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CIDF:Les Groupes de pratique existants

2015-04-27T09:41:39Z

Caulliezj :

[[Portail:Paris Ile de France|'''<big>Cliquer ici</big>''']] pour revenir au Portail Ile de France

{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"

|+ '''<big>REPERTOIRE DES GROUPES CNV D'ILE DE FRANCE</big>'''
'''<center> ''Ce répertoire est triable sur les n° de département ou sur les villes. Pour ce faire, cliquer sur les flêches dans les têtes de colonnes des cases "département" ou "ville"'' </center>'''
!'''Département'''|| '''VILLE''' ||class="unsortable"|'''GROUPE'''||class="unsortable"| '''Référent(es)''' ||class="unsortable"| '''Portable et/ou Fixe''' ||class="unsortable"|Mails
|-
|'''75'''||'''PARIS 18ème'''||Groupe de pratique du 18ème|| Christine COURTY || 06 42 16 90 56 || ideanim.asso(chez)orange.fr, 1 jeudi par mois de 19h15 à 21h15 et un samedi de 10H à 13h. Http://www.ideanim.asso-web.com
|-
|'''75007'''||'''PARIS 7e'''||Groupe de pratique avec animatrice|| Florence CHEVALIER|| 06 86 54 68 60|| florence.bonobo(chez)gmail.com, 1 vendredi par mois de 10h à 12h30. Http://www.florencechevalier.fr
|-
|'''75014'''||'''PARIS 14ème'''||Groupe de pratique auto-géré, deux fois par mois le lundi et samedi || Florence Lamouret || 06 70 89 38 09 || ateliercnv.florence(at)yahoo.fr deux fois par mois le lundi 18h30 et le samedi 16h30
|-
|'''75'''||'''PARIS 17ème'''||Groupe de pratique auto-géré en constitution|| Henri Giroux|| 06 10 74 33 57 || hegiroux@sfr.fr, une fois par mois le samedi de 15h à 19h
|-
|'''78'''||'''Montigny le Bretonneux'''|| Groupe de pratique de Saint Quentin en Yvelines || Claude Couraud || 06 08 72 79 74 - 01 30 44 05 72 || claude(point)couraud(chez)wanadoo(point)fr
|-
|'''95'''||'''Montmagny'''|| [[Le 3G à Montmagny]]|| Roselyne et Jean-François Hurel || 06 13 31 75 05 - 06 21 16 60 39 - 01 39 83 80 14 || roselynehurel(chez)hotmail.com - hureljf(chez)orange.fr
|-
|'''94'''||'''Vanves'''||Groupe de pratique Vanves|| Marie Christine Douvier || 01 47 36 17 58 || marie.douvier(chez)free.fr
|-
|'''78'''||'''Chatou'''||Groupe de pratique Chatou|| Claire Laronde || 06 63 91 22 65 || claire.laronde(chez)neuf.fr
|-
|'''92'''||'''Issy Les Moulineaux'''||Groupe de pratique M° Mairie d'Issy|| Caroline Ader Lamy || 06 20 41 30 54 - 01 41 46 99 01 || carolineaderlamy(chez)orange.fr
|-
|'''92'''||'''[[Antony]]'''||Groupe de pratique orienté CNV et relation d'accompagnement / relation d'aide|| [[Utilisateur:Eminoether| Eliane Ruiz]] , engagée dans le parcours de certification du CNVC|| 06 51 95 48 02 || com3er(chez)gmail.com
|-
|'''91'''||'''Verrieres-le-Buisson'''||Groupe d'approche de la CNV|| Georges-Igor Flament || 01 69 30 14 71 || georgigor(chez)laposte.net
|-
|'''91'''||'''Verrieres-le-Buisson'''||Groupe d'Ecologie Relationnelle|| Georges-Igor Flament || 01 69 30 14 71 || georgigor(chez)laposte.net, 1 samedi par mois
|-
|'''94'''||'''Le Perreux-sur-Marne'''||Groupe de Pratique Perreux-sur-Marne|| Sophie Schrobiltgen || 06 17 01 29 31|| le premier samedi de chaque mois (sauf exception) - 9 h 30 à 12 h 30, sophie.schrobiltgen(chez)orange.fr
|-
|'''77'''||'''Brie Comte Robert'''||Groupe de pratique à Brie Comte Robert|| Maryse LAVILLAUREIX || 06 76 73 99 15 || Un lundi par mois, dates à consulter sur http://www.maryselavillaureix.com
|-
|'''94'''||'''Maison Alfort'''||Groupe de pratique "les Girafons de l'Est|| Pascale WILMET - Laurent TROISIEME || 06 81 55 71 50 - 06 80 60 74 05 || Tous les 15 jours le matin ou l'après-midi de manière itinérante, pascale.wilmet(chez)orange(point)fr - troisieme.laurent(chez)neuf(point)fr
|-
|'''78'''||'''Mantes la Jolie'''||Groupe de pratique de Mantes-La-Jolie dans les Yvelines|| Bernard Marie et Perrine Chiquet || 06 80 33 89 55 - 06 07 94 98 04 || Bchiquet(chez)aol(point)com - perrinechiquet(chez)aol(point)com
|-
|'''78'''||'''Marly-le-Roi'''||Groupe de pratique de Marly|| Véronique Gaspard|| 06 10 64 83 11 - 01 39 58 96 36|| gaspard.veronique(chez)9online(point)fr
|-
|'''75'''||'''Paris 16ème'''||Practice group In English Paris 16ème Best station with public transportation: T3 - Pont du Garigliano, RER C - Boulevard Victor or Line 9 - Exelmans|| Ann SALSBURY from the United States || 06 47 59 04 17 || 1 time per month 19h15 - 21h30, salsburyus(chez)yahoo.com http://www.meetup.com/NVC-Paris/
|-
|'''78'''||'''Chatou'''||Groupe de Pratique Chatou|| Catherine Gunther Douillard || 01 30 53 74 06 - 06 16 98 46 11 || catdouillard(chez)yahoo.fr
|-
|'''78'''||'''Croissy'''||[[Groupe de pratique autogéré de Croissy]]|| Bella Berdugo || 06 73 68 26 14 || bella-b(chez)orange.fr
|-

[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

[[Catégorie:Groupe de pratique]]

Salon ZEN 2014

2014-09-17T11:20:44Z

Caulliezj : /* Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres) */

< [[Salon ZEN]]
[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''du jeudi 2 octobre au lundi 6 octobre 2014 (10h30 à 19h - nocturne vendredi 21h) [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|Pour contribuer à la vie du stand, l'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et remplacer les "P1" ou "P2" par votre prénom et votre nom dans le(s) créneau(x) qui vous convien(nen)t. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Prévisualisation" (en bas de page) pour vérifier l'effet de vos modifications,et surtout enregistrer en cliquant sur le bouton "PUBLIER".

C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous ! Et retrouvez ici
{{Fichier|pdf|Annonce_salon_ZEN_IDF_2014.pdf|La lettre pour le salon ZEN IDF en septembre 2014}}

== Notre présence au salon Zen 2014 ==
Nous aurons cette année, comme depuis 2009, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres - animé par les membres du réseau CNV

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez participer à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)

- la vente des livres (3 personnes - '''Inscrivez-vous ci-dessous''' ou envoyer vos creneaux horaires à carolineaderlamy(chez)orange.fr)
Une personne ressource sera présente pour accueillir les bénévoles et leur donner les repères nécessaires pour l'accueil du public et la vente des livres. Aucune compétence particulière n'est nécessaire, juste votre envie de partager votre expérience et de contribuer à faire connaitre la CNV. Quelques jours avant le salon vous recevrez par mail une feuille de route avec les informations utiles.

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV,animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN. Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.(coordination carolineaderlamy(chez)orange.fr)
* {{Fichier|pdf|PROGRAMME_V3.pdf|le programme des ateliers CNV}} , le programme sur le site du salon http://www.salon-zen.fr/visiteur_programme_animations-stands.php

'''Un salon « écoute empathique »''' pour faire gouter la qualité de l'écoute empathique dans un espace confidentiel avec les formateurs certifiés et en cours de certification et les personnes certifiées par l'Ecole de Praticiens en Accompagnement Individuel utilisant la Communication NonViolente. (coordination Justine Caulliez caulliezj(chez)gmail.com)

== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)==

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''': accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 02 octobre !! Vendredi 03 octobre !! Samedi 04 octobre !! Dimanche 05 octobre !! Lundi 06 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!10h30 - 12h00
| Caroline Ader Lamy Marianne Doubrère, Pauline Freiermuth Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret, Nathalie Tirard Axelle LESIEUR, Anne-Marie Tandetnik Véronique ALYCIA
| Laure Henon Benoit CHOPIN Véronique ALYCIA Maylis BOYE
|  P1 Lydwine JAULIN Véronique ALYCIA
| Alexis Pronievski P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!12h00 - 13h00
| Marianne Doubrère Pauline Freiermuth 
| Nathalie Tirard, Anne-Marie Tandetnik Axelle LESIEUR Thibaut GODEFROY
| Laure Henon Benoit CHOPIN Maylis BOYE
| Béatrice Frisin Lydwine JAULIN P3
| Alexis Pronievski Fabienne Becco P3
|- ---
!13h00 - 14h00
|  Fabienne Becco Béatrice FRISINGHELLI P3
| P1 Béatrice FRISINGHELLI Thibaut GODEFROY
| Laure Henon Maylis BOYE P3
| Béatrice Frisin P2 P3
| Alexis Pronievski Fabienne Becco P3
|- ---
!14h00 - 15h00
| Brigitte Chaffaut Béatrice FRISINGHELLI Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret Sylvie Reydet Véronique ALYCIA
| Valérie Chambaret Maylis BOYE Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret Béatrice FRISINGHELLI Véronique ALYCIA
| Alexis Pronievski P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!15h00 - 16h00
| Pauline Freiermuth Brigitte Chaffaut Béatrice FRISINGHELLI,
| Florence Lamouret Sylvie Reydet Nathalie Tirard
| Valérie Chambaret P2 Béatrice FRISINGHELLI
| Florence Lamouret P2 Thibaut GODEFROY - Sylvie Reydet
| Fabienne Becco P2 P3
|- ---
!16h00 - 17h00
| Brigitte Chaffaut Béatrice FRISINGHELLI Fabienne Becco, Pauline FREIERMUTH
| Florence Lamouret Nathalie Tirard Sylvie Reydet
| P1@bbox.fr Béatrice FRISINGHELLI P3
| Sylvie Reydet P2 Thibaut GODEFROY
| Fabienne Becco P2 P3
|- ---
!17h00 - 18h00
| P1 P2 Véronique ALYCIA
| Patricia Salgon Justine Caulliez Véronique ALYCIA
| Magali Noaro Magalie Andrieux Véronique ALYCIA
| P1 P2 Véronique ALYCIA
| Béatrice FRISINGHELLI P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!18h00 - 19h00
| P1 P2 P3
| Patricia Salgon Thomas DILAN
| Magali Noaro Magalie Andrieux P3
| P1 P2 P3
| Béatrice FRISINGHELLI P2 Caroline Ader Lamy
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly> P1 Thomas DILAN
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
|  P1 Thomas DILAN
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement mercredi 1er octobre 10H 18H et lundi 6 octobre 16H 22H (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2014

== Le lien vers le programmes des ATELIERS DECOUVERTE ==

* [https://www.dropbox.com/sh/v8ah5xoot9g9x8u/VqseySwoHt/PLAQUETTES/ATELIERS%20CNV%20ZEN%202013%20PROGRAMME%20A4.doc Programme des Ateliers] programme 2014 en cours
* {{Fichier|pdf|ATELIERS_ZEN_2013.pdf|Programme sous forme pdf}}

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Salon ZEN 2014

2014-09-11T15:57:33Z

Caulliezj : /* Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres) */

< [[Salon ZEN]]
[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''du jeudi 2 octobre au lundi 6 octobre 2014 (10h30 à 19h - nocturne vendredi 21h) [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|Pour contribuer à la vie du stand, l'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et remplacer les "P1" ou "P2" par votre prénom et votre nom dans le(s) créneau(x) qui vous convien(nen)t. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Prévisualisation" (en bas de page) pour vérifier l'effet de vos modifications,et surtout enregistrer en cliquant sur le bouton "PUBLIER".

C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous ! Et retrouvez ici
{{Fichier|pdf|Annonce_salon_ZEN_IDF_2014.pdf|La lettre pour le salon ZEN IDF en septembre 2014}}

== Notre présence au salon Zen 2014 ==
Nous aurons cette année, comme depuis 2009, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres - animé par les membres du réseau CNV

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez participer à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)

- la vente des livres (3 personnes - '''Inscrivez-vous ci-dessous''' ou envoyer vos creneaux horaires à carolineaderlamy(chez)orange.fr)
Une personne ressource sera présente pour accueillir les bénévoles et leur donner les repères nécessaires pour l'accueil du public et la vente des livres. Aucune compétence particulière n'est nécessaire, juste votre envie de partager votre expérience et de contribuer à faire connaitre la CNV. Quelques jours avant le salon vous recevrez par mail une feuille de route avec les informations utiles.

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV,animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN. Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.(coordination carolineaderlamy(chez)orange.fr)
* {programme en cours} le programme sur le site du salon http://www.salon-zen.fr/visiteur_programme_animations-stands.php

'''Un salon « écoute empathique »''' pour faire gouter la qualité de l'écoute empathique dans un espace confidentiel avec les formateurs certifiés et en cours de certification et les personnes certifiées par l'Ecole de Praticiens en Accompagnement Individuel utilisant la Communication NonViolente. (coordination Justine Caulliez caulliezj(chez)gmail.com)

== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)==

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''': accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 02 octobre !! Vendredi 03 octobre !! Samedi 04 octobre !! Dimanche 04 octobre !! Lundi 06 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!10h30 - 12h00
| Caroline Ader Lamy Marianne Doubrère Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret Axelle LESIEUR Véronique ALYCIA
| Laure Henon Benoit CHOPIN Véronique ALYCIA Maylis BOYE
|  Thibaut GODEFROY Lydwine JAULIN Véronique ALYCIA
| P1 P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!12h00 - 13h00
| Marianne Doubrère Nathalie Tirard Anne Marie Tandetnik
| Béatrice Frisin Axelle LESIEUR Thibaut GODEFROY
| Laure Henon Benoit CHOPIN Maylis BOYE
| Béatrice Frisin Lydwine JAULIN P3
| P1 P2 P3
|- ---
!13h00 - 14h00
|  Béatrice Frisin P2 P3
| Béatrice Frisin P2 Thibaut GODEFROY
| Laure Henon Maylis BOYE P3
| Béatrice Frisin P2 P3
| P1 P2 P3
|- ---
!14h00 - 15h00
| Béatrice frisin P2 Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret P2 Véronique ALYCIA
| Valérie Chambaret Maylis BOYE Véronique ALYCIA
| Florence Lamouret P2 Véronique ALYCIA
| P1 P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!15h00 - 16h00
| Nathalie Tirard Anne-Marie Tandetnik P3
| Florence Lamouret P2 Justine Caulliez
| Valérie Chambaret Béatrice frisin P3
| Florence Lamouret P2 Thibaut GODEFROY
| P1 P2 P3
|- ---
!16h00 - 17h00
| Béatrice frisin P2 P3
| Florence Lamouret P2 Justine Caulliez
| Béatrice Frisin P2 P3
| P1 P2 Thibaut GODEFROY
| P1 P2 P3
|- ---
!17h00 - 18h00
| P1 P2 Véronique ALYCIA
| Patricia Salgon P2 Véronique ALYCIA
| Magali Noaro P2 Véronique ALYCIA
| P1 P2 Véronique ALYCIA
| Béatrice Frisin P2 Véronique ALYCIA
|- ---
!18h00 - 19h00
| P1 P2 P3
| Patricia Salgon P2 P3
| Magali Noaro P2 P3
| P1 P2 P3
| Béatrice Frisin P2 Caroline Ader Lamy
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly> P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
|  P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement mercredi 1er octobre 10H 18H et lundi 6 octobre 16H 22H (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2014

== Le lien vers le programmes des ATELIERS DECOUVERTE ==

* [https://www.dropbox.com/sh/v8ah5xoot9g9x8u/VqseySwoHt/PLAQUETTES/ATELIERS%20CNV%20ZEN%202013%20PROGRAMME%20A4.doc Programme des Ateliers] programme 2014 en cours
* {{Fichier|pdf|ATELIERS_ZEN_2013.pdf|Programme sous forme pdf}}

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Liste des groupes de pratique/France

2014-07-15T10:17:42Z

Caulliezj : /* Autres groupes de pratique parfois appelés groupes autogérés */

{{Boîte déroulante|arrondi=0.6em|titre= Mode d'emploi pour l'inscription d'un groupe de pratique dans les tableaux et pour l'impression de la liste|contenu=En fin de chaque tableau, il existe une ligne modèle qui peut être copiée et collée dans le tableau à l'emplacement correspondant du département du GP à inscrire. Les éléments modèles sont ensuite remplacés par les informations souhaitant être transmises. Merci également de penser à conserver cette ligne modèle en fin de tableau.
<center>'''''L'inscription des Groupes est préférentiellement réalisée selon les propositions dans la boîte verte ci-dessous.'''''</center>
{{divbox|green|Les informations concernant les groupes de pratiques sont données en priorité sur les pages du nom du lieu de chaque groupe.|Pour avoir une référence commune, la convention de dénomination du lieu est la même que celle retenue sur [[w:Wikipédia]]. Ainsi, dans les tableaux ci-dessous, quand une page wiki existe pour un groupe, le nom du lieu peut facilement devenir un lien vers la page du groupe.}}

[[Image:Imprim.png|thumb|left]]

Cette image illustre les 6 petites étapes pour obtenir une version imprimable de cette page :

# déployer la Boîte à outils
# cliquer sur le lien version imprimable
# vous obtenez une version enregistrable sous PDF ou directement imprimable
# effectuez la mise en page
# imprimer la liste
# et le tour est joué
}}
__Toc__
=== Modifications des données de cette page ===
Lorsqu'une personne souhaite apporter des modifications - bonifications, '''notamment sur les modes d'emploi des tableaux''', merci de le faire en étant connecté afin de pouvoir échanger éventuellement sur la motivation des changements. '''Merci notamment de ne pas supprimer les lignes génériques pour permettre à chacun d'ajouter un nouveau groupe.'''
Les modes d'emploi ont été volontairement détaillés pour éviter les nombreuses erreurs constatées.

=== Ateliers animés par des formateurs certifiés ===
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un atelier, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
! width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel">{{Attention|Merci de remplacer @ par (at) pour protéger contre les pourriels}}</ref>!! Région
|-
|04||[[Forcalquier]]||[[utilisateur:EstelleB|Estelle Bessin]]||04 86 90 14 21||estelle.bessin (at) free.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|07||Lablachère Aubenas||Annie Gosselin||04 75 36 31 25 06 80 87 32 86||annie.gosselin07 (at) wanadoo.fr||Rhône-Alpes
|-
|09||St Lizier||Lise Rodien||05 61 66 74 93||lise.rodien (at) gmail.com||Midi-Pyrénées
|-
|11||Carcassonne||[[Utilisateur: Louise Romain|Louise Romain]]||04 68 24 81 81 06 88 361 631|| louise.romain (at) wanadoo.fr||Languedoc-Roussillon
|-
|11||Montolieu|| [[Utilisateur: Louise Romain|Louise Romain]]||04 68 24 81 81 06 88 361 631|| louise.romain (at) wanadoo.fr||Languedoc-Roussillon
|-
|29||Brest||Josiane Perramant||02 98 42 35 09||josiane.perramant (at) orange.fr||Bretagne
|-
|37-41|| - ||Jacques Polony||02 54 79 81 17||info (at) jacquespolony.com||Centre
|-
|37||Tours||Holley Humphrey||02 47 44 48 05||holley (at) empathymagic.com||Centre
|-
|38||Vienne|| Geneviève Wilson|| 04 74 78 04 68|| geve.wilson (at) wanadoo.fr||Rhône-Alpes
|-
|59||Lille||Christine Dubart||06 13 51 45 87||cdubart (at) club-internet.fr||Nord-Pas de Calais
|-
|59||Lille||Pascale Faivre||06 24 58 57 99||faivre.pascale (at) free.fr||Nord-Pas de Calais
|-
|63||Veyre Monton||Robert Greuillet||06 19 25 92 86||robert.greuillet(at)sfr.fr||Auvergne
|-
|72||Le Mans||Jacques Polony||02 54 79 81 17||info (at) jacquespolony.com|| [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
|75||Paris||Patricia Salgon||01 48 78 28 65||patricia (at) salgon.fr||Ile de France
|-
|75||Paris||Ann Salsbury (in English)||06 47 59 04 17||salsburyus (at) yahoo.com||Ile de France
|-
|76||Le Havre||Catherine Lebrun Legent||06 12 56 73 59||clebrun (at) oppelia.fr||Haute Normandie
|-
||92||Boulogne Billancourt||Michele Guez||01 40 93 52 25||michelle.guez (at) wanadoo.fr||Ile de France
|-
|92||Issy-les-Moulineaux||Caroline Ader Lamy||01 41 46 99 01||carolineaderlamy (at) orange.fr||Ile de France
|-
|92|| - ||Jacques Polony||02 54 79 81 17||info (at) jacquespolony.com||Ile de France
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

=== Ateliers et groupes à thème ===

==== Éducation - relation parents/enfants - milieu scolaire ====
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un atelier, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
|11||Carcassonne||[[Utilisateur:Louise Romain|Louise Romain]]||04 68 24 81 81 06 88 361 631|| louise.romain (at) wanadoo.fr||Languedoc-Roussillon
|-
|31||Toulouse||[[Utilisateur:Louise Romain|Louise Romain]]||04 68 24 81 81 06 88 361 631||louise.romain (at) wanadoo.fr||Midi-Pyrénées
|-
|41-45|| ||Sandra Longin||02 54 43 30 03||latelierdelagirafe(at) orange.fr||Centre
|-
|59||Marcq en Baroeul||Catherine Capeliez||03 20 72 11 44 06 13 11 06 24||catherine.capeliez (at) orange.fr||Nord-Pas de Calais
|-
|60||Clermont de l'Oise||Karine Le Goaziou||03 60 37 91 39 06 63 90 62 70||education.bienveillante (at) gmail.com||Picardie
|-
|75||Paris||I. Desperrier et R. Greuillet||01 45 33 19 42 06 33 55 88 19||i.desperrier (at) neuf.fr||Ile de France
|-
|76||Le Havre||Catherine Lebrun Legent||06 12 56 73 59||clebrun (at) oppelia.fr||Haute-Normandie
|-
|971||Guadeloupe||Judith JEAN-BAPTISTE||0690 769 330||judithsa (at) live.fr||Guadeloupe
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

==== Initiation et pratique de la médiation ====
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un atelier, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
|11||Montolieu|| [[Utilisateur: Louise Romain|Louise Romain]]||04 68 24 81 81 06 88 361 631||louise.romain (at) wanadoo.fr||Languedoc-Roussillon
|-
|75||Paris||Ann Salsbury||06 47 59 04 17||salsburyus (at) yahoo.com||Ile-de-France
|-
|78||Chatou||Robert Greuillet||01 30 53 70 55||robert.greuillet (at) sfr.fr||Ile-de-France
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

==== Dessin d'observation et CNV ====
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un atelier, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
|78||Chatou|| Robert Greuillet||01 30 53 70 55|| robert.greuillet (at) sfr.fr||Ile-de-France
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

