Cercle France/2011/Mai : Différence entre versions

Version du 29 juin 2011 à 01:30

Page en construction à bonifier. Elle sera validée à la réunion du Cercle France les 15/16 et 17 juillet 2011

Ordre du jour Samedi

• Horaires :

09h00 – 12h30 : Cercle restauratif (en comité restreint)

12h30 – 14h00 : Pause déjeuner

14h00 – 19h00 : Répartition des demandes (tous)

• Personnes présentes au cercle restauratif :

François Dusson, Dieudonné Dard, Jean-François Hurel, Sylvie Boyer, Daniel Mathieu, Françoise Berry, Aurélia Dubourg, Nathalie Dard.

• Personnes présentes à la réunion :

François Dusson (FD), Dieudonné Dard (DD), Jean-François Hurel (JFH), Sylvie Boyer (SB), Daniel Mathieu (DM), Françoise Berry (FB), Aurélia Dubourg (AD), Catherine Schmider (CS), Pascale Molho (PM), Nicole Azincourt (NA), Françoise Keller (FK), Nathalie Dard (ND), Alain Bourrut Lacouture (ABL).

• Membre du cercle France absent : Delphine Croquelois, Rédouane Saloul, Catherine Gay

Cercle Restauratif

Un Cercle restauratif sur le thème de la restructuration du Secrétariat est tenu avant l'ouverture de la réunion du Cercle France samedi matin :

• Participation des 5 membres du bureau avec Françoise Berry et Aurélia Dubourg; Nathalie Dard en tant que facilitatrice
• Ce cercle restauratif se poursuivra à la prochaine réunion du Cercle France en juillet avec un soutien individuel téléphonique par Nathalie d'ici là
• Le Bureau continuera d'élaborer entre temps la restructuration du Secrétariat en collaboration avec Françoise et Aurélia

Cercle France

• Tour de connexion et célébration personnelle

• Proposition de l’ordre du jour --> adoptée

Instruction d’une demande (FD/DD/JFH)

• Présentation des 5 volets : éducation et formation, promouvoir, produits et services, liens et réseaux, organisation et procédures.
• Prise en exemple d’une demande et de sa constitution
• Mode de fonctionnement sommaire du wiki et de ses avantages
• Echanges/débats sur le sens de cette démarche, de cette proposition sur la prise en compte de toutes les demandes entrantes à l’association
• Besoin de remise en perspective des objectifs prioritaires de l’AG de l’ACNV
• Volonté d’un travail d’équipe entre le bureau, le cercle France, les formateurs
• Présentation de la procédure de la prise en compte du traitement de la demande en 6 points
• Ajouter à notre procédure la délégation de pouvoir décisionnel (référé au bureau pour instruction et retour au cercle France pour décision) (Jean-François)

Réélection d’un membre du bureau

• 5 postes au bureau, 4 membres du bureau en place (François Dusson : Président, Dieudonné Dard : Vice-Président, Syvie Boyer : Secrétaire, Daniel Mathieu : Trésorier), 1 poste de Vice-Président vacant.
• Tour de parole : est-ce que les membres du bureau sont d'accord pour continuer dans leur fonction, leur mandat et quel sens cela a pour eux ?

FD : ok pour continuer

DD : ok car l’implication plus concrète, se sent utile, pas au-delà d’un an

SB : oui, travail en commun

DM : ok pour honorer les 2 ans malgré contraintes et frustrations. Son souhait : pérennité des connaissances

--> 4 membres confirment leur mandat

• Question à JFH : souhaites-tu te représenter au poste de vice-président du bureau ?

JFH : chemin long, pente difficile, ne souhaite pas abandonner au milieu d’un travail de longue haleine. Aimerait pouvoir travailler sur ces prochaines 3 années pour apporter son énergie et ses compétences --> oui souhaite se représenter.

