Fête de la CNV 2013/Participation à l'organisation

De NVCwiki
< Fête de la CNV 2013
Révision datée du 5 octobre 2012 à 22:06 par JF Hurel (discussion | contributions) (ajout du lien de renvoi vers la page de préparation de la Fête)
Aller à : navigation, rechercher


Volontaires pour aider à la journée du 23 Mars (stands, accueil, livres ...)
Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau

MainHorizontale.png Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires Billeterie
Adhésion
Réservation spectacle
Vente de livres
Librairie
Coordination technique,
logistique et humaine
8h30 - 9 h00 : installation * * *
9h00 - 10h00 * * *
10h00 - 11h00 * * *
11h00 - 12h00 * * *
12h00 - 13h00 * * *
13h00 - 14h00 * * *
14h00 - 15h00 * * *
15h00 - 16h00 * * *
16h00 - 17h00 * * *
17h00 - 18h00 * * *
18h00 - 19h00 * * *
19h00 - 20h30 * * *

Rôle attendu des volontaires durant la fête

  • Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
Accueillir les personnes.
Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
Vente des tickets :
  • Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres
Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
Rédiger les factures demandées.
  • Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
Garder sous clés les matériels sensibles.
Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.