==== Pratique de la CNV en environnement professionnel ====
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un groupe, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
|63||[[Utilisateur:Karine Ducrot/Groupe de pratique de Clermont-Fd|Clermont-Fd]] (groupe en construction||[[Utilisateur:Karine Ducrot|Karine Ducrot]]||06 82 06 81 10||karine.ducrot(at) gmail.com||Auvergne
|-
|69||Lyon|| [[Utilisateur:FKELLER|Françoise Keller]]||06 81 531 779|| francoise.keller (at) concertience.fr||Rhône-Alpes
|-
|75||Paris||Ann Salsbury||06 47 59 04 17||salsburyus (at) yahoo.com||Ile de France
|-
|75||[[Utilisateur:Karine Ducrot/Groupe de pratique de Paris|Paris]] (groupe en construction||[[Utilisateur:Karine Ducrot|Karine Ducrot]]||06 82 06 81 10||karine.ducrot(at) gmail.com||Île-de-France
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

=== Groupes de pratique animés par un candidat à la certification et/ou supervisé par des certifiés ===
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un groupe, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
|09||Foix||Diane Baran||06 19 68 74 84||dianebaran (at) yahoo.fr (adresse de courriel obsolète)||Midi-Pyrénées
|-
|13||[[Aix en Provence]]||[[Utilisateur:Anne Charbonnel|Anne Charbonnel]]||06 29 73 34 73||achar4(at)orange.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|13||Aix en Provence||Guy Monnet||04 90 72 07 07||monnet.guy (at) free.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|13||Aix en Provence||Patrick Lem||||contact (at) dusensdansnosvies.com||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|13||[[Marseille]]||[[Utilisateur:Schluderbacher|Barbara Schluderbacher]]||06 52 35 31 53||barbara.schluderbach (at) free.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|13||[[Marseille]]||[[Anne Marie Triolle]]||06 84 61 15 25||am.triolle (at) orange.fr ||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|13||[[Saint-Chamas]]||[[Utilisateur: eminoether|Eliane Ruiz]]||06 51 95 48 02 ||com3er (at) gmail.com||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|14||Caen||Jean-Yves Foray||06 67 75 03 04||jyforay (at) club-internet.fr||Basse-Normandie
|-
|17||La Rochelle (Aytré)||Chloé Philippe||06 60 89 32 42||chloe.clochette2 (at) orange.fr||Poitou-Charentes
|-
|26||Die et Crest||Claire Commarmond||04 75 21 44 46||comclaire (at) aol.com||Rhône-Alpes
|-
|26||Valence||Claudine Patin||04 75 58 16 97||claudine.patin.bersinger(at)orange.fr||Rhône Alpes
|-
|29||Lesneven||Sylvie Puchaux||02 98 40 03 46||sylviemarie3 (at) wanadoo.fr||Bretagne
|-
|29||Douarnenez||Association Le Jubilart||02 98 74 31 08||agnes.samson.jubilart (at) orange.fr||Bretagne
|-
|30||ST Hippolyte du fort||Laurent Charbonnier||04 66 71 65 62||laurent.charbonnier (at)live.fr||languedoc roussillon
|-
| 30 || Nîmes || Marie-Pierre Carlier || 06 29 55 04 08 || mariepierre.carlier(at)yahoo.fr || Languedoc-Roussillon
|-
|31||Toulouse||Oriane Boyer||06 20 84 63 39 05 67 33 89 25||oriboyer (at) gmail.com||Midi-Pyrénées
|-
|31||Toulouse||Diane Baran||06 19 68 74 84||dianebaran (at) yahoo.fr||Midi-Pyrénées
|-
|34||Montpellier||Redouane Saloul||06 09 84 66 79||redouanesaloul@gmail.com||Languedoc-Roussillon
|-
|35||Redon||Sandrine Sedano||06 18 40 02 48||sand.al (at) voila.fr||Bretagne
|-
|39||Le Planois||Véronique Chavin-Rousseaux||03 85 74 70 29 06 08 60 12 49||veronique-ch-rx (at) wanadoo.fr||Franche-Comté
|-
|41||Blois||Sandra Longin||02 54 43 30 03||latelierdelagirafe(at)orange.fr||Centre
|-
|44||Châteaubriant||Sandrine Sedano||06 18 40 02 48||sand.al (at) voila.fr||[[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
|44||Ancenis||Sandrine Sedano||06 18 40 02 48||sand.al (at) voila.fr||[[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
|45||Orléans||Isabelle Pouységur||06 03 17 70 88||equiprele (at) yahoo.fr||Centre
|-
|45||Orléans||Sandra Longin||02 54 43 30 03||latelierdelagirafe(at)orange.fr||Centre
|-
|45||[[Orléans-Centre Ville]]||Marie Christine Douvier||01 47 36 17 58 ||marie.douvier(at)free.fr||Centre
|-
|50||Cherbourg||Jean-Yves Foray||06 67 75 03 04||jyforay (at) club-internet.fr||Basse-Normandie
|-
|57||Metz||Karine Audeguy||06 80 89 81 19|| kaudeguy(at)gmail.com|| Lorraine
|-
|62||Boulogne sur mer||Michel Rouvillain||03 91 90 69 81 06 76 55 97 20||rouvillain (at) yahoo.fr||Nord-Pas-de-Calais
|-
|67||Strasbourg||Axelle Schermann||03 89 49 85 35||axelle.schermann (at) laposte.net||Alsace
|-
|68||Lutterbach||Sylvie Braun||03 89 57 39 67 06 76 23 08 10||sylvie-braun (at) wanadoo.fr||Alsace
|-
|68||Colmar||Axelle Schermann||03 89 49 85 35||axelle.schermann (at) laposte.net||Alsace
|-
|69||Lyon/Croix Rousse||Bernadette Maréchal||04 78 35 29 26||bernadettemarechal (at) wanadoo.fr||Rhône-Alpes
|-
|69||La Mulatière||Catherine Barnier||06 75 86 33 55||catbarnier (at) gmail.com||Rhône-Alpes
|-
|69||Les Ardillats||Fanny Rondelet||04 74 69 96 51||farondelet (at) wanadoo.fr||Rhône-Alpes
|-
|71||Le Planois||Véronique Chavin-Rousseaux||03 85 74 70 29 06 08 60 12 49||veronique-ch-rx (at) wanadoo.fr||Bourgogne
|-
|71||Mâcon||Edith Tavernier||04 74 04 64 50||edithtavernier (at) wanadoo.fr||Bourgogne
|-
|71||Chalon sur Saône||Fanny Rondelet||04 74 69 96 51||farondelet (at) wanadoo.fr||Bourgogne
|-
|72||Le Mans||Mylène Planchais||06 67 12 95 20||mylene.planchais (at) gmail.com||Pays de Loire
|-
|73||Chambery||Manibhadri Desplats||06 89 82 20 59||manibhadri (at) gmail.com||Rhône-Alpes
|-
|75||Paris 07||Florence Chevalier||06 86 54 68 60||florence.bonobo(at)gmail.com||Ile-de-France
|-
|75||Paris||Isabelle Desperrier||01 45 33 19 42 06 33 55 88 19||i.desperrier (at) neuf.fr||Île-de-France
|-
|75||Paris||Catherine Gay||01 44 72 94 19||catherinegay (at) free.fr||Île-de-France
|-
|75||Paris||Amandine Neuville||06 03 67 40 26||amandinecoach (at) gmail.com||Île-de-France
|-
|76||Rouen||François Dusson||02 35 03 20 82 06 70 91 94 77||francois.dusson (at) wanadoo.fr||Haute-Normandie
|-
|76||Rouen||Arlette Le Meur||02 35 80 52 67||shenbonsecours (at) wanadoo.fr||Haute-Normandie
|-
|77||Brie Comte Robert||Maryse Lavillaureix||06 76 73 99 15||maryse.lavillaureix(at)club-internet.fr||Île de France
|-
|78||Le Mesnil le Roi||Catherine Gunther-Douillard||01 30 53 74 06 06 16 98 46 11||catdouillard (at) yahoo.fr||Île-de-France
|-
|78||Mantes la Jolie||Perrine et Bernard Marie Chiquet||06 07 94 98 04||perrinechiquet (at) aol.com||Île-de-France
|-
|78|| Marly le Roi || Véronique Gaspard || 01 39 58 96 36 06 10 64 83 11 || gaspard.veronique (at) 9online.fr || Île-de-France
|-
|78||St Quentin en Yvelines||Claude Couraud||01 30 44 05 72 06 08 72 79 74||claude.couraud (at) wanadoo.fr||Île-de-France
|-
|83||Solliès-Pont||Patrice Huguin||04 94 13 04 16||huguinpatrice (at) yahoo.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|84||Avignon||Muriel Kalfala||06 83 19 16 81||communiquezautrement84 (at) voila.fr (adresse de courriel obsolète)||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
|85||Les Essarts||Guylène Mansion||02 51 06 07 65||guylene.flor (at) gmail.com||[[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
|85||Aubigny||Nicole Cannepin||02 51 98 70 70||nicole.cannepin (at) wanadoo.fr||[[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
|92||[[Antony]]||[[Utilisateur: eminoether|Eliane Ruiz]]||06 51 95 48 02||com3er (at) gmail.com||Ile-de-France
|-
|92||Vanves||Marie Christine Douvier||01 47 36 17 58||marie.douvier (at) free.fr||Ile-de-France
|-
|93||Bagnolet-Paris 20e Groupe en cours de constitution||[[Alejandra Sanchez]]||06 48 94 65 36||alejandra.sanchez(at)greensalto.fr||Ile de France
|-
|94||Le Perreux sur Marne||Sophie Schrobiltgen||06 17 01 29 31||sophie.schrobiltgen (at) wanadoo.fr||Île-de-France
|-
|94||Champigny sur Marne - groupe en construction - bienvenue ! -||Sandrine Lindron||06 16 82 18 76||sandrinelindron(at)yahoo.fr||Ile de France
|-
|95||Viarmes]] ||[[Utilisateur:L_COBO|Lilian Cobo]]|| 06 30 62 31 57||rijknco(at)neuf.fr||Ile de France
|-
|974||[[saint Pierre]]||[[Utilisateur:noelle leroux|noëlle leroux]]||06 92 04 86 93||leroux.noelle(at) gmail.com||La Réunion
|-
|Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

=== Autres groupes de pratique parfois appelés groupes autogérés ===

{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ Mode d'emploi du tableau : Pour ajouter un groupe, 1. copier les items génériques, 2. les insérer dans le tableau au bon emplacement du département en veillant à la structure du tableau 3. remplacer les items génériques par les éléments descriptifs Pour trier le tableau : les tris s'effectuent en appuyant sur les boutons. Plusieurs tris consécutifs sont possibles en fonction de l'ordre recherché des informations.
!width="30" |Dépt!! Ville!! Animateur!!class="unsortable" width="110" |Téléphone(s)!!class="unsortable"| Adresse mail<ref name="courriel" />!! Région
|-
| 01 || Oyonnax || Dominique Bouilloud || 04 74 73 78 49 || dominique.bouilloud (at) sfr.fr || Rhône-Alpes
|-
| 05 || [[Embrun]] || Joël Marc || 04 92 43 40 66 06 33 67 75 49 || joelmarc(at)free.fr> || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 05 || [[GAP]] || || || contact.cnvgap(at)laposte.net || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 06 || Biot || Ambre Pelletier || 0611775291 || ambrepelletier (at) wanadoo.fr || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 07 || Antraïgues || Georges-Igor Flament || 07 70 03 06 66 || georgigor (at) voila.fr || Rhône-Alpes
|-
| 07 || Aubenas || Myriam Boniface || 04 75 93 57 97 || myriam.b07 (at) orange.fr || Rhône-Alpes
|-
| 07 || Lamastre || Isabelle Lambert || 04 75 06 46 46 || amisafam(at)yahoo.fr || Rhône-Alpes
|-
| 09 || St Lizier || Françoise Lichtenberger || 06 79 90 62 52 || francoiselichtenberger (at) yahoo.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 11 || Carcassonne || Catherine Hoyos || 06 25 68 51 82 || picatjuni(at)neuf.fr || Languedoc-Roussillon
|-
| 13 || Aix en Provence || Anne Charbonnel || 06 29 73 34 73 / 04 42 50 31 47 ||achar4(at)orange.fr||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 13 || [[Marseille]] || [[utilisateur :Laurence Garbal|Laurence Garbal ]] || 06 61 61 33 97 || lgarbal(at)wanadoo.fr ||[[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 13 || Salon de Provence || Dominique Dewitte || 06 73 84 23 95 || d.dewitte(at)hotmail.fr || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 14 || Hérouville-St-Clair || Delphine Lefavrais || 09 50 35 11 09 || atelier.naissances (at) free.fr (adresse de courriel bloquée pour inactivité) || Basse-Normandie
|-
| 17 || Ile d'Oleron || isabelle eymard || 06 85 68 52 58 || pa.isa (at) laposte.net || Poitou-Charentes
|-
| 17 || La Rochelle || Grégoire Louy || 06 82 21 99 32 || gregoirelouy (at) hotmail.com || Poitou-Charentes
|-
| 18 || Bourges || Delabarre Nadia|| 06 31 27 39 28 || nadia.delabarre(at)orange.fr|| Centre
|-
| 21 || Dijon || Catherine Phillips || 03 45 34 36 79 06 18 88 43 42 || waldennwest (at) hotmail.com || Bourgogne
|-
| 22 || St Brieuc || Helène D'Hennezel || 02 93 70 68 14 || helene.dhennezel (at) free.fr || Bretagne
|-
| 22 || Paimpol || Julie Nanjoud || 02 96 20 75 48 || Julie.nanjoud(at)neuf.fr || Bretagne
|-
| 22 || Lannion || [[Utilisateur:jack-cnv|Jacques Duthen]] || 02 96 35 29 86 || duthen-cnv (at) bigfoot.com || Bretagne
|-
| 24|| Périgueux || Christina Forest et Véronique Bour || 07.85.18.65.81|| veroniquebour24(at)orange.fr || Aquitaine
|-
| 24 || Bergerac || Jean-Pierre Héraut et Sylvie Cocset || 05 53 73 11 50 || jpierre.heraut (at) orange.fr || Aquitaine
|-
| 25 || Besançon || Com'Unique || 03 84 82 01 68 || comunique25 (at) orange.fr || Franche-Comté
|-
| 26 || Valence || Michèle Gouiran-Rosso || 06 89 67 62 68 || rosso.michelle (at) gmail.com || Rhône-Alpes
|-
| 26 || Crest || Sylvie Boyer || 06 77 27 03 32 || sylvie.boyer2 (at) orange.fr || Rhône-Alpes
|-
| 26 || Saint-Paul-Trois-Châteaux || Anne Hallopeau ||04 75 04 76 72 ||annehallopeau (at) sfr.fr || Rhône-Alpes
|-
| 29 || Douarnenez || Association Le Jubilart || 02 98 74 31 08 || agnes.samson.jubilart (at) orange.fr || Bretagne
|-
| 30 || [[Alès]] || Françoise Brangeon ||06 20 36 66 63 || f.brangeon(at)hotmail.fr || Languedoc-Roussillon
|-
| 30 || Uzes || Françoise Bianco-Jardé || 04 66 22 10 53 / 06 74 85 49 51 || francoisebiancojarde (at) yahoo.fr || Languedoc-Roussillon
|-
| 31 || Toulouse || Bernadette et Paul Dima-Jacob || 05 62 72 86 99 || b.jacob.dima (at) free.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 31 || Toulouse || Catherine Dessolas || 06 82 31 84 40 ||catherine.dessolas(at)gmail.com || Midi-Pyrénées
|-
| 31 || Toulouse || Claire Delaney || 06 09 15 88 98 || claire.delaney (at) orange.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 31 || Toulouse || Anna Koltek et Danielle Escoula || 05 61 23 52 66 || anna.koltek (at) sfr.fr - danielle.escoula (at) yahoo.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 33 || [[Bordeaux #Le soir]] || Béatrice Viault || 05 56 86 99 42 || beatrice.viault (at) laposte.net Plus des détails sur la page [[Bordeaux]] || Aquitaine
|-
| 33 || [[Talence]] || Marise Sbrissa-Ravon || 05 56 37 30 23 || - || Aquitaine
|-
| 35 || Rennes || Roselyne Rolland || 06 32 00 64 75 || roseline.rolland (at) wanadoo.fr || Bretagne
|-
| 35 || Dinard || Dominique Gacem || 02 99 46 27 24 || d.gacem (at) libertysurf.fr || Bretagne
|-
| 38 || Agglomération grenobloise || Isabelle Corson || 09 53 23 11 27 || isabelle.corson (at) gmail.com || Rhône-Alpes
|-
| 38 || Coublevie (Voiron)|| Alain De Myttenaere || 04 76 31 11 59|| sademyttenaere(at) aol.com || Rhône-Alpes
|-
| 38 || Sassenage|| Yann BEVILLARD || 04 76 56 90 96|| yann.bevillard(at) gmail.com || Rhône-Alpes
|-
| 38 || Voreppe || Josette Cornec || 04 76 56 76 66 || josettecornec (at) yahoo.fr || Rhône-Alpes
|-
| 42 || St Etienne || Guillemette Hévin || 04 77 89 40 06 || guillemmette.abernot (at) orange.fr || Rhône-Alpes
|-
| 44 || Rèze || Jean Perrin (Ass. Langages) || 02 40 36 95 99 || langages.ouest (at) orange.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 44 || St Herblain || Simon Heckmann || 02 40 43 00 83 || simon.heckmann (at) laposte.net- || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 44 || St Nazaire || Anne Passerard || 02 51 73 04 18 || anne.passerard (at) orange.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 44 || St-Julien-de-Concelles || Laurent Sarthou || 02 40 36 82 04 || laurent.sarthou (at) wanadoo.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 47 || Montagnac sur Auvignon || Rose marie de falco || 06 62 33 29 96 || rmjj47 (at) orange.fr || Lot et Garonne
|-
| 49 || Angers || Béatrix Dusser Guenal || 02 41 68 18 34 || beatrix.dusser (at) wanadoo.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 49 || Angers || rencontre mensuelle un lundi soir de 20h à 22h || - || marjolainelecocq(at)netcourrier.com || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 53 || [[Laval]] || Christelle et [[Utilisateur:François J.|François Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 54 || Vandoeuvre les Nancy || Elise Busser || 06 17 22 25 81 || elise.busser (at) wanadoo.fr || Lorraine
|-
| 54 || Nancy || Guillaume Beuriot || 06 50 07 80 03 || guillaume_beuriot (at) hotmail.fr || Lorraine
|-
| 56 || Ploërmel || Viviane Monti || 02 97 74 80 96 || m.viviane1 (at) yahoo.fr || Bretagne
|-
| 59 || Lille || Christine Motte || 03 20 23 18 86 || cric.motte (at) wanadoo.fr || Nord-Pas-de-Calais
|-
| 59 || Lille || Laurence Smagghe || 03 20 95 92 13 || ouvrezgrandlesyeux (at) yahoo.fr || Nord-Pas-de-Calais
|-
| 59 || Lille || Armelle Marrec || 03 62 65 36 95 || armelle.marrec (at) wanadoo.fr || Nord-Pas-de-Calais
|-
| 59 || Lille Tourcoing || Catherine Galichon || 03 20 31 81 42 || cathgalichon (at) orange.fr || Nord-Pas-de-Calais
|-
| 59 || Mons en Baroeul || Sabine Gondé || 03 20 15 05 43 || sabinegonde (at) free.fr || Nord-Pas-de-Calais
|-
| 59|| Mouscron|| Reant - Virginie || 06 10 90 04 32 || virginie.fab(at)skynet.be || Frontière franco belge Mouscron/Tourcoing Nord-Pas-de-Calais
|-
| 60 || Beauvais || Thérèse Lamartinie || 06 71 79 01 26 || ladiagonaleduvent (at) orange.fr || Picardie
|-
|63||[[Utilisateur:Karine Ducrot/Groupe de pratique de Clermont-Fd|Clermont-Fd]] (groupe en construction)||[[Utilisateur:Karine Ducrot|Karine Ducrot]]||06 82 06 81 10||karine.ducrot(at) gmail.com||Auvergne
|-
| 63||Veyre Monton||Valérie Simon Garraud||06 64 43 60 80||valeriegarraud(at)hotmail.com||Auvergne
|-
| 64 || Mauléon et Oloron || Thierry et Viviane Artière || 05 59 28 59 48 || - || Aquitaine
|-
| 65 || Tarbes|| Martine Schucht || 09 50 94 80 82 || martine.schucht (at) free.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 66 || Perpignan / Opoul || Catherine Lépine || 04 68 29 19 26 || catherine.lepine44 (at) wanadoo.fr || Languedoc-Roussillon
|-
| 67 || Strasbourg || Sandra Voss || 03 88 44 07 41 || smeyermd (at) hotmail.com || Alsace
|-
| 67 || Strasbourg || Axelle Schermann || 03 89 49 85 35 ||axelle.schermann(at)laposte.net || Alsace
|-
| 68 || Colmar || Axelle Schermann || 03 89 49 85 35 ||axelle.schermann(at)laposte.net || Alsace
|-
| 68 || Mulhouse || Marie-Madeleine Boos || 03 89 50 13 72 || boos.mariemadeleine (at) neuf.fr || Alsace
|-
| 69 || Lyon || François Rabourdin || 06 08 55 40 75 || rabourdin.francois (at) orange.fr || Rhône-Alpes
|-
| 69 || Lyon || Florence Camaret || 04 72 34 30 55 || florence.camaret (at) free.fr || Rhône-Alpes
|-
| 69 || Lyon || Nathalie Malin || 06 78 09 04 02 || nath.malin (at)neuf.fr || Rhône Alpes
|-
| 71 || Autun - Le Creusot (en construction) || Jean-Luc Girard || 09 70 46 23 65 || jeanlucgirard (at) online.fr || Bourgogne
|-
| 72 || Le Mans || Mylène Planchais || 06 67 12 95 20 || le.labo (at)hotmail.fr /> || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 72 || Le Mans || Christel Yver-Fournial || 02 43 94 39 34 || yverfournial (at) orange.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 73 || Chambéry || Danielle Rinchet || 04 79 54 52 39 || - || Rhône-Alpes
|-
| 73 || Le Châtelard || Julia Liebe || 04 79 63 81 55 || julia.liebe (at) free.fr (quota de messages dépassé) || Rhône-Alpes
|-
| 74 || Annemasse/Cruseilles || Marie-Claire Cole || 04 50 44 29 62 || marie-claire.cole (at) laposte.net || Rhône-Alpes
|-
| 74 || La Roche-sur-Foron || Isabelle Tettamanti || 04 50 94 02 33 || isabelle.tettamanti (at) laposte.net || Rhône-Alpes
|-
| 75 || Paris || Elisa Metral || 01 45 79 85 97 06 70 77 05 94 || elisa.metral (at) wanadoo.fr || Ile-de-France
|-
| 75 || Paris || Vianney Stroebel || 06 31 78 26 10 || pratique.cnv (à) stroebel point fr || Ile-de-France
|-
| 75 || Paris 12eme || Laure Galvez || 06 77 62 71 89 || laure.galvez (at) wanadoo.fr || Ile de France
|-
| 75 || Paris 14eme || Association Ahimsa, pratique de la CNV dans le cadre d'un projet théâtral || 06 86 04 75 75|| michel.debarge(at) hotmail.fr || Ile de France
|-
|75||[[Utilisateur:Karine Ducrot/Groupe de pratique de Paris|Paris 17]] (groupe en construction)||[[Utilisateur:Karine Ducrot|Karine Ducrot]]||06 82 06 81 10||karine.ducrot(at) gmail.com|| Ile-de-France
|-
| 75|| Paris 14 || Florence Lamouret || 06 70 89 38 09 || ateliercnv.florence(at)yahoo.fr|| Ile-de-France
|-
| 75|| Paris 17|| Henri Giroux || 06 10 74 33 57 || hegiroux (at) sfr.fr|| Ile-de-France
|-
| 77 || Bailly Romainvilliers|| Florence Jérome || 06 70 89 38 09 || cnvbailly(at) yahoo.fr || Ile-de-France
|-
| 77 || Chessy || Karin Garaialde || 06 86 68 02 50 || karin.garaialde@gmail.com || Ile-de-France
|-
| 78 || Chatou || Claire Laronde || 06 63 91 22 65 || claire.laronde (at) neuf.fr || Ile-de-France
|-
| 78 || [[Groupe de pratique autogéré de Croissy|Croissy sur Seine]] || Bella Berdugo || 06 73 68 26 14 || bella-b(chez)orange.fr (adresse de courriel obsolète) || Ile-de-France
|-
| 81 || Albi || Josiane Desq || 05 63 46 09 49 || j-desq (at) club-internet.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 81 || Almayrac || Brigitte Picardat || 05 63 43 51 38 || com-uni-coeur (at) laposte.net || Midi-Pyrénées
|-
| 81 || Mazamet || Sophie Mezil || 05 63 51 38 60 || sophiemezil (at) yahoo.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 82 || Montauban || Véronique de la Judie || 05 63 31 39 92 || delajudie.g (at) wanadoo.fr || Midi-Pyrénées
|-
| 83 || Toulon || Marjolaine Boudon || 06 70 30 37 06 || marjolaine.boudon (at) orange.fr || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 84 || Avignon || Brigitte Fine || 06 77 22 87 92 ||brigittefine (at) orange.fr || [[PACA|Provence-Alpes-Côte d'Azur]]
|-
| 85 || Challans || Anne Costiou || 02 51 49 11 43 || costiou.anne (at) neuf.fr || [[Pays_de_la_Loire|Pays de la Loire]]
|-
| 89 || Escolives || Annie Girard-Martin || 03 86 53 60 83 || agirardmartin (at) aol.com || Bourgogne
|-