• Question ouverte au Cercle France : y a-t-il d’autres candidats ? --> non

Tour de réaction sur la candidature de JFH

ALB : heureux, apprécie la qualité de présence de JFH, le discernement, volonté de faire avancer les choses

DM : invivable si JFH quitte le bureau, cela larguerait la moitié de mes énergies si JFH pas présent

PM : sensible au désir de JFH de récolter les fruits du travail

CS : apprécie la structuration, donne une énergie sans compter

NA : soulagée

DD : reconnaissance de l’investissement wiki

ND : goût de transmettre, diversité. Aimerait que JFH compte aussi pour lui, pour son équilibre

FD : heureux de l’organisation, structure du bureau

FK : touchée par l’énergie de JFH, souhaite que le 2nd mandat soit vécu de façon plus légère

SB : élément structurant pour l’association. Invitation à lâcher certaines choses, plus de légèreté

FB : ravie les choses avancent

AD: racine de l’association

--> Réélection de JFH au poste de vice-président pour 3 ans.

Les membres du bureau comme référents pour chacun des 5 volets

Proposition :

• Education/formation : FD

• Promouvoir : SB

• Produits et services : DD

• Liens et réseaux : JFH

• Organisation et procédures : DM

Que la répartition des volets au sein des membres du Bureau, à titre de Référents, soit établie comme proposée --> adoptée

• Précision : ces personnes sont référentes : intérêt + compétences / tous les volets ont un impact sur les autres
• Proposition : le bureau doit présenter un tableau plus clair et plus succinct ajoutant une définition à chacun des 5 volets
• Tour de parole sur la dénomination des volets
• Proposition par NA et ND de renommer les 5 volets de façon consistante uniquement par des verbes : Former, Promouvoir, Diffuser, Créer des liens et Organiser --> adoptée.
• Proposition par FD : que chaque membre du Cercle France se porte aussi co-référent sur un ou plusieurs volets et informer de notre ou notre intérêt pour d’autres volets, - ajout par NA : qu'à ces référents s'ajoutent une troisème personne (un « naif » qui n’a pas nécessairement suivi l’instruction) pour porter regard neuf/neutre sur la demande instruite

FK : ne souhaite pas se positionner sur un volet global, mais ok pour les demandes sur les adhésions, groupe de pratique (en lien avec priorité assoc Rhône Alpe)

NA : besoin de temps pour réfléchir, 2 semaines ?

PM : aimerait une décision d’ici demain soir

JFH : proposition d’ici demain de se positionner où l’on se sent (volet, point particulier, en tant que 3eme personne….)

ND : souhaite se positionner comme l’ont fait les membres du bureau en reprenant le tableau et notant son intérêt point par point

• Proposition : imprimer le tableau, et laisser la journée de demain pour que ceux qui souhaitent se positionner puissent le faire.
• Proposition par NA, ND et FD que les membres du CF choisissent chacun un ou deux volets pour lesquels ils ont un intérêt de s'associer à un membre du Bureau afin de créer des binômes/trinômes référents d'ici la levée de la réunion dimanche et au plus tard d'ici 15 jours --> adoptée.
• Proposition par FK, PM et JFH qu'à la page du wiki.ca concernée le titre des volets soit corrigé, qu'on y ajoute un bref descriptif (plutôt qu'une liste exhaustive) de chaque volet et qu'on y apporte la mention des binômes/trinômes référents afin de tester d'ici 6 mois la mise en place de cette proposition de travail --> adoptée.
• Proposition de délégation par JFH et DM que la question de la délégation de pouvoir du Président aux autres membres de binômes/trinômes ainsi constitués soit renvoyée au Bureau pour étude et recommandation au CF à sa prochaine réunion --> adoptée

• TOUR DE FIN

Ordre du jour Dimanche

• Horaires :

09h00 –10h15 : Tour connexion et proposition ordre du jour

10h15 - 11h20 : Projet Education et engagement social

11h40 – 12h40 : Cercle Girafe et CO

12h40 – 14h00 : Pause déjeuner

14h00 – 15h00 : Cercle Girafe et CO

15h00 – 16h00 : Répartition des demandes

16h00 – 16h30 : Suites données au cercle restauratif

• Personnes présentes à la réunion :

François Dusson (FD), Dieudonné Dard (DD), Jean-François Hurel (JFH), Sylvie Boyer (SB), Daniel Mathieu (DM), Françoise Berry (FB), Aurélia Dubourg (AD), Catherine Schmider (CS), Pascale Molho (PM), Nicole Azincourt (NA), Françoise Keller (FK), Nathalie Dard (ND), Alain Bourrut Lacouture (ABL), Catherine Gay (CG).

