Modification de Groupe de travail : Adhésion et Soutien/Novembre 2011

== Proposition par anticipation ==

Il y a deux thèmes proposés pour discussion à cette réunion :

a) Thème '''Cotisation : sens''' : Discussion et approbation du document produit par Christophe (en lien avec Catherine) sur le sens de la cotisation ; voir le document joint à la page Discussion.

Proposé par Daniel

b) Thème '''Soutien : options''' : Aborder une discussion initiale sur les options possibles pour soutenir financièrement les personnes en chemin de certification compte tenu du coût et de la durée de cette formation.

Proposé par Christophe (à reporter à une autre réunion si Christophe est absent et en fonction de ce qui aura pu être discuté en octobre)

c) Autre thème possible : '''Cotisation : montant''' : Aborder un projet de sommaire des options possibles concernant les divers montants possibles de cotisation : 20€ annuel, 1€ par participation/événement, une cotisation à tarif réduit (étudiants, chômeurs et personnes à faible revenu), un montant aléatoire selon l'élan de chacun, et autres options. Et déterminer quel montant ouvre droit à quels services/droits (communications, participation, structures représentatives et AG...).

Proposé par Daniel

'''Document "Cotisation : montant" et Soutien : moyens"'''
Voir ci-joint le projet de document de travail pour lecture, commentaire et correction en vue de son approbation (novembre/décembre) pour ajout au document "Cotisation : sens" de Christophe V. (voir les ordres du jour des réunions d'octobre et novembre) :

Les options de soutien financier de l'ACNV

Il existe trois façons distinctes de soutenir l'ACNV :

1) '''La cotisation''' : Fixée par les statuts (art. 7) de l'ACNV à 20€ par an (c’est actuellement l’équivalent d’un café à 1,20€ toutes les trois semaines ou 0,4 € / par semaine), est avant tout un geste "adhérent"; par ce geste, vous indiquez votre appartenance au réseau des personnes qui soutiennent le changement social engendré par la promotion et la pratique de la CNV dans notre univers quotidien; en plus des services de l'ACNV, la cotisation donne les droits conférés par les statuts (participation aux organismes de gestion et de direction et leurs réunions et assemblées représentatives).

NB : Si les 4 500 à 5 500 personnes présentes dans nos fichiers venaient à payer leur cotisation annuelle de 20€, cela correspondrait par ex. 5000 x 20 = 100 000 € ! De quoi soutenir notre secrétariat, nos divers projets, comme l'éducation et bien d'autres...

''Proposition N°1 d'ajouter un montant par "Association" (50€) et un montant par "Entreprise" (100€), n'étant pas prévu au statuts ainsi qu'un montant "Cotisation majorée (Chômeurs, étudiants, personnes à faible revenu) de 50 ou 75 %. Obligation de créer la Carte de membre annuelle.''

2) '''Le don''' : Il s'agit d'un geste, de la part d'un bienfaiteur, de "soutien financier" (au delà ou sans lien à la cotisation) soit à l'ACNV en général soit à un projet particulier; le donateur ne devient pas membre pour autant (il s'agit d'entrée comptables distinctes); sinon il doit joindre un second chèque couvrant le montant de la cotisation. Le don donne accès aux services de l'ACNV sans les droits conférés aux adhérents par la cotisation annuelle.

''Proposition N°2 de stipuler le montant minimum d'un don à 10€/50€/... et au delà, avec reçu (mais pour l'instant sans reçu aux fins d'impôts puisque l'ACNV n'a pas encore le statut d'organisme officiel de charité).''

3) '''La participation''' : C'est une façon alternative de participer à l'ACNV sans avoir à payer la pleine cotisation, donc sans en recevoir les pleins droits ni carte de membre; elle permet de participer à des activités de l'ACNV en payant un droit d'entrée qui est versé au fonds général de l'ACNV pour sa programmation et ses projets et pour défrayer les frais de ses activités. La participation donne accès aux services de l'ACNV sans les droits conférés aux adhérents par la cotisation annuelle.