| 89 || Auxerre || Van Beveren Calais Christelle|| 06 74 28 29 39 || ch.calais (at)laposte.net|| Bourgogne
|-

| 90 || BELFORT-MONTBELIARD || Philippe MARCEAU || 06 62 93 58 89 || marceau.ph (at) gmail.com || Franche-Comté
|-
| 91 || Brétigny-sur-Orge || Valérie Macrez || 06 17 71 52 07 || les.macrez (at) orange.fr || Ile-de-France
|-
| 91 || Gif sur Yvette || Isabelle Goudé Lavarde || 06 19 55 82 37 || isabelle.goude (at) free.fr || Ile-de-France
|-
| 91 || Verrières le Buisson || Georges-Igor Flament || 01 69 30 14 71 || georgigor (at) voila.fr || Ile-de-France
|-
| 92 || Boulogne Billancourt || Jean-Francois Pellerin || 01 47 79 00 85 || jfpellerin (at) hotmail.com || Ile-de-France
|-
| 92 || Asnières-sur-Seine || Frédérique Noize et Anaïs Rual || 06 74 26 34 61 || frederiquenoize (at) gmail.com || Ile-de-France
|-
| 93 || St Denis/Paris || Corinne Tixier || 06 03 61 08 08 || coriandretix (at)gmail.com || Ile-de-France
|-
| 94 || L'haÿ les Roses || Michel Diviné || 06 16 08 04 77 || michel.divine (at) free.fr || Ile-de-France
|-
| 95 || [[Le 3G à Montmagny|Montmagny]] || [[Utilisateur:R Hurel|Roselyne]] et [[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François]] Hurel || 06 21 16 60 39 || hureljf (at) gmail.com || Ile-de-France
|-
| 971 || Guadeloupe || Céline Darayinka Charlec || 06 94 97 74 75 || darayinka@hotmail.fr || Outre mer
|-
| 971 || Guadeloupe || Jean-Jacques Ffrench || 06 90 63 01 62 || jeanjacques.ffrench@gmail.com ||Outre mer
|-
| 972 || Martinique || Danièle GRIT || 06 96 37 27 03 || danielle.grit (at) mediaserv.net || Outre Mer
|-
| 972 || Martinique || Marilou Perian || 06 96 91 24 65 || pepite (at) bosstek.net || Outre Mer
|-
| 974 || La Réunion || Lidy Den Ouden || 02 62 55 65 13 || lidyjeudenouden (at) orange.fr (adresse de courriel obsolète)|| Outre Mer
|-
| Dépt||Ville||Animateur||Téléphone(s)||Adresse mail<ref name="courriel" />||Région
|}

== Les groupes de pratiques - petit guide ==
Cette page : [[Groupes de pratique]] donne quelques éléments explicatifs des différents groupes de pratiques existant.

== Notes et références ==

<references />

[[Catégorie:Groupe de pratique]]

Salon ZEN/2013

2013-08-22T14:47:19Z

Caulliezj :

<center><big><big><big>'''ATTENTION PAGE 2013 EN CONSTRUCTION, ne pas tenir compte des informations de cette page tant que cet avertissement sera présent'''</big></big></big></center>

[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''jeudi octobre au lundi octobre 2013 [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|L'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

</center>

Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et remplacer les "P1" ou "P2" par votre prénom et votre nom dans le(s) créneau(x) qui vous convien(nen)t. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Prévisualisation" (en bas de page) pour vérifier l'effet de vos modifications,et surtout enregistrer en cliquant sur le bouton "PUBLIER".

C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous !

== Notre présence au salon Zen 2013 ==
Nous aurons cette année, comme en 2010 et 2011, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres - animé par les membres du réseau CNV

'''Des dédicaces''' :

* '''Thomas d’Ansembourg''' sera présent sur le stand pour une dédicace '''jeudi 4 octobre de 15h à 16h30'''.
*'''Francoise Keller''' sera présente sur le stand '''vendredi et samedi de 15h à 15h30''' pour dédicacer son livre "Pratiquer la Communication NonViolente". Elle animera aussi un atelier sur le stand le samedi de 13h à 15h.

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez participer à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)
- la vente des livres (3 personnes par tranche de 2H - '''Inscrivez-vous ci-dessous''' ou envoyer vos creneaux horaires à carolineaderlamy(chez)orange.fr)

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV,animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN

'''Un salon « écoute empathique »''' pour offrir un espace confidentiel avec des membres du réseau et des médiateurs formés à l'Ecole des Médiateurs/CNV

== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)==

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''': accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 04 octobre !! Vendredi 05 octobre !! Samedi 06 octobre !! Dimanche 07 octobre !! Lundi 08 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!11h00 - 12h00
| Francoise Massieu Jacqueline Lautmann Christine Mesnier
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier caroline Malivel
| Thomas Dilan Helena Busson P3
|  Christine Mesnier Catherine Charbeaunnier P3 
| Jacqueline Lautmann Zahra Lakaksa Pascal Mucchielli
|- ---
!12h00 - 13h00
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier Sophie Gronnier
| Thomas Dilan Helena Busson Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Catherine Charbeaunnier P3 
| Jacqueline Lautmann Zahra Lakaksa Pascal Mucchielli
|- ---
!13h00 - 14h00
|  Christine Mesnier Channakry VINOLAS Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier Sophie Gronnier Caroline Malivel
|  Sophie Schrobiltgen P2 Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Magali Rozec Catherine Charbeaunnier
|  Zahra Lakaksa Sophie Gronnier P3
|- ---
!14h00 - 15h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  Magali Rozec Xavier Marcadé Gaëlle Calvet Marcadé
|  Zahra Lakaksa Sophie Gronnier P3
|- ---
!15h00 - 16h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Mathilde GAZARD
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Pascal Mucchielli
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  Véronique Lerebours Xavier Marcadé Gaëlle Calvet Marcadé
|  Sophie Gronnier P2 P3
|- ---
!16h00 - 17h00
|  Christine Mesnier Mathilde GAZARD Delphine Croquelois
|  Florence Lamouret Pascal Mucchielli P3
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  Delphine Pacary Véronique Lerebours P3
|  Muriel Hecker Jean lou Hecker Annick Joulin
|- ---
!17h00 - 18h00
|  Christine Mesnier Delphine Croquelois Isabelle de Védelly
|  Alejandra Sanchez P2 P3
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  Delphine Pacary Eveline Helbecque P3
|  Allard Jaclean Annick Joulin Pascal Mucchielli
|- ---
!18h00 - 19h00
|  Delphine Croquelois P2 Isabelle de Védelly
|  Florence Lamouret P2 Alejandra Sanchez
|  Florence Lamouret Fanny Chartoire P3
|  Eveline Helbecque P2 P3
| P1 Allard Jaclean P3
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly> P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
|  P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Transport des livres : Deux voitures (type monospace) pour transporter les livres et installer la déco du stand
1/ de Issy les Moulineaux à l’espace Champerret Paris 17° et
2/ du local ACNV rue du FG St Denis à l’espace Champerret Paris 17° le mercredi 3 octobre. (installation possible entre 8h et 22h)

Retour stock de livres : Idem dans l’autre sens le lundi 8 octobre à 19h : Je prends --Jean-François H. 3 octobre 2012 à 16:42 (CEST)

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2013

== Atelier conférence de Thomas d'Ansembourg ==

Jeudi 4 octobre 2012 : 12h, atelier 1.

"Qui fuis-je, où cours-tu, et à quoi servons-nous ? Vers l’intériorité citoyenne."

== [[Réunions du Cercle Girafe et CO#Propositions de coopération à la diffusion de la CNV|Proposition de coopération à la diffusion de la CNV]] ==

Je serai présente sur le stand vendredi 5 octobre après-midi et samedi 6 octobre toute la journée. Je suis disponible pour :

- '''dédicacer mon ouvrage'''

- '''animer un temps sur l'espace "animation"''' notamment le samedi sur la CNV au travail, puisque c'est l'objet de mon livre en cours !

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 29 août 2012 à 12:41 (CEST)

Les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co en particulier d'Ile de France, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie proposeront des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 3 octobre au lundi 7 octobre 2013 sur les thématiques journalières du salon ou sur d’autre sujets.
Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.
La coordination des ateliers sera assurée par Thomas Dilan et Justine Caulliez

== Des ateliers de découverte et pratique de la CNV sur le stand J5-7 (lieu à confirmer) ==

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 3 oct 2013 !! vendredi 4 oct 2013 !! samedi 5 oct 2013 !! dimanche 6 oct 2013 !! lundi 7 oct 2013
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thèmes proposés par le Salon Zen || Aller à la rencontre de vous-même, vous retrouver || Avancer dans votre vie professionnelle || Etre bien dans votre couple || Favoriser l'harmonie et le bonheur en famille || Etre moins stressé
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || || || || ||
|-----
| 15-17h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || || || || || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Le lien vers le [http://www.salon-zen.fr/visiteur_cnv.html Programme du Salon ZEN]
* {{Fichier|pdf|ATELIERS_CNV_ZEN_2012.pdf‎|Le programme d'animation sous forme PDF}}

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Fête de la CNV 2013/Participation à l'organisation

2013-02-27T22:31:43Z

Caulliezj : /* Tableau des volontaires pour la Fête */

__NOTOC__

<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée du 23 Mars (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
<center> '''''Pour les volontaires qui souhaitent s'inscrire et contribuer, merci d'envoyer également un mail à "acnvcercleidf@gmail.com"''''' </center>
<center><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></center> <center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[Fête de la CNV 2013/Préparation|Suivi des actions de préparation]]</center> '''

==Tableau des volontaires pour la Fête==

{{entête tableau charte alignement|center}}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent''' (Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées) {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Gronnier et Françoise Massieu seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
!Horaires!!Billeterie Adhésion Réservation spectacle!!Vente de livres Librairie!!Coordination technique, logistique et humaine!
|----
!8h30 - 9 h00 : installation
|NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!9h00 - 10h00
|NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!10h00 - 11h00
|NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!11h00 - 12h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!12h00 - 13h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!13h00 - 14h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!14h00 - 15h00
|CAULLIEZ Justine ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; NomPrénom3
|SANCHEZ ALejandra (0648946536)
|----
!15h00 - 16h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; CAULLIEZ Justine
|SANCHEZ ALejandra (0648946536)
|----
!16h00 - 17h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Sokunty KIM (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3
|SANCHEZ ALejandra (0648946536)
|----
!17h00 - 18h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|SANCHEZ ALejandra (0648946536)
|----
!18h00 - 19h00
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
!19h00 - 20h30
|NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|Thomas DILAN; NomPrénom2 ; NomPrénom3
|NomPrénom1
|----
|}

==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :'''
: Accueillir les personnes.
: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
: Vente des tickets :

* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
Concrètement durant la fête :
: Assurer la vente des livres
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
: Rédiger les factures demandées.

* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
: Garder sous clés les matériels sensibles.
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-11-11T17:48:05Z

Caulliezj :

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-10-01T15:55:32Z

Caulliezj :

Salon ZEN/2012

2012-09-20T12:16:23Z

Caulliezj :

[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''jeudi 4 octobre au lundi 8 octobre 2012 [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|L'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

</center>

Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et remplacer les "P1" ou "P2" par votre prénom et votre nom dans le(s) créneau(x) qui vous convien(nen)t. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Prévisualisation" (en bas de page) pour vérifier l'effet de vos modifications,et surtout enregistrer en cliquant sur le bouton "PUBLIER".

C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous !

== Notre présence au salon Zen 2012 ==
Nous aurons cette année, comme en 2010 et 2011, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres - animé par les membres du réseau CNV

'''Des dédicaces''' : Thomas d’Ansembourg sera présent sur le stand pour une dédicace jeudi 4 octobre de 15h à 16h30.
Francoise Keller sera présente sur le stand vendredi et samedi de 15h à 15h30 pour dédicacer son livre "Pratiquer la Communication NonViolente". Elle animera aussi un atelier sur le stand le samedi de 13h à 15h.

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez participer à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)
- la vente des livres (3 personnes par tranche de 2H - '''Inscrivez-vous ci-dessous''' ou envoyer vos creneaux horaires à carolineaderlamy(chez)orange.fr)

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV,animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN

'''Un salon « écoute empathique »''' pour offrir un espace confidentiel avec des membres du réseau et des médiateurs formés à l'Ecole des Médiateurs/CNV

'''Texte gras'''=== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)===

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''': accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 04 octobre !! Vendredi 05 octobre !! Samedi 06 octobre !! Dimanche 07 octobre !! Lundi 08 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!11h00 - 12h00
| Caroline Ader Lamy Jacqueline Lautmann Christine Mesnier
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
| Thomas Dilan Helena Busson P3
|  Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
|- ---
!12h00 - 13h00
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
| Thomas Dilan Helena Busson Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
|- ---
!13h00 - 14h00
|  Christine Mesnier Channakry VINOLAS Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Sophie Schrobiltgen P2 Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Magali Rozec Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|- ---
!14h00 - 15h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  Magali Rozec P2 Zahra Lakaksa
|  Christine Mesnier P2 P3
|- ---
!15h00 - 16h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Mathilde GAZARD
|  Christine Mesnier Florence Lamouret P3
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  P1 P2 P3
|- ---
!16h00 - 17h00
|  Christine Mesnier Mathilde GAZARD P3
|  Florence Lamouret P2 P3
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  P1 P2 P3
|- ---
!17h00 - 18h00
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Florence Lamouret P2 Alejandra Sanchez
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  Allard Jaclean P2 P3
|- ---
!18h00 - 19h00
|  P1 P2 P3
|  Florence Lamouret P2 Alejandra Sanchez
|  Florence Lamouret Fanny Chartoire P3
|  P1 P2 P3
| Caroline Ader Lamy Allard Jaclean P3
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly> P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
|  P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Transport des livres : Deux voitures (type monospace) pour transporter les livres et installer la déco du stand
1/ de Issy les Moulineaux à l’espace Champerret Paris 17° et
2/ du local ACNV rue du FG St Denis à l’espace Champerret Paris 17° le mercredi 3 octobre. (installation possible entre 8h et 22h)

Retour stock de livres : Idem dans l’autre sens le lundi 8 octobre à 19h

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2012

== [[Réunions du Cercle Girafe et CO#Propositions de coopération à la diffusion de la CNV|Proposition de coopération à la diffusion de la CNV]] ==

Je serai présente sur le stand vendredi 5 octobre après-midi et samedi 6 octobre toute la journée. Je suis disponible pour :
- '''dédicacer mon ouvrage'''

- '''animer un temps sur l'espace "animation"''' notamment le samedi sur la CNV au travail, puisque c'est l'objet de mon livre en cours !

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 29 août 2012 à 12:41 (CEST)

les membres du cercle Girafe&Co, en particulier ceux d'Ile de France, proposeront des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 04 octobre au lundi 08 octobre.
Coordonné par Justine Caulliez et animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur les thématiques journalières du salon ou sur d’autre sujets:
Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.

== Des ateliers de découverte et pratique de la CNV sur le stand J5-7 ==

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 oct 2012 !! vendredi 5 oct 2012 !! samedi 6 oct 2012 !! dimanche 7 oct 2012 !! lundi 8 oct 2012
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || Michel Rouvillain « Relation et spiritualité » || Catherine Gunther « Choisir l'optimisme dépend de nous: les 4 manières de recevoir un message difficile » || Sophie Schrobiltgen « Mais, qu'est-ce qui me donne envie de me lever le matin ?" || Justine Caulliez « CNV et vie de couple : parler & écouter pour se rencontrer vraiment » || Catherine Gunther « La CNV, une communication de cœur à coeur »
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || Roselyne et Jean-François Hurel « Découverte de la CNV » || Pacale Molho « L'art de célébrer avec la CNV pour nourrir l'optimisme » || Catherine Gay "CNV et mouvement" || Michel Divine « Etre bienveillant avec soi » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Christophe et Maryse
|-----
| 15-17h || Véronique Gaspard « Les blocages à la communication » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Gérald, Karine et Caroline || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Michel Divine « Une philisophie du coeur »
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || Claude Bohère « Ecouter ses besoins pour vivre en accord avec soi-même » || Claude Bohère « Aborder la vie avec bienveillance avec la CNV » || Justine Caulliez « communiquer avec la CNV pour donner envie de collaborer » ou Françoise Keller "CNV au travail : s'offrir de l'empathie pour se dire et se faire entendre" || Nicole Azincourt « La CNV un langage au service de la vie » || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || Sophie Schrobiltgen « Célébrer la vie, goûter au plaisir de l'instant, avec la CNV » || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Le lien vers le [http://www.salon-zen.fr/visiteur_cnv.html Programme du Salon ZEN]
* {{Fichier|pdf|STAND_CNV_ZEN_2011.pdf|Le programme d'animation sous forme PDF}}

Nota : ce lien et ce pdf des programmes de 2011 sont donnés pour information. Prochainement les liens et pdf des programmes 2012.

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Offres de cooperation et de stages au cercle Girafe et Co

2012-09-20T12:10:24Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

''Cette page est à disposition des formateurs et formatrices certifiés pour solliciter tous les membres du cercle Girafe et Co disponibles et intéressés à participer à des évènements de diffusion de la CNV ou à des stages dédiées à la diffusion de la CNV qui leurs sont accessibles.

'' Elle est aussi utilisable par les personnes ou groupes qui souhaitent y déposer une annonce pour trouver, par exemple, un animateur de groupe de pratique

''- Pour les offres réservées aux [[Participants au Parcours de Certification|membres inscrits dans le parcours de certification]], merci d'utiliser la page dédiée : [[Le cercle Girafe et Co et le parcours de certification]] -

<big>'''[[Aide:Accueil#Comment ajouter une rubrique|Comment ajouter une annonce dans cette page ?]]'''</big>

;
== Avec Robert Gonzales : Vivre pleinement la compassion et la plénitude des besoins ==
'''Formations en France fin janvier - début février 2013'''

En juillet dernier, plus d'une cinquantaine de personnes ont fait l'expérience de participer à une session proposée par Robert Gonzales. Formateur américain depuis plus de 25 ans, il est l'un des plus anciens dans ce domaine, et en approfondissant son exploration de la CNV et de la spiritualité, il a developpé différentes manières de cultiver la compassion au quotidien, dans la plénitude, en "embrassant" la totalité du vivant.

Compte tenu des réactions très enthousiastes des participants à cette première formation, à la fois par rapport, à la profondeur des échanges véçus, à la qualité de la connexion - à soi et aux autres - et de la sérénité expérimentées, et au sens, les formateurs français et l'ACNV ont décidé de poursuivre cette aventure.

Nous vous informons donc dès maintenant de la prochaine venue de Robert Gonzales:

'''+ du 30 janvier au 02 février 2013 pour une formation initiale''' (pré-requis : au moins 20 jours de formation en CNV)

'''+ puis 3 jours d'approfondissement, du 04 au 06 février 2013,''' pour une session ouverte à tous ceux qui auront déjà participés à une formation initiale d'au moins 4 jours avec lui.

Merci de noter ces dates dès à présent, et de votre patience sachant que les documents et informations complémentaires seront disponibles et accessibles d'ici à la fin du mois.

Pour l'équipe d'organisation

--[[Utilisateur:Nicole Azincourt|Nicole Azincourt]] 9 septembre 2012 à 19:22 (CEST)

== Recherche d'animateur pour un groupe de pratique en région parisienne ==

Nous sommes un groupe de 12 ayant suivi les trois modules de base avec Isabelle Desplats; nous avons décidé de constituer notre groupe de pratique et avons besoin pour cela d'être accompagnés.
La première réunion est prévue dans le 78 (proche Poissy) le samedi 6 Octobre. Pour la suite, le lieu et le jour peuvent encore être discutés en fonction de vos possibilités.
Si vous êtes disponible et intéressé par notre projet, merci de me contacter : Anne-Marie Tandetnik 06 09 21 70 09 ou amcoach78@orange.fr

Le groupe a trouvé son animatrice, un grand merci à ceux et celles qui avaient répondu à l'appel!

== Projets de formation 2013 ==

Ce sondage est clos et n'a pas suscité d'intérêt (2 réponses). Dommage ! Je reste ouverte à vos demandes jusqu'à fin août 2012, éventuellement...--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 28 juillet 2012 à 18:42 (CEST)

Je souhaite soutenir votre cercle et vous proposer en 2013 une formule qui réponde au mieux à vos attentes. Après avoir animé pendant plusieurs années des journées pour les animateurs de groupes de pratique, avoir initié une formation sur les pistes de danse, je serais ravie de contribuer, comme formatrice certifiée par le CNVC et comme experte agrée en gouvernance sociocratique par le CMS.
Si vous êtes intéressé, merci de répondre au formulaire, au plus tard le 12 juillet :

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?fromEmail=true&formkey=dEFnM1hhdnlMaGxsbjF3STc2WjFPblE6MQ

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 14 juin 2012 à 19:48 (CEST)

== [[Fête de la CNV 2013|Fête de l'ACNV 2013]] ==

Bonjour à chacune et chacun,

Comme vous le savez sûrement, l'ACNV organise chaque année la [[Fêtes de la CNV, historique|fête de la CNV ]].

Pour 2013 et en prévision d'une fête qui se déroulera sur Paris les 23 (fête) et 24 (AG) mars, nous recherchons des personnes, toute région confondue, ayant l'envie de collaborer à l'organisation de cette manifestation. Plus particulièrement, nous sollicitons les membres de Giraf'&Co pour 2 types de missions :

* Animer des ateliers découverte ou thématique sur la CNV.
* Organiser et coordonner la tenue des ateliers.