• Membre du Cercle France absent : Delphine Croquelois, Rédouane Saloul.

• Animateurs : Daniel Mathieu/Dieudonné Dard/Sylvie Boyer

• Rédacteur : Aurélia Dubourg/Daniel Mathieu

• Gardien du temps : Aurélia Dubourg

Tour d'ouverture et de connexion (Tous)

• Comment je me sens ?
• Quel sens ça a pour moi la CNV, mon implication ?

Synthèse des travaux du samedi (FD)

• Points importants de la réunion
• Présentation succincte du cercle restauratif

Proposition d'Ordre du jour (FD)

Matin

• Aspect transversal à la journée : s’inscrire sur les 5 volets + niveau de délégation (Tous)
• Projet éducation --> engagement social (CS)
• Cercle Girafe et CO : mesurer l’intérêt de ce groupe pour l’association, transmetteurs, animation du réseau, animation en régions (ABL)
• Réflexion sur comment travailler dans les régions (FK)
• Association / organisme de formation : organisation secrétariat, lien avec les formateurs, programmes (état du groupe de travail + perspectives)

Après-midi

• Inscription sur les 5 volets (Tous)
• Décisions à prendre en Cercle France/traiter les demandes : jeu cartes CNV, dates 2012, contribution ACNV pour aider les personnes en difficultés de ressources financières, adhésions, lien avec les associations extérieures…

Projet Education et Engagement social (CS Coordinatrice Projet Education)

• Tous les mois reporting sur le wiki des actions menées et de la gestion du temps, taper Schmider dans le moteur de recherche

http://www2.nvc-europe.org/wiki.ca/index.php/Utilisateur:Catherine_Schmider

• Présentation des missions prioritaires, de celles réalisées ou en cours de réalisation
• Missions prioritaires : dossier agrément éducation nationale, dons particuliers/entreprises, contacts institutionnels, cursus formations CNV en milieu scolaire, film CNV
• Recherche de l’éthique dans les partenariats éventuels
• Temps d’accueil et d’écoute aux besoins de CS
• De plus indiqué que CS n'a pas à porter la responsabilité de générer les fonds pour couvrir son mandat puisque l'ACNV a décidé d'assumer cette charge dans son budget annuel
• CS soumettra au Bureau son plan de priorisation pour les prochains 7 mois
• Tour de célébrations/réactions/propositions d’aide

CG : aide recherche mécénat

PM : proposition écoute, contacter Daniel Favre (CNRS) en ce qui concerne les évaluations

NA : proposition écoute

FD : organiser secrétariat afin que FB puisse soutenir CS dans les 7 prochains mois, notamment

JFH : soutien pour film vidéo, rendre public ce travail pour que d’autres énergies puissent se fédérer

ND : soutien pour traduction, favorable au lien avec FF2P, offre aide soutien, écoute

DM : propose une réorganisation du Wiki.CA pour que l’éducation apparaisse; souligne que le référent est FD

FB : soutien traduction

• Idées diverses :

CS : déposer le nom « une éducation au service de la vie »

NA : déposer la marque CNV

ABL : inquiet de l’avancée de " Temp O Jeunes " et leur usage du terme cnv

CG : cherche à comprendre

Cercle Girafe et CO (ABL 2nd lien Cercle Girafe et CO)

Retour du Cercle des transmetteurs Girafe et CO :