''Proposition N°3 de créer une participation minimale à partir de 1€ par personne par activité pour toutes les activités de l'ACNV, conférences, ateliers, stages, formations en lieu et place de la cotisation pour les personnes ne souhaitant adhérer.''

Pour des activités particulières, l'ACNV peut avoir recours à des modes de financement spéciaux, selon le modèle de Ulule (http://fr.ulule.com/lives-in-spiral ) ou selon le mode de la contribution volontaire participative aux frais engagés (Ex. Dominic Barter et Cercles restauratifs : cf. Cercles Restauratifs #Co-créer les ressources nécessaires à cet évènement et à ce travail)

== QUELQUES PROPOSITIONS DE MISE EN PRATIQUE ==

- Solliciter les nouveaux au moment où leur enthousiasme est au plus haut : lors des premiers modules cnv, lors des conférences avec des invités spéciaux et de renoms, lors de la Fête CNV annuelle...

- Il y a aussi la piste que l'adhésion soit inclue dans le module 1 (proposition non légale - les formations ne sont pas organisées par l'ACNV pour la plupart)

- Fixer la ou les activités promotionnelles ou de formations qui peuvent être entièrement gratuites (en plus du nombres innombrables offerts par les activités bénévoles des adhérents et sympathisants qui promeuvent la cnv).

- Solliciter la cotisation par le biais des groupes de pratique : ceux répertoriés dans le programme ou sur le site; ceux non répertoriés (auto-gérés); cela exige de mettre à jour la brochure bleue relative aux groupes de pratique (Programme annuel). Option possible : c'est la cotisation qui permet d'avoir la liste des groupes de pratique (cf. par exemple les réseaux d'hébergement gratuit)

- Autre possibilité : une adhésion « groupes de pratique » (60 euros ou autre), la personne responsable du groupe récolte et donne les noms au secrétariat de l'ACNV – le supplément pourrait être considéré comme un supplément pour participer aux formations pour groupes de pratique – on lui envoie un document de 4 lettres par an, une charte de groupe, etc. (besoin de créer des nouveaux services).

- Créer une lettre de bienvenue par l'ACNV pour les nouveaux lors des premiers modules cnv et pour les participants aux groupes de pratique pour soutenir les formateurs et les responsables des groupes de pratique.

- Solliciter tous les animateurs des groupes de pratique et tous en cours de certification à payer leur cotisation annuelle.

- Toute adhésion prise après le 1er septembre (ou le dernier trimestre ou un autre date) serait valable pour l'année civile suivante.

- Une idée voudrait que les 10% que reversent les formateurs soient affectés à l'adhésion, en partie ou en totalité.

- Proposer une cotisation ponctuelle (2 euros) lors de participation à évènement organisé par l'ACNV ou groupes locaux=> 2 avantages : cela nous permet clairement de dire que les évènements que nous organisons sont pour les adhérents (protection fiscale) ; ça permet aux personnes de goûter avant de s'engager. Cela suppose évidemment un statut particulier de "cotisant ponctuel" sans droit de vote aux AG...

- Que la cotisation soit une condition pour accéder à certains services (ex. participer à groupes de pratique)

- Développer une notion de cotisation d'entreprises, d'associations avec un service particulier : à définir (identifier sur une page du site de l'ACNV ?)
- Aider les formateurs à parler de la cotisation et leur fournir un document qu'il peuvent inclure facilement dans leurs livrets de formation

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== Hors propos car non étudié mais à retenir pour plus tard ==

- valorisation comptable du bénévolat

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== Les options de soutien et d'entraide ==

Il est possible pour une personne à faible revenu de bénéficier d'une aide financière de l'ACNV lors de l'inscription aux modules de base, aux stages et aux formations en vue de la certification.