Si vous êtes intéressé(e)s, merci de prendre contact au plus tard le 04 juillet à [mailto:croquelois.delphine@orange.fr mon adresse mail]

Chaleureusement.

[[Utilisateur:Delphine|Delphine Croquelois]] - Vice Présidente l'ACNV, chargée de la coordination et de l'animation des réseaux.

== Salon ZEN 2012 à Paris (4 au 8 octobre 2012) ==

Caroline Ader Lamy, formatrice certifiée, invite les membres du cercle, en particulier ceux d'Ile de France, à proposer des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 4 au lundi 8 octobre 2012.

Pour plus d'information et faire votre proposition d'animation, consultez le document de présentation en cliquant {{Fichier|pdf|Annonce_salon_zen_lettre_2012.pdf‎|ici}} et contactez Justine Caulliez par mail [mailto:caulliezj@gmail.com ici].

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 !! vendredi 5 !! samedi 6 !! dimanche 7 !! lundi 8
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
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|-----
| 11-13h || Michel Rouvillain « Relation et spiritualité » || Catherine Gunther « Choisir l'optimisme dépend de nous: les 4 manières de recevoir un message difficile » || Sophie Schrobiltgen « Mais, qu'est-ce qui me donne envie de me lever le matin ?" || Justine Caulliez « CNV et vie de couple : parler & écouter pour se rencontrer vraiment » || Catherine Gunther « La CNV, une communication de cœur à coeur »
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || Roselyne et Jean-François Hurel « Découverte de la CNV » || Pacale Molho « L'art de célébrer avec la CNV pour nourrir l'optimisme » || Françoise Keller "CNV au travail : s'offrir de l'empathie pour se dire et se faire entendre" || Catherine Gay "CNV et mouvement" || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Christophe et Maryse
|-----
| 15-17h || Véronique Gaspard « Les blocages à la communication » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Gérald, Karine et Caroline || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Michel Divine « Une philisophie du coeur »
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || Claude Bohère « Ecouter ses besoins pour vivre en accord avec soi-même » || Natacha Sels "CNV et écriture : atelier d'écriture avec la CNV » || Justine Caulliez « communiquer avec la CNV pour donner envie de collaborer » || Nicole Azincourt « La CNV un langage au service de la vie » || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || Sophie Schrobiltgen « Célébrer la vie, goûter au plaisir de l'instant, avec la CNV » || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Si vous êtes disposé à participer à une animation organisée par une autre personne,merci de prendre contact avec elle (via Justine Caulliez si nécessaire)

== Recherche animateur pour apprenties girafes sur Paris ==

Bonjour,

Nous venons de terminer les trois premiers module CNV avec Isabelle Desplats et souhaitons poursuivre l'aventure ... Nous avons à notre disposition deux lieux (14 et 18ème à Paris) et un créneau qui nous va bien le vendredi soir ... Nous cherchons maintenant un animateur pour guider nos 8 apprenties Girafes dans leurs premiers pas ... !

Si vous êtes disponible et intéressé merci de me contacter par [mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr mail] ou au 06 76 69 65 35

[mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr Gwénaëlle]

*'''En date du 3 février 2012, ce groupe avait trouvé un animateur.''' [[Eminoether|Eliane]]

== Education, 1, 2 et 3 décembre 2011, Blois (41), ==

Vous pouvez contribuer aux journées ci dessous, en :
*diffusant l'information dans vos réseaux CNV aux personnes travaillant en milieu scolaire (pour le 2 décembre) ou à toute personne ayant un rôle éducatif (pour le 3 décembre)
*participant à la journée du 3 décembre et en aidant à l'animation, quand il y a aura des échanges en petits groupes par thèmes
Et si vous avez vous même un intérêt ou une implication dans l'éducation, vous êtes bien sûrs les bienvenus.

Prendre contact avec [[Utilisateur:Catherine Schmider|Catherine Schmider]] pour recevoir un mail contenant les informations à transmettre. ''Aller sur sa page utilisateur, puis dans la colonne de gauche "Boite à outil", puis "Lui envoyer un courriel".''

'''Colloque du diocèse de Blois, 2 décembre 2011'''

L’ACNV est co-organisatrice du colloque organisé par le diocèse de Blois, avec :
* le jeudi 1er décembre à 20h30, une conférence ouverte à tout public, sur le thème : “Eduquer avec bonheur : pédagogie et spiritualité”
* le vendredi 2 décembre, un colloque de 8h30 à 17h, “Eduquer à la relation dans nos établissements scolaires”, ouvert à toute personne, travaillant en milieu scolaire, en établissement privé ou public, et impliquée dans l’éducation à la relation.

Le [[diocèse de Blois]] a lancé un projet d’éducation à la relation pour tous les établissements scolaires du département, avec une journée en novembre 2010, animée par Thomas d’Ansembourg. Un colloque sera prévu chaque année pour rassembler les personnes impliquées et faire un point d’étape sur les projets.

{{Fichier|pdf|Conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011.pdf|Flyer conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011}}

{{Fichier|pdf|Inscription colloque diocèse Blois.pdf|Fiche d'inscription colloque 2 décembre 2011}}

'''Rencontre CNV éducation Ouest, 3 décembre 2011'''

Catherine Schmider, coordonnatrice CNV éducation, organise du vendredi 2 décembre 19h au samedi 3 décembre à 18h, une rencontre CNV éducation, pour toutes les personnes de la région, utilisant la CNV dans leur pratique éducative et intéressées pour échanger avec d’autres personnes de la région.

{{Fichier|pdf|Rencontres régionales Ouest CNV éducation 2 et 3 décembre v4.pdf|Rencontre CNV éducation Ouest 2 et 3 décembre, informations et bulletin d'inscription}}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Salon ZEN/2012

2012-09-19T17:03:15Z

Caulliezj :

[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''jeudi 4 octobre au lundi 8 octobre 2012 [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|L'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

</center>

Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et remplacer les "P1" ou "P2" par votre prénom et votre nom dans le(s) créneau(x) qui vous convien(nen)t. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Prévisualisation" (en bas de page) pour vérifier l'effet de vos modifications,et surtout enregistrer en cliquant sur le bouton "PUBLIER".

C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous !

== Notre présence au salon Zen 2012 ==
Nous aurons cette année, comme en 2010 et 2011, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres - animé par les membres du réseau CNV

'''Des dédicaces''' : Thomas d’Ansembourg sera présent sur le stand pour une dédicace jeudi 4 octobre de 15h à 16h30 ET Francoise Keller le vendredi après midi et le samedi pour échanger autour de son livre "Pratiquer la Communication NonViolente"

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez particper à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)
- la vente des livres (3 personnes par tranche de 2H - '''Inscrivez-vous ci-dessous''' ou envoyer vos crenaux horaires à carolineaderlamy(chez)orange.fr)

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV,animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN

'''Un salon « écoute empathique »''' pour offrir un espace confidentiel avec des membres du réseau et des médiateurs formés à l'Ecole des Médiateurs/CNV

'''Texte gras'''=== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)===

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''': accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 04 octobre !! Vendredi 05 octobre !! Samedi 06 octobre !! Dimanche 07 octobre !! Lundi 08 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!11h00 - 12h00
| Caroline Ader Lamy Jacqueline Lautmann Christine Mesnier
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
| Thomas Dilan Helena Busson P3
|  Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
|- ---
!12h00 - 13h00
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
| Thomas Dilan Helena Busson Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Zahra Lakaksa 
| Jacqueline Lautmann Christine Mesnier P3
|- ---
!13h00 - 14h00
|  Christine Mesnier Channakry VINOLAS Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Sophie Schrobiltgen P2 Benoit Chopin
|  Christine Mesnier Magali Rozec Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|- ---
!14h00 - 15h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Zahra Lakaksa 
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  Magali Rozec P2 Zahra Lakaksa
|  Christine Mesnier P2 P3
|- ---
!15h00 - 16h00
|  Christine Mesnier Chantal Hibon Mathilde GAZARD
|  Christine Mesnier Florence Lamouret P3
|  Christine Mesnier Sophie Schrobiltgen Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  P1 P2 P3
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!16h00 - 17h00
|  Christine Mesnier Mathilde GAZARD P3
|  Florence Lamouret P2 P3
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  P1 P2 P3
|- ---
!17h00 - 18h00
|  Christine Mesnier P2 P3
|  Florence Lamouret P2 Alejandra Sanchez
|  Christine Mesnier Florence Lamouret Fanny Chartoire
|  P1 P2 P3
|  Allard Jaclean P2 P3
|- ---
!18h00 - 19h00
|  P1 P2 P3
|  Florence Lamouret P2 Alejandra Sanchez
|  Florence Lamouret Fanny Chartoire P3
|  P1 P2 P3
| Caroline Ader Lamy Allard Jaclean P3
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly> P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
|  P1 P2 P3
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Transport des livres : Deux voitures (type monospace) pour transporter les livres et installer la déco du stand
1/ de Issy les Moulineaux à l’espace Champerret Paris 17° et
2/ du local ACNV rue du FG St Denis à l’espace Champerret Paris 17° le mercredi 3 octobre. (installation possible entre 8h et 22h)

Retour stock de livres : Idem dans l’autre sens le lundi 8 octobre à 19h

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2012

== [[Réunions du Cercle Girafe et CO#Propositions de coopération à la diffusion de la CNV|Proposition de coopération à la diffusion de la CNV]] ==

Je serai présente sur le stand vendredi 5 octobre après-midi et samedi 6 octobre toute la journée. Je suis disponible pour :
- '''dédicacer mon ouvrage'''

- '''animer un temps sur l'espace "animation"''' notamment le samedi sur la CNV au travail, puisque c'est l'objet de mon livre en cours !

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 29 août 2012 à 12:41 (CEST)

les membres du cercle Girafe&Co, en particulier ceux d'Ile de France, proposeront des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 04 octobre au lundi 08 octobre.
Coordonné par Justine Caulliez et animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur les thématiques journalières du salon ou sur d’autre sujets:
Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.

== Des ateliers de découverte et pratique de la CNV sur le stand J5-7 ==

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 oct 2012 !! vendredi 5 oct 2012 !! samedi 6 oct 2012 !! dimanche 7 oct 2012 !! lundi 8 oct 2012
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || Michel Rouvillain « Relation et spiritualité » || Catherine Gunther « Choisir l'optimisme dépend de nous: les 4 manières de recevoir un message difficile » || Sophie Schrobiltgen « Mais, qu'est-ce qui me donne envie de me lever le matin ?" || Justine Caulliez « CNV et vie de couple : parler & écouter pour se rencontrer vraiment » || Catherine Gunther « La CNV, une communication de cœur à coeur »
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || Roselyne et Jean-François Hurel « Découverte de la CNV » || Pacale Molho « L'art de célébrer avec la CNV pour nourrir l'optimisme » || Françoise Keller "CNV au travail : s'offrir de l'empathie pour se dire et se faire entendre"Catherine Gay "CNV et mouvement" || Catherine Gay "CNV et mouvement" || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Christophe et Maryse
|-----
| 15-17h || Véronique Gaspard « Les blocages à la communication » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Gérald, Karine et Caroline || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Michel Divine « Une philisophie du coeur »
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || Claude Bohère « Ecouter ses besoins pour vivre en accord avec soi-même » || Natacha Sels "CNV et écriture : Atelier d'écriture avec la CNV" || Justine Caulliez « communiquer avec la CNV pour donner envie de collaborer » || Nicole Azincourt « La CNV un langage au service de la vie » || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || Sophie Schrobiltgen « Célébrer la vie, goûter au plaisir de l'instant, avec la CNV » || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Le lien vers le [http://www.salon-zen.fr/visiteur_cnv.html Programme du Salon ZEN]
* {{Fichier|pdf|STAND_CNV_ZEN_2011.pdf|Le programme d'animation sous forme PDF}}

Nota : ce lien et ce pdf des programmes de 2011 sont donnés pour information. Prochainement les liens et pdf des programmes 2012.

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Rassemblements du Cercle Girafe et CO de France

2012-09-11T12:46:02Z

Caulliezj : /* Lieu de rassemblement */

< [[Portail:Girafe et CO]]
{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Le prochain rassemblement du cercle Girafe et Co français est prévu à Paris aux dates et horaires suivants :
|-----
| <big>'''samedi 10''' novembre 2012 </big> de 10h à 18h30 ''et'' <big>'''dimanche 11 novembre 2012''' </big> de 10h à 16h30 '''
|}

* Il aura lieu, '''''sous réserve de confirmation''''', dans la même salle que précédemment Cf [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Aspects_pratiques|Modalités pratiques]]
* Il sera fait de ce que vous souhaitez y vivre : '''[[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Nos souhaits pour le prochain week-end|Exprimez ici vous intentions pour ce week-end ! :-)]]
* Pour vous y inscrire, veuillez suivre les indications prévues à cet effet Cf. [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France|S'inscrire]]

== Nos souhaits pour le prochain week-end ==

=== ''Préambule'' ===

''Lors de la réunion téléphonique du 10 juillet, nous avons souhaité recueillir vos souhaits pour notre prochain week-end de rassemblement. Pour cela, nous avons créé la présente rubrique et vous invitons à vous exprimer dans la sous-rubrisue ci-dessous, en datant vos apports - que vous pourrez enrichir au fur et à mesure des évolutions du vivant en vous. Nous pourrons ainsi mieux prendre la mesure de vos besoins pour ce week-end et le préparer en fonction de ce qui vous anime.''

=== Souhaits exprimés ===

<big> Exprimez ici vos souhaits pour le prochain week-end ! </big>

[[Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique| Comment ajouter mon texte dans cette rubrique ?]]

==== Alain ====

J’aimerais que nous fassions le point sur l’avancée des chantiers avec les groupes de travail qui s’étaient positionnés (sur les intentions du cercle, l’écriture d’un lexique, CNV et relation de couple, éducation et contexte professionnel, Inter-vision), que nous fassions aussi le point sur notre mode de gouvernance et procédions à l’élection de mandats à pourvoir.

Je souhaite que nous envisagions l’organisation à venir en « Régions »…

Et, je désire avant tout passer un weekend de connections, de rencontres enrichissantes et d'échanges chaleureux.

Alain Bourrut Lacouture, 1 er lien du Cercle.

==== Lilian ====

Je ne serai avec vous uniquement le dimanche et je viens chercher ce jour là la qualité du lien avec la communauté CNV ! J'aimerais qu'il puisse y avoir un moment (je propose une heure) où nous pourrons échanger en petits groupes sur nos façons de partager la CNV et nos projets dans un domaine spécifique (pro, éducation, autre) et/ou une région particulière. Ceci dans le but de construire du commun entre nous, autant dans les possibilités de partage d'expériences, de soutien mutuel que de la préparation et/ou co-animation de projets ensemble.

Pour ma part, je suis engagée dans le parcours de certification avec le CNVC et je développe des projets d'animation avec la CNV dans la relation enfant-parent (la parentalité) dans le Val d'Oise. J'aimerais élargir mes interventions au milieu scolaire en Ile-de-France en m'appuyant sur des personnes ayant des expériences concrètes dans ce domaine.

Lilian Cobo, membre du Cercle

== Mode de fonctionnement ==

Lors de son rassemblement des 7 et 8 mai 2011, notre cercle a décidé :
* d'adopter le mode de gouvernance sociocratique lors de ses réunions,
* de mettre à disposition de ses membres un document qui en résume modalités,
* de faire le bilan de ce mode de fonctionnement à la fin de l'année.

Vous trouverez donc {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co.pdf| ici le document prévu }} qui a pour objectif d'apporter de la clarté à tous ses membres sur le mode de gouvernance actuel de notre cercle.
Ce document a été mis en ligne dans son état le plus abouti. Et son contenu comme le présent texte qui l'accompagne sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins.

== Aspects pratiques ==

=== Lieux de rassemblement ===

Le samedi :
Maison des Associations du 3e
5, rue Perrée 75003 PARIS
Tél : 01.53.01.76.94

Les métros les plus proches par ordre de proximité sont '''Arts et métiers''' (lignes 3 et 11), '''Temple''' (ligne 3), '''Filles du Calvaire''' (ligne 8) et '''République''' (lignes 3, 5, 8 et 11).

Le dimanche :
58, rue du Vertbois 75003 Paris

[[Fichier:planLieu.JPG|400px]]

5 lignes de métro permettent de s'y rendre, les stations les plus proches étant, par ordre de proximité :

'''Arts et métiers''' (lignes 3 et 11), '''Réaumur - Sébastopol''' (lignes 3 et 4), '''Strasbourg - Saint Denis''' (lignes 4, 8 et 9), '''Temple''' (ligne 3), '''République''' (lignes 3, 5, 8 et 11).

=== Hébergement ===

Nous serions heureux que, dans un esprit de contribution au mieux être de chacun et de tous, les membres parisiens proposent des lits aux participants provinciaux.
Pour cela, nous les invitons à nous informer du nombre de places qu'ils peuvent offrir en précisant leurs coordonnées au [mailto:francois.jurbert@free.fr '''secrétaire du cercle'''].
Ils pourront ainsi être mis en contact, par cet intermédiaire, avec les provinciaux intéressés que nous invitons également à se faire connaître.
Cf. [[Les membres du cercle Girafe et Co de France|contact]].

=== Participation financière ===

Jusque là, l’ACNV (Association française de Communication Non Violente) a pris en charge les frais de location de salle, sur demande des organisateurs.
Et ces derniers, apportant boissons, biscuits, fruits, etc. pour agrémenter les pauses, demandent une participation financière de quelques euros à chaque participant.
Ainsi, seuls les frais de déplacement, d’hébergement et de repas restent à leur charge.

== Comptes rendus des réunions précédentes ==

=== Rassemblements du cercle ===

* Réunion des 8 et 9 octobre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|CR Cercle Girafe et CO 8 et 9 octobre 2011}}

* Réunion des 7 et 8 mai 2011 : {{Fichier|pdf|CR_avec_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf| CR Cercle Girafe et CO 7 et 8 mai 2011 (appréciations en p. 3 à 7)}}

* Réunion des 11 et 12 décembre 2010 : {{Fichier|pdf|CR Cercle Transmetteurs 111210 2.pdf| CR Cercle Transmetteurs 11 et 12 décembre 2010}}

=== Réunions téléphoniques entre ''"officiers''" ===

==== 1/ depuis le rassemblement en cercle des 8 et 9 octobre 2011 ====
* Réunion du 18 juin 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo26juin2012.pdf|relevé de décisions du 26 juin 2012}}
* Réunion du 18 juin 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo18juin2012.pdf|relevé de décisions du 18 juin 2012}}

* Réunion du 4 juin 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo4juin2012.pdf|relevé de décisions du 4 juin 2012}}
* Réunion du 15 mai 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo15mai2012.pdf|relevé de décisions du 15 mai 2012}}
* Réunion du 8 mai 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo8mai2012.pdf|relevé de décisions du 8 mai 2012}}
* Réunion du 10 avril 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo10avril2012.pdf|relevé de décisions du 10 avril 2012}}
* Réunion du 19 mars 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo19mars2012.pdf|relevé de décisions du 19 mars 2012}}
* Réunion du 5 mars 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo5mars2012.pdf|relevé de décisions du 5 mars 2012}}
* Réunion du 29 février 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo29fevrier2012.pdf|relevé de décisions du 29 février 2012}}
* Réunion du 20 février 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo20fevrier2012.pdf|relevé de décisions du 20 février 2012}}
* Réunion du 30 janvier 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo30janvier2012.pdf|relevé de décisions du 30 janvier 2012}}
* Réunion du 23 janvier 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo23janvier2012.pdf|relevé de décisions du 23 janvier 2012}}
* Réunion des 3 et 4 janvier 2012 : {{Fichier|pdf|RDGirafeetCo3et4janvier2012.pdf|relevé de décisions du 4 janvier 2012}}

'''<big> - réunions téléphoniques en 2011 - </big>'''

* Réunion du 19 décembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_Co_19_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 19 décembre 2011}}
* Réunion du 5 décembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 5 décembre 2011}}
* Réunion du 28 novembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre 2011}}
* Réunion du 7 novembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre 2011}}
* Réunion du 20 octobre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre 2011}}

==== 2/ avant le rassemblement en cercle des 8 et 9 octobre 2011 ====

* Réunion du 27 septembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre 2011}}
* Réunion du 21 septembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre 2011}}
* Réunion du 16 septembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_16_sept_2011.pdf|Relevé des décisions du 16 septembre 2011}}
* Réunion du 6 septembre 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_6_sept_2011_.pdf‎|Relevé des décisions du 6 septembre 2011}}
* Réunion du 24 aout 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_24_aout_2011.pdf|Relevé des décisions du 24 aout 2011}}
* Réunion des 21 et 22 juillet 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21-22_juillet_2011.pdf|Relevé des décisions du 22 juillet 2011}}
* Réunion du 15 juillet 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_15_juillet_2011.pdf|Relevé des décisions du 15 juillet 2011}}
* Réunion du 7 juillet 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_juilleti_2011.pdf|Relevé des décisions du 7 juillet 2011}}
* Réunion du 21 juin 2011 : {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_juini_2011.pdf|Relevé des décisions du 21 juin 2011}}

==== 3/ avant le rassemblement en cercle des 8 et 9 mai 2011 ====

* Réunion du 4 avril 2011 : {{Fichier|pdf|CR Réunion tél transmetteurs 040411.pdf| CR réunion tél Transmetteurs 040411}}
* Réunion du 9 mars 2011 : {{Fichier|pdf|CR Réunion tél transmetteurs 090311.pdf| CR réunion tél Transmetteurs 090311}}
* Réunion du 2 mars 2011 : {{Fichier|pdf|CR Réunion tél transmetteurs 020311.pdf| CR réunion tél Transmetteurs 020311}}
* Réunion du 9 février 2011 : {{Fichier|pdf|CR Réunion tél transmetteurs 090211.pdf| CR réunion tél Transmetteurs 090211}}
* Réunion du 2 février 2011 : {{Fichier|pdf|CR Réunion tél transmetteurs 020211.pdf| CR réunion tél Transmetteurs 020211}}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Category:Girafe et CO]]

Salon ZEN/2012

2012-09-09T21:33:18Z

Caulliezj :

[[Image:Homme CNV.jpg|100px|left]]

<center><big>''' '''jeudi 4 octobre au lundi 8 octobre 2012 [http://www.salon-zen.fr/ Site du salon ZEN] ---[http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Espace-Champerret/fr/5 Espace Champerret - Paris 17e] </big></center>

{{Proposition|L'inscription est à réaliser sur le WIKI puis par l'envoi d'un mail (pour recevoir les informations utiles) à : carolineaderlamy(chez)orange.fr, en précisant votre n° de téléphone portable. Si vous rencontrez une difficulté, envoyer simplement un mail en précisant le jour et l'heure où vous souhaitez vous inscrire.|}}

<center>Pour vous inscrire, cliquer sur l'onglet "'''modifier'''" (en haut de la page) et laissez vous guider par le mode d'emploi intégré.</center>


C'est une occasion de nous retrouver, de rire et partager nos expériences et de faire découvrir la CNV à un large public. La participation de membres de notre réseau est précieuse et nécessaire pour faire vivre le stand. Si vous avez envie de contribuer, de manifester votre appartenance et votre soutien au réseau CNV, inscrivez vous !

