Fête de la CNV 2010/Préparation

2010-04-10T15:12:02Z

194.153.110.5 : /* Tableau des volontaires pour la Fête */

__NOTOC__

<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>

<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center> <center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> '''

==Tableau des volontaires pour la Fête==

{{entête tableau charte alignement|center}}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent''' (Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées) Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
!Horaires!!Accueil du Public!!Billeterie Adhésion Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique, logistique et humaine!!Soutien Equipe Africaine
|----
!8h30 - 9 h00 : installation
|
|
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
|
|----
!9h00 - 10h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!10h00 - 11h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!11h00 - 12h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!12h00 - 13h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Florence Priol
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!13h00 - 14h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Florence Priol
Elisa METRAL
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!14h00 - 15h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Florence Priol
Elisa METRAL
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10
|----
!15h00 - 16h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Elisa Metral
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10
|----
!16h00 - 17h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10
|----
!17h00 - 18h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10
|----
!18h00 - 19h00
|Prénom1 Nom1,
|Camille jacquet,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Nathalie Dard
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
| Magali Noaro
|----
!19h00 - 20h00
|Prénom1 Nom1,
|Camille Jacquet,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Nathalie Dard
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
| Magali Noaro
|----
|}

==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
* '''Rôle des personnes à l'accueil : '''
: Accueillir les personnes.
: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.

* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
: Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.
: Vente des billets pour adhérents.
: Vente des tickets repas pour le buffet africain.
Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''

Concrètement durant la fête :
: Assurer la vente des livres
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
: Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
: Garder sous clés les matériels sensibles.
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...

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