• Touché par les personnes qui viennent de toute la France, qui sont déjà dans la transmission et qui ont envie de partager sur les pratiques
• Créer des liens pour se soutenir mutuellement
• Se regrouper au niveau régional  besoin du cercle France
• Energies freinées en janvier par le renomination "Girafe et Co", sans concertation. Ne se retrouve pas dans l’interprétation Girafe et CO, besoin de reconnaissance pour ce qui ait déjà fait
• Présentation des 4 officiers et la passation du secrétariat de Lilan Cobo à François Jurbert

Présentation de comment s’est passé le changement de nom

• Travaille en audio conférence avec les présents
• Décision diffusée sur le wiki
• Réaction d’une trentaine de personnes
• Problème : ce qui a été pointé était tout ce que les transmetteurs n’étaient pas. Alors que besoin de reconnaissance pour ce qui est déjà fait en terme de transmission

Tour de parole (Tous)

NA : partage idée : une personne vivant au Canada utilise le terme d’accompagnatrice en communication consciente et communication non violente de Marshall Rosenberg

DM : clarification de la directive du CNVC  autorise un seul titre (formateur certifié) et rien d’autre et "cnv" à l'usage exclusif des formateurs certifiés

FB : n’adhère pas au nom Girafe et CO, aimerait des personnes sur qui s’appuyer dans chaque région

PM : s’interroge sur l’étiquette

CG : nom n’étant pas statué, ceux qui sont le plus proche de l’éthique de la CNV sont pénalisés

AD : pas d’eau à apporter au moulin

FK : entend une souffrance pour tout le monde; manque existant de formateurs certifiés, il est trop tôt pour régler cette question du nom des transmetteurs car le réseau est petit; opter pour une proposition écologique : développement des régions

SB : s’interroge sur pourquoi revenir à quelque chose de déjà acté; voit l’intérêt de l’existence du cercle des transmetteurs

FD : « I am CNVC », instaurer au sein du réseau le pouvoir avec; proposition de prendre contact avec le CNVC (2 représentants francophones, DD et FD); souligne 2 problématiques : le métier et l’animateur terrain; souhaite construire une vision positive du métier de formateur certifié, le désacraliser, les amener à être vus comme des personnes ressources

DD : comment on se définit par les actions ? (animateur de terrain CNV). Quelle légitimité à la transmission ? Suggère l’exploration des pistes de Dominique Bartners

JFH : repositionne le sens qu’à Girafe et CO en Belgique; rejoint la proposition de FD; quelle place donne-t-on aux gens qui ont envie de transmettre ? Travail de clarification sur les intentions de l’association à faire, pour créer le travail en région

CS : voir des gradations dans le parcours de certification --> statuts intermédiaires

ND : ne se retrouve pas dans ce système de dualité : formateur ou pas; se retrouve dans le terme de facilitatrice

Retour d’ABL

• Nourri car besoin de sortir des étiquettes, besoin de reconnaissance de soutien, ravi des propositions faites
• Question : peut-on décider aujourd’hui de faire marche arrière par rapport au nom Girafe et CO ?

Dernier tour de parole

• Cercle France : est reconnaissant du travail fait dans cercle transmetteurs et apporte son soutien

PM : célèbre la richesse du cercle France; sensible à l’écoute mutuelle, appartenance des régions, la notion d’étiquette, construire une vision positive des formateurs certifiés

ND : serait soulagée de la mise en place d’un cercle restauratif au sein du réseau Girafe et CO

• Proposition DM : 13h45, rendez-vous pour les personnes du cercle restauratif en vue de discuter de la suite à donner --> adoptée

Cercle Girafe et CO (suite)

• Proposition FD : 15 minutes pour clôturer sur thème précédent --> adopté (FD)

Tour de réactions (Tous)

DM : appuyer le Cercle des transmetteurs à travailler sur le nom, un référent « liens et réseaux »

JFH : Cercle transmetteurs plus avancés que le Cercle France sur la réflexion en région --> cercle France ouvert, attend une demande

PM : reconnaître la diversité des personnes; réfléchir sur la proposition « animateur de terrain »