== Notre présence au salon Zen 2012 ==
Nous aurons cette année, comme en 2010 et 2011, un grand stand : 32m² avec 3 espaces (voir Plan du stand ci-dessous)

Pour recevoir une invitation gratuite : http://www.salon-zen.fr/visiteur_invitation.html

'''L’accueil du public''' : information et vente de livres
Animé par les membres du réseau CNV
Thomas d’Ansembourg sera présent sur le stand pour une dédicace jeudi 4 octobre de 15h à 16h30

Pour faire vivre le stand et accueillir le public, la présence de 4 personnes sur le stand serait idéale .
Vous pouvez particper à :
- la coordination de la journée ou de la demi-journée (1 personne - contacter Caroline Ader Lamy)
- la vente des livres (3 personnes par tranche de 2H)

Inscrivez-vous ci-dessous

'''Un espace d’animation''' : découverte et pratique de la CNV
Animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur des thématiques journalières proposées par le Salon ZEN:

Jeudi : La quête de sens : du spirituel à la spiritualité
Vendredi : L’optimisme, une révolution intérieure
Samedi : Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix Dimanche : Connaitre d’où l’on vient pour savoir où l’on va Lundi : Une philosophie du cœur

'''Un salon « écoute empathique »''' pour offrir un espace confidentiel avec des membres du réseau et des médiateurs formés à l'Ecole des Médiateurs/CNV

=== Inscriptions pour la permanence sur le stand CNV (accueil du public et ventes de livres)===

{{entête tableau charte alignement|center}}

{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+ ''' (De préférence pour des créneaux de 2h00)''', '''''Personne 1''' : vente des livres, '''Personne 2''' : vente des livres'', '''Personne 3''' : accueil info et/ou vente des livres
!Horaires!! Jeudi 04 octobre !! Vendredi 05 octobre !! Samedi 06 octobre !! Dimanche 07 octobre !! Lundi 08 octobre
|- ---{{ligne grise}}
| '''''Exemple''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3 || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3''''' || '''''Personne 1, Personne 2 Personne 3'''''
|- ---
!11h00 - 12h00
| Caroline Ader Lamy Jacqueline Lautmann
| Jacqueline Lautmann
| Thomas Dilan
| 
| Jacqueline Lautmann
|- ---
!12h00 - 13h00
| Jacqueline Lautmann
| Jacqueline Lautmann
| Thomas Dilan
| 
| Jacqueline Lautmann
|- ---
!13h00 - 14h00
| 
| 
| 
| 
| 
|- ---
!14h00 - 15h00
| 
| 
| 
| 
| 
|- ---
!15h00 - 16h00
| 
| 
| 
| 
| 
|- ---
!16h00 - 17h00
| 
| 
| 
| 
| 
|- ---
!17h00 - 18h00
| 
| 
| 
| 
| 
|- ---
!18h00 - 19h00
| 
| 
| 
| 
| Caroline Ader Lamy
|- ---
!19h00 - 20h00
| 0 salon fermé
| <includeonly>Vendredi</includeonly>
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
!20h00 - 21h00
| 0 salon fermé
| 
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
| 0 salon fermé
|- ---
|}

Nous avons aussi besoin d'aide pour la mise en place et le rangement (merci de contacter Caroline Ader Lamy) :

Transport des livres : Deux voitures (type monospace) pour transporter les livres et installer la déco du stand
1/ de Issy les Moulineaux à l’espace Champerret Paris 17° et
2/ du local ACNV rue du FG St Denis à l’espace Champerret Paris 17° le mercredi 3 octobre. (installation possible entre 8h et 22h)

Retour stock de livres : Idem dans l’autre sens le lundi 8 octobre à 19h

Dans la joie à l’idée de nous retrouver nombreux pour vivre ensemble et partager l’aventure CNV,
merci d’avance pour votre présence et vos contributions.

Caroline Ader Lamy – Coordinatrice du Salon Zen 2012

== [[Réunions du Cercle Girafe et CO#Propositions de coopération à la diffusion de la CNV|Proposition de coopération à la diffusion de la CNV]] ==

Je serai présente sur le stand vendredi 5 octobre après-midi et samedi 6 octobre toute la journée. Je suis disponible pour :
- '''dédicacer mon ouvrage'''

- '''animer un temps sur l'espace "animation"''' notamment le samedi sur la CNV au travail, puisque c'est l'objet de mon livre en cours !

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 29 août 2012 à 12:41 (CEST)

les membres du cercle Girafe&Co, en particulier ceux d'Ile de France, sont invités à proposer des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 04 octobre au lundi 08 octobre.
Coordonné par Justine Caulliez et animé par les personnes inscrites sur le parcours de certification, les animateurs de groupe de pratique, les formateurs, les membres du cercle Girafe et Co, et la troupe du Théâtre du Fil de La Vie sur les thématiques journalières du salon ou sur d’autre sujets:
Les ateliers dureront 2h durant lesquels les visiteurs pourront entrer et sortir librement.

Pour animer, nous vous remercions d’envoyer votre proposition en quelques lignes à Justine Caulliez caulliez(chez)gmail.com en précisant le titre de votre atelier, votre numéro de téléphone, le créneau horaire souhaité. Et si c’est votre première animation pour l’association CNV, merci de nous le préciser aussi. Réponse souhaitée avant le 15 juillet

== Des ateliers de découverte et pratique de la CNV sur le stand J5-7 ==

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 oct 2012 !! vendredi 5 oct 2012 !! samedi 6 oct 2012 !! dimanche 7 oct 2012 !! lundi 8 oct 2012
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| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
|-{{ligne grise}}
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| 11-13h || Michel Rouvillain « Relation et spiritualité » || Catherine Gunther « Choisir l'optimisme dépend de nous: les 4 manières de recevoir un message difficile » || Sophie Schrobiltgen « Mais, qu'est-ce qui me donne envie de me lever le matin ?" || Justine Caulliez « CNV et vie de couple : parler & écouter pour se rencontrer vraiment » || Catherine Gunther « La CNV, une communication de cœur à coeur »
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || Roselyne et Jean-François Hurel « Découverte de la CNV » || Pacale Molho « L'art de célébrer avec la CNV pour nourrir l'optimisme » || Catherine Gay "CNV et mouvement" || Michel Divine « Etre bienveillant avec soi » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Christophe et Maryse
|-----
| 15-17h || Véronique Gaspard « Les blocages à la communication » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Gérald, Karine et Caroline || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Michel Divine « Une philisophie du coeur »
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || Claude Bohère « Ecouter ses besoins pour vivre en accord avec soi-même » || Claude Bohère « Aborder la vie avec bienveillance avec la CNV » || Justine Caulliez « communiquer avec la CNV pour donner envie de collaborer » ou Françoise Keller "CNV au travail : s'offrir de l'empathie pour se dire et se faire entendre" || Nicole Azincourt « La CNV un langage au service de la vie » || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || Sophie Schrobiltgen « Célébrer la vie, goûter au plaisir de l'instant, avec la CNV » || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Le lien vers le [http://www.salon-zen.fr/visiteur_cnv.html Programme du Salon ZEN]
* {{Fichier|pdf|STAND_CNV_ZEN_2011.pdf|Le programme d'animation sous forme PDF}}

Nota : ce lien et ce pdf des programmes de 2011 sont donnés pour information. Prochainement les liens et pdf des programmes 2012.

== Plan du stand ==

[[Fichier:SZ.jpg]]

== [[/Archives pour l'organisation|Archivage de l'organisation]] ==

[[Catégorie:Salon]]
[[Catégorie:Projet]]
[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

Offres de cooperation et de stages au cercle Girafe et Co

2012-09-09T21:20:05Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

''Cette page est à disposition des formateurs et formatrices certifiés pour solliciter tous les membres du cercle Girafe et Co disponibles et intéressés à participer à des évènements de diffusion de la CNV ou à des stages dédiées à la diffusion de la CNV qui leurs sont accessibles.

'' Elle est aussi utilisable par les personnes ou groupes qui souhaitent y déposer une annonce pour trouver, par exemple, un animateur de groupe de pratique

''- Pour les offres réservées aux [[Participants au Parcours de Certification|membres inscrits dans le parcours de certification]], merci d'utiliser la page dédiée : [[Le cercle Girafe et Co et le parcours de certification]] -

<big>'''[[Aide:Accueil#Comment ajouter une rubrique|Comment ajouter une annonce dans cette page ?]]'''</big>

;
== Avec Robert Gonzales : Vivre pleinement la compassion et la plénitude des besoins ==
'''Formations en France fin janvier - début février 2013'''

En juillet dernier, plus d'une cinquantaine de personnes ont fait l'expérience de participer à une session proposée par Robert Gonzales. Formateur américain depuis plus de 25 ans, il est l'un des plus anciens dans ce domaine, et en approfondissant son exploration de la CNV et de la spiritualité, il a developpé différentes manières de cultiver la compassion au quotidien, dans la plénitude, en "embrassant" la totalité du vivant.

Compte tenu des réactions très enthousiastes des participants à cette première formation, à la fois par rapport, à la profondeur des échanges véçus, à la qualité de la connexion - à soi et aux autres - et de la sérénité expérimentées, et au sens, les formateurs français et l'ACNV ont décidé de poursuivre cette aventure.

Nous vous informons donc dès maintenant de la prochaine venue de Robert Gonzales:

'''+ du 30 janvier au 02 février 2013 pour une formation initiale''' (pré-requis : au moins 20 jours de formation en CNV)

'''+ puis 3 jours d'approfondissement, du 04 au 06 février 2013,''' pour une session ouverte à tous ceux qui auront déjà participés à une formation initiale d'au moins 4 jours avec lui.

Merci de noter ces dates dès à présent, et de votre patience sachant que les documents et informations complémentaires seront disponibles et accessibles d'ici à la fin du mois.

Pour l'équipe d'organisation

--[[Utilisateur:Nicole Azincourt|Nicole Azincourt]] 9 septembre 2012 à 19:22 (CEST)

== Recherche d'animateur pour un groupe de pratique en région parisienne ==

Nous sommes un groupe de 12 ayant suivi les trois modules de base avec Isabelle Desplats; nous avons décidé de constituer notre groupe de pratique et avons besoin pour cela d'être accompagnés.
La première réunion est prévue dans le 78 (proche Poissy) le samedi 6 Octobre. Pour la suite, le lieu et le jour peuvent encore être discutés en fonction de vos possibilités.
Si vous êtes disponible et intéressé par notre projet, merci de me contacter : Anne-Marie Tandetnik 06 09 21 70 09 ou amcoach78@orange.fr

Le groupe a trouvé son animatrice, un grand merci à ceux et celles qui avaient répondu à l'appel!

== Projets de formation 2013 ==

Ce sondage est clos et n'a pas suscité d'intérêt (2 réponses). Dommage ! Je reste ouverte à vos demandes jusqu'à fin août 2012, éventuellement...--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 28 juillet 2012 à 18:42 (CEST)

Je souhaite soutenir votre cercle et vous proposer en 2013 une formule qui réponde au mieux à vos attentes. Après avoir animé pendant plusieurs années des journées pour les animateurs de groupes de pratique, avoir initié une formation sur les pistes de danse, je serais ravie de contribuer, comme formatrice certifiée par le CNVC et comme experte agrée en gouvernance sociocratique par le CMS.
Si vous êtes intéressé, merci de répondre au formulaire, au plus tard le 12 juillet :

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?fromEmail=true&formkey=dEFnM1hhdnlMaGxsbjF3STc2WjFPblE6MQ

--[[Utilisateur:FKELLER|Francoise Keller]] 14 juin 2012 à 19:48 (CEST)

== [[Fête de la CNV 2013|Fête de l'ACNV 2013]] ==

Bonjour à chacune et chacun,

Comme vous le savez sûrement, l'ACNV organise chaque année la [[Fêtes de la CNV, historique|fête de la CNV ]].

Pour 2013 et en prévision d'une fête qui se déroulera sur Paris les 23 (fête) et 24 (AG) mars, nous recherchons des personnes, toute région confondue, ayant l'envie de collaborer à l'organisation de cette manifestation. Plus particulièrement, nous sollicitons les membres de Giraf'&Co pour 2 types de missions :

* Animer des ateliers découverte ou thématique sur la CNV.
* Organiser et coordonner la tenue des ateliers.

Si vous êtes intéressé(e)s, merci de prendre contact au plus tard le 04 juillet à [mailto:croquelois.delphine@orange.fr mon adresse mail]

Chaleureusement.

[[Utilisateur:Delphine|Delphine Croquelois]] - Vice Présidente l'ACNV, chargée de la coordination et de l'animation des réseaux.

== Salon ZEN 2012 à Paris (4 au 8 octobre 2012) ==

Caroline Ader Lamy, formatrice certifiée, invite les membres du cercle, en particulier ceux d'Ile de France, à proposer des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 4 au lundi 8 octobre 2012.

Pour plus d'information et faire votre proposition d'animation, consultez le document de présentation en cliquant {{Fichier|pdf|Annonce_salon_zen_lettre_2012.pdf‎|ici}} et contactez Justine Caulliez par mail [mailto:caulliezj@gmail.com ici].

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 !! vendredi 5 !! samedi 6 !! dimanche 7 !! lundi 8
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || Michel Rouvillain « Relation et spiritualité » || Catherine Gunther « Choisir l'optimisme dépend de nous: les 4 manières de recevoir un message difficile » || Sophie Schrobiltgen « Mais, qu'est-ce qui me donne envie de me lever le matin ?" || Justine Caulliez « CNV et vie de couple : parler & écouter pour se rencontrer vraiment » || Catherine Gunther « La CNV, une communication de cœur à coeur »
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || Roselyne et Jean-François Hurel « Découverte de la CNV » || Pacale Molho « L'art de célébrer avec la CNV pour nourrir l'optimisme » || Catherine Gay "CNV et mouvement" || Michel Divine « Etre bienveillant avec soi » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Christophe et Maryse
|-----
| 15-17h || Véronique Gaspard « Les blocages à la communication » || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Gérald, Karine et Caroline || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Théatre intéractif avec le théatre du Fil de la Vie « Traduire les violences ordinaires » avec Colombe Michel Eliane || Michel Divine « Une philisophie du coeur »
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || Claude Bohère « Ecouter ses besoins pour vivre en accord avec soi-même » || Claude Bohère « Aborder la vie avec bienveillance avec la CNV » || Justine Caulliez « communiquer avec la CNV pour donner envie de collaborer » ou Françoise Keller "CNV au travail : s'offrir de l'empathie pour se dire et se faire entendre" || Nicole Azincourt « La CNV un langage au service de la vie » || Pas d'animation
|-----
| 19-21h || salon fermé || Sophie Schrobiltgen « Célébrer la vie, goûter au plaisir de l'instant, avec la CNV » || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Si vous êtes disposé à participer à une animation organisée par une autre personne,merci de prendre contact avec elle (via Justine Caulliez si nécessaire)

== Recherche animateur pour apprenties girafes sur Paris ==

Bonjour,

Nous venons de terminer les trois premiers module CNV avec Isabelle Desplats et souhaitons poursuivre l'aventure ... Nous avons à notre disposition deux lieux (14 et 18ème à Paris) et un créneau qui nous va bien le vendredi soir ... Nous cherchons maintenant un animateur pour guider nos 8 apprenties Girafes dans leurs premiers pas ... !

Si vous êtes disponible et intéressé merci de me contacter par [mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr mail] ou au 06 76 69 65 35

[mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr Gwénaëlle]

*'''En date du 3 février 2012, ce groupe avait trouvé un animateur.''' [[Eminoether|Eliane]]

== Education, 1, 2 et 3 décembre 2011, Blois (41), ==

Vous pouvez contribuer aux journées ci dessous, en :
*diffusant l'information dans vos réseaux CNV aux personnes travaillant en milieu scolaire (pour le 2 décembre) ou à toute personne ayant un rôle éducatif (pour le 3 décembre)
*participant à la journée du 3 décembre et en aidant à l'animation, quand il y a aura des échanges en petits groupes par thèmes
Et si vous avez vous même un intérêt ou une implication dans l'éducation, vous êtes bien sûrs les bienvenus.

Prendre contact avec [[Utilisateur:Catherine Schmider|Catherine Schmider]] pour recevoir un mail contenant les informations à transmettre. ''Aller sur sa page utilisateur, puis dans la colonne de gauche "Boite à outil", puis "Lui envoyer un courriel".''

'''Colloque du diocèse de Blois, 2 décembre 2011'''

L’ACNV est co-organisatrice du colloque organisé par le diocèse de Blois, avec :
* le jeudi 1er décembre à 20h30, une conférence ouverte à tout public, sur le thème : “Eduquer avec bonheur : pédagogie et spiritualité”
* le vendredi 2 décembre, un colloque de 8h30 à 17h, “Eduquer à la relation dans nos établissements scolaires”, ouvert à toute personne, travaillant en milieu scolaire, en établissement privé ou public, et impliquée dans l’éducation à la relation.

Le [[diocèse de Blois]] a lancé un projet d’éducation à la relation pour tous les établissements scolaires du département, avec une journée en novembre 2010, animée par Thomas d’Ansembourg. Un colloque sera prévu chaque année pour rassembler les personnes impliquées et faire un point d’étape sur les projets.

{{Fichier|pdf|Conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011.pdf|Flyer conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011}}

{{Fichier|pdf|Inscription colloque diocèse Blois.pdf|Fiche d'inscription colloque 2 décembre 2011}}

'''Rencontre CNV éducation Ouest, 3 décembre 2011'''

Catherine Schmider, coordonnatrice CNV éducation, organise du vendredi 2 décembre 19h au samedi 3 décembre à 18h, une rencontre CNV éducation, pour toutes les personnes de la région, utilisant la CNV dans leur pratique éducative et intéressées pour échanger avec d’autres personnes de la région.

{{Fichier|pdf|Rencontres régionales Ouest CNV éducation 2 et 3 décembre v4.pdf|Rencontre CNV éducation Ouest 2 et 3 décembre, informations et bulletin d'inscription}}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-06-26T21:26:48Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

'''Les prochaines réunions téléphoniques''' entre officiers auront lieu aux dates suivantes <big>de 20h à 22h :
* mardi 10 juillet.</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Doodle pour septembre octobre,
# Reformulation des intentions du cercle (Alain),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),[[Catégorie:nom de la catégorie]]
# Règles d'appartenance (Alain ?),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11 : cercle)
# Intention du prochain week-end G&Co
# Quid proposition soirée présentation cercles restauratifs (François),
# Préparation du week-end Girafe et Co : réservation de salle, achats pour les pauses, ODJ, ... (François),
# Fiche de rôle du 1er lien (Justine)
# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ? (Justine)
# Représentation/action du Cercle G&Co lors de la fête de la CNV
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11 - François),
# Allègement du coût des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée
|-----
| réunions téléphoniques en juin et juillet 2012 || 15 mai || 20 mai || http://www.doodle.com/zwmay2uanqwwcy7y || Justine || lundi 18, mardi 26 juin et 10 juillet à 20h
|-{{ligne grise}}
| week-end fin 2012 || 4 avril 2012 || 20 avril 2012 || http://doodle.com/pkkhtuebmtmmkrcz || François || 10 et 11 novembre 2012
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''mai 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1mf6ifh3Za1_YY3f_tTSxryDdAbJGhrDbEoPCX-NYsJo/edit RD du 4 juin 2012] || 5 juin || 18 juin || ? || sans || approbaztion en commentaire || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || fin février || a amendé le document || ? || a rédigé le document || a bonifié et approuvé le document
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''01 70 74 30 70'''
# Salle = '''80 68 95 #'''

Pour rejoindre la salle de réunion depuis '''Skype'''
</big>
Utiliser l'identifiant <big>'''talkyoo_skype'''</big> puis accédez au clavier virtuel de Skype via les commandes suivantes :
<big>
* Sous Windows : '''Appel > Afficher le clavier'''
* Sous Mac OS X : '''Fenêtre > Clavier de numérotation'''
</big>
Une fois la communication établie, composez le code de la salle sur le clavier de Skype : <big>'''80 68 95 #'''</big>

''Notes concernant Skype : La transmission du son risque d'être de moins bonne qualité que par téléphone
Les indications pour accéder à la salle sont énoncées en allemand (car Talkyoo est un produit germanique) ''

'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92190 Meudon
|-{{ligne grise}}
| 2e lien || Justine et François || en interim || voir ci-dessous || voir ci-dessous || voir ci-dessous || voir ci-dessous
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Offres de cooperation et de stages au cercle Girafe et Co

2012-05-25T22:15:34Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

''Cette page est à disposition des formateurs et formatrices certifiés pour solliciter tout membre du cercle Girafe et Co, disponible et intéressé, à participer à des évènements de diffusion de la CNV.

'' Elle est aussi utilisable par les personnes ou groupes qui souihaitent y déposer une annonce pour trouver, par exemple, un animateur de groupe de pratique

Pour les offres réservées aux membres inscrits dans le parcours de certifications, merci d'utiliser la page dédiée.
Cf. [[Le cercle Girafe et Co et le parcours de certification]]

== Salon ZEN 2012 à Paris (4 au 8 octobre 2012) ==

Caroline Ader Lamy, formatrice certifiée, invite les membres du cercle, en particulier ceux d'Ile de France, à proposer des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 4 au lundi 8 octobre 2012.

Pour plus d'information et faire votre proposition d'animation, consultez le document de présentation en cliquant {{Fichier|pdf|Annonce_salon_zen_lettre_2012.pdf‎|ici}} et contactez Justine Caulliez par mail [mailto:caulliezj@gmail.com ici].

{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 !! vendredi 5 !! samedi 6 !! dimanche 7 !! lundi 8
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || La quête de sens : du spirituel à la spiritualité || L’optimisme, une révolution intérieure || Travail : trouver sa voie, faire entendre sa voix || Connaître d’où l’on vient pour savoir où l’on va || Une philosophie du cœur
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || || || || ||
|-----
| 15-17h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || || || || ||
|-----
| 19-21h || salon fermé || || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Si vous êtes disposé à participer à une animation organisée par une autre personne,merci de prendre contact avec elle (via Justine Caulliez si nécessaire)

== Recherche animateur pour apprenties girafes sur Paris ==

Bonjour,

Nous venons de terminer les trois premiers module CNV avec Isabelle Desplats et souhaitons poursuivre l'aventure ... Nous avons à notre disposition deux lieux (14 et 18ème à Paris) et un créneau qui nous va bien le vendredi soir ... Nous cherchons maintenant un animateur pour guider nos 8 apprenties Girafes dans leurs premiers pas ... !

Si vous êtes disponible et intéressé merci de me contacter par [mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr mail] ou au 06 76 69 65 35

[mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr Gwénaëlle]

*'''En date du 3 février 2012, ce groupe avait trouvé un animateur.''' [[Eminoether|Emilie Noether]]

== Education, 1, 2 et 3 décembre 2011, Blois (41), ==

Vous pouvez contribuer aux journées ci dessous, en :
*diffusant l'information dans vos réseaux CNV aux personnes travaillant en milieu scolaire (pour le 2 décembre) ou à toute personne ayant un rôle éducatif (pour le 3 décembre)
*participant à la journée du 3 décembre et en aidant à l'animation, quand il y a aura des échanges en petits groupes par thèmes
Et si vous avez vous même un intérêt ou une implication dans l'éducation, vous êtes bien sûrs les bienvenus.

Prendre contact avec [[Utilisateur:Catherine Schmider|Catherine Schmider]] pour recevoir un mail contenant les informations à transmettre. ''Aller sur sa page utilisateur, puis dans la colonne de gauche "Boite à outil", puis "Lui envoyer un courriel".''