Le financement des demandes de soutien peut procéder de deux façons :

1) Établir des '''frais d'inscription majorés à la baisse''' (50, 75%) pour les personnes en faisant la demande et dont la demande est acceptée par le (ou les) responsable des finances identifié à cette fin; il s'agit de fixer les critères et la procédure de demande et de clarifier que la réduction ne s'applique qu'aux frais de formations et non pas à la partie déplacement, hébergement, repas, frais de séjour qui demeurent à la charge du participant. Chaque stage ou formation exige qu'une nouvelle demande soit déposée.

2) Établir un '''fonds d'entraide ou de bourses''' généré par diverses contributions : - les dons directs; - une partie des 10% que reversent les formateurs lors de leurs stages; - une partie du surplus annuel et du fonds de surplus consolidé; - un pourcentage des cotisations annuelles; - un pourcentage des revenus annuels de toutes sources; - une activité spéciale annuelle de levée de fonds. - Créer une procédure de demande de soutien financier (exemple tiré du site : mkpef.mkp.org ) comme suit :

''En fonction de votre situation financière, vous avez la possibilité de bénéficier de notre programme de bourses.

Programme de bourses

Nous avons la volonté de permettre à tous de participer aux stages et formations, et ceci sans discrimination financière. Ainsi, l'ACNV a créé un fonds de bourses à cette fin.

Une partie du budget de l'Association est spécifiquement allouée à ce programme et des donations de membres de l'association ou de non membres complètent ce programme qui ont choisis l'option "Faire un don".

Conditions d'obtention:

Si vous ne pouvez pas participer à un stage ou une formation pour des raisons financières (vous êtes au chômage, étudiant, au RMI...) et que vous êtes particulièrement motivé, vous pouvez bénéficier d'une bourse ou de facilités de paiement pour défrayer vos frais d'inscriptions (noter que les frais de déplacements, d'hébergement, de repas ou de séjour demeurent à votre charge personnelle).

Dans ce cas, 2 mois avant le stage ou la formation, envoyez nous un courrier motivé avec tous les éléments que vous jugez importants pour expliquer votre situation. Cette demande est spécifique à un stage ou à une formation. Si l'inscription est reportée (inscriptions insuffisantes), une nouvelle demande devra être faite pour la nouvelle date.

Après étude de votre demande, une bourse contribuant partiellement aux frais de participation, vous sera éventuellement attribuée. Des facilités de paiement pourront aussi vous être proposées.''

Pour des activités particulières de levées de fonds pour le fonds de bourses, l'ACNV peut avoir recours à des modes de financement spéciaux, selon le modèle de Ulule (http://fr.ulule.com/lives-in-spiral ) ou selon le mode de la contribution volontaire participative aux frais engagés (Ex. Dominic Barter et Cercles restauratifs).

''Proposition N°4 de retenir, à titre de mesure préliminaire, l'option 1 : établir des frais d'inscription majorés à la baisse, plutôt que l'option 2, la création d'un fonds de bourses.''

--Daniel Mathieu 20 octobre 2011 à 13:48 (CEST)

== Compte Rendu sommaire du Groupe de Travail ==

; Vendredi 4 NOVEMBRE 2011 de 20h à 20h15

N° tél 0811650650 salle 31868 code 1376

'''Présents :''' Daniel Mathieu, Christophe Vincent, Jean-François Hurel, Mylène Planchais

'''Tour de parole d'accueil''' et d'état des lieux.

Daniel présente le bilan du travail accompli à ce jour :

- affichage des commentaires et idées en "Discussion" suivi d'une réorganisation du contenu;

- préparation du texte "Cotisation - sens" par Christophe V. et Catherine S.

- préparation des textes "Cotisation - montant" et "Soutien - options" par Daniel

Le thème proposé pour aujourd'hui :

- Nos commentaires sur les textes;

- Nos autres commentaires;

- Quelles propositions présenter en AG mars 2012 ?

Daniel explique qu'il 2 réunions possibles par conférences téléphoniques avant la réunion du Cercle France du 14-15 janvier 2012 qui devra approuver les propositions du Groupe de travail qui pourraient être soumises à l'Assemblée générales en mars 2012. Alors comment sur quoi prioriser nos efforts et de quelle façon ?