CG : Cercle transmetteurs viennent au Cercle France avec une proposition

FD : considération pour ce qui est fait; il y a des mots qui peuvent le dire

JFH : confiant de la décision qui va être prise en harmonie; reconnaissant du travail déjà fait

ABL : rejoint JFH

NA : beaucoup de paramètres

PM : proposer des noms = remettre des étiquettes, ce qui est différent de la diversité; tenir compte aussi, de ce qu’a dit Isabelle Padovani

FK : le nom a beaucoup d’impact : décision ne se prend pas au niveau local; serait plus à l’aise à l’idée d’un groupe de travail

NA : rejoint PM et FK

• Proposition : création d'un Groupe de travail comprenant des représentants du Cercle Girafe et CO, du CNVC, du Cercle France et membres du bureau --> adoptée

Précision de JFH : si d’autres personnes souhaitent se joindre à cette réflexion, c’est ouvert; le référent est JFH

FD : repositionne NA/KF/PM --> pas seulement des formateurs certifiés mais aussi des membres du Cercle France

Proposition de FD : prendre contact avec Thierri Mourman, référent formateurs certifiés, afin de partager la proposition sus citée et ainsi informer les autres formateurs de France qu’il est possible de prendre part à cette réflexion--> adoptée

• Seconde proposition par DM : le Cercle Girafe et CO continue dans l’organisation actuelle et le Cercle France apporte soutien si des demandes viennent ?

Tour clarification/réactions

ABL présente sommairement le concept de la division de la France en 5 régions géographiques dans le projet de conception du mandat du Cercle; il s'en suit une discussion sur les régions

JFH : que les expériences existantes en Rhône Alpe et Ile de France soient prises en compte quand une proposition d’animation sera amenée

ABL : prendre du temps

ND : ne comprend pas

NA : ne comprend pas

Bonification de la proposition

• Cercle Girafe et CO avance avec ses travaux et quand ils sont prêts à créer un groupe de travail, ils peuvent demander un soutien au Cercle France pour établir un regroupement

Tour de clarification/réactions

FB : besoin d’être sûre que le travail déjà fait soit pris en compte par les transmetteurs

• proposition DM (avec divers amendements) de laisser le Cercle continuer son travail quant à son organisation géographique et de reporter ce point à l'ordre du jour de la réunion du CF en juillet, puisque cette question a un impact, et un intérêt, pour l'ensemble de l'ACNV, sur les représentants régionaux déjà en place, sur les associations régionales et sur les cercles régionaux et qu'un besoin de cohérence est omniprésent

SB : propose de laisser pour aujourd’hui

ND : propose de la mettre à l’ordre du jour de juillet --> adoptée

Remontées Rhône Alpes (FK 1er lien cercle Rhône Alpes)

• Propose de reconduire ce point sur ordre du jour de juillet --> adoptée

Balayage des Demandes (FD/DD/JFH/SB/DM)

• Celles nécessitant de prendre une décision aujourd’hui
• Malaise sur le déroulement de l’heure restante et des priorités à traiter
• Réunion de 5 minutes entre les membres du bureau pour ajustement

Demande NVA (SB)

• Présentation par SB avec support wiki de l’état d’avancement de la demande

Tour d’objections/réactions

NA : petit malaise

FK : besoin clarification sur l’échange de partenariat, les conditions

FD : rejoint FK. Proposition à l’ODJ de juillet : qu’entendons-nous par partenariat ?

SB suit cette demande

Demande de paiement en ligne (DD)

• Proposition par DD : valider l’engagement de dépenser 1000€ (pour les honoraires de services de mise en place de lien électronique par un consultant) et 300€/an (pour le maintien de l'abonnement au service de paiement en ligne sécurisé) ? Besoin du soutien d’une autre personne dans l’instruction de cette demande

Tour de clarifications/réactions

ND : 300€ et quelques centimes, est-ce égal à la maintenance ?

DD : non

NA : élan de travailler avec DD

CG : si on change de site, peut-on reprendre ce module de paiement en ligne ?