'''Colloque du diocèse de Blois, 2 décembre 2011'''

L’ACNV est co-organisatrice du colloque organisé par le diocèse de Blois, avec :
* le jeudi 1er décembre à 20h30, une conférence ouverte à tout public, sur le thème : “Eduquer avec bonheur : pédagogie et spiritualité”
* le vendredi 2 décembre, un colloque de 8h30 à 17h, “Eduquer à la relation dans nos établissements scolaires”, ouvert à toute personne, travaillant en milieu scolaire, en établissement privé ou public, et impliquée dans l’éducation à la relation.

Le [[diocèse de Blois]] a lancé un projet d’éducation à la relation pour tous les établissements scolaires du département, avec une journée en novembre 2010, animée par Thomas d’Ansembourg. Un colloque sera prévu chaque année pour rassembler les personnes impliquées et faire un point d’étape sur les projets.

{{Fichier|pdf|Conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011.pdf|Flyer conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011}}

{{Fichier|pdf|Inscription colloque diocèse Blois.pdf|Fiche d'inscription colloque 2 décembre 2011}}

'''Rencontre CNV éducation Ouest, 3 décembre 2011'''

Catherine Schmider, coordonnatrice CNV éducation, organise du vendredi 2 décembre 19h au samedi 3 décembre à 18h, une rencontre CNV éducation, pour toutes les personnes de la région, utilisant la CNV dans leur pratique éducative et intéressées pour échanger avec d’autres personnes de la région.

{{Fichier|pdf|Rencontres régionales Ouest CNV éducation 2 et 3 décembre v4.pdf|Rencontre CNV éducation Ouest 2 et 3 décembre, informations et bulletin d'inscription}}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Fichier:Annonce salon zen lettre 2012.pdf

2012-05-25T22:02:16Z

Caulliezj :

Offres de cooperation et de stages au cercle Girafe et Co

2012-05-13T20:57:13Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

''Cette page est à disposition des formateurs et formatrices certifiés pour solliciter tout membre du cercle Girafe et Co, disponible et intéressé, à participer à des évènements de diffusion de la CNV.

'' Elle est aussi utilisable par les personnes ou groupes qui souihaitent y déposer une annonce pour trouver, par exemple, un animateur de groupe de pratique

Pour les offres réservées aux membres inscrits dans le parcours de certifications, merci d'utiliser la page dédiée.
Cf. [[Le cercle Girafe et Co et le parcours de certification]]

== Salon ZEN 2012 à Paris (4 au 8 octobre 2012) ==

Caroline Ader Lamy, formatrice certifiée, invite les membres du cercle, en particulier ceux d'Ile de France, à proposer des animations à thème sur le stand de l'ACNV, du jeudi 4 au lundi 8 octobre 2012.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le document de présentation (à venir) et contacter Justine Caulliez aux coordonnées ci-dessous.
'''Pour consulter le document de présentation de 2011, cliquez {{Fichier|pdf|Annonce_salon_zen_lettre_IDF_09_11.pdf|ici}}

* Si vous souhaitez proposer une animation, merci d'envoyer un mail à [mailto:caulliezj@gmail.com Justine Caulliez] avec votre numéro de portable et quelques lignes sur votre proposition.
{{entête tableau charte alignement|gauche}}
! Jour !! jeudi 4 !! vendredi 5 !! samedi 6 !! dimanche 7 !! lundi 8
|-{{ligne grise}}
|-----
| Thème || à confirmer || à confirmer || à confirmer || à confirmer || à confirmer
|-{{ligne grise}}
|-----
| 11-13h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 13-15h || || || || ||
|-----
| 15-17h || || || || ||
|-{{ligne grise}}
| 17-19h || || || || ||
|-----
| 19-21h || salon fermé || || salon fermé || salon fermé || salon fermé
|}
TFDV = Théatre du Fil de la Vie

* Si vous êtes disposé à participer à une animation organisée par une autre personne,merci de prendre contact avec elle (via Justine Caulliez si nécessaire)

== Recherche animateur pour apprenties girafes sur Paris ==

Bonjour,

Nous venons de terminer les trois premiers module CNV avec Isabelle Desplats et souhaitons poursuivre l'aventure ... Nous avons à notre disposition deux lieux (14 et 18ème à Paris) et un créneau qui nous va bien le vendredi soir ... Nous cherchons maintenant un animateur pour guider nos 8 apprenties Girafes dans leurs premiers pas ... !

Si vous êtes disponible et intéressé merci de me contacter par [mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr mail] ou au 06 76 69 65 35

[mailto:Gwenaelle.PREAU@universcience.fr Gwénaëlle]

*'''En date du 3 février 2012, ce groupe avait trouvé un animateur.''' [[Eminoether|Emilie Noether]]

== Education, 1, 2 et 3 décembre 2011, Blois (41), ==

Vous pouvez contribuer aux journées ci dessous, en :
*diffusant l'information dans vos réseaux CNV aux personnes travaillant en milieu scolaire (pour le 2 décembre) ou à toute personne ayant un rôle éducatif (pour le 3 décembre)
*participant à la journée du 3 décembre et en aidant à l'animation, quand il y a aura des échanges en petits groupes par thèmes
Et si vous avez vous même un intérêt ou une implication dans l'éducation, vous êtes bien sûrs les bienvenus.

Prendre contact avec [[Utilisateur:Catherine Schmider|Catherine Schmider]] pour recevoir un mail contenant les informations à transmettre. ''Aller sur sa page utilisateur, puis dans la colonne de gauche "Boite à outil", puis "Lui envoyer un courriel".''

'''Colloque du diocèse de Blois, 2 décembre 2011'''

L’ACNV est co-organisatrice du colloque organisé par le diocèse de Blois, avec :
* le jeudi 1er décembre à 20h30, une conférence ouverte à tout public, sur le thème : “Eduquer avec bonheur : pédagogie et spiritualité”
* le vendredi 2 décembre, un colloque de 8h30 à 17h, “Eduquer à la relation dans nos établissements scolaires”, ouvert à toute personne, travaillant en milieu scolaire, en établissement privé ou public, et impliquée dans l’éducation à la relation.

Le [[diocèse de Blois]] a lancé un projet d’éducation à la relation pour tous les établissements scolaires du département, avec une journée en novembre 2010, animée par Thomas d’Ansembourg. Un colloque sera prévu chaque année pour rassembler les personnes impliquées et faire un point d’étape sur les projets.

{{Fichier|pdf|Conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011.pdf|Flyer conférence et colloque diocèse de Blois 1 et 2 décembre 2011}}

{{Fichier|pdf|Inscription colloque diocèse Blois.pdf|Fiche d'inscription colloque 2 décembre 2011}}

'''Rencontre CNV éducation Ouest, 3 décembre 2011'''

Catherine Schmider, coordonnatrice CNV éducation, organise du vendredi 2 décembre 19h au samedi 3 décembre à 18h, une rencontre CNV éducation, pour toutes les personnes de la région, utilisant la CNV dans leur pratique éducative et intéressées pour échanger avec d’autres personnes de la région.

{{Fichier|pdf|Rencontres régionales Ouest CNV éducation 2 et 3 décembre v4.pdf|Rencontre CNV éducation Ouest 2 et 3 décembre, informations et bulletin d'inscription}}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-04-10T17:54:22Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers auront lieu les

* <big> '''mardi 10 avril de 20h à 22h''' </big>,
* <big> '''mardi 8 mai de 19h à 21h''' </big>.

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Annonces au cercle et secrétariat de l'ACNV,
# Approbation du texte proposé pour ajout aux courriels,
# Règles d'appartenance
# Demande de Caroline Ader Lamy pour le salon Zen 2012,
# Date de la seconde réunion de mai,
# Que faire des demandes du type de celles d'Anne Bourrit (formation au Maroc) et de Françoise (projet Gonzalès) ?
# Jusqu'où laisser confidentiel le travail des officiers ?
# Allègement du coût des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),[[Catégorie:nom de la catégorie]]
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Reformulation des intentions du cercle,
# Fiche de rôle du 1er lien,
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée
|-----
| réunions téléphoniques en avril 2012 || 19 mars || 19 mars || http://www.doodle.com/vhvwpnx4g9wqvq7t || Alain || mardi 10 avril à 20h
|-{{ligne grise}}
| réunions téléphoniques en mai 2012 || 19 mars || 10 avril || http://www.doodle.com/vawvhktsdqrm5ceq || Justine || mardi 8 mai à 19h et lundi 21 mai à 20h
|-----
| week-end en cercle 2012-2013 || 6 mars 2012 || 19 mars 2012 || http://www.doodle.com/8bds8tiuzi6ahut7 || Justine || reste à choisir entre 10-11 nov, 17-18 nov, 1-2 déc ou 15-16 déc. Pour cela, François a envoyé le Doodle ci-dessous par mailing
|-{{ligne grise}}
| week-end fin 2012 || 4 avril 2012 || 20 avril 2012 || http://doodle.com/pkkhtuebmtmmkrcz || François || se dessinent les 10-11 novembre et les 15-16 décembre
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''mars 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1a2qAXiMmzRWvgTh-mwQMD5LIcfEqIXI14bJtp6SEAAA/edit RD du 5 mars 2012] || 6 mars || mars || ? || ? || ? || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1Sxbqmrne9xBqBl4v7PGMeeq1KGMjzRJJjJ3I2K9zwXw/edit RD du 29 février 2012] || 2 mars || mars || Approbation en commentaire du document || Approuvé en réunion téléphonique le 5 mars || Approbation en commentaire du document || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1XL1j5y_YgG9VYlMlNMtfyJ1zBvmj5ZNeRMSv7juUOrI/edit RD du 20 février 2012] || 21 février || mars || Absent : non concerné || Approuvé par mail fin février || Approbation en commentaire du document || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1vdSOSmtTrvq36wuocFdBgOhIBoysF0EmpWUk0dRXYI0/edit RD du 30 janvier 2012] || 31 janvier || mars || Approuvé par mail du 16/2 || Approuvé par mail du 1/2 || Approuvé après amendement par mail du 15/2 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1YaZ9Rq7X-_BygixRJ8sMOMmiYnDLIuN2G2bZs2EZBpE/edit RD du 23 janvier 2012] || 24 janvier || mars || Approuvé en réunion le 30/1 après amendement|| Approuvé en réunion le 30/1 || Approuvé en réunion le 30/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1x5mgJUG9B9P0hoFhbUMYgkvN41ThrhD2aaCSCtDPIfI/edit?hl=en_US RD des 3 et 4 janvier 2012] || 4 janvier || février || 1er lien : absent || Approuvé oralement le 23 || Approuvé par mail le 4/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || fin février || a amendé le document || ? || a rédigé le document || a bonifié et approuvé le document
|-----
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-04-10T17:53:41Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers auront lieu les

* <big> '''mardi 10 avril de 20h à 22h''' </big>,
* <big> '''mardi 8 mai de 19h à 21h''' </big>.

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Annonces au cercle et secrétariat de l'ACNV,
# Approbation du texte proposé pour ajout aux courriels,
# Règles d'appartenance
# Demande de Caroline Ader Lamy pour le salon Zen 2012,
# Date de la seconde réunion de mai,
# Que faire des demandes du type de celles d'Anne Bourrit (formation au Maroc) et de Françoise (projet Gonzalès) ?
# Jusqu'où va la confidentialité du travail des officiers ?
# Allègement du coût des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),[[Catégorie:nom de la catégorie]]
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Reformulation des intentions du cercle,
# Fiche de rôle du 1er lien,
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date et heure de réunion proposée
|-----
| réunions téléphoniques en avril 2012 || 19 mars || 19 mars || http://www.doodle.com/vhvwpnx4g9wqvq7t || Alain || mardi 10 avril à 20h
|-{{ligne grise}}
| réunions téléphoniques en mai 2012 || 19 mars || 10 avril || http://www.doodle.com/vawvhktsdqrm5ceq || Justine || mardi 8 mai à 19h et lundi 21 mai à 20h
|-----
| week-end en cercle 2012-2013 || 6 mars 2012 || 19 mars 2012 || http://www.doodle.com/8bds8tiuzi6ahut7 || Justine || reste à choisir entre 10-11 nov, 17-18 nov, 1-2 déc ou 15-16 déc. Pour cela, François a envoyé le Doodle ci-dessous par mailing
|-{{ligne grise}}
| week-end fin 2012 || 4 avril 2012 || 20 avril 2012 || http://doodle.com/pkkhtuebmtmmkrcz || François || se dessinent les 10-11 novembre et les 15-16 décembre
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''mars 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1a2qAXiMmzRWvgTh-mwQMD5LIcfEqIXI14bJtp6SEAAA/edit RD du 5 mars 2012] || 6 mars || mars || ? || ? || ? || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1Sxbqmrne9xBqBl4v7PGMeeq1KGMjzRJJjJ3I2K9zwXw/edit RD du 29 février 2012] || 2 mars || mars || Approbation en commentaire du document || Approuvé en réunion téléphonique le 5 mars || Approbation en commentaire du document || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1XL1j5y_YgG9VYlMlNMtfyJ1zBvmj5ZNeRMSv7juUOrI/edit RD du 20 février 2012] || 21 février || mars || Absent : non concerné || Approuvé par mail fin février || Approbation en commentaire du document || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1vdSOSmtTrvq36wuocFdBgOhIBoysF0EmpWUk0dRXYI0/edit RD du 30 janvier 2012] || 31 janvier || mars || Approuvé par mail du 16/2 || Approuvé par mail du 1/2 || Approuvé après amendement par mail du 15/2 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1YaZ9Rq7X-_BygixRJ8sMOMmiYnDLIuN2G2bZs2EZBpE/edit RD du 23 janvier 2012] || 24 janvier || mars || Approuvé en réunion le 30/1 après amendement|| Approuvé en réunion le 30/1 || Approuvé en réunion le 30/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1x5mgJUG9B9P0hoFhbUMYgkvN41ThrhD2aaCSCtDPIfI/edit?hl=en_US RD des 3 et 4 janvier 2012] || 4 janvier || février || 1er lien : absent || Approuvé oralement le 23 || Approuvé par mail le 4/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || fin février || a amendé le document || ? || a rédigé le document || a bonifié et approuvé le document
|-----
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Discussion utilisatrice:Caulliezj

2012-03-18T11:13:23Z

Caulliezj :

== Un message ==

Bonjour,

ce message pour indiquer quelques questions déposées ici :
* [[Discussion:Officiers du cercle Girafe et CO #Question sur les outils et le degré d'ouverture choisis]]

Merci d'y répondre directement plutôt qu'ici.

chaleureusement,

--[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] 16 février 2012 à 15:55 (CET)

== Suivi des modifs ==

Bonsoir Justine,

je vois que tu viens de contribuer au wiki. As-tu choisi un moyen de [[suivre les modifs]] ?

Y vois-tu aussi un intérêt dans l'optique de co-créer le contenu de ce site ?

à tantôt,

--[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] 20 février 2012 à 22:29 (CET)

Bonjour Dieudonné
Après quelques jours de délais, je suis (il est vrai) toute fière d'avoir dépassé mes réticences concernant les procédures informatiques... et joyeuse de pouvoir ainsi maintenant suivre avec plus d'efficacité les modifications de mes pages principales !! Effectivement, j'y vois moi aussi bien-sûr l'intérêt, et je suis ravie que tu aies pensé à m'envoyer ce message le 20 février à ce sujet.
A bientôt
Justine

Fête de la CNV 2012/Hébergement

2012-03-18T08:40:44Z

Caulliezj :

=Hôtels=

Il y a bien sûr de nombreux hôtels à Rouen avec toute sorte de prix. Le lieu de la fête et de l'AG est à 10mn à pied de la gare et également 10mn à pied du centre ville. D'autre part, il est à 3mn de la station de métro-bus "Beauvoisine".

=Hébergements chez l'habitant=

Vous souhaitez être hébergé(s) chez l'habitant sur Rouen, pendant la fête ? Il y a quelques possibilités. Inscrivez-vous dans le tableau. Vous souhaitez inviter des personnes à dormir la nuit du 23 au 24 mars, ou/et la nuit du 24 au 25 mars ? Vous pouvez vous inscrire dans le tableau mais de préférence, contacter François Dusson, organisateur.
{| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
! scope=col | prénom, nom, '''adresse mail''' 
! scope=col | je souhaite être hébergé 
! scope=col | je propose d'héberger x personnes, le 23 le 24 
|-
!
!
!
|-
! scope=row | Exemple : Jules César, jules.cesar(chez)roma.it
|1 personnes la nuit du 23 mars
|x personnes le xx
|-
! scope=row | Désannaux Denise denise.desannauxchezgmail.com
| ------
| 2 personnes ou 2 couples le 23 et le 24 mars
|-
! scope=row | Caulliez, Justine, caulliezj(chez)gmail.com 
|1 personne le 23 mars
|-------
|-
! scope=row | nom, prénom, adresse courriel 
|x personne le x
|x personnes le xx
|-
! scope=row | nom, prénom, adresse courriel 
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|x personne le x
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|}

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-02-20T21:10:04Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers auront lieu les <big> '''de 20h à 22h</big>''' les jours suivants :
* <big> '''mercredi 29 février 2012</big> (avec Rédouane).

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Mail-list Girafe et Co (cas du projet Gonzales),
# Annonces au cercle et secrétariat de l'ACNV,
# Allègement du coût des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Reformulation des intentions du cercle,
# Fiche de rôle du 1er lien,
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || mi-janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || 20 et 29 février
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''mars 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1vdSOSmtTrvq36wuocFdBgOhIBoysF0EmpWUk0dRXYI0/edit RD du 30 janvier 2012] || 31 janvier || mars || Approuvé par mail du 16/2 || Approuvé par mail du 1/2 || Approuvé après amendement par mail du 15/2 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1YaZ9Rq7X-_BygixRJ8sMOMmiYnDLIuN2G2bZs2EZBpE/edit RD du 23 janvier 2012] || 24 janvier || mars || Approuvé en réunion le 30/1 après amendement|| Approuvé en réunion le 30/1 || Approuvé en réunion le 30/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1x5mgJUG9B9P0hoFhbUMYgkvN41ThrhD2aaCSCtDPIfI/edit?hl=en_US RD des 3 et 4 janvier 2012] || 4 janvier || février || 1er lien : absent || Approuvé oralement le 23 || Approuvé par mail le 4/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit Fiche de rôle 1er lien] || 16 février || fin février || a amendé le document || ? || a rédigé le document || a bonifié et approuvé le document
|-{{ligne grise}}
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-02-16T12:39:56Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers auront lieu les <big> '''de 20h à 22h</big>''' les jours suivants :
* <big> '''lundi 20 février 2012</big> (sans Rédouane),
* <big> '''mercredi 29 février 2012</big> (avec Rédouane).

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Annonces au cercle et secrétariat de l'ACNV,
# Parrainage pour intégrer le cercle,
# Distinction entre destinataires des mailing et membres du cercle ?
# Approbation et suivi des relevés de décision,
# Fiche de rôle 1er lien
# Accueil de François quant aux motifs du report du week-end (si toujours d'actualité)
# Suite à donner à la demande de Gwenaelle pour un animateur de groupe de pratique
# Suite à donner à la demande de l'association bordelaise d'intervenants CNV cet été
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || mi-janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || 20 et 29 février
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''février 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1x5mgJUG9B9P0hoFhbUMYgkvN41ThrhD2aaCSCtDPIfI/edit?hl=en_US RD des 3 et 4 janvier 2012] || 4 janvier || février || 1er lien : absent || Approuvé oralement le 23 || Approuvé par mail le 4/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-----
| Fiche de rôle 1er lien [https://docs.google.com/document/d/1mEBBK4AtuvBD9qDSPTFpPzR-DgitnUmL3YPBiN-egY0/edit] || 16 février || fin février || || || redigé le document || a bonifié et est ok
|-{{ligne grise}}
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-01-31T13:44:40Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers auront lieu les <big> '''de 20h à 22h</big>''' les jours suivants :
* <big> '''lundi 20 février 2012</big> (sans Rédouane),
* <big> '''mercredi 29 février 2012</big> (avec Rédouane).

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Approbation et suivi des relevés de décision,
# Fiche de rôle 1er lien
# Accueil de François quant aux motifs du report du week-end (si toujours d'actualité)
# Suite à donner à la demande de Gwenaelle pour un animateur de groupe de pratique
# Suite à donner à la demande de l'association bordelaise d'intervenants CNV cet été
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || mi-janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || 20 et 29 février
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à partager et diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à partager entre officiers ou à diffuser à tous les membres du cercle et, pour ces derniers, l'état d'avancement de leur approbation. Une fois approuvés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''février 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/?tab=wo&authuser=0#folders/0B7nZDvBojQs0ZGIxM2UxM2YtYjRjNC00ODdjLTgzNzEtNWMyNTMxMzQ5ZGNi dossier Girafe et Co] || fin 2011 || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1x5mgJUG9B9P0hoFhbUMYgkvN41ThrhD2aaCSCtDPIfI/edit?hl=en_US RD des 3 et 4 janvier 2012] || 4 janvier || février || 1er lien : absent || Approuvé oralement le 23 || Approuvé par mail le 4/1 || a rédigé le document et doit le diffuser
|-{{ligne grise}}
| [https://docs.google.com/document/d/1QAcx4fMh4nsJVPxDCw5i9U6UocqhvETam6Foze5nLkM/edit?hl=en_US RD 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-----
| [https://docs.google.com/document/d/1dRGXMWDUZBJIOP2dhGLyjyINtRUVlGw69xVSLVPqIHk/edit?hl=en_US synthèse 2011] || 9 janvier || sans || || || || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|-----
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-----
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Les membres du cercle Girafe et Co de France

2012-01-06T16:12:35Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

== Inscription ==

Si vous souhaitez participer à nos rassemblements, vérifiez si vous répondez aux demandes formulées pour faire partie du cercle dans nos [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Cercle_Girafe_et_CO#R.C3.A8gles_d.E2.80.99appartenance règles d'appartenances]

* Dans l'affirmative :
# renseignez ou mettez à jour vos coordonnées dans le [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau des membres]] (si c'est pas déjà fait),
# indiquez votre inscription dans la dernière colonne.

* Si vous n'êtes pas sûr de satisfaire aux règles d'appartenance, contactez le 2e lien du cercle pour étudier, avec son aide, la faisabilité de votre participation. Cf. [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|Membres élus]].

'''Désinscription

* Pour vous désinscrire définitivement du cercle, veuillez retirer la ligne ou sont renseignés vos noms et coordonnées dans le [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau des membres du cercle]].

* Pour simplement signaler une indisponibilité, veuillez indiquer votre absence au prochain rassemblement dans la dernière case de cette ligne de [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau]].

== Tableau des membres du cercle ==

'''Contacts

* Pour vérifier si vous pouvez devenir membre du cercle, [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr contactez le 2ème lien du cercle],
* Pour toute autre demande, [mailto:francois.jurbert@free.fr contactez le secrétaire du cercle].
''Tous les deux sont indiqués ci-dessous parmi les membres élus.''

'''Membres élus

* 1er lien : '''Rédouane Saloul''' (coordonnées en '''ligne 4''' du tableau ci-dessous)
* 2ème lien : '''Alain Bourrut Lacouture''' (coordonnées en '''ligne 8''' du tableau ci-dessous)
* Animatrice : '''Justine Cauliez''' (coordonnées en '''ligne 2''' du tableau ci-dessous)
* Secrétaire : '''[[Utilisateur:François J.|François]] Jurbert''' (coordonnées en '''ligne 10''' du tableau ci-dessous)

'''Membres inscrits

[[Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique| Comment ajouter et mettre à jour mes coordonnées dans cette liste ?]]

