement de la demande

Proposition de mettre à l’ODJ de juillet qu’entendons-nous par partenariat ? Accord de principe pour poursuivre l'instruction de cette demande.

• Paiement en ligne

Dieudonné donne des informations sur l'avancée de ce sujet; il présente une recommandation pour une décision d'acceptation d'un budget de 1,000 € (pour les honoraires de services de mise en place de lien électronique par un consultant) et de 300€ par an (pour le maintien de l'abonnement au service de paiement en ligne sécurisé). ADOPTE

Dieudonné propose aussi que d'autres membres du Cercle France se joignent à lui pour créer un binôme pour la continuité de gestion de ce dossier : Nicole accepte.

• Dates pour les réunions 2012

Tel que proposé sur le wiki CA depuis la dernière réunion du CF, le Bureau propose les dates suivantes pour l'agenda des réunions en 2012 :

14/15 Janvier : Cercle France

24 Mars : Fête CNV

25 Mars : AG ACNV

19/20 Mai : Cercle France

6/7/8 Juillet : Cercle France (pour éviter le samedi 14/07 férié)

13/14 Octobre : Cercle France

ADOPTE et à afficher sur le wiki CA

Groupe de travail ACNV/Formateurs : Organisme de Formation

François et Pascale, membres de ce Groupe, donnent des explications du déroulement de ce Groupe de travail; François indique qu'en l'absence de premier et second lien du Cercle des Formateurs auprès du Cercle France c'est Thierry qui a accepté d'être le référent.

Groupe de Travail Programme

Françoise B, membre de ce groupe de travail explique qu'une refonte totale pour 2012 n’est pas possible car le délai est trop court; ce sera pour 2013. Pour 2012 des propositions d'amélioration ont été faites par ce groupe de travail: imprimer en format A5, à la verticale (calendriers postaux), restructurer par thèmes, supprimer la liste complète des groupes de pratiques, un bulletin d’adhésion sous feuille volante à l’intérieur, mettre une petite présentation de l’association à la place de la liste du Cercle France, enlever l’adresse complète pour les formateurs, garder code postal, ville, téléphone, e-mail

Françoise B mettra en ligne sur le wiki le document de réflexion du groupe de travail

Autres demandes

• Jeu de cartes CNV

La Demande Interne sur ce point est discutée à titre d'exemple d'un dossier en cours de traitement pour expliquer la procédure de suivi et d'étude des demandes adressées à l'ACNV. Aucune décision du CF n'est requise à ce stade-ci.

• Autres demandes non traitées

Les autres demandes prêtes pour une décision et non traitées faute de temps seront suivies par le Bureau d'ici à la prochaine réunion du CF où elles seront reportées

Autres points

• Formation WIKI Aucun laps de temps particulier n'est réservé à la formation wiki lors de cette réunion bien que Dieudonné, Jean François et Catherine S fassent une démonstration en direct de l'utilisation de diverses pages, articles et discussions lors de la réunion. Catherine S donne un exemple de formation "e-Formation" donnée à distance par moyen électronique, téléphonique et de type Skype

• Cercle restauratif A la demande de plusieurs membres du CF, le Bureau, Nathalie, Françoise B et Aurélia donnent une explication sommaire du déroulement du Cercle restauratif inachevé (entre le Bureau et les secrétaires) qui se continuera, sous la facilitation de Nathalie appuyée de Dieudonné, par un soutien individuel empathique et des Avant-Cercle pour la suite de son déroulement le 15 juillet prochain de 10h à midi.

Le Bureau procède en même temps à l'évolution et la restructuration des fonctions du secrétariat et leur répartition entre Françoise B et Aurélia.

• Suivi de l’Assemblée Générale : finances' : Pour information, Daniel mentionne que parmi les points en suivis de l'AG faisant l'objet d'une Demande Interne, il va proposer la mise en place, d'ici la prochaine réunion du Cercle France, d'un Groupe de travail - sur les adhésions, cotisations, aide et services aux membres etc. et sollicitera des membres de l'ACNV et des non-membres, du Cercle France et du Cercle des Formateurs

Prochaine réunion Cercle France

Elle est prévue le vendredi 15 (14h à 17h), le samedi 16 (9h à 17h) et le dimanche 17 (9h à 16h) juillet 2011 à Versailles (à confirmer) Elle sera précédée de la continuité du Cercle restauratif -Secrétariat le 15 juillet en matinée.

Liens externes

• Cercle France/Mai 2011 : la page correspondante sur le wiki en accès restreint.