DD : nécessaire de garder le moteur SPIP, sinon obligation de repayer 1000€

FK : est-on clair sur la façon de gérer la réception des paiements et de la gestion des livres ?

DD : a commencé la réflexion

JFH : regard sur la maintenance ? Quel coût si on change le moteur du site ?

NA : propose d’avancer sur la réflexion et de la présenter pour recueillir les réflexions

FD : il y a un degré d’alerte sur le wiki pour dire que le dossier arrive à instruction, donc chacun peut avoir un regard

--> adoptée --> NA se joint à DD

Dates pour les réunions 2012 (JFH)

• Tel que proposé sur le wiki.ca depuis la dernière réunion du CF, le Bureau propose les dates suivantes pour l'agenda des réunions en 2012 :

14/15 Janvier : Cercle France

24 Mars : Fête CNV

25 Mars : AG ACNV

19/20 Mai : Cercle France

6/7/8 Juillet : Cercle France (pour éviter le samedi 14/07 férié)

13/14 Octobre : Cercle France

--> adoptée et afficher sur le wiki.ca

Groupe de travail ACNV/Formateurs : Organisme de Forùmation (FD/PM Membres groupe de travail)

• FD et PM, membres de ce Groupe, donnent des explications du déroulement de ce Groupe de travail et FD indique qu'en l'absence de premier et second lien Formateur auprès du CF c'est Thierry Mourman qui a accepté d'être le référent*

Groupe de Travail : Programme (FB Membre Groupe de travail)

• Constat : une refonte totale pour 2012 n’est pas possible car le délai est trop court
• Pour 2013 : changements envisageables : moins de pages, papier plus léger, mettre quelques informations du livret dans le programme, une brochure légère avec ce qu’est la CNV, plusieurs petits livrets : modules 1-2-3, approfondissement, variés
• Pour 2012 : imprimer en format A5, à la verticale (calendriers postaux), restructurer par thèmes, supprimer la liste complète des groupes de pratiques, un bulletin d’adhésion sous feuille volante à l’intérieur, mettre une petite présentation de l’association à la place de la liste du Cercle France, enlever l’adresse complète pour les formateurs, garder code postal, ville, téléphone, e-mail
• FB : mise en ligne sur le wiki du document de réflexion du groupe de travail

Sujets complémentaires

Formation WIKI (JFH/DD)

• Aucun laps de temps particulier n'est réservé à la formation wiki lors de cette réunion bien que DD, JFH et CS fassent une démonstration en direct de l'utilisation de diverses pages, articles et discussions lors de la réunion
• CS donne un exemple de formation "e-Formation" donnée à distance par moyen électronique, téléphonique et de type Skype

Suivi de l’AG : finances'

• Pour information, DM mentionne que parmi les points en suivis de l'AG faisant l'objet d'une Demande Interne, il va proposer la mise en place, d'ici la prochaine réunion du CF, un Groupe de travail - sur les adhésions, cotisations, aide et services aux membres etc. et sollicitera des membres de l'ACNV et des non-membres, du CF et du CFCF

Jeu de cartes CNV

• La Demande Interne sur ce point est discutée à titre d'exemple d'un dossier en cours de traitement pour expliquer la procédure de suivi et d'étude des demandes adressées à l'ACNV. Aucune décision du CF n'est requise à ce stade-ci

Autres demandes non traitées

• Les autres demandes prêtes pour une décision et non traitées faute de temps seront suivies par le Bureau d'ici à la prochaine réunion du CF où elles seront reportées

Prochaine réunion du Cercle France (FD)

• Elle est anticipé (sujet à confirmation du lieu) qu'elle aura lieu à Versailles le vendredi 15 (14h à 17h), le samedi 16 (9h à 17h) et le dimanche 17 (9h à 16h) juillet 2011
• Elle sera précédée de la continuité du Cercle restauratif -Secrétariat le 15 juillet en matinée

Tour de fin (Tous)

• Tour de parole de clôture et de célébrations

Liens externes

• Cercle France/Mai 2011 : la page correspondante sur le wiki en accès restreint.