{| class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|-
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| N°
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Prénom
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Nom
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0;width: 12%"| Téléphone
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0;width: 12%"| Mobile
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Courriel
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Localisation
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| 18 et 19 février 2012
|-
|1
|Lilian||Cobo|| || ||rijknco(at)neuf.fr||IdF (95)|| ?
|-
|2
|Justine||Caulliez||||06 74 91 97 18||caulliezj(at)gmail.com||Paris 75|| Inscrite
|-
|3
|Mylène||Planchais||||||le.labo(at)hotmail.fr||Ouest 72|| ?
|-
|4
|Rédouane||Saloul||||||redouanesaloul(at)gmail.com||Montpellier 34|| ?
|-
|5
|Françoise||Bianco-Jardé||||||francoisebiancojarde(at)yahoo.fr||Uzès 30|| absente
|-
|6
|Eric||Pince||||0679140021||epince(at)wanadoo.fr||Saumur 49|| ?
|-
|7
|Hélène||Ménissier||0979292770||||h.menissier@orange.fr||le Puy en Velay 43|| ?
|-
|8
|Alain||Bourrut Lacouture||0546369717||0660147676||bourrut-lacouture.alain@neuf.fr||17|| ?
|-
|9
|Daniel||Mathieu||0556721561||||daniel.mathieu58@free.fr||Bordeaux 33|| ?
|-
|10
|[[Utilisateur:François J.|François]]||Jurbert||09 51 29 21 64||-||[mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr]||[[Laval]] (53)||inscrit
|-
|11
|Etienne||Séguier||||0620958240||cultivetestalents@live.fr||75012 Paris|| ?
|-
|12
|Françoise||Brangeon||||||f.brangeon(at)hotmail.fr||Languedoc Roussillon 30|| ?
|-
|13
|Dard||Dieudonné||-||-||[[Utilisateur:dieudo|Dieudonné]]||[[Bordeaux]]|| ?
|-
|14
|Hervé||Robbes||||06 18 86 02 10||herve.robbes(at)lefildariane.eu||Orléans 45|| ?
|-
|15
|Jean-Pierre||Heraut||||0623146803||jpierre.heraut(at)orange.fr||Bergerac 24|| ?
|-
|16
|Sophie||Schrobiltgen|| || ||sophie.schrobiltgen(at)orange.fr||Le Perreux sur marne (94)|| ?
|-
|17
|Laure||Galvez||01 44 75 89 23||06 77 62 71 89||laure.galvez@wanadoo.fr||Paris 12eme)|| ?
|-
|18
|Gérald||Testé||||||gerald.teste@hotmail.fr||Paris (75)|| ?
|-
|19
|Nicole||Cannepin||0251987070||tel mobile||nicole.cannepin@orange.fr||Aubigny (85)|| ?
|-
|20
|Roseline||Citerne|| || ||roseline.citerne@free.fr||Paris|| ?
|-
|21
|Chloé||Philippe||05 46 44 64 87||||chloe.clochette2@orange.fr||La Rochelle (17)|| ?
|-
|22
|Nathalie||Dard||tel fixe||tel mobile||||Bordeaux (33)|| ?
|-
|23
|C.||COURTY||tel fixe||06 42 16 90 56||ideanim.asso(at)orange.fr||Paris|| ?
|-
|24
|Eliane||Ruiz||tel fixe||06 82 02 85 80||elianeruiz5(at)gmail.com||Antony (92)|| ?
|-
|25
|AnneMarie||Triolle||04 91 24 93 02||06 84 61 15 25||am.triolle@orange.fr||Marseille (13)|| ?
|-
|26
|Reine||Lépineux||04 68 58 49 61||06 07 25 21 37||reine.lepineux@free.fr||Soulatgé (11)|| ?
|-
|27
|Caroline||Malivel||0143424190||tel mobile||carolinemalivel@hotmail.com||Paris (75012)|| ?
|-
|28
|Isabel||Estévez Corniquet||05 82 95 16 77||06 82 87 64 90||isabel.estevezcorniquet@gmail.com||Le Fréchet (31)||inscrite
|-
|29
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|30
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|31
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|32
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|33
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|34
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|-
|35
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent
|}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-01-03T19:55:15Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

La prochaine réunion téléphonique entre officiers aura lieu '''<big> lundi 23 janvier 2012 de 20h à 22h </big> puis <big> lundi 30 janvier 2012 de 20h à 22h. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Dates des prochaines réunions,
# Usage de Google document (R12) et du wiki,
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5) : clarification de l'expression d'Alain dans le tableau (prévue dans le RD du 5/12),
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || lundi 2 janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || en attente des réponses de Justine et Rédouane
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''début janvier 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre}} || 29 novembre || le 5 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 5 décembre}} || 6 décembre || le 19 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || Approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_Co_19_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 19 décembre}} || 20 décembre + mise en ligne le 30 décembre || janvier || absent || absent || a approuvé le 21 décembre || a diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || approuvé par mail le 28 novembre || Approuvé le 4 décembre. || Approuvé le 22 nov || a diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| R12 || partage d'informations entre officiers || simplicité et respect de la confidentialité || Utiliser Google document || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2012-01-02T00:44:11Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

La prochaine réunion téléphonique entre officiers aura lieu '''<big> lundi 3 janvier 2012 de 20h à 22h </big> puis <big> lundi 23 janvier 2012 de 20h à 22h. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Dates des prochaines réunions,
# Usage de Google document (R12) et du wiki,
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5) : clarification de l'expression d'Alain dans le tableau (prévue dans le RD du 5/12),
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation des [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédents relevés de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || lundi 2 janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || en attente des réponses de Justine et Rédouane
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''début janvier 2012'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre}} || 29 novembre || le 5 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 5 décembre}} || 6 décembre || le 19 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || Approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_Co_19_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 19 décembre}} || 20 décembre + mise en ligne le 30 décembre || janvier || absent || absent || a approuvé le 21 décembre || a diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || approuvé par mail le 28 novembre || Approuvé le 4 décembre. || Approuvé le 22 nov || a diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| R12 || partage d'informations entre officiers || simplicité et respect de la confidentialité || Utiliser Google document || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-12-29T14:47:32Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

La prochaine réunion téléphonique entre officiers attend les réponses de Justine et Rédouane au sondage lancé par Alain (voir tableau ci-dessous).

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Usage de Google document (R12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5) : clarification de l'expression d'Alain dans le tableau (prévue dans le RD du 5/12),
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || jeudi 29 décembre 2011 || lundi 2 janvier 2012 || http://www.doodle.com/cx42fby76d5mwq76 || Alain || en attente des réponses de Justine et Rédouane
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant décembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre}} || 29 novembre || le 5 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 5 décembre}} || 6 décembre || le 19 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || Approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || approuvé par mail le 28 novembre || Approuvé le 4 décembre. || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| R12 || partage d'informations entre officiers || simplicité et respect de la confidentialité || Utiliser Google document || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-12-19T21:00:51Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est fixée au <big> '''lundi 19 décembre à 19h45''' :
</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est le suivant :

# Contact avec Christine,
# Usage de Google document (R12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5) : clarification de l'expression d'Alain dans le tableau (prévue dans le RD du 5/12),
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7 adopté le 5/12) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant décembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre}} || 29 novembre || le 5 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_5_dec_2011.pdf|relevé de décisions du 5 décembre}} || 6 décembre || le 19 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || Approuvé le 19 décembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || approuvé par mail le 28 novembre || Approuvé le 4 décembre. || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| R12 || partage d'informations entre officiers || simplicité et respect de la confidentialité || Utiliser Google document || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Les membres du cercle Girafe et Co de France

2011-12-14T11:23:49Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

== Inscription ==

Si vous souhaitez participer à nos rassemblements, vérifiez si vous répondez aux demandes formulées pour faire partie du cercle dans nos [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Cercle_Girafe_et_CO#R.C3.A8gles_d.E2.80.99appartenance règles d'appartenances]

* Dans l'affirmative :
# renseignez ou mettez à jour vos coordonnées dans le [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau des membres]] (si c'est pas déjà fait),
# indiquez votre inscription dans la dernière colonne.

* Si vous n'êtes pas sûr de satisfaire aux règles d'appartenance, contactez le 2e lien du cercle pour étudier, avec son aide, la faisabilité de votre participation. Cf. [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|Membres élus]].

'''Désinscription

* Pour vous désinscrire définitivement du cercle, veuillez retirer la ligne ou sont renseignés vos noms et coordonnées dans le [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau des membres du cercle]].

* Pour simplement signaler une indisponibilité, veuillez indiquer votre absence au prochain rassemblement dans la dernière case de cette ligne de [[Les_membres_du_cercle_Girafe_et_Co_de_France#Tableau_des_membres_du_cercle|tableau]].

== Tableau des membres du cercle ==

'''Contacts

* Pour vérifier si vous pouvez devenir membre du cercle, [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr contactez le 2ème lien du cercle],
* Pour toute autre demande, [mailto:francois.jurbert@free.fr contactez le secrétaire du cercle].
''Tous les deux sont indiqués ci-dessous parmi les membres élus.''

'''Membres élus

* 1er lien : '''Rédouane Saloul''' (coordonnées en '''ligne 4''' du tableau ci-dessous)
* 2ème lien : '''Alain Bourrut Lacouture''' (coordonnées en '''ligne 8''' du tableau ci-dessous)
* Animatrice : '''Justine Cauliez''' (coordonnées en '''ligne 2''' du tableau ci-dessous)
* Secrétaire : '''[[Utilisateur:François J.|François]] Jurbert''' (coordonnées en '''ligne 10''' du tableau ci-dessous)

'''Membres inscrits

[[Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique| Comment ajouter et mettre à jour mes coordonnées dans cette liste ?]]

{| class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"
|-
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| N°
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Prénom
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Nom
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0;width: 12%"| Téléphone
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0;width: 12%"| Mobile
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Courriel
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| Localisation
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| 8 et 9 octobre 2011
! scope="col" style="background-color:#c0e8f0"| 18 et 19 février 2012
|-
|1
|Lilian||Cobo|| || ||rijknco(at)neuf.fr||IdF (95)||absente||
|-
|2
|Justine||Caulliez||||06 74 91 97 18||caulliezj(at)gmail.com||Paris 75||inscrite||
|-
|3
|Mylène||Planchais||||||le.labo(at)hotmail.fr||Ouest 72||?||
|-
|4
|Rédouane||Saloul||||||redouanesaloul(at)gmail.com||Montpellier 34||inscrit||
|-
|5
|Françoise||Bianco-Jardé||||||francoisebiancojarde(at)yahoo.fr||Uzès 30||absente||
|-
|6
|Eric||Pince||||0679140021||epince(at)wanadoo.fr||Saumur 49||absent-désolé||
|-
|7
|Hélène||Ménissier||0979292770||||h.menissier@orange.fr||le Puy en Velay 43||absente||
|-
|8
|Alain||Bourrut Lacouture||0546369717||0660147676||bourrut-lacouture.alain@neuf.fr||17||inscrit||
|-
|9
|Daniel||Mathieu||0556721561||||daniel.mathieu58@free.fr||Bordeaux 33||absent||
|-
|10
|[[Utilisateur:François J.|François]]||Jurbert||09 51 29 21 64||-||[mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr]||[[Laval]] (53)||inscrit||
|-
|11
|Etienne||Séguier||||0620958240||cultivetestalents@live.fr||75012 Paris||absent||
|-
|12
|Françoise||Brangeon||||||f.brangeon(at)hotmail.fr||Languedoc Roussillon 30||absente||
|-
|13
|Dard||Dieudonné||-||-||[[Utilisateur:dieudo|Dieudonné]]||[[Bordeaux]]|| absent||
|-
|14
|Hervé||Robbes||||06 18 86 02 10||herve.robbes(at)lefildariane.eu||Orléans 45||?||
|-
|15
|Jean-Pierre||Heraut||||0623146803||jpierre.heraut(at)orange.fr||Bergerac 24||?||
|-
|16
|Sophie||Schrobiltgen|| || ||sophie.schrobiltgen(at)orange.fr||Le Perreux sur marne (94)||absente||
|-
|17
|Laure||Galvez||01 44 75 89 23||06 77 62 71 89||laure.galvez@wanadoo.fr||Paris 12eme)||inscrite||
|-
|18
|Gérald||Testé||||||gerald.teste@hotmail.fr||Paris (75)||absent||
|-
|19
|Nicole||Cannepin||0251987070||tel mobile||nicole.cannepin@orange.fr||Aubigny (85)||inscrite||
|-
|20
|Roseline||Citerne|| || ||roseline.citerne@free.fr||Paris||absente||
|-
|21
|Chloé||Philippe||05 46 44 64 87||||chloe.clochette2@orange.fr||La Rochelle (17)||absente||
|-
|22
|Nathalie||Dard||tel fixe||tel mobile||||Bordeaux (33)||absente||
|-
|23
|C.||COURTY||tel fixe||06 42 16 90 56||ideanim.asso(at)orange.fr||Paris||inscrite||
|-
|24
|Eliane||Ruiz||tel fixe||06 82 02 85 80||elianeruiz5(at)gmail.com||Antony (92)||inscrite||
|-
|25
|AnneMarie||Triolle||04 91 24 93 02||06 84 61 15 25||am.triolle@orange.fr||Marseille (13)||absente||
|-
|26
|Reine||Lépineux||04 68 58 49 61||06 07 25 21 37||reine.lepineux@free.fr||Soulatgé (11)||inscrite||
|-
|27
|Caroline||Malivel||0143424190||tel mobile||carolinemalivel@hotmail.com||Paris (75012)||inscrite||
|-
|28
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|29
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|30
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|31
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|32
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|33
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|34
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|35
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|36
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|37
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|38
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|39
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|40
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|41
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|42
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|43
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|44
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|45
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|46
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|47
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|48
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|49
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|-
|50
|prénom||nom||tel fixe||tel mobile||adresse e-mail||ville (dpt)||inscrit/absent||
|}

[[Catégorie:Transmetteur]]
[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-12-14T11:22:33Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

< [[#top|haut de page]]

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées au <big> '''lundi 19 décembre à 19h45''' :
</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour la prochaine réunion est :

# Usage de Google document (R12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5) : clarification de l'expression d'Alain dans le tableau (RD du 5/12),
# Allègement du cout des réunions téléphoniques (R7) : adaptation aux contraintes d'Alain (Cf. son mail du 13/12 à 18h17),
# Bilans sur la sociocratie (P14 + voir RD du 28/11),
# Nom du cercle (P2 et P3),
# Mise à jour du précis sur la sociocratie (A11),
# Reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
puis A2, P6, A10, R10, R11, P11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

< [[#top|haut de page]]

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Rassemblements_du_Cercle_Girafe_et_CO_de_France#Comptes_rendus_des_réunions_précédentes|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant décembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Tableau des documents à diffuser|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || approuvé le 28 novembre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_28_nov_2011.pdf|relevé de décisions du 28 novembre}} || 29 novembre || le 5 décembre || 1er lien : absent || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || approuvé par mail le 28 novembre || Approuvé le 4 décembre. || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || janvier || 1er lien ? || Est reconnaissant pour le travail accompli (forme d'approbation). || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

< [[#top|haut de page]]

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques en0tre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé, avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

=== Réunions téléphoniques ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || D'accord pour essayer. || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Oui pour les RV extérieurs. || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers d'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || D'accord avec cette stratégie. || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| R12 || partage d'informations entre officiers || simplicité et respect de la confidentialité || Utiliser Google document || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Préparation des prochains rassemblements ===

< [[#top|haut de page]]

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

=== Autres sujets ===

< [[#top|haut de page]]

Ces autres sujets concernent les liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région

{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || OK pour expérimenter || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || OK || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || OK || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || OK sur le principe, après clarification de leurs rôles. || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela intéressera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || D'accord, lorsque "nécessaire" || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

< [[#top|haut de page]]

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut Lacouture || || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] ||82 Rue de la république
92 190 MEUDON
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 09 53 59 17 29 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Informations utiles ==

< [[#top|haut de page]]

=== Lieux de rassemblement ===

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

=== Liens avec l'équipe des formateurs ===

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

< [[#top|haut de page]]

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

CIDF:Les Groupes de pratique existants

2011-12-10T20:30:11Z

Caulliezj :

[[Portail:Paris Ile de France|'''<big>Cliquer ici</big>''']] pour revenir au Portail Ile de France

{|class="wikitable sortable" style="text-align:center; width:100%;"

|+ '''<big>REPERTOIRE DES GROUPES CNV D'ILE DE FRANCE</big>'''
'''<center> ''Ce répertoire est triable sur les n° de département ou sur les villes. Pour ce faire, cliquer sur les flêches dans les têtes de colonnes des cases "département" ou "ville"'' </center>'''
!'''Département'''|| '''VILLE''' ||class="unsortable"|'''GROUPE'''||class="unsortable"| '''Référent(es)''' ||class="unsortable"| '''Portable et/ou Fixe''' ||class="unsortable"|Mails
|-
|'''75'''||'''PARIS 18ème'''||Groupe de pratique de communication bienveillante|| Christine COURTY || 06 42 16 90 56 || ideanim.asso(chez)orange.fr, 1 jeudi par mois de 19h15 à 21h15 et un samedi de 10H à 13h. Http://www.ideanim.asso-web.com
|-
|'''75'''||'''Paris 19ème'''||Groupe de pratique Belleville||Justine Caulliez||06 74 91 97 18||caulliezj(chez)gmail.com - www.justine-caulliez.com - un dimanche par mois de 15h-18h
|-
|'''78'''||'''Montigny le Bretonneux'''|| Groupe de pratique de Saint Quentin en Yvelines || Claude Couraud || 06 08 72 79 74 - 01 30 44 05 72 || claude(point)couraud(chez)wanadoo(point)fr
|-
|'''95'''||'''Montmagny'''|| [[Le 3G à Montmagny]]|| Roselyne et Jean-François Hurel || 06 13 31 75 05 - 06 21 16 60 39 - 01 39 83 80 14 || roselynehurel(chez)hotmail.com - hureljf(chez)orange.fr
|-
|'''94'''||'''Vanves'''||Groupe de pratique Vanves|| Marie Christine Douvier || 01 47 36 17 58 || marie.douvier(chez)free.fr
|-
|'''78'''||'''Chatou'''||Groupe de pratique Chatou|| Claire Laronde || 06 63 91 22 65 || claire.laronde(chez)neuf.fr
|-
|'''75'''||'''Paris 7ème'''||Groupe de Pratique Paris 7ème|| Amandine Neuville || 06 03 67 40 26 || amandinecoach(chez)gmail.com
|-
|'''92'''||'''Issy Les Moulineaux'''||Groupe de pratique M° Mairie d'Issy|| Caroline Ader Lamy || 06 20 41 30 54 - 01 41 46 99 01 || carolineaderlamy(chez)orange.fr
|-
|'''91'''||'''Verrieres-le-Buisson'''||Groupe d'approche de la CNV|| Georges-Igor Flament || 01 69 30 14 71 || georgigor(chez)laposte.net
|-
|'''91'''||'''Verrieres-le-Buisson'''||Groupe d'Ecologie Relationnelle|| Georges-Igor Flament || 01 69 30 14 71 || georgigor(chez)laposte.net, 1 samedi par mois
|-
|'''94'''||'''Le Perreux-sur-Marne'''||Groupe de Pratique Perreux-sur-Marne|| Sophie Schrobiltgen || 06 17 01 29 31|| le premier samedi de chaque mois (sauf exception) - 9 h 30 à 12 h 30, sophie.schrobiltgen(chez)orange.fr
|-
|'''77'''||'''Brie Comte Robert'''||Groupe de pratique à Brie Comte Robert|| Maryse LAVILLAUREIX || 06 76 73 99 15 || Un lundi par mois, dates à consulter sur http://www.maryselavillaureix.com
|-
|'''94'''||'''Maison Alfort'''||Groupe de pratique "les Girafons de l'Est|| Pascale WILMET - Laurent TROISIEME || 06 81 55 71 50 - 06 80 60 74 05 || Tous les 15 jours le matin ou l'après-midi de manière itinérante, pascale.wilmet(chez)orange(point)fr - troisieme.laurent(chez)neuf(point)fr

|'''75'''||'''Paris 11ème'''||Groupe de Pratique Paris 11eme Bastille/Voltaire|| Danaé MACHE || 06 12 56 58 11 || 1 à 2 fois par mois 19h - 21h30/22h selon les besoins du jour, danae_mache(chez)hotmail.com
|-
|'''75'''||'''Paris 16ème'''||Groupe de Pratique Paris 16eme Jasmin/Michel-Ange-Auteuil|| Agnieszka PIETLICKA || 06 69 92 23 68 || 1 fois par mois 19h - 21h30/22h, agnieszka(chez)pietlicka.eu http://www.doodle.com/43q27zptfpn8ip9a
|-
|'''78'''||'''Mantes la Jolie'''||Groupe de pratique de Mantes-La-Jolie dans les Yvelines|| Bernard Marie et Perrine Chiquet || 06 80 33 89 55 - 06 07 94 98 04 || Bchiquet(chez)aol(point)com - perrinechiquet(chez)aol(point)com
|-
|'''78'''||'''Marly-le-Roi'''||Groupe de pratique de Marly|| Véronique Gaspard|| 06 10 64 83 11 - 01 39 58 96 36|| gaspard.veronique(chez)9online(point)fr
|-
|'''75'''||'''Paris 16ème'''||Practice group In English Paris 16ème Best station with public transportation: T3 - Pont du Garigliano, RER C - Boulevard Victor or Line 9 - Exelmans|| Agnieszka PIETLICKA from Poland & Ann SALSBURY from the United States || 06 69 92 23 68 || 1 time per month 19h15 - 21h30/22h, agnieszka(chez)pietlicka.eu http://www.meetup.com/NVC-Paris/calendar/12521216/
|-
|'''78'''||'''Chatou'''||Groupe de Pratique Chatou|| Catherine Gunther Douillard || 01 30 53 74 06 - 06 16 98 46 11 || catdouillard(chez)yahoo.fr
|-
|'''78'''||'''Croissy'''||[[Groupe de pratique autogéré de Croissy]]|| Bella Berdugo || 06 73 68 26 14 || bella-b(chez)orange.fr
|-
|'''75'''||'''Paris'''||Groupe de Pratique Réaumur-Sébastopol ou Gare du nord|| Delphine Croquelois || 06 03 84 61 04 || 1 à 2 fois par mois le mercredi soir 19h15 - 21h45, croquelois.delphine(chez)orange.fr|-
|-

[[Catégorie:Cercle Ile de France]]

[[Catégorie:Groupe de pratique]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-29T14:24:29Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || novembre || ok par mail du 28/10 || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Aprouvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Ok || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov, fichier [[Fichier:Bilan_sociocratique.pdf‎]] || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela interessera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

Pour renseigner des informations sur cette page, il est préférable d'être préalablement connecté au site NVCwiki. En effet, cette connexion évite une saisie supplémentaire pour mettre en ligne vos informations. De plus, elle est nécessaire pour téléverser un document. Et pour vous connecter, il convient de créer préalablement votre compte.

* '''Pour créer votre compte ou vous connecter''', cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à connexion au NVCwiki.

* '''Pour renseigner des informations sur une page''', veuillez consulter la [http://fr.nvcwiki.com/index.php/Aide:Accueil#Comment_enrichir_le_texte_dans_une_rubrique rubrique d'aide dédiée] en tenant compte des indications de ce mode d'emploi et sachant que, dans les fenêtres d'édition :
* Les cellules d'une même ligne de tableau sont délimitées par des barres verticales :
| contenu d'une cellule de tableau |
* Les lignes des tableaux sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>" :
|----
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond BLANC | 2e cellule | ... |
|-<ligne grise>
| 1ère cellule de la ligne de tableau sur fond GRIS | 2e cellule | ... |

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou nouvelle demande pourra faire l'objet du renseignement d'une ligne dans le tableau associé.