'''Un premier tour de parole'''  a lieu sur ces points :

- Le commentaire affiché en Discussion de Françoise K. concernant ''le texte de sens à l'adhésion Rhônes Alpes'' est discuté et il est noté que les principes et la formulation qui y sont soulevés ont déjà été pris en compte par Christophe et Catherine lors de la rédaction de leur texte sur le sens; il n'est pas jugé opportun de reprendre ce travail ici.

- Le texte global sur la cotisation devrait être ''résumé et condensé à l'essentiel'' encore plus de façon à ne pas excéder une page recto-verso.

- La question du ''SOUTIEN'' est secondaire à l'élaboration d'une proposition commune sur la cotisation : sens et montant.

- ''Les types de cotisations'' devraient se limiter à 2 ou 3 maximum à cette étape-ci.

- Le thème des ''PARTENARIATS'' est discuté (Rhône-Alpes; Anjou, Le Mans) et il est expliqué qu'à ce jour, la cotisation à l'ACNV de 20 € (fixée par les statuts) lorsque payée par les membres d'une association cnv locale a fait l'objet d'un virement de l'ACNV vers l'association locale de 50% (soit 10€ par membre local) mais pas dans d'autres scénarios (en vertu de l'art. 7 du Réglement intérieur de l'ACN); c'est le même fonctionnement que pour les fédérations et clubs locaux sportifs. La question peut être débattue mais là encore, cette question est jugée secondaire par rapport à l'élaboration d'une proposition commune sur la cotisation : sens et montant.

- '''Les démarches favorisant l'adhésion''' (paiement de la cotisation annuelle de l'ACNV) suivant sont discutés :

a) Que la cotisation soit comprise automatiquement ''lors de l'inscription au Module 1 CNV'' (favorisé par la présentation d'un texte sur le sens de l'adhésion); il faudrait que l'inscription à ce module passe obligatoirement par le Secrétariat de l'ACNV qui se chargerait de l'ajout du participant à la liste d'envois, de lui octroyer un numéro de membre, lui envoyer une lettre de bienvenue et lors des rappels annuels subséquents de cotisation.

b) Que pour faciliter le paiement des cotisations annuelles lors des module 1 offerts lors du dernier trimestre 2011, que le chèque soit retenu et encaissé par le Secrétariat de l'ACNV pour compter pour l'adhésion 2012.

c) Deux autres démarches ont été discutées : Favoriser l'adhésion ''lors de la participation aux Cercles locaux et régionaux'' et ''lors de la participation aux Groupe de pratique reconnus et promus par l'ACNV''; il s'agit ici d'un vœux, à ce point-ci, qui pourra devenir une recommandation ultérieurement.

d) La question du versement à l'ACNV par les formateurs du 10% de leurs honoraires perçus pour les formations a été discuté mais il fut reconnu qu'il s'agissait, à ce jour, d'un sujet trop sensible et qui demandait une politique plus claire de la part de l'ACNV avant d'en proposer une adaptation qui tiendrait possiblement compte du paiement des cotisations.

'''Une proposition commune émane des discussions :'''

''Proposition : de résumer encore plus les texte sur le thème de la cotisation (sens et montant) dans le but de formuler une recommandation aux Bureau et CF envers une modification des statuts de l'ACNV lors de l'AG 2012; à cette fin Daniel préparera ce sommaire pour discussion lors de la prochaine réunion au début décembre.''

'''Suivi à cette réunion :'''

- Lancer un Doodle (wiki avec rappel courriel) pour la prochaine réunion au début décembre (Daniel);

- Préparer un sommaire "Cotisation : Sens et Montant" d'au maximum 2 pages (ajouté sur le wiki Date à venir : Décembre en guise d'ordre du jour, avec rappel par courriel) (Daniel);

'''Tour de parole de clôture :''' les participants sont satisfaits et enthousiastes pour la suite.

--[[Spécial:Daniel Mathieu]] 5 novembre 2011 à 12:46 (CET)