Fête de la CNV 2010/Préparation : Différence entre versions

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__NOTOC__
  
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== Ateliers proposés pour le 8 mai ==
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<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
  
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Pouvez-vous remplir comme suit ?
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<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> '''
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exemple
 
  
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9 h - 11 h 45 : Prénom et Nom - Thème de l'atelier - descriptif "sexy" et évocateur - vos besoins en matière d'agencement de salle - autres besoins / précisions et commentaires
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==Tableau des volontaires pour la Fête==
  
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{{entête tableau charte alignement|center}}
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{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
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!Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine
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!8h30 - 9 h00 : installation
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|Pascale Wilmet
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|Arnaud Chiffaudel
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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!9h00 - 10h00
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|Pascale Wilmet,
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Catherine Soum,
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Prénom3 Nom3,
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|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
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Prénom 8, Nom 8
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|Sophie Schrobiltgen
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!10h00 - 11h00
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|Pascale Wilmet,
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Milena Wendt,
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Catherine Soum,
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Prénom 4 Nom 4,
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|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
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Najat Essaifi
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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!11h00 - 12h00
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|Pascale Wilmet,
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Milena Wendt,
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Prénom 3 Nom 3,
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|Arnaud Chiffaudel
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Catherine Soum,
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Pascale Sicre,
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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!12h00 - 13h00
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|Gaëlle Calvet-Marcadé,
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Aurélia Dubourg,
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Prénom5 Nom5,
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|Florence Priol
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Catherine Soum,
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Françoise Caron,
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|Sophie Schrobiltgen
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!13h00 - 14h00
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|Michèle Palmyre,
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Gaëlle Calvet-Marcadé,
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Aurélia Dubourg,
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|Florence Priol
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Elisa Metral,
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Françoise Caron,
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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!14h00 - 15h00
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|Michèle Palmyre,
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Aurélia Dubourg,
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Françoise Caron,
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|Florence Priol
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Elisa Metral,
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Anne Guillou,
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|Delphine Croquelois
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!15h00 - 16h00
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|Pascale Colino,
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Aurélia Dubourg,
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Prénom5 Nom5,
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|Eve Lemercier
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Elisa Metral,
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Anne Guillou,
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|Delphine Croquelois
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|----
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!16h00 - 17h00
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|Pascale Colino,
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Eveline Helbecque,
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Aurélia Dubourg,
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|Eve Lemercier
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Prénom7 Nom7,
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Prénom8 Nom8,
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|Delphine Croquelois
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!17h00 - 18h00
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|Pascale Colino,
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Eveline Helbecque,
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Aurélia Dubourg,
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|Eve Lemercier
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Prénom7 Nom7,
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Prénom8 Nom8,
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|Delphine Croquelois
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|----
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!18h00 - 19h00
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|Camille jacquet,
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Eveline Helbecque,
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Aurélia Dubourg,
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Françoise Caron,
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|Nathalie Dard
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Violaine Pinta,
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Prénom8 Nom8,
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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!19h00 - 20h00
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|Camille Jacquet,
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Aurélia Dubourg,
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Prénom5 Nom5,
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|Nathalie Dard
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Prénom7 Nom7,
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Prénom8 Nom8,
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|Sophie Schrobiltgen
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|----
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|}
  
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==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
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* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
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: Accueillir les personnes.
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: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
 +
: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un  tampon sur la main de la personne.
 +
: Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
 +
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.
  
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'''Salle Olive''' – 48 m2 - 40 places en théâtre, 25 places en U
+
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
  
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* 9 h à 11 h 45 :  
+
Concrètement durant la fête :
−
* 12 h à 14 h 45 :  
+
: Assurer la vente des livres
−
* 15 h à 17 h 45 :  
+
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
 +
: Rédiger les factures demandées.
 +
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
  
 +
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
 +
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
 +
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
 +
: Garder sous clés les matériels sensibles.
 +
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
 +
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
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Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
  
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'''Salle Aubergine''' -  50 m2 - 40 places en théâtre, 25 places en U, 20 places en classe
+
* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
−
 