Pour cela, effectuez vos saisies, sous la dernière ligne renseignée du tableau souhaité.

Au besoin, recopiez préalablement une ligne de ce tableau ainsi que la séparation adaptée pour respecter l'alternance entre lignes blanches ("|----") et lignes grises ("|-<ligne grise>").

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

=== Tableau des réunions à venir ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

==== Ajout d'un sondage ====

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

==== Programmation d'une réunion ====

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne, après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers, une fois atteinte la date souhaitée pour cela (3e colonne).

=== Tableau des documents à diffuser ===

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux relevés des décisions prises en réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

==== Ajout d'un document ====

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé, ce qui nécessite d'être connecté et donc d'avoir créé son compte.
Cf. [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi | indications ci-avant]]

Pour téléverser le fichier, une fois connecté, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' (en haut à gauche de la page wiki) puis sur la commande '''"Téléverser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document depuis une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Avis des officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

=== Tableaux des demandes à traiter ===

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées,
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration.

==== Demande d'un officier ====

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

==== Réponse des autres officiers ====

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

=== Notes importantes ===

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Fichier:Bilan sociocratique.pdf

2011-11-29T14:20:01Z

Caulliezj :

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-28T21:37:39Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 28 novembre || novembre || ok par mail du 28/10 || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Aprouvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || Ok || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || Sujet très prioritaire pour le second lien...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || Sans idée ce jour || OK avec la stratégie, propose cf mail du 28 nov || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || Dans quel but ? Cela interessera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-21T23:18:41Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 8 novembre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Aprouvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-21T23:17:49Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 8 novembre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Approuvé le 22 nov || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-21T23:10:05Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Approuvé le 22 nov || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 8 novembre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-10T23:23:18Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 14 novembre,
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 8 novembre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-11-10T22:52:50Z

Caulliezj :

< [[Portail:Girafe et CO]]

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont fixées aux <big> '''lundis''' suivants '''à 19h45''' :
* 14 novembre,
* 28 novembre,
* 5 décembre,
* 19 décembre. </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé par le secrétaire pour ces réunions varie selon les participants [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

1/ '''En l'absence de Justine''', François propose le traitement des stratégies qu'elle a proposé ou auxquelles elle s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# clarifier comment procéder au bilan sur la sociocratie (P14),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# nom du cercle (P2 et P3),
# montant demandé pour les pauses en week-end (P6),
# déroulement des réunions téléphoniques [R6),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# agir après avoir décidé (P15).

2/ '''En l'absence de Rédouane''', François propose le traitement des stratégies qu'il a proposé ou auxquelles il s'accorde [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]], c'est-à-dire :

# trouver une salle moins onéreuse (P16),
# transmission de l'ordre du jour des réunions (R10),
# coopération avec le secrétariat de l'ACNV (R9),
# gestion des demandes de formateurs (R8).

3/ '''En présence de tous''', François propose l'ordre du jour suivant :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre,
# Partage des fruits de l'entretien téléphonique pour préparer la rencontre des Pays de Loire (A2),
# allègement du cout des réunions téléphoniques (P16),
# reformulation des pré-requis pour intégrer le cercle (P12),
# Gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4),
# Nom du cercle (P2 et P3),
puis P6, A10, R10, R11, P11, A11, R6, R3, R9, R8, P15, P10, A5, A4
[[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]]

* Cet ordre du jour s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min. environ
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# lecture et révision de l'ordre du jour
# traitement des demandes en cours selon l’ordre ainsi défini
# tour de clôture de 15 min. environ

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| réunion entre officiers || vendredi 21 octobre || samedi 22 octobre || http://doodle.com/bgsegz9siymbzgt2 || Alain || 14 et 28 novembre puis 5 et 19 décembre
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant novembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || approuvé le 19 octobre || || || || à diffuser
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_20_octobre_2011.pdf|relevé de décision du 20 octobre}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || approuvé par mail le 21 || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_novembre_2011.pdf|relevé de décision du 7 novembre}} || 8 novembre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Précisions : Il se peut que je sois absente seulement le 14 ou le 28 novembre || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre + modification le 7 novembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_v2.pdf|précis de sociocratie V2}} || 21 octobre || novembre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a enrichi le document (p. 7 et 8) qui reste à améliorer (Cf. CR du WE d'octobre)
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Besoin de clarté : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucune
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
|-----
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
|-----
| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Lieux de rassemblement ==

<big> Mairie du siège de l'ACNV </big>

Le siège de l'ACNV est dans le 3e arrondissement de Paris.
Nous pourrions donc obtenir une '''salle gratuite''' auprès de la mairie du 3e.
Pour voir comment procéder, il conviendrait de contacter le secrétariat de l'ACNV.

<big> La Clarté Dieu à Orsay </big>

D'autres cercles de l'ACNV se réunissent en soirée à la Clarté-Dieu à Orsay.
L'avantage de ce lieu de rassemblement est qu'il offre '''hébergement et repas''' à peu de frais pour les provinciaux. Pour plus de renseignements sur cette solution, contacter Jean-François Hurel.

== Liens avec l'équipe des formateurs ==

Lors d'une conversation téléphonique avec lui au sujet du projet de rencontre régionale en Pays de Loire, Jean-François Hurel a cité les formatrices suivantes, comme étant sensibles à l'intérêt de travailler avec des transmetteurs ou de soutenir leurs efforts :
Pascale Molho, Caroline Adler-Lamy, Catherine Schmider ...

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-19T21:43:05Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# Envoi d'un doodle sur fin d'année par Rédouane
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R11, R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_27_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 27 septembre}} || 27 septembre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_8-9_octobre_2011.pdf|compte-rendu du week-end des 8 et 9 octobre}} || 19 octobre || le 20 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et en même temps contente à l'idée d'apporter de la clarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes,les besoins qui seraient nourris pour le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, et rester un minimum ouvert à des imprévus || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Déjà en place sur le wiki grâce à François || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
|R12|| création des doodle pour nos réunions téléphoniques || meilleur usage de notre temps et énergie || envoi des doodle de nos prochaines réunions par Rédouane en fonction de son emploi du temps || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Délègue faute de compétence dans ce domaine || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur "satisfaisant" : pour qui? pour quoi? || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait? Si oui, quelle a été leur réponse? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur le programme, et sur ce que "participer" veut dire? || Propose la strétagie
|-----
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la strétagie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-18T18:26:47Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# Envoi d'un doodle sur fin d'année par Rédouane
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R11, R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
|R12|| création des doodle pour nos réunions téléphoniques || meilleur usage de notre temps et énergie || envoi des doodle de nos prochaines réunions par Rédouane en fonction de son emploi du temps || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la strétagie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-18T18:23:49Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps|| inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
|R12|| création des doodle pour nos réunions téléphoniques || meilleur usage de notre temps et énergie || envoi des doodle de nos prochaines réunions par Rédouane en fonction de son emploi du temps || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
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| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
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| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la strétagie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-18T18:22:15Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
|R12|| création des doodle pour nos réunions téléphoniques || meilleur usage de notre temps et énergie || envoi des doodle de nos prochaines réunions par Rédouane en fonction de son emploi du temps || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ?
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Propose la strétagie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-18T16:28:37Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || jeudi 20 octobre 15h-17h seule date possible
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

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'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

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'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-18T16:23:00Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le jeudi 20 octobre 2011 de 15h à 17h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# Compte rendu de la réunion de cercle des 8 et 9 octobre
# Informer les membres de la date du prochain week-end en février 2012
# nom du cercle (P2)
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| mini-réunion de décision / WE d'octobre et documents à diffuser || 22 septembre 2011 || 26 septembre 2011 || http://www.doodle.com/f9k2wspza652mx7s || François || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| Réunions téléphoniques d'ici à la 3e rassemblement du cercle des 7 et 8 octobre || 24 août 2011 || 25 août 2011 || http://doodle.com/99bx5e4i9hxkwp74 || Justine || vendredi 16 septembre 11h-13h, mercredi 21 septembre 11h-13h, si besoin 4 octobre 19h-21h
|-----
| 1ère réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || 27 juin 2011 || juillet || http://doodle.com/dgnr6mir666wbyhb#cmt10624204 || Justine || mercredi 12 octobre 2011 de 9h à 11h
|-{{ligne grise}}
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || en attente de renseignement de tous
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-10-06T12:45:24Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

La prochaine réunion téléphonique entre officiers est prévue <big>'''le mardi 4 octobre 2011 de 19h à 21h'''</big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# document sur la sociocratie
# lettre de Rédouane
# nom du cercle (P2)
# dates à proposer aux membres en 2012 pour le prochain week-end
# gestion des besoins d'empathie, discussions et digressions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| mini-réunion de décision / WE d'octobre et documents à diffuser || 22 septembre 2011 || 26 septembre 2011 || http://www.doodle.com/f9k2wspza652mx7s || François || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| Réunions téléphoniques d'ici à la 3e rassemblement du cercle des 7 et 8 octobre || 24 août 2011 || 25 août 2011 || http://doodle.com/99bx5e4i9hxkwp74 || Justine || vendredi 16 septembre 11h-13h, mercredi 21 septembre 11h-13h, si besoin 4 octobre 19h-21h
|-----
| 1ère réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || 27 juin 2011 || juillet || http://doodle.com/dgnr6mir666wbyhb#cmt10624204 || Justine || mercredi 12 octobre 2011 de 9h à 11h
|-{{ligne grise}}
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunions des officiers octobre novembre || 6 octobre 2011 || 9 octobre 2011 || http://www.doodle.com/fegd9awqefbhad59 || Justine || en attente de renseignement de tous
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Sociocratie_Girafe-et-Co_.pdf|document sur la sociocratie}} || 19 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || avis attendu pour le 23 septembre || accepte la diffusion || a rédigé le document || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Lettre_au_Cercle_Girafe_et_co_de_Rédouane.pdf|Lettre du 1er lien au cercle}} || 21 septembre 2011 || 23 septembre 2011 || a rédigé le document original || avis donné par mail || amendement proposé par mail || amendement proposé par mail
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_sept_2011.pdf|relevé de décisions du 21 septembre}} || 22 septembre || avant le 8 octobre || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant les sujets à traiter par ordre || a proposé la stratégie || s'accorde à exécuter la stratégie ? || s'accorde à exécuter la stratégie ? || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| p16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hébergement - adresses.doc]] || a proposé la stratégie || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-----
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-09-21T11:24:16Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont prévue aux dates et heures suivantes :

<big> '''* mardi 4 octobre 2011 de 19h à 21h''' </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé (par François) pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# document sur la sociocratie
# lettre de Rédouane
# nom du cercle (P2)
# dates possibles à proposer aux membres pour la prochaine réunion du cercle
# gestion des besoins d'empathie et des discussions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| Réunions téléphoniques d'ici à la 3e rassemblement du cercle des 7 et 8 octobre || 24 août 2011 || 25 août 2011 || http://doodle.com/99bx5e4i9hxkwp74 || Justine || vendredi 16 septembre 11h-13h, mercredi 21 septembre 11h-13h, si besoin 4 octobre 19h-21h
|-{{ligne grise}}
| 1ère réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || 27 juin 2011 || juillet || http://doodle.com/dgnr6mir666wbyhb#cmt10624204 || Justine || mercredi 12 octobre 2011 de 9h à 11h
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21-22_juillet_2011.pdf|relevé des décisions prises les 21 et 22 juillet 2011}} || 25 juillet 2011 || septembre 2011 || avis attendu d'ici la 1ère réunion de septembre || accepte la diffusion || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_24_aout_2011.pdf‎|relevé des décisions prises le 24 aout 2011}} || 26 aout 2011 || septembre 2011 || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || a rédigé le document
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions des officiers préparé et diffusé avant la réunion|| besoin: clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production|| stratégie proposée: Justine et Alain prépare avant la réunion un document d'ODJ avec les sujets à traiter par ordre de || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) qui permettrait de faire participer Marilou à notre cercle depuis la Martinique || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P13 || Ordre du jour de la prochaine réunion || co-création, considération et contribution au besoins du cercle || Identifier les sujets importants à mettre à l'ordre du jour de notre prochaine réunion et la manière de les traiter, afin que chacun des participants se sente nourri dans ses besoins || 1er lien || 2e lien || propose la stratégie || secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Intentions de cercle || cohésion, appartenance || Valider ensemble en réunion les 8 et 9 octobre les intentions proposées sur le site || 1er lien || 2e lien || A proposé la stratégie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A3 || Indisponibilité d'Alain || lien, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-----
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

----

'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

----

'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

----

'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]

Officiers du cercle Girafe et CO

2011-09-21T11:23:40Z

Caulliezj :

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Elles contient différents tableaux dont les contenus sont reflétés par le sommaire ci-dessous et dont le [[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est précisé au bas de cette page.

== Réunions à venir ==

Les prochaines réunions téléphoniques entre officiers sont prévue aux dates et heures suivantes :

<big> '''* mardi 4 octobre 2011 de 19h à 21h''' </big>

Pour y participer, composer les [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros permettant d'accéder à la salle de réunion]]. Si un participant tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez le contacter aux [[Officiers du cercle Girafe et CO#Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion|numéros de téléphone]] indiqués dans la même rubrique.

* '''L'ordre du jour''' proposé (par François) pour cette réunion est le suivant [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Demandes_à_traiter|(voir tableaux ci-après)]] :

# document sur la sociocratie
# lettre de Rédouane
# nom du cercle (P2)
# dates possibles à proposer aux membres pour la prochaine réunion du cercl
# gestion des besoins d'empathie et des discussions lors des réunions (P5/R4)
# contact avec Catherine / journée éducation à Blois (A9)
puis R6, P3, R3, R7, P6, P14, R9, R8, P15, P12, P9 à P11, A2 à A4

* Et il s'inscrit dans le cadre du déroulement suivant :
# tour de connexion de 15 min.
# lecture et validation du [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Documents_à_diffuser|précédent relevé de décisions]]
# traitement des demandes en cours selon l’ordre du jour
# tour de clôture de 15 min.

Le tableau suivant récapitule les sondages en cours donnant les disponibilités respectives des officiers pour cette réunion et les suivantes.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! réunion !! date du sondage !! date de renseignement demandée !! adresse web !! responsable de la proposition !! date de réunion proposée
|-----
| Réunions téléphoniques d'ici à la 3e rassemblement du cercle des 7 et 8 octobre || 24 août 2011 || 25 août 2011 || http://doodle.com/99bx5e4i9hxkwp74 || Justine || vendredi 16 septembre 11h-13h, mercredi 21 septembre 11h-13h, si besoin 4 octobre 19h-21h
|-{{ligne grise}}
| 1ère réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle || 27 juin 2011 || juillet || http://doodle.com/dgnr6mir666wbyhb#cmt10624204 || Justine || mercredi 12 octobre 2011 de 9h à 11h
|-----
| 4e rassemblement du cercle || 21 juin 2011 || fin septembre || http://doodle.com/7fbk6v5xek2zieiq || Justine || en attente de renseignement de Redouane et Alain
|-{{ligne grise}}
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-----
| réunion || date du sondage || date de renseignement demandée || adresse web || responsable de la proposition || date de réunion proposée
|-{{ligne grise}}
|}

== Documents à diffuser ==

Le tableau ci-dessous récapitule les documents à diffuser à tous les membres du cercle et l'état d'avancement de leur validation. Une fois validés, ils pourront être déposés sur [[Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO|la page des réunions du cercle]]. Et la prochaine lettre d'information envoyée à ses membres pourra se contenter de signaler et commenter ces mises en ligne.
* ''Date prévue pour la diffusion de la prochaine lettre d'information : <big>'''courant septembre 2011'''''</big>.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! document !! date de réalisation !! date de diffusion souhaitée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || avis à venir en réunion '''''le''''' <date de la réunion> || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21-22_juillet_2011.pdf|relevé des décisions prises les 21 et 22 juillet 2011}} || 25 juillet 2011 || septembre 2011 || avis attendu d'ici la 1ère réunion de septembre || accepte la diffusion || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_24_aout_2011.pdf‎|relevé des décisions prises le 24 aout 2011}} || 26 aout 2011 || septembre 2011 || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || avis attendu à la 1ère réunion de septembre || a rédigé le document
|-----
| document || date de réalisation || date de diffusion souhaitée || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
|}

== Demandes à traiter ==

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|mode d'emploi]] est décrit en bas de page.
Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :
# Réunions téléphoniques entre officiers,
# Préparation des rassemblements,
# Autres sujets (dont la validation des écrits à diffuser, qui avait fait l'objet d'un tableau séparé,avant traitement de ses demandes lors de la réunion du 15 juillet),
'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment utiliser ces tableaux ?]]'''

'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-----
| R8 || demandes de formateurs || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 || demandes dépassant la cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la mise à jour des fichiers de coordonnées des membres) || propose la stratégie || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
|R10|| ordre du jour des réunions des officiers préparé et diffusé avant la réunion|| besoin: clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production|| stratégie proposée: Justine et Alain prépare avant la réunion un document d'ODJ avec les sujets à traiter par ordre de || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
|}

'''Préparation des prochains rassemblements'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}} || propose la stratégie
|-----
| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Ok pour définir temps optimal, et être personne ressource selon mes disponibilités || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P9 || date du 4e rassemblement du cercle || à renseigner || à renseigner || 1er lien || 2e lien || a proposé le sujet || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) qui permettrait de faire participer Marilou à notre cercle depuis la Martinique || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-----
| P13 || Ordre du jour de la prochaine réunion || co-création, considération et contribution au besoins du cercle || Identifier les sujets importants à mettre à l'ordre du jour de notre prochaine réunion et la manière de les traiter, afin que chacun des participants se sente nourri dans ses besoins || 1er lien || 2e lien || propose la stratégie || secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
|-----
| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| P16 || Intentions de cercle || cohésion, appartenance || Valider ensemble en réunion les 8 et 9 octobre les intentions proposées sur le site || 1er lien || 2e lien || A proposé la stratégie || Secrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
|-----
| A2 || Liens en région || Partage, soutien, évolution || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| A3 || Indisponibilité d'Alain || lien, appartenance || partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-----
| A4 || Validation des écrits (N° initial = V5) || Clarté, efficacité, simplicité || Vérifier sur expérience si les processus de validation sont satisfaisants || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Demandeur
|-{{ligne grise}}
| A5 || réunion de formateurs fin aout où Rédouane présentera le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || a proposé la stratégie
|-----
| A9 || journée “Education à la relation” le 2 décembre 2011 organisée par le diocèse de Blois || contribution à la diffusion de la CNV || afficher des informations sur le wiki concernant ces journées et inviter les membres à y participer || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Propose la strétagie
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|}

== Coordonnées des officiers et de leur salle de réunion ==

Pour rejoindre la salle de réunion téléphonique, il suffit de composer les numéros suivants sur le clavier de son téléphone aux dates et heures convenues (Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Réunions à venir | Réunions à venir]]) :
<big>
# Tel = '''0811 650 650'''
# Salle = '''244 89'''
# Code d'accès = '''88 42'''
</big>
'''''Une musique de fond avertit si vous êtes le premier arrivé dans la salle''''' et, réciproquement, son absence indique que vous êtes en communication avec un ou plusieurs autres participants.

Si un officier tarde à rejoindre la réunion, vous pouvez utiliser ses coordonnées, dans le tableau suivant, pour l'inviter à s'y joindre.

'''[[Officiers du cercle Girafe et CO#Mode d'emploi|Comment renseigner ce tableau ?]]'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! officier !! prénom !! nom !! téléphone !! mobile !! e-mail !! adresse
|-----
| 1er lien || Rédouane || Saloul || 04 67 87 26 19 || 06 09 84 66 79 || [mailto:redouanesaloul@gmail.com redouanesaloul(at)gmail.com] || 60 Chemin de la Mosson

34570 Vailhauqués
|-{{ligne grise}}
| 2er lien || Alain || Bourrut-Lacouture || 05 46 36 97 17 || 06 60 14 76 76 || [mailto:bourrut-lacouture.alain@neuf.fr bourrut-lacouture.alain@neuf.fr] || 60 C avenue Antioche
17480 Le Chateau d'Oléron
|-----
| Animatrice || Justine || Caulliez || 01 83 94 99 25 || 06 74 91 97 18 || [mailto:caulliezj@gmail.com caulliezj(at)gmail.com] || 14 rue Christiani
75018 PARIS
|-{{ligne grise}}
| Secrétaire || [[Utilisateur:François J.|François]] || [[Utilisateur:François J.|Jurbert]] || 09 51 29 21 64 || 06 29 96 55 62 (*) || [mailto:francois.jurbert@free.fr françois.jurbert@free.fr] || 35 rue Henri Sellier
53000 [[Laval]]
|-----
| Tous || || || || || bourrut-lacouture.alain@neuf.fr, redouanesaloul@gmail.com, caulliezj(at)gmail.com, francois.jurbert@free.fr ||
|}
(*) ''mobile de ma compagne, utilisé '''uniquement en cas de déplacement'''''

== Mode d'emploi ==

'''Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau''', il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien '''''Créer un compte ou se connecter''''', en haut à droite de cette page, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au site NVCwiki.
# Une fois connecté, cliquez sur le lien "'''''Modifier'''''" situé à droite du titre de la rubrique à modifier pour entrer en mode d'édition,
# Dans ce mode, utilisez la '''barre de défilement''' pour accéder à la ligne à modifier,
# Procédez aux modifications souhaitées en tenant compte des indications ci-après et sachant que :
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "|----" ou "|-<ligne grise>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''| contenu d'une case de tableau |''

Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |'''''

Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.

Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.

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'''2/ Tableau des réunions à venir'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.

'''2.1/ ajout d'un sondage'''

Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# Une description de la réunion souhaitée,
# La date de création du sondage associé,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.

'''2.2/ programmation d'une réunion'''

Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers après la date souhaitée pour cela (en 3e colonne).

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'''1/ Tableau des documents à diffuser'''

Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).

'''1.1/ ajout d'un document'''

Pour ajouter un document dans le tableau, il faut préalablement l'avoir téléversé. Pour cela, il convient de cliquer sur le menu '''"boîte à outils"''' puis sur la commande '''"Televerser un fichier"'''.
Pensez à mémoriser le nom donné au fichier téléversé pour pouvoir ensuite créer un lien vers celui-ci dans le tableau.

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un lien vers le document (pour respecter la syntaxe rendant le lien opérant, le plus simple est de copier un lien vers un autre document sur une autre ligne puis d'en adapter le contenu),
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''1.2/ avis des officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée, de préférence, par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la validation en attendant son retour en réunion,
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "avis à venir en réunion", suivi - si possible - de la date de cette réunion.
Ce dernier exemple de renseignement est adapté aux relevés de décision des réunions téléphonique entre officiers. Dans ce cas, il peut être effectué par le rédacteur du document, généralement le secrétaire du cercle.

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'''3/ Tableaux des demandes à traiter'''

Les colonnes des tableaux de cette rubrique, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :
# mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
# permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

Il convient de formuler votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-après en 1/ ou votre réponse à la demande choisie, comme indiqué ci-avant en 2/, '''''en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''

'''3.1/ Demande d'un officier'''

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
# Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
# Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
# La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.
Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

'''3.2/ Réponse des autres officiers'''

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la stratégie proposée",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

'''''Notes importantes :'''''

* ''Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.''
* ''Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.''
* ''Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.''

[[Catégorie:Girafe et CO]]