Modification de Fête de la CNV 2010/Préparation/Actions
Attention : vous n’êtes pas connecté. Votre adresse IP sera visible de tout le monde si vous faites des modifications. Si vous vous connectez ou créez un compte, vos modifications seront attribuées à votre nom d’utilisateur, avec d'autres avantages.
Cette modification va être annulée.
Veuillez vérifier les différences ci-dessous, puis publier l’annulation si c’est bien ce que vous voulez faire.
Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 2 : | Ligne 2 : | ||
Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins. | Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins. | ||
− | ===Pour | + | ===Pour le poste accueil=== |
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | !Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | ||
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés | + | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !liste des ateliers et des horaires |
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | | | + | | |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs | + | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs... |
|Sophie | |Sophie | ||
| | | | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Fournitures diverses : liste des invités |
− | |Sophie | + | |Sophie |
|Réalise et apporte | |Réalise et apporte | ||
|NON | |NON | ||
Ligne 30 : | Ligne 30 : | ||
===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas=== | ===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas=== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
Ligne 76 : | Ligne 41 : | ||
!Étiquette vierge pour badges invités | !Étiquette vierge pour badges invités | ||
|Qui ? | |Qui ? | ||
− | | | + | |à clarifier avec Françoise |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Badges équipe organisatrice | !Badges équipe organisatrice | ||
|Françoise | |Françoise | ||
− | | | + | |? |
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | !Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | ||
|Françoise Berry | |Françoise Berry | ||
− | |JF 200 | + | |JF Imprime 200 ex et apporte |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Programmes de stages et livrets | + | !Programmes de stages et livrets ? |
− | |Françoise | + | |A voir avec Françoise |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits | !Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits | ||
− | | | + | |A voir avec Françoise et Magali pour tampons |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | !Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | ||
− | |Françoise édite, JF imprime et apporte | + | |Françoise édite, JF imprime et apporte ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
Ligne 108 : | Ligne 72 : | ||
|Au dos des Flyers faits par Françoise | |Au dos des Flyers faits par Françoise | ||
|RAS | |RAS | ||
− | | | + | |Soldée |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | !Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | ||
Ligne 117 : | Ligne 81 : | ||
!Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas | !Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas | ||
avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) | avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | !Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | ||
|Sophie | |Sophie | ||
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | !Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | ||
|Sophie regarde | |Sophie regarde | ||
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
===Pour le poste vente des livres=== | ===Pour le poste vente des livres=== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
====Avant la Fête==== | ====Avant la Fête==== | ||
: Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres : | : Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres : | ||
Ligne 163 : | Ligne 112 : | ||
!Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | !Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | ||
|Delphine et Françoise B. | |Delphine et Françoise B. | ||
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Commander les livres nécessaires | !Commander les livres nécessaires | ||
|Delphine | |Delphine | ||
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | !Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Définir le lieu de stockage des livres | + | !Définir le lieu de stockage des livres de retour après la fête |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|Qui ? | |Qui ? | ||
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
====Pendant la Fête==== | ====Pendant la Fête==== | ||
Ligne 217 : | Ligne 146 : | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Matériels : | + | !Matériels : 3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
Ligne 225 : | Ligne 154 : | ||
|CF Poste accueil JF imprime et apporte | |CF Poste accueil JF imprime et apporte | ||
|Soldée | |Soldée | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
Ligne 235 : | Ligne 159 : | ||
|Sophie voit avec Magali | |Sophie voit avec Magali | ||
|? | |? | ||
− | |NON | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Matériels : Stands ACNV | !Matériels : Stands ACNV | ||
|Sophie | |Sophie | ||
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
Ligne 253 : | Ligne 177 : | ||
|Sophie et Delphine | |Sophie et Delphine | ||
|17/04/10 | |17/04/10 | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | !Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | ||
|Sophie et Delphine | |Sophie et Delphine | ||
|17/04/10 | |17/04/10 | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Signalétique voir actions Accueil | !Signalétique voir actions Accueil | ||
Ligne 281 : | Ligne 205 : | ||
|---- | |---- | ||
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes | !Pose de la signalétique avant ouverture des portes | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
− | |||
====Pendant la Fête==== | ====Pendant la Fête==== | ||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
Ligne 345 : | Ligne 259 : | ||
|---- | |---- | ||
!Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages | !Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance | !Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
Ligne 365 : | Ligne 279 : | ||
|---- | |---- | ||
!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. | !Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. | ||
− | | | + | |Magali |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... | !Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... | ||
− | | | + | |Magali |
|? | |? | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
− | |||
====Matériel==== | ====Matériel==== | ||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
Ligne 386 : | Ligne 294 : | ||
!Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
|---- | |---- | ||
− | !Sono et 3 micros | + | !Sono et 3 micros |
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
|} | |} |