+
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
−
* 9 h à 11 h 45 :
+
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
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* 12 h à 14 h 45 :
 
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* 15 h à 17 h 45 :
 
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'''Salle Potiron''' – 75 m2 - 65 places en théâtre, 35 places en U, 45 places en classe  A'''TELIER DECOUVERTE DE LA CNV'''
 
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* 9 h à 11 h 45 :  
 
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* 12 h à 14 h 45 :
 
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* 15 h à 17 h 45 :
 
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'''Salle Griotte''' -  30 m2 - 20 places en théâtre, 20 places en U, 15 places en classe
 
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* 9 h à 11 h 45 :  
 
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* 12 h à 14 h 45 :
 
−
* 15 h à 17 h 45 :
 
−
 
 
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'''Salle Cassis''' -  25 m2 - 20 places en théâtre, 20 places en U, 15 places en classe
 
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* 9 h à 11 h 45 :
 
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* 12 h à 14 h 45 :
 
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* 15 h à 17 h 45 :
 
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== Choix du lieu ==
 
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Noter ci-dessous les points sur lesquels semblent se dégager un accord.
 
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Les points qui relèvent plutôt d'un point de vue personnel sont explorés au § [[Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu]]
 
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== Idées pour la soirée festive du 7 mai ==
 
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Après contact avec Caroline Ader Lamy, j'ai la confirmation (et l'autorisation d'utilisation) que le DVD du spectacle de médiation réalisé lors du salon ZEN sera prêt.
 
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Proposition : si nécessaire en fonction du programme, organiser une projection - débat autour du spectacle de médiation. Pour mémoire, la troupe (Théâtre du fil de la vie) sera en répétition le 7 mai ainsi que Caroline.  
 
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Eléments complémentaires : les DVD pourront également être mis en vente à cette occasion pour les personnes intéressées.
 
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--[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 13 janvier 2010 à 19:11 (CET)
 

Version actuelle datée du 7 mai 2010 à 23:22


Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)
Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau

MainHorizontale.png Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête[modifier]

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...
Horaires Billeterie
Adhésion
Réservation repas		 Vente de livres Coordination technique,
logistique et humaine
8h30 - 9 h00 : installation Pascale Wilmet Arnaud Chiffaudel Sophie Schrobiltgen
9h00 - 10h00 Pascale Wilmet,

Catherine Soum, Prénom3 Nom3,

Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux

Prénom 8, Nom 8

Sophie Schrobiltgen
10h00 - 11h00 Pascale Wilmet,

Milena Wendt, Catherine Soum, Prénom 4 Nom 4,

Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux

Najat Essaifi

Sophie Schrobiltgen
11h00 - 12h00 Pascale Wilmet,

Milena Wendt, Prénom 3 Nom 3,

Arnaud Chiffaudel

Catherine Soum, Pascale Sicre,

Sophie Schrobiltgen
12h00 - 13h00 Gaëlle Calvet-Marcadé,

Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,

Florence Priol

Catherine Soum, Françoise Caron,

Sophie Schrobiltgen
13h00 - 14h00 Michèle Palmyre,

Gaëlle Calvet-Marcadé, Aurélia Dubourg,

Florence Priol

Elisa Metral, Françoise Caron,

Sophie Schrobiltgen
14h00 - 15h00 Michèle Palmyre,

Aurélia Dubourg, Françoise Caron,

Florence Priol

Elisa Metral, Anne Guillou,

Delphine Croquelois
15h00 - 16h00 Pascale Colino,

Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,

Eve Lemercier

Elisa Metral, Anne Guillou,

Delphine Croquelois
16h00 - 17h00 Pascale Colino,

Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois
17h00 - 18h00 Pascale Colino,

Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg,

Eve Lemercier

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Delphine Croquelois
18h00 - 19h00 Camille jacquet,

Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, Françoise Caron,

Nathalie Dard

Violaine Pinta, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen
19h00 - 20h00 Camille Jacquet,

Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5,

Nathalie Dard

Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8,

Sophie Schrobiltgen

Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]

  • Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
Accueillir les personnes.
Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)

Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.

  • Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres
Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.

  • Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
Garder sous clés les matériels sensibles.
Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

  • Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
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